Ustanawiania i zarządzanie listą uczestników projektu

Ważne: Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Przez Suchan Anna, PMP

Wystarczy co to jest udziałowców projektu?     Istnieje wiele definicji i różnią źródła źródła i firmy do firmy. Wszystkie Zaproponuj, że biorący udział w projekcie są osób lub grup, którzy mają odsetek vested w wyniku projektu. Zarządzanie interesariuszy jest synonimem zarządzanie relacjami: celem jest uzyskanie i wyważonego zobowiązania do projektu.

Tutaj biorący udział w projekcie są osób lub grup w organizacji, którzy zainteresowanie lub nie będzie miało wpływ na działanie programu project. Ale przed rozpoczęciem wykonywania ustanawiania i zarządzania na liście udziałowców, upewnij się, do definicji uczestnika projektu jest wyrównywany tego Twojej organizacji.

Zarządzanie biorący udział w projekcie jest ważne

Jak chcemy wydaje się, że nie jest to wielkość liter, mamy buźkę fakt, że nie wszyscy będą być entuzjastycznego o projekcie w 100 procentach. Biorący udział w projekcie może być konieczne nowych narzędzi lub procesów, Rezygnacja z kontrolki lub w niektórych przypadkach skrajnych utracić swojej pracy. Obciążenia mieści się na stronie menedżera projektu i sponsorów, aby ułatwić dotyczy udziałowców i prawdopodobnie, że będziesz mieć możliwość wprowadź wszystkich osób życzenia, cały czas. Niektóre będzie konieczne są obsługiwane w taki sposób, że ta osoba nie przeszkadzają z biznesową.

Opis motywacji pomogą rozwiązać problemy i uniknąć zachowania ujemne i taktyk, takich jak:

  • Opóźnianie potrzebne wartości wejściowych lub zatwierdzenia.

  • Uruchamianie konkurujących projektu.

  • Ponowne przypisywanie zasobów do innych projektów.

  • Zajmujących politicking pokoju wstecz naruszać projektu.

Zalety skuteczne zarządzanie biorący udział w projekcie są następujące:

  • Zmniejszenie projektu cyklu trzymając przed bogged w dół w polityka.

  • Usprawnienie procesu zatwierdzania.

  • Pomoc, aby upewnić się, że zasoby projektu są dostępne i pozostaną mającego fokus.

  • Przechowywanie informacji o ułożony.

Początek strony

Tworzenie listy udziałowców

Wcześniej w programie project Praca z sponsor projektu, aby utworzyć listę wszystkich możliwych biorący udział w projekcie. W zależności od sposobu zdefiniowania tej roli i ich wpływu, posiadanych projektu w organizacji może być długa tej listy.

Na liście interesariuszy to narzędzie menedżera projektu oraz klucz dane wejściowe dla planu projektu w komunikacji. W zależności od oceny na liście, można zaplanować strategię silnych komunikacji. I nie musisz udostępniać szczegóły listy poza sponsor projektu.

Przy użyciu większości projektów pochodzą polityka, dlatego spodziewają się natknąć się do niektórych mętnej wody, gdy masz oceny udziałowców.

Początek strony

Oceny na liście uczestników

Określanie clout każdego uczestnika projektu i kategoryzowanie ich przez wpływem. Niektóre będą miały uprawnienia do projektu Przechodzenie do przodu. Może to menedżerowie projektów sponsor lub wyższego. Ze względu na pozycji i ról podejmowania decyzji należy uważnie monitorować te biorący udział w projekcie. Inne osoby mogą być osoby, które, mimo że nie można ich pobierają wtyczki nad projektem, może działać w tle aby obniżyć i ewentualnie nawet kończy.

Następny poziom biorący udział w projekcie są osoby, które będą live z produktu — czasami codziennie. Ta grupa zawiera dane wejściowe w postaci wymagań, które muszą być spełnione. Mają najczęściej uzyskanie, jeśli projekt jest pomyślnie, ponieważ ma wpływ na ich bezpośrednio. Mimo że często nie bezpośrednio lub pośrednio zakończenia projektu, są one jednak niezbędne do jego sukces. Jeśli ich potrzeb lub wady nie są spełnione, one szybko przejść przed do największych kibiców największych problemu.

Innym sposobem organizowania biorący udział w projekcie jest grupować według poziomu zaangażowania i odpowiedzialności. Jednej grupy mogą aktywnie uczestniczyć w projekcie i wykonywanie pracy, innej może być włączone w pewnym momencie, a jeszcze inny może być uczestników, którzy nie są aktywnie uwagi, ale musi odbierania informacji o projekcie.

Początek strony

Kategoryzowanie biorący udział w projekcie za pomocą RACI

Odpowiedzialnego odpowiedzialności, konsultowane, a informacje (RACI) to narzędzie używane w projekcie organizacji do przypisywania i wyznaczenia biorący udział w projekcie według poziomu zaangażowania projektu i odpowiedzialności. Jest to przydatny sposób kategoryzowania udziałowców, co umożliwia planowanie najbardziej efektywnej strategii komunikacji dla każdej osoby lub grupy. Te biorący udział w projekcie są definiowane następująco:

  • Odpowiedzialności    Ta osoba jest odpowiedzialny za wykonanie zadania.

  • Odpowiedzialności    Jeśli zadanie nie zostało ukończone i może zarządzać osoby odpowiedzialnej za wykonanie tego zadania zostanie wywołana tej osoby do konta. Menedżerowie projektów często mają tę rolę.

  • Konsultacji    Nie odpowiedzialności ani odpowiedzialny za ukończenia, aspektów zadanie konsultacji tej osoby.

  • Informacji    Właściciel tej roli pasywne jest na bieżąco informowany, ale nie jest odpowiedzialne lub odpowiedzialnych za zadania.

Początek strony

Uncja zapobiegania...

Zarządzanie projektem jest zarządzanie oczekiwań. Zdobywanie wczesnym etapie projektów do pracy z sponsor do identyfikacji i oceny udziałowców. Pamiętaj zaktualizować listę w realizacji projektu. Musisz znać kim są udziałowców i ich interesy efektywnie zarządzać nimi. Będzie ją w dłuższym Zapisz trudności i upewnij się, że projekt zostanie przeprowadzone pomyślnie.

Początek strony

O autorze     Joanna Suchan jest menedżerem programu środowiska zarządzania inicjatywy firm przedsiębiorstwa i opracowywania zarządzania projektami. Anna znajdują się w Seattle, Washington.

Uwaga: Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×