Udostępnianie skoroszytu programu Excel 2016 innym osobom

Udostępnianie skoroszytu programu Excel 2016 innym osobom

W programie Excel udostępnianie skoroszytów innym osobom jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Aby udostępnić skoroszyt, wystarczy wykonać zaledwie trzy kroki.

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online.

  1. Po przekazaniu pliku kliknij jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.

  2. Kliknij przycisk Edytuj w programie Excel. Jeśli nie ma tego przycisku, kliknij pozycję Edytuj w przeglądarce i po ponownym załadowaniu strony kliknij pozycję Edytuj w programie Excel.

  3. Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie wersji programu Excel, kliknij pozycję Excel 2016.

  4. Po otwarciu pliku w programie Excel kliknij pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu.

  5. Wpisz adresy e-mail w polu Zaproś osoby, rozdzielając je średnikami. Pamiętaj, aby zaznaczyć też opcję Może edytować. Po zakończeniu kliknij przycisk Wyślij.

    Porada : Spójrz na dolną część okienka. Pozycja Uzyskaj link do udostępniania umożliwia Ci wysłanie samej wiadomości e-mail z zaproszeniem. Jeśli wśród adresatów są subskrybenci programu Excel dla usługi Office 365, zobaczysz link Wyślij jako załącznik. Umożliwia on wysłanie kopii pliku w formacie xlsx lub PDF w wiadomości e-mail.

  6. Jeśli w poprzednim kroku został kliknięty przycisk Wyślij, do wszystkich odpowiednich osób zostaną wysłane wiadomości e-mail. Wiadomość zostanie wysłana z Twojego adresu e-mail. Otrzymasz również kopię tej wiadomości, więc zobaczysz, jak wygląda.

Jeśli kliknięto przycisk Udostępnij, adresaci otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Będą oni mogli otworzyć skoroszyt, klikając link. Zostanie otwarta przeglądarka internetowa, a skoroszyt zostanie otwarty w aplikacji Excel Online.

Porada : Osoby korzystające z najnowszej wersji programu Excel, PowerPoint lub Word mają do dyspozycji prostszy sposób: Mogą kliknąć pozycję Plik > Otwórz i wybrać pozycję Udostępnione dla mnie.

Jeśli chcesz, aby adresaci mogli pracować w pliku w tym samym czasie, mogą oni kliknąć pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce. Osoby, które chcą edytować plik w aplikacji Excel, muszą używać takiej wersji tej aplikacji, która obsługuje współtworzenie. Aby uzyskać więcej informacji o wersjach, które obsługują współtworzenie, zobacz Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu

Aby udostępnić skoroszyt, wystarczy wykonać zaledwie trzy kroki.

Przy użyciu przeglądarki internetowej przekaż lub utwórz nowy skoroszyt w usłudze OneDrive lub OneDrive dla Firm albo bibliotece usługi SharePoint Online.

  1. Po przekazaniu pliku kliknij jego nazwę, aby go otworzyć. Skoroszyt zostanie otwarty w nowej karcie w przeglądarce internetowej.

  2. Kliknij przycisk Edytuj w programie Excel. Jeśli nie ma tego przycisku, kliknij pozycję Edytuj w przeglądarce i po ponownym załadowaniu strony kliknij pozycję Edytuj w programie Excel.

  3. Kliknij pozycję Otwórz program Microsoft Excel.

  4. Po otwarciu pliku w programie Excel możesz zobaczyć żółty pasek z informacją o tym, że plik jest w widoku chronionym. W takiej sytuacji kliknij przycisk Włącz edytowanie.

  5. W prawym górnym rogu kliknij pozycję Udostępnij.

  6. Kliknij pozycję Zaproś osoby, a następnie wpisz adresy e-mail, rozdzielając je średnikami. Pamiętaj, aby zaznaczyć też opcję Może edytować. Po zakończeniu kliknij przycisk Udostępnij.

    Porada : Aby wysłać link do siebie, kliknij pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Kopiuj link > Wyświetlanie i edycja.

  7. Jeśli w poprzednim kroku został kliknięty przycisk Udostępnij, do wszystkich odpowiednich osób zostaną wysłane wiadomości e-mail. Wiadomość zostanie wysłana z Twojego adresu e-mail. Otrzymasz również kopię tej wiadomości, więc zobaczysz, jak wygląda.

Jeśli został kliknięty przycisk Udostępnij, odpowiednie osoby otrzymają wiadomości e-mail z zaproszeniem do otwarcia pliku. Będą mogły otworzyć skoroszyt, klikając link. Zostanie otwarta przeglądarka internetowa i skoroszyt zostanie otwarty w aplikacji Excel Online. Osoby chcące współtworzyć plik w aplikacji Excel mogą kliknąć pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w programie Excel. Jednak będą do tego potrzebować wersji aplikacji Excel z obsługą współtworzenia. Obecnie współtworzenie jest obsługiwane w aplikacjach Excel dla systemu Android, Excel dla systemu iOS i Excel Mobile oraz w programie Excel 2016 dla subskrybentów usługi Office 365. Osoby, które nie mają obsługiwanej wersji, mogą kliknąć pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce, aby edytować plik.

Porada : Osoby korzystające z najnowszej wersji programu Excel 2016 dla subskrybentów usługi Office 365 mają do dyspozycji prostszy sposób: Mogą wybrać pozycję Plik > Otwórz... > Udostępnione, a następnie wybrać plik udostępniony przez inną osobę.

Jeśli chcesz, aby adresaci mogli pracować w pliku w tym samym czasie, mogą oni kliknąć pozycję Edytuj skoroszyt > Edytuj w przeglądarce. Osoby, które chcą edytować plik w aplikacji Excel, muszą używać takiej wersji tej aplikacji, która obsługuje współtworzenie. Aby uzyskać więcej informacji o wersjach, które obsługują współtworzenie, zobacz Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu

Zobacz też

Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×