Udostępnianie plików programu SharePoint lub folderów w usłudze Office 365

Udostępnianie plików programu SharePoint lub folderów w usłudze Office 365

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Pliki, które są przechowywane w witrynie SharePoint są zwykle dostępne dla wszystkich osób z uprawnieniami do witryny, ale być może chcesz udostępnić określone pliki lub foldery z osobami, które w przeciwnym razie nie mają dostępu do witryny. Podczas udostępniania plików i folderów, możesz zdecydować, czy chcesz umożliwić użytkownikom edytowanie lub po prostu je wyświetlić. W dowolnym momencie można zatrzymać udostępnianie .

(Chcesz udostępnić całą witrynę?)

Udostępnianie pliku lub folderu

Poniżej opisano, jak udostępniać pliki lub foldery w SharePoint:

  1. Zaznacz plik lub folder, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Udostępnianie z linkiem do udostępniania przeznaczonym dla osób w organizacji.

  2. (Opcjonalnie) Kliknij listę rozwijaną, aby zmienić typ linku. Zostanie otwarte okienko Szczegóły, w którym możesz zmienić osoby mające dostęp do linku oraz możliwość edycji udostępnianego elementu.

    Opcje ustawienia Dla kogo ma działać ten link (opcje są różne w zależności od ustawień administratora):

    • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

    • Opcja Osoby w organizacji <Twoja organizacja> umożliwia dostęp do linku wszystkim użytkownikom w Twojej organizacji, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego.

    • Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

    Domyślnie opcja Zezwalaj na edytowanie jest włączona. Jeśli chcesz, aby pliki można było tylko wyświetlać, wyczyść to pole wyboru.

    Gdy skończysz, kliknij przycisk Zastosuj.

  3. Wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić elementy, oraz — jeśli chcesz — treść wiadomości.

  4. Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania linku, wybierz pozycję Wyślij.

Uzyskiwanie linku do pliku lub folderu, który można skopiować

Innym sposobem udostępniania jest uzyskanie linku do pliku lub folderu, który można skopiować i wkleić do wiadomości SMS lub w witrynie internetowej. Osoby, którym udostępniasz takie linki, mogą również przesyłać je dalej do innych osób.

  1. W SharePoint kliknij pozycję Kopiuj łącze. Łącze zostanie automatycznie skopiowany do Schowka.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Kopiowanie linku

  2. (Opcjonalnie) Kliknij listę rozwijaną, aby zmienić typ linku. Zostanie otwarte okienko Szczegóły, w którym możesz zmienić osoby mające dostęp do linku oraz możliwość edycji udostępnianego elementu.

    Opcje ustawienia Dla kogo ma działać ten link (opcje są różne w zależności od ustawień administratora):

    • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

    • Opcja Osoby w organizacji <Twoja organizacja> umożliwia dostęp do linku wszystkim użytkownikom w Twojej organizacji, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego.

    • Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

    Domyślnie opcja Zezwalaj na edytowanie jest włączona. Jeśli chcesz, aby pliki można było tylko wyświetlać, wyczyść to pole wyboru.

    Gdy skończysz, kliknij przycisk Zastosuj.

  3. Wklej link (Ctrl+V) w dowolnie wybranym miejscu, na przykład do wiadomości SMS lub w witrynie internetowej.

Uwagi: 

  • Uprawnienia przyznane w wyniku udostępnienia linku są ważne, dopóki istnieje link. Na przykład zablokowanie linku oznacza odwołanie dostępu (chociaż użytkownicy nadal mogą mieć dostęp do pliku za pomocą innych środków).

  • Gdy jest zaznaczona pozycja Zezwalaj na edytowanie: Po zalogowaniu się osoby w Twojej organizacji mogą edytować, kopiować lub pobierać pliki. Gdy pozycja Zezwalaj na edytowanie nie jest zaznaczona, osoby w Twojej organizacji mogą wyświetlać pliki. Mogą również mieć możliwość ich kopiowania lub pobierania.

  • Administratorzy witryn mogą ograniczyć udostępnianie tak, aby tylko właściciele plików i witryn mogli je udostępniać. Aby uzyskać informacje na temat włączania linków do udostępniania przez administratora, zobacz Klip wideo: udostępnianie witryny bez żądania dostępu.

  • Jeśli administratorzy witryn nie ograniczono udostępniania do właściciele witryn, każdy użytkownik z uprawnieniami do edycji do pliku lub folderu, klikając pozycję Udostępnij lub Kopiuj łącze można udostępnić innym osobom ten plik lub folder. Użytkownicy, którzy nie mają uprawnienia edytowania umożliwia Kopiuj łącze Uzyskaj łącze, które będą działać dla użytkowników, którzy mają już uprawnienia do pliku lub folderu.

Mam następne pytanie

Nie znaleziono odpowiedzi na Twoje pytanie tutaj? Spróbuj opublikowanie pytanie w społeczności firmy Microsoft.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×