Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

Ten temat zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia wiadomości e-mail z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Obraz przedstawiający wiadomość e-mail na temat spotkania zespołu badawczego dnia 9 czerwca. Wiadomość e-mail zawiera ulotkę dotyczącą wydarzenia, składającą się ze zdjęcia i adresu miejsca konferencji.

Osobom niewidomym i niedowidzącym łatwiej będzie zrozumieć Twoje wiadomości e-mail, jeśli utworzysz je z myślą o ułatwieniach dostępu.

System Windows: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich elementów wizualnych i tabel.

Zawartość wizualna obejmuje obrazy, obiekty clipart, grafiki SmartArt, kształty, grupy, wykresy, obiekty osadzone, pismo odręczne i klipy wideo.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do grafik SmartArt

Dodawanie tekstu alternatywnego do kształtów

Dodawanie tekstu alternatywnego do wykresów

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Porada : Ponadto możesz dodać etykietki ekranowe, wyświetlane po umieszczeniu kursora na tekście bądź obrazach zawierających hiperlink.

Dodawanie tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Przykładowo dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że dany tekst jest linkiem. W przypadku nagłówków rozważ zastosowanie pogrubienia lub użycie większej czcionki.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst wiadomości e-mail powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom nierozróżniającym kolorów rozpoznanie tekstu i kształtów.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 11 pkt), czcionek bezszeryfowych i wystarczających odstępów.

Użytkownikom z dysleksją tekst wyświetlany na stronie „miesza się” (jeden wiersz zlewa się z drugim). Wyrazy są często postrzegane przez nich jako scalone lub zniekształcone.

Dla dyslektyków i osób niedowidzących należy ograniczyć ilość materiału do przeczytania. Pomocne może na przykład okazać się zastosowanie znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri. Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy czy podkreślenia. Stosuj duże odstępy między zdaniami i akapitami.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie wiadomości e-mail, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w programie Outlook.

Na przykład uporządkuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Ponadto podziel zawarte w wiadomości e-mail informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie stylów list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Stosowanie prostej struktury tabel i określanie informacji o nagłówkach kolumn.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Stosowanie nagłówków tabel

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych i tabel

Poniższe procedury opisują sposób dodawania tekstu alternatywnego do elementów wizualnych i tabel w wiadomości e-mail programu Outlook.

Uwaga : Zalecamy umieszczanie tekstu tylko w polu opisu i pozostawianie pola tytułu pustego. Zapewni to optymalną pracę większości głównych czytników zawartości ekranu, w tym Narratora. W przypadku zawartości audio i wideo, oprócz tekstu alternatywnego, należy dołączyć napisy dla osób niesłyszących i niedosłyszących.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia, obiekty clipart czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu dla osób, które tego obrazu nie widzą.

  1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Formatuj obraz > Układ i właściwości.

  3. Wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  4. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Zrzut ekranu przedstawiający obszar Tekst alternatywny okienka Formatowanie obrazu z opisem zaznaczonego obrazu

Dodawanie tekstu alternatywnego do grafik SmartArt

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy grafikę SmartArt.

  2. Wybierz pozycję Formatuj obiekt > Opcje kształtu > Układ i właściwości.

  3. Wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  4. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Zrzut ekranu przedstawiający obszar Tekst alternatywny okienka Formatowanie kształtu z opisem zaznaczonej grafiki SmartArt

Dodawanie tekstu alternatywnego do kształtów

Dodaj tekst alternatywny do kształtów — również tych składających się na grafikę SmartArt.

  1. Kliknij kształt prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Formatuj kształt > Układ i właściwości.

  3. Wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  4. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Zrzut ekranu przedstawiający obszar Tekst alternatywny okienka Formatowanie kształtu z opisem zaznaczonego kształtu

Dodawanie tekstu alternatywnego do wykresów

  1. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Formatuj obszar wykresu > Opcje wykresu > Układ i właściwości.

  3. Wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  4. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Zrzut ekranu przedstawiający obszar Tekst alternatywny okienka Formatowanie obszaru wykresu z opisem zaznaczonego wykresu

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

  1. Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Właściwości tabeli

  3. Wybierz kartę Tekst alternatywny.

  4. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Zrzut ekranu przedstawiający kartę Tekst alternatywny okna dialogowego Właściwości tabeli z opisem zaznaczonej tabeli

Tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel w wiadomościach e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu.

