Podczas korzystania z modelu danych dla raportu Power View lub tabeli przestawnej można ukryć całe tabele lub pojedyncze kolumny, aby na liście pól pojawiały się tylko odpowiednie elementy. Jest to szczególnie przydatne w przypadku nadmiarowych tabel lub kolumn. Jeśli na przykład dodasz "Nazwa kategorii produktu" do tabeli Produkty, możesz nie chcieć, aby tabela Kategoria produktu była pokazywana na liście pól.
Można również ukryć pola obliczeniowe. Jeśli na przykład masz zaawansowane obliczenia, które zawierają inne obliczenia, które nie powinny być ujawniane, możesz ukryć obliczenia pośrednie na liście pól.
-
Uruchom dodatek Power Pivot Microsoft Excel dodatku i otwórz Power Pivot dodatku.
-
Aby ukryć całą tabelę, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę zawierającą tę tabelę, a następnie wybierz polecenie Ukryj przed narzędziami klienta.
-
Aby ukryć poszczególne kolumny, otwórz tabelę, dla której ukrywasz kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę, a następnie kliknij polecenie Ukryj przed narzędziami klienta. Możesz ukryć wiele kolumn jednocześnie, przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl lub Shift.
-
Aby ukryć kolumnę obliczeniową, upewnij się, że obszar obliczeń jest widoczny, kliknij prawym przyciskiem myszy pole, a następnie kliknij polecenie Ukryj przed narzędziami klienta.
Kolumna jest wyszarzona, aby odzwierciedlić, że jest ukryta dla klientów raportowania, którzy konsumują model. Ukryte kolumny są wyszarzane w modelu w celu wskazania ich stanu, ale pozostają widoczne w widoku danych, dzięki czemu nadal można z nimi pracować.
Ukrycie kolumny nie powoduje jej usunięcia z modelu. Ukryta kolumna może być nadal używana jako kolumna sortowania w tabeli. Można się do niej również odwoływać w formułach definiujących kolumny lub pola obliczeniowe. Funkcja ukrywania kolumn nie jest przeznaczona do zabezpieczania danych i służy jedynie do skracania listy kolumn widocznych w raporcie.
Ukrywanie tabel i kolumn, które są już w użyciu
Jeśli ukrywasz tabele lub kolumny aktywnie używane w układzie raportu (na przykład ukrywając wszystkie kolumny w tabeli Date po użyciu fragmentatora Rok kalendarzowy w programie Excel), układ raportu zostanie zachowany. Różnica w modelu polega na tym, że tabele lub kolumny nie są już wyświetlane na liście pól. Obecnie ukrytych kolumn nie można używać podczas zmieniania układu raportu. Jeśli usuniesz fragmentator Rok kalendarzowy na ilustracji z poprzedniego przykładu, nie będzie można odtworzyć tego fragmentatora, ponieważ ten fragmentator nie będzie już widoczny na liście pól.
Praca z ukrytymi tabelami i kolumnami
Widoczność w widoku danych zależy od tego, czy jest włączona opcja Pokaż ukryte. Ta opcja, która jest wyświetlana w obszarze Widok na karcie Narzędzia główne, jest domyślnie włączona. Jeśli ta funkcja jest włączona, ukryte kolumny i tabele pozostają widoczne w widoku danych.
Okno Power Pivot zawiera przycisk Znajdź, który umożliwia wyszukiwanie kolumn lub wyrażeń według nazwy. Jeśli funkcja Znajdź umożliwia zlokalizowanie określonych kolumn, należy pamiętać, że nie znajdzie ona żadnych wcześniej ukrytych obiektów, chyba że jest włączona opcja Pokaż ukryte.
Uwagi: Prawa autorskie do klipu wideo:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Obrazy flag dzięki uprzejmości CIA Factbook (cia.gov)
-
Dane populacji dzięki uprzejmości UNData (data.un.org ) na Microsoft Azure Marketplace.
-
Piktogramy sportów olimpijskich autorstwa Thadius856 i Parutakupiu zostały rozpowszechnione zgodnie z licencją w serwisie Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
