Udostępnianie danych dodatku Business Contact Manager z innymi użytkownikami

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Business Contact Manager dla programu Outlook 2010 Ciebie i Twoich współpracowników udostępnić ważne jest, aby wszystkich danych biznesowych. Informacje zawarte w rekordach klient, kontakt biznesowy, szansa sprzedaży lub projekt biznesowy są przechowywane w baza danych dodatku Business Contact Manager. Kreator tej bazy danych jest również właściciel bazy danych, kto może korzystać z bazy danych.

Uwaga : Aby uzyskać wyższy poziom zabezpieczeń wszystkie dane, które są przesyłane między udostępniona baza danych i lokalna baza danych są szyfrowane.

W tym artykule opisano, jak udostępniać oraz jak zatrzymać udostępnianie Business Contact Manager dla programu Outlook bazy danych.

Co chcesz zrobić?

Zarządzanie dostępem do bazy danych dodatku Business Contact Manager

Zarządzanie dostępem do bazy danych dodatku Business Contact Manager

Jeśli jesteś właścicielem bazy danych, możesz udostępnić bazę danych i udzielanie dostępu do wybranych użytkowników, którzy są już użytkowników na komputerze lub osób, które są częścią usługi domena. Możesz również zmienić użytkowników, którzy mają dostęp do bazy danych.

Uwaga : Komputery użytkowników mogą być członkami tej samej grupy roboczej. Domeny nie jest wymagane do udostępnienia bazy danych.

Użytkownicy, którzy mają dostęp do bazy danych można zaktualizować rekordy, tworzyć nowe rekordy i przenosić rekordy do folderu Elementy usunięte. Nie można ich trwale usuwać rekordy.

Porada : Jeśli użytkownik nie ma dostępu do sieci i ma dostęp do plików, które są wyświetlane w obszarze Historia komunikacji rekordów w udostępnionej bazie danych, Dołącz pliki, w sekcji komentarze wolisz łączenia plików do historii komunikacji. Należy zauważyć, że limit rozmiaru bazy danych jest 4 GB i pliki, które zostały dołączone zwiększyć rozmiar bazy danych.

Właściciel bazy danych można wykonywać następujące czynności:

  • Wybierz opcję Udostępnianie lub nie udostępnianie bazy danych innym osobom.

  • Udzielanie lub odmówić dostępu do bazy danych dla poszczególnych użytkowników.

  • Zmienianie użytkowników, którzy mają dostęp do bazy danych.

  • Usuwanie bazy danych.

  • Wykonaj kopię zapasową bazy danych.

  • Przywracanie kopii zapasowej bazy danych.

  • Trwałe usuwanie rekordu przez Opróżnienie folderu Elementy usunięte.

    Uwaga : Każdy użytkownik może przywrócić rekord, który jeszcze znajduje się w folderze Elementy usunięte.

  • Sprawdzanie błędów i napraw bazę danych.

Jeśli jesteś administrator na komputerze, możesz wykonać następujące czynności:

  • Dodawanie nowych użytkowników do komputera.

  • Dostęp do wszelkich udostępniona baza danych na tym komputerze, w tym z baz danych utworzonych przez inne osoby.

Początek strony

Udostępnianie bazy danych

Aby udostępnić bazę danych, wykonaj następujące kroki w kreatorze Zarządzanie udostępniania:

Ważne : Aby połączyć się z udostępnioną bazą danych, każdy komputer musi być zainstalowany Business Contact Manager dla programu Outlook 2010.

Krok 1: Wybierz pozycję Udostępnianie danych

Uwaga : Jeśli na komputerze działa system Microsoft Windows XP Home, bazy danych nie można udostępniać innym użytkownikom.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij kartę Business Contact Manager, a następnie kliknij przycisk Zarządzaj udostępnianiem.

  3. W kreatorze Zarządzanie udostępnianie na stronie Udostępnianie lub zatrzymywanie udostępniania i danych biznesowych kliknij pozycję chcę udostępnić moje dane.

  4. Aby udostępnić bazę danych współpracowników, którzy używają różnych komputerów, zaznacz pole wyboru użytkownikom pracującym na innych komputerach w mojej sieci.

    Kreatora Zarządzanie udostępnianiem na stronie udostępnianie lub zatrzymywanie udostępniania i danych biznesowych z I chcesz udostępnić moje dane użytkowników pracujących na innych komputerach w mojej sieci zaznaczone.

  5. Kliknij przycisk Dalej.

Początek strony

Krok 2: Zdecyduj, czy chcesz zmienić ustawienia poczty E-mail łączenia i śledzenia

Istnieje uwagi dotyczące prywatności i zabezpieczeń, gdy są łączenie i śledzenie wiadomości e-mail wiadomości, a następnie zdecydować udostępnić bazę danych. Jeśli jesteś jedynym użytkownikiem i udostępnić bazę danych, tak aby można nawiązać go na innym komputerze, istnieje mniej problemów. Podczas udostępniania danych z wielu użytkowników, możesz udostępnić wszystkim, kto ma dostęp do niego wszystkie informacje w bazie danych.