Dodawanie tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych

  1. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Hiperlink. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku.

  3. W razie potrzeby zmień tekst hiperlinku. W polu Adres wpisz docelowy adres URL.

  4. Wybierz przycisk Etykietka ekranowa i w polu Tekst etykietki ekranowej wpisz etykietkę ekranową.

Porada : Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Wstawianie hiperłącza

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz kartę Formatowanie tekstu.

  3. W grupie Czcionka, zawierającej opcje typu, rozmiaru, stylu i koloru czcionki, wybierz odpowiednie formatowanie.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienie koloru Automatyczny dla czcionek

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Aby upewnić się, że tekst będzie wyświetlany prawidłowo w trybie dużego kontrastu, użyj dla kolorów czcionek ustawienia Automatycznie.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz pozycję Wiadomość > Kolor czcionki.

  3. Wybierz pozycję Automatycznie.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienie koloru Automatyczny dla czcionek

Stosowanie stylów list punktowanych

Utwórz listy punktowane za pomocą przycisku Punktory.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Wybierz kartę Formatowanie tekstu.

  3. W grupie Akapit wybierz przycisk Punktory.

  4. Wpisz każdy punkt listy punktowanej.

Zrzut ekranu przedstawiający opcje stylu punktora

Stosowanie list uporządkowanych

Utwórz listę kolejnych kroków przy użyciu przycisku Numerowanie.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Wybierz kartę Formatowanie tekstu.

  3. W grupie Akapit wybierz przycisk Numerowanie.

  4. Wpisz kolejne kroki.

Zrzut ekranu przedstawiający opcje stylu numeracji

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami

Zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz kartę Formatowanie tekstu.

  3. W prawym dolnym rogu grupy Akapit wybierz przycisk Uruchom okno dialogowe.
    Zostanie otwarte okno dialogowe Akapit z wyświetloną kartą Wcięcia i odstępy.

  4. W obszarze Odstępy wybierz odpowiednie opcje odstępów.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Akapit

Stosowanie nagłówków tabel

Określ wiersz nagłówka tabeli.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w tabeli.

  2. Na karcie Narzędzia tabel, Projektowanie w grupie Opcje stylu tabeli zaznacz pole wyboru Wiersz nagłówka.

  3. Wpisz nagłówki kolumn.

Zrzut ekranu przedstawiający pole wyboru Wiersz nagłówka

Proszenie o wiadomość e-mail z ułatwieniami dostępu

Możesz powiadomić nadawcę, że wolisz otrzymywać zawartość z ułatwieniami dostępu.

  • Aby przejść do swojego konta w sieci Web, w programie Outlook wybierz pozycję Plik > Informacje, a następnie w części Ustawienia konta kliknij link w obszarze Uzyskaj dostęp do tego konta w sieci Web.

  • Aby przejść do ustawień ułatwień dostępu w aplikacji Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Ikona Ustawienia > Poczta > Ogólne > Ustawienia ułatwień dostępu.

  • Aby poprosić o zawartość z ułatwieniami dostępu, zaznacz pole wyboru Proś nadawców o wysyłanie zawartości z ułatwieniami dostępu.

Zobacz też

Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Komputer Mac: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich elementów wizualnych i tabel.

Zawartość wizualna obejmuje obrazy, obiekty clipart, kształty, grupy, wykresy, obiekty osadzone, pismo odręczne i klipy wideo.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Porada : Ponadto możesz dodać etykietki ekranowe, wyświetlane po umieszczeniu kursora na tekście bądź obrazach zawierających hiperlink.

Dodawanie tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Przykładowo dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że dany tekst jest linkiem. W przypadku nagłówków rozważ zastosowanie pogrubienia lub użycie większej czcionki.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst wiadomości e-mail powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład zastosuj jasne kolory lub schematy kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały może ułatwić rozróżnianie kolorów osobom, które mają z tym trudności.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 11 pkt), czcionek bezszeryfowych i wystarczających odstępów.

Użytkownikom z dysleksją tekst wyświetlany na stronie „miesza się” (jeden wiersz zlewa się z drugim). Wyrazy są często postrzegane przez nich jako scalone lub zniekształcone.

