Używanie wizytówek w dodatku Business Contact Manager

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Otrzymano wiadomości e-mail od potencjalnych klientów, kto jest w niektórych produktów. Z tej wiadomości Pamiętaj, że została ona przekazana do Ciebie, i masz wystarczających informacji, aby utworzyć rekord potencjalnego klienta dla tego kontaktu. Używanie Wizytówki do utworzenia rekordu w Business Contact Manager dla programu Outlook.

Ten artykuł zawiera opis funkcji wizytówki w Business Contact Manager dla programu Outlook, jak mogą go używać i jak zaznaczyć informacji wyświetlanych na karcie.

W tym artykule

Co to jest karta kontaktu?

Utwórz rekord z wizytówki

Wybierz pola, które są wyświetlane na kartach kontaktu

Co to jest karta kontaktu?

Business Contact Manager dla programu Outlook została dostosowana funkcję WizytówkiMicrosoft Outlook 2010 zawierać informacje specyficzne dla danych biznesowych. Na początek Wizytówki zostanie wyświetlone, kliknij prawym przyciskiem myszy lub umieść kursor (umieść wskaźnik myszy) na adres e-mail w skrzynce odbiorczej na rekordu klient lub kontakt biznesowy i dowolne miejsce, w którym jest wyświetlany wskaźnik obecności, takie jak kropki kolorem w programie Office Communicator.

Górna część wizytówki
Początek wizytówki otwiera się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy adres e-mail.

Karta kontaktu jest w inny sposób uzyskiwania dostępu do niektórych zadań ważnymi. Karta Wyświetla podstawowe dane dla kontaktu, w tym stanowisko i dział, numery telefonów i osoby Zaplanowane wydarzenia w kalendarzu.

wizytówka
Wyświetlanie wizytówki w całym, klikając dwukrotnie adres e-mail.

W Wizytówce można wykonać wszystkie czynności może wykonywać w Microsoft Outlook: wysyłanie wiadomości e-mail do kontaktu; Rozpoczynanie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych; lub nawiązać połączenie z kontaktem przy użyciu programu Office Communicator. Kliknij przycisk Opcje, aby wykonać inne czynności: wyszukiwanie rekordu w książce adresowej, tworzenie rekordu klienta lub dodatku Business Contact kontaktu, jeśli jeszcze nie istnieje rekord; Planowanie spotkania; Nawiązywanie połączenia wideo.

Uwaga : Program Office Communicator może nie być dołączony do instalacji pakietu Microsoft Office.

Początek strony

Utwórz rekord z wizytówki

  1. Aby otworzyć na początek Wizytówki, kliknij prawym przyciskiem myszy adres e-mail.

  2. Wskaż polecenie Utwórz w dodatku Business Contact Manager, a następnie kliknij odpowiedni typ rekordu klienta lub kontaktu biznesowego, który chcesz utworzyć.

    Uwaga : Jeśli utworzono niestandardowe typy rekordów, są one wyświetlane na liście.

    Zostanie wyświetlona zaznaczonego formularz część już wprowadzone dane kontaktu.

  3. Wypełnij formularz, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij, aby zapisać nowy rekord.

Przed utworzeniem rekordu, aby dowiedzieć się, jeśli jest już rekord w bazie danych dla tej osoby za pomocą funkcji wyszukiwania w Wizytówce.

Początek strony

Wybierz pola, które są wyświetlane na kartach kontaktu

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij kartę Business Contact Manager.

  3. Kliknij przycisk Dostosuj, a następnie kliknij przycisk Wybierz pola karty kontaktów.

  4. Na liście Wybierz typ rekordu kliknij typ rekordu, dla którego chcesz zmienić Wizytówki.

    Uwaga : Jeśli utworzono niestandardowe typy rekordów, są one wyświetlane na liście.

  5. Na liście Dostępnych pól kliknij pole, a następnie kliknij przycisk Dodaj, aby wstawić nowe pole.

    Uwaga : Można wyświetlić tylko osiem pola na karcie, może być konieczne usunięcie pól w celu dostosowania. Na liście pól na wizytówce kliknij pole, które chcesz wykluczyć, a następnie kliknij przycisk Usuń.

  6. Aby przenieść pole w górę lub w dół na liście, kliknij pole, a następnie kliknij górę lub strzałki, aby przenieść pole w odpowiednie miejsce jej Wizytówki w dół.

  7. Jeśli chcesz cofnąć wszystkie zmiany, kliknij przycisk Resetuj. Domyślnych ustawień wyświetlania dla Wizytówki zostaną przywrócone.

  8. Kliknij przycisk OK.

Wprowadzone zmiany będą wyświetlane na Wizytówce w ciągu kilku minut. Jeśli nie, może być konieczne ponowne uruchomienie Business Contact Manager dla programu Outlook.

Uwagi : 

  • Jeśli wprowadzonych zmian nie są uwzględniane w Wizytówce od razu, należy sprawdzić, czy dostosowania karty dla ustawienia Typ rekordu, który jest wyświetlany.

  • Jeśli zmiany nadal nie są widoczne na wizytówce po upewnieniu się, że zmiany zostały wprowadzone do typu rekordu, który jest wyświetlany, uruchom ponownie program Outlook.

Zmiany wprowadzone w wizytówce nie są eksportowane jako dostosowania dodatku Business Contact Manager.

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×