Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Sposoby udostępniania notesów w programie OneNote
Program Microsoft OneNote 2010 umożliwia udostępnianie notesu, dzięki czemu można korzystać z niego na innych komputerach lub w sieci Web albo współpracować w notesie z innymi osobami.
Sporządzanie notatek w grupie jest procesem zespołowym. Program OneNote jako narzędzie wspomagające współpracę umożliwia znacznie więcej niż tylko udostępnianie statycznych stron notesu pocztą e-mail. W zależności charakteru projektów program OneNote pozwala na organizowanie burz mózgów podczas spotkań, używanie stron notesu jako wirtualnej tablicy i konfigurowanie notesów udostępnionych, w których każdy może przeglądać, dodawać i edytować informacje.
W przeciwieństwie do innych programów, które „blokują” możliwość edycji plików, nad którymi już ktoś pracuje, program OneNote 2010 umożliwia wielu autorom jednoczesne korzystanie z udostępnionego notesu. Kiedy ktoś wprowadza zmiany na stronach i w sekcjach udostępnionego notesu, program OneNote automatycznie synchronizuje zmiany, dzięki czemu wszyscy autorzy zawsze korzystają z aktualnej wersji.
Program OneNote zachowuje także osobną kopię notatek w trybie offline na komputerze każdego użytkownika. Dzięki temu osoby sporządzające notatki w udostępnionym notesie mogą edytować notatki lokalnie, nawet jeśli tymczasowo nie mają połączenia z siecią. Po kolejnym połączeniu się z udostępnionym notesem program OneNote automatycznie scala ich zmiany ze zmianami wprowadzonymi przez inne osoby.
Tworzenie nowego notesu udostępnionego
-
W menu Plik kliknij polecenie Nowy.
-
W obszarze Miejsce przechowywania notesu wybierz miejsce, w którym ma być przechowywany notes:
-
Kliknij pozycję Sieć Web, jeśli chcesz korzystać z notesu na dowolnym komputerze lub w przeglądarce sieci Web. Najpierw musisz się zalogować lub utworzyć konto, a następnie określić, czy z notesu możesz korzystać tylko Ty czy także inne osoby.
-
Kliknij Sieć, jeśli chcesz udostępnić nowy notes innym osobom na tym samym komputerze lub w witrynie programu SharePoint (np. w pracy lub w szkole).
-
-
W polu Nazwa wpisz tytuł opisujący przeznaczenie nowego notesu (np. Notes zespołu).
-
W polu Lokalizacja w sieci Web lub Lokalizacja sieciowa wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Określanie lokalizacji w sieci Web Jeśli usługa sieci Web jest dostępna, zaloguj się do istniejącego konta (np. Windows Live) lub utwórz nowe konto. Po wykonaniu logowania zostanie wyświetlona lista folderów sieci Web, w których można tworzyć udostępnione notesy. Jeśli nie chcesz udostępniać notesu innym, wybierz jeden z folderów osobistych. Aby udostępniać notes innym, wybierz folder udostępniony, do którego będą miały dostęp inne osoby. Aby umożliwić ustawienie uprawnień w zakresie udostępniania nowych i istniejących folderów, program OneNote uruchomi przeglądarkę sieci Web, w której można ukończyć tworzenie nowego folderu dla notesu. Następnie wróć do programu OneNote i odśwież listę folderów w polu Lokalizacja w sieci Web, aby zobaczyć na niej nowy folder. Teraz możesz wybrać ten folder i przejść do kroku 5 opisanego poniżej.
-
Określanie lokalizacji sieciowej Aby określić lokalizację sieciową udostępnionego notesu, można wprowadzić pełną ścieżkę sieciowego udziału pliku, wprowadzić zamapowany dysk sieciowy lub wklei pełny adres biblioteki dokumentów programu SharePoint, w której ma być utworzony dany notes. Można także wybrać jedną z ostatnich lokalizacji programu SharePoint, jeśli są dostępne. Należy zauważyć, że notes będzie dostępny dla wszystkich osób mających uprawnienia do tej lokalizacji sieciowej lub witryny programu SharePoint.