Dla dyslektyków i osób niedowidzących należy ograniczyć ilość materiału do przeczytania. Pomocne może na przykład okazać się zastosowanie znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri. Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy czy podkreślenia. Stosuj duże odstępy między zdaniami i akapitami.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami

Stosowanie nagłówków i stylów wbudowanych.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie wiadomości e-mail, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w programie Outlook.

Na przykład podziel zawarte w wiadomości e-mail informacje na małe fragmenty i dodaj do nich nagłówki. Najlepiej, jeśli każda sekcja będzie obejmować tylko kilka akapitów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie stylów list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Stosowanie prostej struktury tabel i określanie informacji o nagłówkach kolumn.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Stosowanie nagłówków tabel

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych i tabel

Poniższe procedury opisują sposób dodawania tekstu alternatywnego do elementów wizualnych i tabel w wiadomościach e-mail programu Outlook.

Uwaga : W przypadku zawartości audio i wideo, oprócz tekstu alternatywnego, należy dołączyć napisy dla osób niesłyszących i niedosłyszących.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia, obiekty clipart czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu dla osób, które tego obrazu nie widzą.

  1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Formatuj obraz > Układ i właściwości.

  3. Wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  4. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Zrzut ekranu przedstawiający obszar Tekst alternatywny okienka Formatowanie obrazu z opisem zaznaczonego obrazu

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

  1. Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Właściwości tabeli

  3. Wybierz kartę Tekst alternatywny.

  4. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

Zrzut ekranu przedstawiający kartę Tekst alternatywny okna dialogowego Właściwości tabeli z opisem zaznaczonej tabeli

Tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel w wiadomościach e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu.

Dodawanie tekstów hiperlinków i etykietek ekranowych

  1. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink, a następnie wybierz polecenie Dodaj hiperlink.
    Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku.

  2. W razie potrzeby zmień tekst hiperlinku.

  3. W polu Adres wpisz docelowy adres URL.

  4. Wybierz przycisk Etykietka ekranowa i w polu Tekst etykietki ekranowej wpisz etykietkę ekranową.

Porada : Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Wstawianie hiperłącza

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz kartę Wiadomość.

  3. W grupie Czcionka, zawierającej opcje typu, rozmiaru, stylu i koloru czcionki, wybierz odpowiednie formatowanie.

Zrzut ekranu przedstawiający kartę Formatowanie tekstu

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Aby upewnić się, że tekst będzie wyświetlany prawidłowo w trybie dużego kontrastu, użyj dla kolorów czcionek ustawienia Automatycznie.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Wybierz pozycję Wiadomość > Kolor czcionki.

  3. Wybierz pozycję Automatycznie.

Zrzut ekranu przedstawiający ustawienie koloru Automatyczny dla czcionek

Stosowanie stylów list punktowanych

Utwórz listy punktowane za pomocą przycisku Punktory.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Wybierz kartę Wiadomość.

  3. W grupie Akapit wybierz przycisk Punktory.

  4. Wpisz każdy punkt listy punktowanej.

Zrzut ekranu przedstawiający dostępne opcje stylu punktora

Stosowanie list uporządkowanych

Utwórz listę kolejnych kroków przy użyciu przycisku Numerowanie.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Wybierz kartę Wiadomość.

  3. W grupie Akapit wybierz przycisk Numerowanie.

  4. Wpisz kolejne kroki.

Zrzut ekranu przedstawiający dostępne opcje stylu numeracji

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami

Zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. Zaznacz tekst, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Akapit.

    Zostanie otwarte okno dialogowe Akapit z wyświetloną kartą Wcięcia i odstępy.

  2. W obszarze Odstępy wybierz odpowiednie opcje odstępów.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Akapit

Stosowanie nagłówków tabel

Określ wiersz nagłówka tabeli.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w tabeli.

  2. Na karcie Projekt tabeli zaznacz pole wyboru Wiersz nagłówka.

  3. Wpisz nagłówki kolumn.

Zrzut ekranu przedstawiający pole wyboru Wiersz nagłówka

Zobacz też

Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Aplikacja dla systemu iOS: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook dla systemu iOS z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do obrazów.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie tekstów hiperlinków

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia i zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu dla osób, które tego obrazu nie widzą.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail naciśnij dwukrotnie obraz, aby otworzyć menu kontekstowe.

