Używanie funkcji oznaczania jako mało istotne do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w aplikacji Outlook w sieci Web

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Funkcja oznaczania jako mało istotne przenosi wiadomości o niskim priorytecie ze skrzynki odbiorczej, co ułatwia znalezienie ważnych wiadomości. Funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje Twoje nawyki dotyczące poczty e-mail i na podstawie Twoich wcześniejszych zachowań typuje wiadomości, które najprawdopodobniej zostałyby przez Ciebie zignorowane. Następnie przenosi te wiadomości do folderu o nazwie Mało istotne, w którym możesz je później przejrzeć.

W tym artykule

Włączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

  1. Zaloguj się do Outlook w sieci Web. Aby uzyskać Pomoc Zobacz ten artykuł.

  2. Przejdź do pozycji Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą > Opcje.

    Opcje ustawień aplikacji Outlook w sieci Web

  3. Na pasku nawigacji z lewej strony przejdź do pozycji Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

    Uwaga : Jeśli korzystasz z uproszczonej wersji Outlook w sieci Web, można uzyskać dostęp do wiadomości w folderze mało istotne, ale nie Włączanie funkcji oznaczania jako mało lub wyłączanie. Wyłączanie Uproszczona wersja Outlook w sieci Web w obszarze Opcje > Outlook w wersji sieci web i wyczyść pole wyboru Użyj uproszczonej wersji aplikacji Outlook w sieci web. Wprowadzone zmiany zostaną zastosowane po następnym zalogowaniu się.

  4. Wybierz pozycję Oddziel elementy uznane za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisywanie Zapisz.

    Funkcja oznaczania jako mało istotne w aplikacji Outlook w sieci Web

Pomaganie funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji

Pełne dostosowanie funkcji oznaczania jako mało istotne do Twoich preferencji może zająć nieco czasu, ponieważ funkcja rejestruje dokonywane przez Ciebie wybory i używa tych informacji do identyfikowania podobnych wiadomości w przyszłości. Możesz jednak pomóc funkcji oznaczania jako mało istotne w szybszym poznaniu Twoich preferencji. W tym celu:

  • Jeśli zauważysz wiadomość, która została wysłana do folderu Mało istotne przez pomyłkę, przenieś ją z folderu Mało istotne do skrzynki odbiorczej.

  • Jeśli zauważysz w swojej skrzynce odbiorczej wiadomość e-mail o niskim priorytecie, przenieś ją do folderu Mało istotne.

Sposób filtrowania wiadomości przez funkcję oznaczania jako mało istotne

Zarówno wiadomości mało istotne, jak i wiadomości-śmieci są filtrowane, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiadomości zidentyfikowane jako potencjalne wiadomości-śmieci są automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci, a cała potencjalnie niebezpieczna zawartość, taka jak linki lub dołączone programy, jest wyłączana.

Następnie program Outlook przetwarza reguły, jeśli zostały skonfigurowane. Więcej informacji na temat reguł zawiera artykuł Organizowanie poczty e-mail za pomocą reguł skrzynki odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web.

Jeśli użyto funkcji Wyczyść, wiadomości będą zarządzane zgodnie z wybranymi ustawieniami. Więcej informacji na temat funkcji Wyczyść zawiera artykuł Porządkowanie skrzynki odbiorczej aplikacji Outlook w sieci Web.

Następnie funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje pozostałe wiadomości i na podstawie Twoich zachowań w przeszłości filtruje typy wiadomości, które zwykle ignorujesz lub na które nie odpowiadasz.

Wiadomości od następujących osób nigdy nie będą uznawane za mało istotne:

  • Ty

  • Każda osoba w Twoim łańcuchu zarządzania, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Office 365 Business.

  • Twoi bezpośredni podwładni, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Office 365 Business.

W celu zrozumienia, których elementów zwykle nie czytasz, funkcja oznaczania jako mało istotne analizuje różne aspekty wiadomości, takie jak:

  • Nadawca

  • Czy brano udział w konwersacji

  • Czy jesteś jedynym adresatem

  • Ważność

Funkcja oznaczania jako mało istotne uczy się i przystosowuje do Twoich zmieniających się nawyków dotyczących czytania.

Wyłączanie funkcji oznaczania jako mało istotne

Funkcję oznaczania jako mało istotne można wyłączyć w dowolnym momencie w aplikacji Outlook Web App.

  1. Postępuj zgodnie z instrukcjami na początku tego dokumentu, aby zalogować się do aplikacji Outlook Web App. Następnie przejdź do pozycji Ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą > Opcje > Poczta > Automatyczne przetwarzanie > Mało istotne.

  2. Wybierz pozycję Nie oddzielaj elementów uznanych za mało istotne, a następnie kliknij przycisk Zapisywanie Zapisz.

Uwaga : Folderu mało istotne pozostaje w programie Outlook po wyłączeniu funkcji oznaczania jako mało istotne.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×