Za pomocą funkcji Office Document Cache centrum Microsoft Office Upload Center zapewnia Ci możliwość wyświetlania stanów plików przekazywanych na serwer, dzięki czemu możesz śledzić postęp przekazywania i sprawdzać, czy jakieś pliki nie wymagają Twojej uwagi. Ustawieniami funkcji Office Document Cache można zarządzać, dostosowując je w centrum Microsoft Office Upload Center.
-
Ikoną powiadomień centrum Microsoft Office Upload Center można zarządzać, wyłączając powiadomienia i wyświetlanie ikony.
-
Chcąc ustawić maksymalną liczbę dni przechowywania plików w pamięci podręcznej dokumentów pakietu Office, można odpowiednio dopasować wartość Dni przechowywania plików w pamięci funkcji Office Document Cache. Pliki starsze od maksymalnej liczby dni zostaną usunięte z pamięci podręcznej tylko w przypadku, gdy nie będzie zmian oczekujących na przekazanie.
Uwaga: W przypadku ustawienia maksymalnego limitu czasu na mniejszą liczbę dni będzie przechowywanych mniej plików i ogólnie będzie używana mniejsza ilość miejsca na dysku twardym. Dłuższy okres przechowywania plików powoduje, że w pamięci podręcznej jest przechowywanych więcej plików i pliki są otwierane szybciej, ale jest używana większa ilość miejsca na dysku twardym.
-
Użytkownicy, którzy wolą pracować bezpośrednio na serwerze lub troszczą się o swoją prywatność, mogą wybrać opcję Usuń pliki z pamięci funkcji Office Document Cache po ich zamknięciu, aby zamykane dokumenty były automatycznie usuwane z pamięci podręcznej.
Ważne: Jeśli masz zaznaczone ustawienie Usuń pliki z funkcji Office Document Cache po ich zamknięciu i zamkniesz plik przed zakończeniem przekazywania, będziesz mieć możliwość poczekania na zakończenie przekazywania, zapisanie pliku w innej lokalizacji lub zamknięcie go bez zapisywania zmian. Może również zostać wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że nie można ukończyć przekazywania.
-
Funkcję Office Document Cache można wyczyścić w każdej chwili, klikając pozycję Usuń pliki buforowane.
Uwaga: Wyczyszczenie funkcji Office Document Cache przez kliknięcie pozycji Usuń pliki buforowane lub włączenie opcji Usuń pliki z pamięci funkcji Office Document Cache po ich zamknięciu powoduje usunięcie zawartości dokumentów z pamięci podręcznej, ale lista plików, które zostały otwarte, jest zachowywana w pamięci podręcznej i przechowywana na komputerze.
Jeśli używasz pakietu Office RT
Część offline, jak wspomniano powyżej, nie będzie działać w pakiecie Office RT, ale istnieje obejście.
W pakiecie Office RT funkcja Office Document Cache nie pobiera plików pakietu Office z usługi OneDrive lub witryny programu SharePoint z wyprzedzeniem. Spowoduje to zapisanie w pamięci podręcznej tylko plików otwartych za pomocą aplikacji pakietu Office (takich jak Word, Excel lub PowerPoint). Aby uzyskać dostęp do buforowanych plików pakietu Office, otwórz Centrum Office Upload Center i wybierz pozycję Wszystkie buforowane pliki z listy rozwijanej obok przycisku Odśwież . Zostanie pokazana lista plików w pamięci podręcznej, które możesz otworzyć kliknięciem dwukrotnym — nawet w trybie offline.
Możesz również otworzyć aplikację pakietu Office, w którą ostatnio edytowano plik, i wybrać ją z listy ostatnio używanych plików. To także można zrobić i w trybie online, i w trybie offline.
Uwaga: Domyślnie plik pozostanie w pamięci podręcznej przez 15 dni. Jeśli nie będzie używany przez 15 dni, zostanie usunięty jako przestarzały. Nie utracisz żadnych danych, ponieważ ten plik nadal będzie obecny w usłudze OneDrive lub w witrynie programu SharePoint. Jeśli musisz przechowywać plik w pamięci podręcznej dłużej niż 15 dni, możesz zwiększyć czas przechowywania pliku do 30 dni na stronie ustawień centrum Upload Center.
Aby dowiedzieć się, jak dostosowywać te ustawienia, i uzyskać więcej informacji na temat centrum Microsoft Office Upload Center, zobacz Centrum Microsoft Office Upload Center.