Jeśli jesteś jedynym użytkownikiem dostępu do bazy danych z więcej niż jednym komputerze

Jeśli jesteś jedyną osobą, która korzysta z bazy danych, zagadnienia dotyczące zabezpieczeń są minimalne, takich jak zachowanie bezpiecznego hasła. Włącz dowolnego adresu e-mail, wiadomości e-mail, łączenie i śledzenie, ponieważ żadna inna osoba może wyświetlać wiadomości.

Uwaga : Aby można było używać kopii bazy danych w trybie offline trzeba udostępnić bazę danych dodatku Business Contact Manager — takie jak na komputerze przenośnym —, ale jest nadal tylko jeden użytkownik bazy danych. Aby uzyskać więcej informacji o pracy w trybie offline Zobacz Praca w trybie offline za pomocą dodatku Business Contact Manager.

W przypadku wielu użytkowników bazy danych

Po udostępnieniu bazy danych dodatku Business Contact Manager z innymi użytkownikami, masz kilka sposobów zarządzanie pocztą e-mail, łączenie i śledzenie ustawień:

  • Zmienianie ustawień przed udostępnieniem bazy danych     Jeśli już łączysz rekordów w bazie danych do wiadomości e-mail, możesz zmienić ustawienia łączenia i śledzenia, aby uwzględnić tylko wiadomości e-mail czy chcesz, aby inne osoby widziały i możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail od każdy rekord niepotrzebny innym użytkownikom. Każdy użytkownik bazy danych widzą wszystkie wiadomości e-mail, które są połączone z bazy danych.

  • Zachowuj ustawienia są     Oznacza to, że wysyłanych wiadomości są automatycznie łączone, każdy użytkownik z dostępem do bazy danych będą widoczne połączonych wiadomości.

  • Wyczyść wszystkie ustawienia     Oznacza to, że brak nowych wiadomości są połączone, ale wszystkie wiadomości, które zostały połączone przed wyczyszczenie ustawień będą dostępne dla wszystkich użytkowników, którzy dostęp do bazy danych.

Uwaga : Przy użyciu jednej z tych opcji możesz usunąć wszelkie istniejące wiadomości e-mail i elementów historii komunikacji, które nie mają współpracownikom, aby wyświetlić przed udostępnieniem bazy danych. Aby uzyskać więcej informacji o usuwaniu elementów historii komunikacji zobacz śledzenie komunikacji z kontrahentami w dodatku Business Contact Manager.

Zmienianie ustawień poczty E-mail łączenia i śledzenia
Aby zmienić ustawienia poczty E-mail łączenia i śledzenia, kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć kreatora Zarządzanie udostępniania, a następnie otwórz okno dialogowe Zarządzanie łączenia i śledzenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących łączenia i śledzenia wiadomości e-mail i zmienianie ustawień zobacz łączenia i śledzenia wiadomości e-mail w dodatku Business Contact Manager.

Zachowaj lub Usuń ustawienia poczty e-mail, łączenia i śledzenia

Zarządzanie udostępnianie kreatora na stronie łącza e-mail i śledzenia ustawienia, chcę zachować mój bieżący link poczty e-mail i śledzenie ustawień.

  1. W kreatorze Zarządzanie udostępnianie na stronie Ustawienia poczty E-mail łączenia i śledzenia wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Zaznacz pole wyboru chcę zachować ustawienia łączenia i śledzenia moich aktualnych adresów e-mail, jeśli nie chcesz, aby wprowadzić zmiany w ustawieniach przed udostępnieniem bazy danych.

    • Wyczyść pole wyboru obok chcę zachować ustawienia łączenia i śledzenia moich aktualnych adresów e-mail, jeśli już nie chcesz zachować ustawienia od tego momentu.

      Ważne : Po udostępnieniu bazy danych, możesz udostępnić wszystkim, kto ma dostęp do niego wszystkie informacje w tej bazy danych. Jeśli masz skonfigurowane automatyczne łączenie i śledzenie wiadomości e-mail, wszystkich istniejących i przyszłych wiadomości e-mail i inne elementy historii komunikacji, które są połączone z klientami i kontaktami biznesowymi są dostępne dla wszystkich użytkowników, którzy dostęp do bazy danych. Jeśli nie chcesz udostępniać wszelkie istniejące wiadomości e-mail oraz elementy historii komunikacji, usuń te elementy, przed udostępnieniem bazy danych. Aby uzyskać więcej informacji o usuwaniu elementów historii komunikacji zobacz śledzenie komunikacji z kontrahentami w dodatku Business Contact Manager.

