Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w programie Outlook

Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w programie Outlook

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

W programie Outlook 2016 dla systemu Windows funkcja oznaczania jako mało istotne może ułatwić filtrowanie wiadomości e-mail o niskim priorytecie, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zająć się najważniejszymi wiadomościami. Jeśli funkcja oznaczania jako mało istotne Ci nie odpowiada, możesz JĄ WYŁĄCZYĆ.

Serwer poczty e-mail przechowuje informacje o tym, które wiadomości e-mail zostały przeczytane, a które nie. Po włączeniu funkcja oznaczania jako mało istotne działa automatycznie. Selekcjonuje przychodzące wiadomości e-mail i przenosi te, które najprawdopodobniej zignorujesz, do folderu „Mało istotne”.

  1. W programie Outlook wybierz folder Mało istotne. Znajdziesz tam szukaną wiadomość e-mail.

  2. Możesz przeciągać wiadomości e-mail z folderu Mało istotne do skrzynki odbiorczej.

  3. Przenoszenie wiadomości e-mail do folderu Mało istotne i z niego wykonywane na dowolnym urządzeniu wystarczy do zasygnalizowania systemowi oznaczania jako mało istotne, że element jest lub nie jest mało istotny. Na przykład akcja przeniesienia wiadomości e-mail do folderu Mało istotne w klasycznym programie Outlook lub w aplikacji Poczta na telefonie zostanie zarejestrowana w systemie oznaczania jako mało istotne we wszystkich aplikacjach poczty. Nie trzeba tego robić w każdej aplikacji.

Aby zarządzać ustawieniami oznaczania jako mało istotne

  1. Jeśli masz program Outlook 2016 dla systemu Windows, kliknij folder Mało istotne prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Zarządzaj funkcją oznaczania jako mało istotne.

    Zarządzanie elementami mało istotnymi

    Nastąpi przekierowanie do aplikacji Outlook w sieci Web.

  2. Zaloguj się przy użyciu identyfikatora użytkownika i hasła usługi Office 365. Przejdziesz bezpośrednio do strony ustawień funkcji Mało istotne.

Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć kilka dni, ponieważ system rejestruje dokonywane przez Ciebie wybory i używa tych informacji do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji, wykonując proste czynności.

  • Jeśli zobaczysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przenieś do mało istotnych albo przeciągnij ją ze swojej skrzynki odbiorczej i upuść w folderze Mało istotne.

    Outlook w sieci Web

    Outlook

    Przenoszenie zawartości do folderu Mało istotne

    Przenoszenie zawartości do folderu Mało istotne

  • Jeśli wiadomość została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przenieś do Skrzynki odbiorczej albo przeciągnij ją z folderu Mało istotne i upuść w Skrzynce odbiorczej.

    Outlook w sieci Web

    Outlook

    Przenoszenie do Skrzynki odbiorczej

    Przenoszenie do skrzynki odbiorczej

Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci, są odfiltrowywane, zanim dotrą do skrzynki odbiorczej. Wiadomość jest najpierw oceniana pod kątem cech wiadomości-śmieci. Następnie program Outlook przetwarza reguły, jeśli zostały skonfigurowane. Funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i odfiltrowuje te typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz, na podstawie Twoich zachowań w przeszłości.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

  • Ty

  • Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania

  • Twoi bezpośredni podwładni

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości. Na przykład:

  • Nadawca

  • Czy brano udział w konwersacji

  • Czy jesteś jedynym adresatem

  • Ważność

Funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i przystosowuje do Twoich zmieniających się nawyków dotyczących czytania.

Aby móc używać funkcji oznaczania jako mało istotne zarówno w aplikacji Outlook w sieci Web, jak i w programie Outlook, musisz ją włączyć w aplikacji Outlook w sieci Web.

  1. Zaloguj się do programu Outlook w sieci web. Aby uzyskać pomoc zobacz Logowanie się do programu Outlook w sieci web.

    Uwaga : Funkcji oznaczania jako mało istotne nie można włączyć w wersji uproszczonej aplikacji Outlook w sieci Web. Do wersji pełnej możesz przejść, wybierając pozycję Opcje > Ogólne > Wersja uproszczona, a następnie czyszcząc pole wyboru Użyj uproszczonej wersji aplikacji Outlook w sieci Web.

  2. W lewym górnym rogu strony wybierz pozycję Uruchamianie aplikacji Przycisk Uruchamianie aplikacji > Poczta.

    Uruchamianie aplikacji Outlook w sieci Web

  3. Na pasku nawigacyjnym przejdź do pozycji Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą > Opcje > Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

  4. Wybierz opcję Oddziel elementy uznane za mało istotne > Zapisz Zapisywanie .

    Opcje funkcji oznaczania elementów jako mało istotnych

Uwagi : 

  • Funkcję oznaczania jako mało istotne możesz wyłączyć w dowolnym momencie, wybierając opcję Nie oddzielaj elementów uznanych za mało istotne.

  • Folder Mało istotne pozostanie w programie Outlook nawet po wyłączeniu funkcji oznaczania jako mało istotne.

Ważne : Jeśli pakiet Office 2016 dla systemu Windows został nabyty w ramach jednorazowego zakupu i nie masz subskrypcji usługi Office 365, nie będziesz mieć dostępu do niektórych funkcji, takich jak funkcja oznaczania jako mało istotne. W przyszłości będą udostępniane regularne aktualizacje zawierające nowe funkcje. Do korzystania z tych funkcji będzie konieczne posiadanie subskrypcji usługi Office 365.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×