Usuwanie nazw z listy dystrybucyjnej przed wysłaniem elementu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Wiadomość e-mail lub wezwanie na spotkanie wysłane do listy dystrybucyjnej zostanie przekazane do wszystkich adresatów z tej listy. Aby wysłać element tylko do wybranych kontaktów z listy dystrybucyjnej, należy ręcznie zmodyfikować listę w celu usunięcia nazw, które nie powinny zostać uwzględnione.

Co chcesz zrobić?

Wysyłanie wiadomości do części listy dystrybucyjnej

Wysyłanie wezwania na spotkanie do części listy dystrybucyjnej

Wysyłanie wiadomości do wybranych kontaktów z listy dystrybucyjnej

  1. Otwórz nową wiadomość.

  2. Kliknij przycisk Do, a następnie w polu Wyszukaj wpisz nazwę listy dystrybucyjnej.

  3. Na liście Nazwa wyróżnij odpowiednią nazwę kliknięciem, kliknij przycisk Do, aby umieścić tę nazwę w wierszu „Do”, a następnie kliknij przycisk OK.

    Dlaczego w książce adresowej nie jest wyświetlana lista Nazwa?

    Możliwe, że podczas poprzedniego korzystania z książki adresowej użyto opcji wyszukiwania Więcej kolumn. Kliknij opcję Tylko nazwa obok pola Wyszukaj, aby przywrócić widok listy nazw.

  4. W wiadomości w polu Do kliknij znak plus (+) znajdujący się obok nazwy listy dystrybucyjnej, aby wyświetlić elementy członkowskie listy, a następnie usuń nazwy kontaktów, do których wiadomość nie powinna zostać wysłana.

Uwaga : Po rozwinięciu listy nazwa listy dystrybucyjnej w wierszu Do zostanie zamieniona na poszczególne nazwy z tej listy. Jeśli lista w wiadomości zostanie rozwinięta, nie będzie można jej z powrotem zwinąć.

Początek strony

Wysyłanie wezwania na spotkanie do wybranych kontaktów z listy dystrybucyjnej

  1. W nowym oknie Wezwanie na spotkanie w grupie Asystent planowania kliknij przycisk Dodaj uczestników.

  2. W polu Wyszukaj wpisz nazwę listy dystrybucyjnej.

  3. Na znajdującej się niżej liście kliknij nazwę, a następnie kliknij przycisk Wymagani. Kliknij przycisk OK.

  4. Na liście Wszyscy uczestnicy kliknij znak plus (+) obok nazwy listy dystrybucyjnej, aby wyświetlić osoby znajdujące się na liście.

  5. Wyczyść znacznik wyboru obok nazwy każdej osoby, do której wezwanie na spotkanie nie powinno zostać wysłane. Po powrocie do widoku Termin w polu Do będą wyświetlane tylko te nazwy, które nie zostały usunięte.

Uwaga : Po rozwinięciu listy dystrybucyjnej jej nazwa w tym zaproszeniu zostanie zamieniona na poszczególne nazwy z listy. Jeśli lista w zaproszeniu zostanie rozwinięta, nie będzie można jej z powrotem zwinąć.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×