  2. Kliknij przycisk Dalej.

Początek strony

Krok 3: Wybierz użytkowników bazy danych

Aby udostępnić bazę danych innym osobom, możesz wybrać użytkowników, którzy muszą mieć dostęp do bazy danych. Można udostępnić użytkownikom, którzy mają już dostęp do komputera, a można przyznać dostęp do nowych użytkowników.

Ważne : Aby połączyć się z udostępnioną bazą danych, każdy komputer musi być zainstalowany Business Contact Manager dla programu Outlook 2010.

Dodawanie użytkowników, którzy mają już dostęp do komputera
  • W kreatorze Zarządzanie udostępnianie na stronie Użytkownicy wybierz zaznacz pole wyboru obok nazw użytkowników, z którym chcesz udostępnić bazę danych, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Dodawanie użytkownika, który nie znajduje się na stronie Wybieranie użytkowników

Uwaga : Tylko właściciel bazy danych może przyznać dostęp do bazy danych.

  1. Na stronie Wybierz użytkowników kliknij przycisk Dodaj nowego użytkownika.

  2. W oknie dialogowym Dodawanie użytkownika wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli komputer jest częścią grupy roboczej   

      1. W polu hasło tymczasowe wpisz masz pewność, że użytkownik nie była używana hasło.
        To hasło tymczasowe może być użyty tylko raz. Po raz pierwszy ten nowy użytkownik uzyskuje dostęp do bazy danych dodatku Business Contact Manager, użytkownik jest monitowany o wpisz to hasło tymczasowe, a następnie wpisz jego bieżącą sieć lub hasło lokalnego. Z tego nowszymi czasu hasła sieciowego użytkownika udziela użytkownikowi dostępu do obu sieci i w bazie danych.

        Uwaga : Hasło tymczasowe należy określić dla każdego użytkownika. Każde używane hasło — tymczasowe lub stałe — musi być zgodne ze standardami zabezpieczeń obowiązującymi w sieci lokalnej. Pole hasła nie może pozostać puste.

      2. W polu Potwierdź hasło ponownie wpisz hasło tymczasowe.

      3. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj temu użytkownikowi na logowanie się do tego komputera, jeśli chcesz, aby nowy użytkownik miał uprawnienie do logowania się do danego komputera i wylogowywania się z niego, a także do uzyskiwania dostępu do innych plików na komputerze, w tym do bazy danych.

    • Jeśli komputer jest częścią domeny   

      1. Wpisz nazwę domena użytkownik jest członkiem.

      2. Wpisz Nazwę użytkownika użytkownika, któremu chcesz udzielić dostępu do komputera. Ta nazwa musi być tej samej nazwy użytkownika (lub identyfikator logowania) wpisanych przez użytkownika podczas logowania się do sieci.
        - Lub -
        kliknij przycisk Przeglądaj, aby wyszukać nazwę użytkownika i domenę.

  3. Kliknij przycisk Dalej.

    Porada : Rekordy można przypisać do współpracowników, którzy udzielono dostępu do udostępnionej bazy danych. Na przykład jeśli chcesz przypisać konto do współpracownika, która udzieliła dostępu do bazy danych, można wybrać nazwę swojego współpracownika na liście przypisane do na stronie Ogólne rekordu klienta.

Początek strony

Krok 4: Sprawdź, czy ustawienia komputera będzie umożliwiają innym osobom na dostęp do bazy danych

Aby udostępnić innym użytkownikom lokalnej bazy danych, może być konieczne Dostosuj ustawienia na komputerze, aby umożliwić dostęp. Zaleca się, że pozwala Business Contact Manager dla programu Outlook zmienić te ustawienia, lecz można także wyczyścić pole wyboru obok dowolnego ustawienie, które chcesz zmienić.

Uwagi : 

  • Zostanie wyświetlona strona Sprawdzanie ustawień komputera dotyczących udostępniania baz danych, tylko wtedy, gdy jest zaznaczone pole wyboru użytkownikom pracującym na innych komputerach w mojej sieci w pierwszym kroku kreatora Zarządzanie udostępniania.

  • Musisz być administratorem i zalogować się jako administrator, aby umożliwić te zmiany dokonywane lub utworzyć samodzielnie. Jeśli nie jesteś administratorem, poproś osobę, który jest administratorem na komputerze, aby zalogować się jako administrator, a następnie wprowadź odpowiednie zmiany w Twoim imieniu.

  1. W kreatorze Zarządzanie udostępnianie na stronie Sprawdzanie ustawień komputera dotyczących udostępniania baz danych, zaznacz pole wyboru chcę wyświetlić ustawienia, które zostaną zmienione, aby wyświetlić listę wszystkich ustawień tej Business Contact Manager dla programu Outlook ulegnie zmianie.

