Szablony i papeterie

Tworzenie szablonów

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Aby zaoszczędzić czas, utwórz szablon zaproszenia na spotkanie z ważnymi informacjami (osoby zaproszone, temat itp.) i używaj go, gdy chcesz skonfigurować spotkanie dotyczące stanu.

Mój zespół chce, aby spotkanie dotyczące stanu projektu Phoenix odbyło się wtedy,

gdy będzie potrzebne, a nie po prostu według harmonogramu.

Nie będziemy więc używać funkcji spotkania cyklicznego.

Wiemy, że będziemy spotykać się wielokrotnie, ale nie wiemy jeszcze, kiedy to będzie.

Aby zaoszczędzić czas, utworzę szablon zaproszenia na spotkanie, zawierający najważniejsze

informacje: zaproszone osoby,

temat,

miejsce,

prosty opis,

i będę korzystać z tego szablonu wtedy, gdy będzie

trzeba zorganizować zebranie dotyczące stanu projektu.

Podobnie jak w przypadku szablonu wiadomości e-mail, który utworzyliśmy w filmie 1:

szablony i papeterie,

należy utworzyć zwykłe zaproszenie na spotkanie i zapisać je

jako szablon.

Kliknij pozycję PLIK > Zapisz jako,

kliknij strzałkę w dół obok pozycji Zapisz jako typ

i kliknij pozycję Szablon programu Outlook.

Nie zmieniaj miejsca zapisu szablonu — to ważne.

Nadaj szablonowi nazwę, którą zapamiętasz,

i kliknij przycisk Zapisz.

Gdy zamkniesz zaproszenie na spotkanie, zostanie wyświetlone okno dialogowe.

Pozostaw wybraną opcję Nie zapisuj zmian i kliknij przycisk

OK.

Gdy nadejdzie czas, aby zorganizować spotkanie,

zamiast klikać pozycję Nowe spotkanie,

kliknij pozycję Nowe elementy,

przejdź do pozycji Więcej elementów

i kliknij polecenie Wybierz formularz.

Kliknij strzałkę w dół obok pozycji Szukaj w

i kliknij pozycję Szablony użytkownika w systemie plików

— tu znajduje się utworzony szablon.

Jeśli nie widzisz tego szablonu, spróbuj powtórzyć poprzedni krok i sprawdź,

czy na pewno wybrano Szablony użytkownika w systemie plików.

Po otwarciu zaproszenia na spotkanie wystarczy wybrać

dzień i godzinę spotkania,

dodać ewentualne nowe

informacje i wysłać zaproszenie.

Ten proces wygląda tak samo w przypadku szablonu zadania

lub kontaktu.

Jednak w przypadku kontaktów można zrobić to jeszcze szybciej, korzystając

z funkcji Kontakty z tej samej firmy.

Zaznacz kontakt, który chcesz wykorzystać jako szablon,

kliknij przycisk Nowe elementy,

a następnie kliknij pozycję Kontakt z tej samej

firmy.

Dodaj i edytuj informacje o kontakcie

według potrzeb

, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij

— kontakt zostanie dodany.

Następnym razem: dodawanie papeterii do wiadomości e-mail.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×