Używanie szablonu bazy danych do zarządzania zadaniami programu Access

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Używaj szablonu bazy danych do zarządzania zadaniami programu Access 2007 do śledzenia grupy elementów pracy, które zespół musi wykonać. Możesz również wyszukiwać i filtrować szczegóły zadań, pokazywać lub ukrywać kolumny, wysyłać wiadomości e-mail i mapować adresy właścicieli zadań.

Szablon bazy danych Zadania programu Access 2007

Korzystanie z bazy danych

W tym artykule opisano podstawowe czynności związane z używaniem szablonu bazy danych do zarządzania zadaniami.

Przygotowywanie bazy danych do użycia

  • Przy pierwszym otwarciu bazy danych program Access wyświetli stronę Wprowadzenie. Aby zapobiec wyświetlaniu tej strony przy następnym otwarciu bazy danych, wyczyść pole wyboru Pokaż ekran Wprowadzenie przy otwieraniu tej bazy danych.

    Zamknij stronę Wprowadzenie, aby rozpocząć korzystanie z bazy danych.

  • Aby upewnić się, że cała zawartość bazy danych jest włączona, wykonaj następujące czynności:

    1. Na pasku komunikatów kliknij przycisk Opcje.

    2. W oknie dialogowym Opcje zabezpieczeń pakietu Microsoft Office kliknij pozycję Włącz tę zawartość, a następnie kliknij przycisk OK.

      Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych, zobacz artykuł Podejmowanie decyzji o ustawianiu bazy danych jako zaufanej.

Zbieranie danych za pomocą wiadomości e-mail

Możesz zbierać dane dotyczące zadań od użytkowników poczty e-mail przez wysyłanie im formularza wprowadzania danych w wiadomości e-mail. Gdy użytkownicy zwrócą wypełniony formularz, dane mogą być przetwarzane i przechowywane na liście zadań.

  1. W formularzu Lista zadań kliknij przycisk Zbierz dane.

  2. Postępuj zgodnie z instrukcją w kreatorze Zbieranie danych za pomocą wiadomości e-mail, aby zebrać dane od określonych adresatów wiadomości e-mail.

Wyszukiwanie zadania lub kontaktu

Pole Szybkie wyszukiwanie umożliwia szybkie znajdowanie zadania w formularzu Lista zadań lub kontaktów w formularzu Lista kontaktów.

  • W polu Szybkie wyszukiwanie wpisz tekst, który chcesz wyszukać, a następnie naciśnij klawisz ENTER lub kliknij przycisk Przejdź.

    Program Access filtruje listę, aby wyświetlić tylko te rekordy, które zawierają wyszukiwany tekst. Aby wrócić do pełnej listy, kliknij przycisk Pokaż wszystkie rekordy.

Filtrowanie listy zadań

W formularzu Lista zadań możesz filtrować listę zadań i zapisywać ulubione filtry do użycia w przyszłości.

  1. Aby zastosować filtry, kliknij prawym przyciskiem myszy formularz i wybierz odpowiednie filtry.

  2. Kliknij pozycję Zapisz filtr.

  3. W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę filtru i jego opis, a następnie kliknij pozycję Zamknij.

  4. Użyj pola Ulubione filtry, aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr), aby usunąć filtr.

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

W formularzach Lista zadań oraz Lista kontaktów niektóre pola (kolumny) są domyślnie ukryte. Aby zmienić pola, które są wyświetlane:

  1. Kliknij pozycję Pokaż/ukryj pola.

  2. W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole wyboru przy każdej kolumnie, którą chcesz wyświetlić. Wyczyść pole wyboru, aby ukryć kolumnę.

Wyświetlanie szczegółów dotyczących zadania lub kontaktu

Formularze Szczegóły zadania oraz Szczegóły kontaktu umożliwiają wyświetlanie i wprowadzanie większej ilości informacji o elemencie. Aby wyświetlić formularz Szczegóły zadania lub Szczegóły kontaktu:

  • W formularzu Szczegóły zadania lub Szczegóły kontaktu kliknij przycisk Otwórz obok elementu, który chcesz zobaczyć.

Dodawanie załączników

W formularzach Szczegóły zadania oraz Szczegóły kontaktu możesz dodać obrazy i inne załączniki.

  • W formularzu Szczegóły kliknij pozycję + / – obrazy.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

  • W oknie dialogowym Wybieranie pliku przejdź do folderu, w którym znajduje się plik.

  • Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Uwaga : Do każdego elementu możesz załączyć wiele plików, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkusze kalkulacyjne.

Dodawanie kontaktów z programu Microsoft Office Outlook 2007

Jeśli korzystasz z programu Office Outlook 2007, możesz dodać z niego kontakty lub właścicieli zadań bez konieczności ponownego wpisywania informacji.

  1. W formularzu Lista kontaktów kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

  2. W oknie dialogowym Wybieranie nazw do dodania zaznacz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

  3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie mapy adresu kontaktu

Jeśli dla danego kontaktu został wprowadzony adres, w formularzu Szczegóły kontaktu możesz wyświetlić mapę tej lokalizacji:

  • Kliknij pozycję Kliknij, aby zobaczyć mapę.

Wyświetlanie raportów

Baza danych Zadania zawiera kilka raportów, w tym Aktywne zadania, Szczegóły zadania, Książka adresowa kontaktów i wiele więcej. Aby wyświetlić raport:

  • W okienku nawigacji w obszarze Raporty kliknij dwukrotnie raport, który chcesz wyświetlić.

Możesz utworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×