Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Mało istotne przenosi wiadomości o niskim priorytecie ze skrzynki odbiorczej, więc można łatwo wyszukania ważnych wiadomości. Mało istotne analizuje nawyków dotyczących poczty e-mail, a w zależności od Twoich zachowań w przeszłości, określa wiadomości, które najczęściej zignorować. Przenosi następnie tych wiadomości w folderze o nazwie mało istotne, gdzie można przeglądać ich później.

Ważne: Aby można było używać mało istotne, musisz:

  • Konto e-mail na serwerze programu Exchange.

  • Office 365.

Znajdowanie folderu Mało istotne

  1. W Outlook 2016 dla komputerów Mac w okienku po lewej stronie wybierz konto serwera Exchange. Go może nosić nazwę Twojej organizacji, np Contoso.

  2. Wybierz folder mało istotne, aby wyświetlić wiadomości.

    Przejście do folderu Mało istotne

Jeśli nie widzisz mało istotne na liście folderów, może to być, ponieważ nie została włączona mało istotne. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie funkcji oznaczania jako mało na .

Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Ustawienie umożliwiającą mało istotne, włączanie i wyłączanie znajduje się w Office 365, będzie konieczne Zaloguj , aby Outlook w sieci Web pracy lub szkolne konto.

  1. W Outlook w sieci Web, kliknij przycisk Ustawienia Klikanie pozycji Ustawienia > Poczta.

  2. W lewym okienku w obszarze Opcje kliknij pozycję Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

    W obszarze Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne

  3. W prawym okienku w obszarze mało istotne wybierz pozycję oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

    Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Wyłączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

  1. W Outlook w sieci Web, kliknij przycisk Ustawienia Klikanie pozycji Ustawienia > Poczta.

  2. W lewym okienku w obszarze Opcje kliknij pozycję Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

    W obszarze Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne

  3. W prawym okienku w obszarze mało istotne wyczyść pole wyboru obok oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

    Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji

Mało istotne i wiadomości-śmieci są oba filtrowane przed ich umieszczeniu w skrzynce odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako możliwe wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu wiadomości-śmieci, a cała potencjalnie niebezpieczna zawartość, na przykład łącza lub dołączone programy, są wyłączone. Następnie program Outlook przetwarza reguły, jeśli masz dowolny zestaw w górę. Aby uzyskać więcej informacji o regułach zobacz Tworzenie reguły w Outlook 2016 dla komputerów Mac.

Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

  • Ty

  • Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Office 365 business.

  • Twoi bezpośredni podwładni, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Office 365 business.

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:

  • Nadawca

  • Czy brano udział w konwersacji

  • Czy jesteś jedynym adresatem

  • Ważność

Zmieniających się nawyków dotyczących czytania mało istotne uczy się i przystosowuje do Twoich. Może upłynąć mało istotne w kilku dni do w pełni dostosować do potrzeb użytkownika systemu śledzi dokonanych wyborów i korzysta z informacji do identyfikowania podobne wiadomości w przyszłości. Ale może ułatwić mało istotne informacje szybsze opcje:

  • Jeśli zostanie wyświetlony komunikat, która została wysłana do folderu mało istotne przez pomyłkę, wybierz wiadomość e-mail, a następnie przeciągnij je do skrzynki odbiorczej lub innego folderu w skrzynce odbiorczej.

  • Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, zaznacz ją i przeciągnij do folderu Mało istotne.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×