Ustawianie dokumentu jako tylko do odczytu

Jeśli nie chcesz, aby recenzenci zawartości przypadkowo zmodyfikowali dokument, możesz ustawić dokument jako tylko do odczytu przed wysłaniem go do recenzji. Innym rozwiązaniem jest ograniczenie możliwości formatowania i edytowania.

Ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu oznacza, że dokument można odczytać lub skopiować, ale nie można go zmodyfikować. Jeśli jeden z recenzentów spróbuje wprowadzić zmiany w pliku tylko do odczytu, zmiany będzie można zapisać wyłącznie przez nadanie dokumentowi nowej nazwy lub w nowej lokalizacji.

Uwaga : Ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu nie uniemożliwia innej osobie utworzenia nowej kopii dokumentu i zapisania tej kopii pod inną nazwą lub w innym miejscu.

Ograniczanie edytowania

  1. Kliknij pozycję Recenzja > Ogranicz edytowanie.

    Polecenie Ogranicz edytowanie na karcie Recenzja

  2. W obszarze Ograniczenia edycji zaznacz opcję Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu: i upewnij się, że na liście została wybrana pozycja Bez zmian (tylko do odczytu).

    Okienko Ogranicz edytowanie

  3. Kliknij przycisk Tak, zacznij wymuszanie ochrony.

    Okienko Ogranicz edytowanie

  4. W polu, które zostanie otwarte, wpisz łatwe do zapamiętania hasło, a następnie w celu potwierdzenia wpisz hasło ponownie.

    Hasło jest opcjonalne. Jeśli jednak nie dodasz hasła, każdy będzie mógł kliknąć przycisk Zatrzymaj ochronę i edytować dokument.

Zobacz też

Dodawanie lub usuwanie ochrony dokumentu, skoroszytu lub prezentacji

Zapisywanie jako tylko do odczytu

  1. Kliknij przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij pozycję Zapisz lub Zapisz jako, jeśli wcześniej zapisano dokument.

  2. Kliknij pozycję Narzędzia.

  3. Kliknij pozycję Opcje ogólne.

  4. Kliknij pole wyboru Zalecane tylko do odczytu.

  5. Kliknij przycisk OK.

  6. Zapisz dokument. Może być konieczne zapisanie pliku pod inną nazwą, jeśli nazwano już dokument.

Usuwanie ustawienia tylko do odczytu

  1. Kliknij przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij pozycję Zapisz lub Zapisz jako, jeśli wcześniej zapisano dokument.

  2. Kliknij pozycję Narzędzia.

  3. Kliknij pozycję Opcje ogólne.

  4. Wyczyść pole wyboru Zalecane tylko do odczytu.

  5. Kliknij przycisk OK.

  6. Zapisz dokument. Może być konieczne zapisanie pliku pod inną nazwą, jeśli nazwano już dokument.

Początek strony

Ograniczanie możliwości formatowania i edytowania

Poniżej przedstawiono drugie rozwiązanie zapobiegające przed przypadkowym modyfikowaniem dokumentu przez recenzentów zawartości.

  1. Na karcie Recenzja w grupie Ochrona kliknij przycisk Chroń dokument.

  2. W obszarze Ogranicz opcje recenzowania kliknij pozycję Ogranicz formatowanie i edytowanie.

  3. W okienku zadań Ogranicz formatowanie i edytowanie w obszarach Ograniczenia formatowania, Ograniczenia edycji i Rozpocznij wymuszanie wybierz opcje, które spełniają określone wymagania w zakresie formatowania i edytowania.

Anulowanie ograniczenia możliwości formatowania i edytowania

  1. Na karcie Recenzja w grupie Ochrona kliknij przycisk Chroń dokument.

  2. Aby usunąć znacznik wyboru, w obszarze Ogranicz opcje recenzowania kliknij pozycję Ogranicz formatowanie i edytowanie.

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×