Używanie formuł z formatowaniem warunkowym

Formatowanie warunkowe umożliwia szybkie wyróżnienie ważnych informacji w arkuszu kalkulacyjnym. Jednak niekiedy wbudowane reguły formatowania nie są wystarczające. Dodanie własnej formuły do reguły formatowania warunkowego zapewnia dodatkową funkcjonalność, która nie jest dostępna dla wbudowanych reguł.

Tworzenie reguł formatowania warunkowego za pomocą formuły

Załóżmy na przykład, że gabinet lekarski chce śledzić urodziny pacjentów, aby dowiedzieć się, czyje urodziny się zbliżają, a następnie oznaczać te osoby po wysłaniu do nich życzeń urodzinowych.

W tym arkuszu odpowiednie informacje są wyświetlane dzięki użyciu formatowania warunkowego zawierającego dwie reguły, z których każda zawiera formułę. Pierwsza reguła, znajdująca się w kolumnie A, formatuje nadchodzące urodziny, natomiast reguła w kolumnie C formatuje komórki po wstawieniu litery „T”, oznaczającej wysłanie życzeń.

Przykładowe formatowanie warunkowe w programie Excel

Aby utworzyć pierwszą regułę:

  1. Zaznacz komórki od A2 do A7. W tym celu przeciągnij wskaźnikiem myszy od komórki A2 do A7.

  2. Następnie kliknij kartę Narzędzia główne > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła.

  3. W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania kliknij pozycję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować.

  4. W obszarze Formatuj wartości, dla których następująca formuła jest prawdziwa wprowadź formułę: =A2>DZIŚ().

    Formuła korzysta z funkcji DZIŚ, aby sprawdzić, czy daty w kolumnie A są w niedalekiej przyszłości względem daty bieżącej. Jeśli tak, komórki są formatowane.

  5. Kliknij pozycję Formatuj.

  6. W polu Kolor wybierz pozycję Czerwony. W polu Styl czcionki wybierz pozycję Pogrubiony.

  7. Zamknij wszystkie okna dialogowe, klikając przycisk OK.

    Formatowanie zostanie zastosowane do kolumny A.

Aby utworzyć drugą regułę:

  1. Wybierz komórki od C2 do C7.

  2. Powtórz powyższe kroki od 2 do 4, a następnie wprowadź tę formułę: =C2="T".

    Formuła umożliwia sprawdzenie, czy w komórki w kolumnie C zawierają literę „T” (program Excel interpretuje cudzysłów otaczający literę T jako oznaczenie tekstu). Jeśli tak, komórki są formatowane.

  3. W polu Kolor wybierz pozycję Biały. W polu Styl czcionki wybierz pozycję Pogrubiony.

  4. Kliknij kartę Wypełnienie i wybierz pozycję Zielony.

    Formatowanie zostanie zastosowane do kolumny C.

Ćwiczenia

Poniższą tabelę możesz skopiować do arkusza w programie Excel — wklej ją do komórki A1. Następnie zaznacz komórki D2:D11 i utwórz nową regułę formatowania warunkowego korzystającą z poniższej formuły.

=LICZ.JEŻELI($D$2:$D$11;D2)>1

Podczas tworzenia reguły upewnij się, że jest stosowana do komórek D2:D11. Ustaw format koloru, który będzie stosowany do komórek spełniających kryteria (co oznacza, że istnieje więcej niż jedno wystąpienie miasta w kolumnie D — Szczecin i Swarzędz).

Imię

Nazwisko

Telefon

Miasto

Aneta

Wiśniewska

123-45-67

Szczecin

Tomasz

Bochenek

123-45-68

Białystok

Krzysztof

Janiszewski

123-45-69

Swarzędz

Paweł

Czernek

123-45-60

Elbląg

Radosław

Szymczak

123-45-70

Warszawa

Ewa

Ciesielska

123-45-78

Swarzędz

Mariusz

Wołodźko

123-45-89

Kraków

Michał

Jaworski

123-45-90

Jelenia Góra

Dominik

Dubicki

123-45-01

Szczecin

Aneta

Olecka

123-45-12

Łódź

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Kopiowanie formatowania warunkowego

Usuwanie formatowania warunkowego

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×