  2. W menu kontekstowym naciśnij pozycję Tekst alternatywny.

  3. Wpisz opis.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

  4. Aby dodać tekst i zamknąć okno dialogowe, naciśnij przycisk OK.

Menu Tekst alternatywny dla obrazu w aplikacji Outlook dla systemu iOS

Dodawanie tekstów hiperlinków

Dodaj zrozumiały tekst hiperlinku, aby ułatwić użytkownikom korzystającym z czytnika zawartości ekranu skanowanie wiadomości e-mail w poszukiwaniu linków.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Aby otworzyć menu kontekstowe, naciśnij zaznaczony tekst.

  3. W razie potrzeby na końcu menu naciskaj pozycję Przycisk Więcej , aż zostanie wyświetlony przycisk Dodaj link. Naciśnij przycisk Dodaj link.

  4. W razie potrzeby zmień tekst hiperlinku w polu Tekst.

  5. W polu Link wpisz docelowy adres URL.

  6. Aby wstawić hiperlink, naciśnij pozycję Przycisk Gotowe .

Porada : Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Obraz menu Dodaj link

Zobacz też

Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Aplikacja dla systemu Android: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook dla systemu Android z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie tekstów hiperlinków

Dodawanie tekstów hiperlinków

Dodaj zrozumiały tekst hiperlinku, aby ułatwić użytkownikom korzystającym z czytnika zawartości ekranu skanowanie wiadomości e-mail w poszukiwaniu linków.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink. Zostanie otwarte menu kontekstowe.

  2. Naciśnij przycisk DODAJ LINK.

  3. W razie potrzeby zmień tekst hiperlinku w polu Tekst do wyświetlenia.

  4. W polu Link wpisz docelowy adres URL.

  5. Aby wstawić hiperlink, naciśnij przycisk ZAPISZ.

Porada : Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Obraz menu Dodaj link.

Zobacz też

Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Aplikacja dla systemu Windows 10: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do obrazów i tabel.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie tekstów hiperlinków

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Przykładowo dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że dany tekst jest linkiem. W przypadku nagłówków rozważ zastosowanie pogrubienia lub użycie większej czcionki.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst wiadomości e-mail powinien być możliwy do odczytania w trybie Duży kontrast, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom nierozróżniającym kolorów rozpoznanie tekstu i kształtów.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 11 pkt), czcionek bezszeryfowych i wystarczających odstępów.

Użytkownikom z dysleksją tekst wyświetlany na stronie „miesza się” (jeden wiersz zlewa się z drugim). Wyrazy są często postrzegane przez nich jako scalone lub zniekształcone.

Dla dyslektyków i osób niedowidzących należy ograniczyć ilość materiału do przeczytania. Pomocne może na przykład okazać się zastosowanie znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri. Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia. Stosuj duże odstępy między zdaniami i akapitami.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie wiadomości e-mail, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w programie Outlook.

Na przykład uporządkuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Ponadto podziel zawarte w wiadomości e-mail informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Stosowanie prostej struktury tabel i określanie informacji o nagłówkach kolumn.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Stosowanie nagłówków tabel

Dodawanie tekstu alternatywnego do elementów wizualnych i tabel

Poniższe procedury opisują sposób dodawania tekstu alternatywnego do elementów wizualnych i tabel w wiadomości e-mail programu Outlook.

Uwaga : Zalecamy umieszczanie tekstu tylko w polu opisu i pozostawianie pola tytułu pustego. Zapewni to optymalną pracę większości czytników zawartości ekranu, w tym Narratora. W przypadku zawartości audio i wideo, oprócz tekstu alternatywnego, należy dołączyć napisy dla osób niesłyszących i niedosłyszących.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia i zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu dla osób, które tego obrazu nie widzą.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail zaznacz obraz.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Obraz, a następnie naciśnij go.

  4. Przewiń w dół do przycisku Tekst alternatywny, a następnie naciśnij go.

  5. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

  6. Aby dodać tekst i zamknąć okno dialogowe, naciśnij przycisk Gotowe.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabel

Dodanie tekstu alternatywnego do tabel ułatwia osobom, które nie widzą, zidentyfikowanie zawartości tabeli.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail zaznacz tabelę.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Tabela, a następnie naciśnij go.