-
-
Kliknij pozycję Utwórz notes.
Udostępnianie istniejącego notesu
-
W menu Plik kliknij polecenie Udostępnij.
-
W obszarze Wybierz notes wybierz istniejący notes, który chcesz udostępnić innym osobom lub komputerom, z których będziesz korzystać.
-
W obszarze Lokalizacja udostępniania wybierz miejsce udostępniania notesu.
-
Kliknij pozycję Sieć Web, jeśli chcesz korzystać z notesu na dowolnym komputerze lub w przeglądarce sieci Web.
-
Kliknij Sieć, jeśli chcesz udostępnić nowy notes innym osobom lub komputerom w tej samej sieci lub witrynie programu SharePoint (np. w pracy lub w szkole).
-
-
W polu Lokalizacja w sieci Web lub Lokalizacja sieciowa wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Określanie lokalizacji w sieci Web Jeśli usługa sieci Web jest dostępna, zaloguj się do istniejącego konta (np. Windows Live) lub utwórz nowe konto. Po wykonaniu logowania zostanie wyświetlona lista folderów sieci Web, w których można tworzyć udostępnione notesy. Jeśli nie chcesz udostępniać notesu innym, wybierz jeden z folderów osobistych. Aby udostępniać notes innym, wybierz folder udostępniony, do którego będą miały dostęp inne osoby. Aby umożliwić ustawienie uprawnień w zakresie udostępniania nowych i istniejących folderów, program OneNote uruchomi przeglądarkę sieci Web, w której można ukończyć tworzenie nowego folderu dla notesu. Następnie wróć do programu OneNote i odśwież listę folderów w polu Lokalizacja w sieci Web, aby zobaczyć na niej nowy folder. Teraz możesz wybrać ten folder i przejść do kroku 5 opisanego poniżej.
-
Określanie lokalizacji sieciowej Aby określić lokalizację sieciową udostępnionego notesu, można wprowadzić pełną ścieżkę sieciowego udziału pliku, wprowadzić zamapowany dysk sieciowy lub wklei pełny adres biblioteki dokumentów programu SharePoint, w której ma być utworzony dany notes. Można także wybrać jedną z ostatnich lokalizacji programu SharePoint, jeśli są dostępne. Należy zauważyć, że notes będzie dostępny dla wszystkich osób mających uprawnienia do tej lokalizacji sieciowej lub witryny programu SharePoint.
-
-
Kliknij pozycję Udostępnij notes.
Uwaga: Jeśli lokalizacja w sieci Web lub lokalizacja sieciowa, która ma być używana, jest niedostępna, przed próbą zapisania i używania notesów w takiej lokalizacji należy sprawdzić, czy istnieje połączenie z Internetem lub z siecią i czy użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia.
Tworzenie wiadomości e-mail z łączem do udostępnionego notesu przeznaczonej dla siebie lub innych
Po utworzeniu lub udostępnieniu notesu, program OneNote wyświetla pytanie o chęć utworzenia wiadomości e-mail z łączem do udostępnionego notesu.
Jeśli notes jest udostępniony innym, należy kliknąć pozycję Wyślij łącze pocztą e-mail, aby utworzyć wiadomość e-mail dla adresatów. Wiadomość będzie zawierała łącze do udostępnionego notesu, które adresaci mogą kliknąć, aby otworzy udostępniony notatnik na swoich komputerach.
Uwaga: Adresaci poczty, którzy nie mają jeszcze uprawnień do korzystania z lokalizacji udostępnionego notesu, nie będą mogli go używać. Łącze e-mail tylko wskazuje lokalizację — nie zapewnia jednak automatycznego dostępu do niej.
Jeśli notes nie będzie udostępniony innym, ale użytkownik będzie z niego korzystał na różnych komputerach, może kliknąć pozycję Wyślij łącze pocztą e-mail, a następnie wysłać wiadomość e-mail z łączem na adres własnego konta e-mail sieci Web. Dzięki temu będzie mógł łatwo otworzyć udostępniony notes na innym komputerze.
