Podstawy pracy z kalendarzem

Tworzenie spotkania

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Wystarczy zaprosić inne osoby do terminu utworzonego w pierwszym klipie wideo, a następnie można zmienić go w spotkanie.

Tworzenie spotkania

  1. Wystarczy kliknąć pozycję Zaproś uczestników, aby termin przybrał formę wiadomości e-mail zawierającej wiersz Do i przycisk Wyślij.

  2. Kliknij pozycję Do, aby otworzyć książkę adresową, kliknij nazwę, a następnie kliknij pozycję Wymagane.

  3. Jeśli dana osoba nie jest wymagana na spotkaniu, kliknij pozycję Opcjonalne.

Chcesz wiedzieć więcej?

Dodawanie dni wolnych do kalendarza

Drukowanie kalendarza z informacjami o terminach i spotkaniach

Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom

Chcę uzyskać pomoc w związku z prezentacją, nad którą pracuję.

Wystarczy, że zaproszę inne osoby do terminu, który utworzyłem w pierwszym klipie wideo,

a następnie zmienię go w spotkanie.

Kliknę po prostu pozycję Zaproś uczestników. Na skutek tego termin

przekształci się w formularz wiadomości e-mail z wierszem Do i przyciskiem Wyślij.

Ponadto karta ta zmieni się w kartę Spotkanie.

Mogłem kliknąć ten przycisk w celu utworzenia nowego spotkania, ale użyta przeze mnie

metoda jest mniej pracochłonna, ponieważ formularz jest już w większości wypełniony.

Kliknę pozycję Do, aby otworzyć książkę adresową.

Kliknę nazwisko, a następnie kliknę pozycję Wymagani.

Mogę dodać dowolną liczbę nazwisk.

Jeśli dana osoba nie jest wymagana, klikam pozycję Opcjonalni.

Po zakończeniu kliknę przycisk OK.

Następnie zamienię kategorię Praca w pojedynkę na kategorię Zespół.

Może też zajść potrzeba zmiany lokalizacji. Kliknę pozycję Pomieszczenia.

Jeśli w danej organizacji sale konferencyjne i inne zasoby są pokazywane w książce adresowej, można dodać pomieszczenie.

Kliknę pozycję Tak. Lokalizacja zostanie zaktualizowana, a w wierszu Do zostanie dodana nazwa pomieszczenia.

Ostatnią czynnością, którą wykonam, będzie dodanie treści wiadomości w

celu przekazania adresatom bardziej szczegółowych informacji o spotkaniu.

Następnie kliknę pozycję Wyślij.

Wszyscy w wierszu Do, w tym osoba rezerwująca salę konferencyjną,

otrzymuje takie zaproszenie.

Niezależnie od tego, czy te osoby korzystają z programu Outlook,

czy pracują ze swoją pocztą e-mail w przeglądarce przy użyciu aplikacji

Outlook Web App, mogą one zanotować lokalizację i godzinę oraz przeczytać wiadomość.

Następnie każda z zaproszonych osób może zaakceptować, wstępnie zaakceptować bądź odrzucić zaproszenie.

Ponadto każda z tych osób może edytować swoją odpowiedź przed jej wysłaniem.

Zostanie otwarty formularz wiadomości e-mail, w którym

można wpisać wiadomość, a następnie kliknąć pozycję Wyślij.

Mogę przejrzeć wiadomości e-mail od zaproszonych osób.

Mogę też otworzyć wezwanie na spotkanie w moim kalendarzu, aby sprawdzić, ile osób zaakceptowało zaproszenie,

ile zaakceptowało je wstępnie, a ile je odrzuciło.

W następnej części omówię rozszerzanie spotkania przy użyciu asystenta planowania.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×