  4. Przewiń w dół do przycisku Tekst alternatywny, a następnie naciśnij go.

  5. Wpisz opis i tytuł.

    Porada : W pierwszym wierszu uwzględnij najważniejsze informacje i zadbaj o maksymalną zwięzłość opisu.

  6. Aby dodać tekst i zamknąć okno dialogowe, naciśnij przycisk Gotowe.

Dodawanie tekstu alternatywnego do tabeli.

Tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel w wiadomościach e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu.

Dodawanie tekstów hiperlinków

Dodaj zrozumiały tekst hiperlinku, aby ułatwić użytkownikom korzystającym z czytnika zawartości ekranu skanowanie wiadomości e-mail w poszukiwaniu linków.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail zaznacz tekst, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Wstaw, a następnie naciśnij go.

  4. Przewiń w dół do przycisku Link, a następnie naciśnij go.

  5. W razie potrzeby zmień tekst hiperlinku w polu Tekst do wyświetlenia.

  6. W polu tekstowym Adres wpisz docelowy adres URL.

  7. Aby wstawić hiperlink, naciśnij pozycję Wstaw.

Porada : Jeśli tytuł docelowej strony hiperlinku stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu hiperlinku. Na przykład ten tekst hiperlinku odpowiada tytułowi strony docelowej: Szablony i motywy dla aplikacji Office Online.

Dodawanie tekstu hiperlinku.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Aby ułatwić osobom z dysleksją lub niedowidzącym czytanie Twoich wiadomości e-mail, używaj znanego typu czcionki o wystarczająco dużym rozmiarze.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail zaznacz tekst.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Formatuj, a następnie naciśnij go.

  4. Z menu Formatuj wybierz odpowiedni typ, rozmiar i formatowanie czcionki.

Modyfikowanie ustawień czcionki.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Aby upewnić się, że tekst będzie wyświetlany prawidłowo w trybie dużego kontrastu, użyj dla kolorów czcionek ustawienia Automatycznie.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail zaznacz tekst.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Formatuj, a następnie naciśnij go.

  4. W menu Formatuj przewiń w dół do przycisku Kolor czcionki, a następnie naciśnij przycisk >, aby otworzyć podmenu.

  5. W menu Kolor czcionki przewiń w dół do pozycji Automatycznie, a następnie naciśnij ją.

Zmienianie ustawień koloru czcionki na automatyczny.

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów

Wstępnie zdefiniowane nagłówki i style ułatwiają czytnikom zawartości ekranu czytanie wiadomości e-mail.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w redagowanej wiadomości e-mail.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Formatuj, a następnie naciśnij go.

  4. W menu Formatuj przewiń w dół do przycisku Style, a następnie naciśnij go.

  5. W menu Style przewiń w dół do pozycji Nagłówek 1 lub Nagłówek 2, a następnie naciśnij go.

Używanie stylów i nagłówków.

Używanie list punktowanych

Utwórz listy punktowane w celu dodania odpowiedniej struktury do tekstu.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w redagowanej wiadomości e-mail.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Formatuj, a następnie naciśnij go.

  4. W menu Formatuj przewiń w dół do przycisku Punktory, a następnie naciśnij go.

  5. Z menu Punktory wybierz odpowiedni typ punktora.

  6. Wpisz tekst dla elementu listy punktowanej. Aby dodać nowy wiersz punktowany, naciśnij klawisz Enter na klawiaturze ekranowej. Aby zakończyć listę, naciśnij dwukrotnie klawisz Enter.

Dodawanie listy punktowanej.

Stosowanie list uporządkowanych

Utwórz listy uporządkowane, aby podzielić tekst na kolejne kroki.

  1. Ustaw kursor w dowolnym miejscu w redagowanej wiadomości e-mail.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Formatuj, a następnie naciśnij go.

  4. W menu Formatuj przewiń w dół do przycisku Numerowanie, a następnie naciśnij go.

  5. Z menu Numerowanie wybierz odpowiedni typ listy uporządkowanej.

  6. Wpisz tekst dla elementu listy numerowanej. Aby dodać nowy wiersz numerowany, naciśnij klawisz Enter na klawiaturze ekranowej. Aby zakończyć listę, naciśnij dwukrotnie klawisz Enter.

Dodawanie listy numerowanej.

Dostosowywanie odstępów między zdaniami i akapitami

Zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail zaznacz tekst.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Formatuj, a następnie naciśnij go.

