Typowe problemy korespondencji seryjnej

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W tym artykule mogą pomóc w odpowiedzi na najbardziej typowych problemów korespondencji seryjnej, korzystając z Publisher: wprowadzenie zmian w danych listy źródłowej lub adres w procesie tworzenia korespondencji seryjnej, dodawanie spacji do pola korespondencji seryjnej, aby jego wygląd ma być , Zapisywanie scalonej publikacji i drukowanie różnych scalonych stron na arkuszu (na przykład różnych etykiet na arkuszu etykiet).

Edytowanie istniejącej listy adresów

Jeśli pracujesz z publikacji korespondencji seryjnej i chcesz wprowadzić zmiany w danych listy źródłowej lub adres, wykonaj następujące czynności:

  1. W obszarze Utwórz listę adresatów, kliknij opcję Użyj istniejącej listy, a następnie kliknij przycisk Następny: Tworzenie listy adresatów lub połączenie z.

    Domyślnie program Microsoft Publisher przechowuje źródła danych w folderze Moje źródła danych. Może być konieczne Przeglądaj w poszukiwaniu źródła danych.

  2. W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych kliknij przycisk źródło danych, które chcesz.

  3. Kliknij przycisk Otwórz.

    W zależności od typu źródła danych, które możesz wybrać innych oknach dialogowych może być wyświetlany podać określone informacje.

    Na przykład jeśli źródło danych jest skoroszyt programu Microsoft Office Excel, który zawiera wiele arkuszy, należy zaznaczyć arkusz zawierający dane, które mają, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej kliknij nazwę źródła danych, a następnie kliknij przycisk Edytuj.

    Edytowanie istniejącej listy adresów

  5. W polu Edytuj źródło danych możesz edytować lub usunąć istniejących adresów lub dodać nowe wpisy.

  6. Po zakończeniu edytowania listy adresowej, kliknij przycisk OK, a następnie Tak, Aby zaktualizować listę adresów.

Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu źródła danych lub listy adresowej zobacz Tworzenie źródła danych dla korespondencji seryjnej.

Najczęściej używane problem dotyczący Wstawianie pól korespondencji seryjnej w dokumencie otrzymają odpowiednie odstępy między polami korespondencji seryjnej, szczególnie za pomocą korespondencji seryjnej, które pola, które nie są zawsze przedstawianie, takie jak inicjały drugiego imienia. Możesz dodać spacje bezpośrednio na stronie między pól korespondencji seryjnej, ale spowoduje to dodatkowe spacje Jeśli niektórych adresów nie korzysta z pól korespondencji seryjnej. Aby mieć pewność, że wszystkie pola otrzymują miejsca, które są potrzebne, wstawianie spacji w samej listy adresowej.

Na przykład aby upewnić się, że nazwy reciprient będą poprawnie wyświetlane tego, czy element na liście adresowej zawiera inicjał drugiego imienia, wykonaj następujące czynności:

  1. W środkowym początkowej pozycji dla każdego adresata, zawierający początkowy Middile Dodaj spację, przez naciśnięcie klawisza spacji przed i po początkowym.

  2. W środkowym początkowej pozycji dla każdego adresata, który nie zawiera początkowy Dodaj spację.

    Odstępy na liście adresowej

Korespondencja seryjna zawiera zarówno informacje, który jest taki sam w każdej kopii oraz kilka symboli zastępczych danych, który jest unikatowy dla każdej kopii. Na przykład jest spersonalizowanych biuletynu, w którym treści biuletynu jest taka sama dla wszystkich adresatów, ale adres wysyłkowy i wprowadzenie różnią się.

Najczęściej używane problem dotyczący tworzenia scalonej publikacji nie zapisuje zarówno publikacji przy użyciu pól korespondencji seryjnej i scalonych stron publikacji.

Tworzenie scalonych publikacji jest krok 3 w Kreatorze korespondencji seryjnej. W tym kroku wyświetlane są trzy opcje:

  1. Drukowanie      Ta opcja umożliwia drukowanie scalonej publikacji.

  2. Scalanie do nowej publikacji      Ta opcja powoduje otwarcie nowej publikacji ze stroną dla każdego zestawu danych korespondencji seryjnej.

  3. Dodaj do istniejącej publikacji Ta opcja zostanie wyświetlony monit o wybranie publikacji, a następnie dodaje go, scalone strony na końcu publikacji.

Aby zapisać scalonej publikacji i publikację zawierającą scalonych pól, kliknij opcję korespondencji seryjnej do nowej publikacji. Nowe okno publikacji zostanie wyświetlona a scalone strony publikacji. Pole seryjną jest ukryty za scalone strony publikacji. Pamiętaj zapisać oba publikacji.

Następnie możesz wydrukować scalone strony publikacji.

Najczęściej używane problem dotyczący drukowania publikacji jest drukowane jeden scalonych stron na arkuszu papieru — na przykład jeden z każdego innego adresowej etykiety na arkuszu papieru etykiet wysyłkowych.

Dzieje się tak, ponieważ po wybraniu opcji wydruku, okno dialogowe Drukowanie zostanie przyjęta wartość domyślna opcja wiele kopii na arkuszu i drukowania cały arkusz etykiet dla każdego adresu zamiast drukowania jednego adresu na etykiecie na arkuszu.

Aby wydrukować różne zestawy danych korespondencji seryjnej — na przykład różne nazwy i adresy — na każdym arkuszu papieru, kliknij opcję wiele stron na arkusz w sekcji Opcje drukowania.

Okno dialogowe Drukowanie z opcją Wiele stron na arkusz

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×