  2. Kliknij przycisk Dalej.

  3. W obszarze Ustawienia, które wymagają zmiany w oknie dialogowym Ustawienia Przejrzyj listę ustawień.

  4. Kliknij nazwę elementu, aby wyświetlić dodatkowe szczegóły obok pola Ustawienia. Jeśli nie chcesz zmienić zalecane, wyczyść pole wyboru obok tego ustawienia.

  5. Kliknij przycisk Dalej, gdy chcesz kontynuować.

Początek strony

Krok 5: Kończenie ostatnia strona kreatora i udzielić dostępu do bazy danych

  1. W kreatorze Zarządzanie udostępnianie na stronie Udzielanie dostępu do bazy danych w obszarze następujący użytkownicy mają teraz dostęp do bazy danych Przejrzyj listę użytkowników, którzy mają dostęp do udostępnionej bazy danych po zakończeniu działania kreatora.

  2. Możesz wykonać dowolną z następujących czynności:

    • Jeśli chcesz powrócić i wprowadzić zmiany, takie jak dodawanie lub usuwanie użytkowników, kliknij przycisk Wstecz.

    • Jeśli chcesz zezwolić wszystkim użytkownikom na liście, aby uzyskać dostęp do bazy danych, kliknij przycisk Zakończ.

    • Jeśli użytkownik chce udostępnić bazę danych, kliknij przycisk Anuluj.

Początek strony

Krok 6: Nadać nazwę komputera i nazwę bazy danych dla poszczególnych użytkowników

Gdzie znaleźć nazwę komputera i nazwę bazy danych?   

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij kartę Business Contact Manager.

  3. W sekcji Zarządzanie bazami danych, obok nazwy bazy danych, nazwę komputera i baza danych nazwę wyświetlania (Nazwa komputera\Nazwa bazy danych).

  4. Użytkownicy muszą także informacje o łączeniu się z udostępnioną bazą danych.

Początek strony

Dodawanie lub usuwanie użytkownikowi dostępu do bazy danych

Jeśli bazy danych został już udostępniony, możesz przekazać innym użytkownikom dostęp do bazy danych lub usunąć ich dostęp.

Porada : Rekordy można przypisać do współpracowników, którzy udzielono dostępu do udostępnionej bazy danych. Na przykład jeśli chcesz przypisać konto do współpracownika, która udzieliła dostępu do bazy danych, można wybrać nazwę swojego współpracownika na liście przypisane do na stronie Ogólne rekordu klienta.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij kartę Business Contact Manager, a następnie kliknij przycisk Zarządzaj udostępnianiem.

  3. W kreatorze Zarządzanie udostępnianie na stronie Udostępnianie i bazy danych dodatku Business Contact Manager kliknij przycisk Dalej.
    Polu Użytkownicy mający dostęp do tego komputera zawiera listę wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do udostępnionej bazy danych.

    Uwaga : Domyślnie administratorzy na tym komputerze są wyświetlane na liście, ale administratorów na domena nie są uwzględniane, o ile nie zostaną wyraźnie dodane. Każda osoba, która jest administratorem — niezależnie od tego, czy swoje konto użytkownika ma być wyświetlana na liście, można uzyskać dostęp do wszystkich danych. Informacje dla administratorów, zobacz Jak ustalić, czy jestem administratorem?.

  4. Wykonaj następujące czynności:

    • Zaznacz pole wyboru obok nazw użytkowników, z którym chcesz udostępnić bazę danych.

    • Wyczyść pole wyboru obok nazw użytkowników, którym dostęp do usunięcia.

    • Aby dodać użytkownika, który nie znajduje się na stronie, kliknij przycisk Dodaj nowego użytkownika, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami Dodaj użytkownika, który nie znajduje się na stronie użytkownicy wybierz wcześniej w tym artykule.

      Uwaga : Musi być właściciela bazy danych, aby dodać nowego użytkownika do tej listy.

  5. Kliknij przycisk Dalej, a następnie dokończ kroki kreatora.

  6. Nadaj nazwę komputera i nazwę bazy danych dla poszczególnych użytkowników.

Początek strony

Zatrzymywanie udostępniania bazy danych

Uwaga : Zatrzymanie udostępniania bazy danych ze współpracownikami, która ma rekordy przypisane im przypisane do pola w tych rekordach będzie pusta.

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij kartę Business Contact Manager, a następnie kliknij przycisk Zarządzaj udostępnianiem.

  3. W kreatorze Zarządzanie udostępnianie na stronie Udostępnianie bazy danych i dodatek Business Contact Manager kliknij pozycję nie chcę udostępnić moje dane.

    Zarządzaj udostępnianiem kreatora, na stronie udostępnianie lub zatrzymywanie udostępniania i danych biznesowych z I nie chcesz udostępniać dane zaznaczone.

  4. Kliknij przycisk Dalej, a następnie dokończ kroki kreatora.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×