  4. W menu Formatuj przewiń w dół do przycisku Interlinia i odstępy między akapitami, a następnie naciśnij go.

  5. Z menu Interlinia i odstępy między akapitami wybierz odpowiednie opcje interlinii i odstępów między akapitami.

Modyfikowanie ustawień odstępów.

Stosowanie nagłówków tabel

Określ wiersz nagłówka tabeli.

  1. W redagowanej wiadomości e-mail ustaw kursor w dowolnym miejscu tabeli.

  2. Aby otworzyć wstążkę z opcjami edycji u dołu ekranu, naciśnij przycisk ... (Więcej opcji).

  3. Przewiń w dół do przycisku Tabela, a następnie naciśnij go.

  4. W menu Tabela przewiń w dół do przycisku Opcje stylu, a następnie naciśnij go.

  5. Z menu Opcje stylu wybierz opcję Wiersz nagłówka.

  6. Wpisz nagłówki kolumn.

Dodawanie wiersza nagłówka w tabeli.

Zobacz też

Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Sieć Web: najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich elementów wizualnych.

Tekst alternatywny ułatwia osobom, które nie widzą ekranu, zrozumienie znaczenia obrazów i innych elementów wizualnych.

Unikaj przekazywania istotnych informacji jedynie za pomocą tekstu na obrazach. Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego tekst, powtórz ten tekst w obrębie dokumentu. W tekście alternatywnym zwięźle opisz dany obraz, a także wspomnij o występującym na nim tekście i jego przeznaczeniu.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu Kliknij tutaj, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Tworzenie hiperlinków i tekstu z ułatwieniami dostępu

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Przykładowo dodaj podkreślenie do oznaczonego kolorem tekstu hiperlinku, aby osoby nierozróżniające kolorów wiedziały, że dany tekst jest linkiem. W przypadku nagłówków rozważ zastosowanie pogrubienia lub użycie większej czcionki.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst wiadomości e-mail powinien być możliwy do odczytania w trybie Duży kontrast, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom nierozróżniającym kolorów rozpoznanie tekstu i kształtów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 11 pkt), czcionek bezszeryfowych i wystarczających odstępów.

Użytkownikom z dysleksją tekst wyświetlany na stronie „miesza się” (jeden wiersz zlewa się z drugim). Wyrazy są często postrzegane przez nich jako scalone lub zniekształcone.

Dla dyslektyków i osób niedowidzących należy ograniczyć ilość materiału do przeczytania. Pomocne może na przykład okazać się zastosowanie znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri. Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy czy podkreślenia. Stosuj duże odstępy między zdaniami i akapitami.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Aby zachować kolejność tabulacji i ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie wiadomości e-mail, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w programie Outlook.

Na przykład uporządkuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2. Ponadto podziel zawarte w wiadomości e-mail informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Stosuj prostą strukturę tabel.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Wstawianie prostej tabeli

Sprawdź, czy w wiadomości e-mail nie wystąpiły problemy z ułatwieniami dostępu.

Podczas redagowania wiadomości e-mail do kontaktu, który preferuje zawartość z ułatwieniami dostępu, zostanie wyświetlone przypomnienie o tym i link do narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu. Możesz szybko sprawdzić, czy w wiadomości e-mail występują problemy z ułatwieniami dostępu, rozwiązać je i upewnić się, że dany kontakt może łatwo czytać wiadomości e-mail za pomocą czytnika zawartości ekranu.

Sprawdzanie, czy w wiadomości e-mail nie wystąpiły problemy z ułatwieniami dostępu

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu dla osób, które tego obrazu nie widzą.

Uwaga : Zalecamy umieszczanie tekstu tylko w polu opisu i pozostawianie pola tytułu pustego. Zapewni to optymalną pracę większości czytników zawartości ekranu, w tym Narratora.

  1. Podczas redagowania wiadomości e-mail kliknij prawym przyciskiem myszy obraz. Zostanie otwarte menu kontekstowe.

  2. Z menu wybierz pozycję Wstaw tekst alternatywny.

  3. Wpisz opis (i tytuł).

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów w aplikacji Outlook w sieci Web.

Tworzenie hiperlinków i tekstu z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują tworzenie hiperlinków, tekstu i tabel w wiadomościach e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu.

Dodawanie zrozumiałego tekstu hiperlinku

Zamiast wyświetlać adres URL jako tekst linku wpisz zrozumiały tekst hiperlinku.

  1. Podczas redagowania wiadomości e-mail wpisz tekst linku w treści wiadomości.

  2. Zaznacz tekst linku, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+K. Zostanie otwarte okno dialogowe Wstawianie linku.

  3. W polu Adres URL wpisz docelowy adres URL.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu czcionki

Aby ułatwić osobom z dysleksją lub niedowidzącym czytanie Twoich wiadomości e-mail, używaj znanego typu czcionki o wystarczająco dużym rozmiarze.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Aby zmienić typ czcionki, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+F.

  3. Z menu Czcionka wybierz odpowiedni typ czcionki.

    Zmienianie typu czcionki w aplikacji Outlook w sieci Web.

  4. Aby zmienić rozmiar czcionki, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+S.

  5. Z menu Rozmiar czcionki wybierz odpowiedni rozmiar.

    Zmienianie rozmiaru czcionki w aplikacji Outlook w sieci Web.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru czcionki

Aby upewnić się, że tekst będzie wyświetlany prawidłowo w trybie dużego kontrastu, użyj czarnego koloru czcionki.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+C.

  3. Z menu Kolor czcionki wybierz odpowiedni kolor.

Dopasowywanie koloru czcionki w aplikacji Outlook w sieci Web.

Używanie list punktowanych

Utwórz listy punktowane w celu dodania odpowiedniej struktury do tekstu.

  1. Umieść kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Punktory.

    Dodawanie listy punktowanej w aplikacji Outlook w sieci Web.

  3. Wpisz każdy punkt listy punktowanej.

Stosowanie list uporządkowanych

Utwórz listy uporządkowane, aby podzielić tekst na kolejne kroki.

  1. Umieść kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Numerowanie.

    Dodawanie listy numerowanej w aplikacji Outlook w sieci Web.

  3. Wpisz każdy element numerowany listy.

Wstawianie prostej tabeli

Dodanie tabel wewnątrz tabel lub pozostawienie pustych komórek może utrudnić odczytywanie wiadomości e-mail za pomocą czytnika zawartości ekranu. Rozważ użycie prostych tabel, które ułatwiają czytnikom zawartości ekranu identyfikowanie tabeli, wierszy i kolumn.

  1. Umieść kursor w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail.

  2. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Wstaw tabelę.

  3. Na siatce Wstaw tabelę zaznacz obszar wierszy i kolumn do dodania, a następnie kliknij w obszarze, aby go wybrać i dodać.

Dodawanie prostej tabeli w aplikacji Outlook w sieci Web.

Sprawdzanie, czy w wiadomości e-mail nie wystąpiły problemy z ułatwieniami dostępu

W aplikacji Outlook w sieci Web użytkownicy mogą zażądać zawartości z ułatwieniami dostępu. Zawsze, gdy dodasz takiego użytkownika jako adresata wiadomości e-mail, otrzymasz powiadomienie, że preferują oni zawartość z ułatwieniami dostępu, oraz link do narzędzia sprawdzania ułatwień dostępu. Jeśli narzędzie sprawdzania znajdzie w wiadomości e-mail jakiekolwiek problemy dotyczące ułatwień dostępu, te problemy zostaną wymienione na liście wraz z instrukcjami dotyczącymi ich rozwiązywania.

  1. Po zredagowaniu wiadomości e-mail wybierz link Wyszukaj problemy z ułatwieniami dostępu powyżej pola treści wiadomości.

    Może być konieczne kliknięcie ikony Więcej akcji w celu uzyskania dostępu do linku Wyszukaj problemy z ułatwieniami dostępu.

  2. Zostanie otwarte narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu zawierające listę problemów z ułatwieniami dostępu (jeśli istnieją).

  3. Przeczytaj listę, przejrzyj zawartość wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Sprawdź ponownie w narzędziu Sprawdzanie ułatwień dostępu.

  4. Powtarzaj kroki do momentu, gdy nie będą już znajdowane żadne problemy, a następnie wyślij wiadomość e-mail.

Wyszukiwanie w wiadomości e-mail problemów dotyczących ułatwień dostępu w aplikacji Outlook w sieci Web.

Zobacz też

Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×