Tworzenie schematu organizacyjnego

Tworzenie schematu organizacyjnego przy użyciu okienka tekstu

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Wstawimy schemat organizacyjny i chcemy mieć tyle miejsca na slajdzie, ile jest możliwe.

Klikniemy zatem prawym przyciskiem myszy slajd, wskażemy polecenie Układ i wybierzemy pozycję Pusty.

Aby wstawić schemat, klikniemy kartę Wstawianie, przycisk SmartArt i wybierzemy pozycję Hierarchia.

Wybiorę podstawowy schemat organizacyjny i kliknę przycisk OK.

Został wstawiony wybrany schemat i zostało wyświetlone okienko tekstu.

Aby zamknąć i otworzyć okienko, klikam tę strzałkę, która jest widoczna na zaznaczonym schemacie.

Mogę przenieść okienko, przeciągając je za górną część,

oraz powiększyć je, przeciągając kursorem z dwukierunkową strzałką dowolną krawędź.

Gdy kliknę poza schematem, aby nie był on zaznaczony, okienko znika.

Natomiast gdy kliknę schemat, aby go zaznaczyć, okienko znowu się pojawia.

Zwróć uwagę, w jaki sposób okienko jest powiązane ze schematem: gdy kliknę obok górnego punktora, górny kształt także jest zaznaczany.

Gdy kliknę to specjalne wcięcie poniżej górnego punktora, zaznaczany jest kolejny kształt, który jest przeznaczony na nazwisko asystenta.

A gdy kliknę pierwszy punktor podwładnego w okienku, powoduje to zaznaczenie pierwszego kształtu w kolejnym wierszu.

Wpiszmy pierwsze nazwisko — dyrektora wykonawczego organizacji. Rozmiar tekstu w kształcie zmienia się w trakcie pisania, aby tekst zmieścił się wewnątrz kształtu.

Aby dodać stanowisko Luizy, nacisnę klawisze Shift+Enter, aby zacząć nowy wiersz, i wpiszę stanowisko.

Zwróć uwagę, że jeśli nacisnę klawisz Enter, aby wstawić nowy wiersz, spowoduje to utworzenie nowego punktora i kształtu, którego tutaj nie potrzebuję.

Nacisnę klawisz Backspace, aby usunąć ten punktor i kształt.

Następnie wypełnimy nazwisko i stanowisko asystenta.

W przypadku trzech kolejnych punktorów wpiszemy nazwiska i stanowiska dyrektorów podległych.

A co, jeśli chcę zmienić kolejność nazwisk w tym wierszu, aby Beata Kowalska była za Jakubem Zawadzkim?

Prostym sposobem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy nazwiska Beaty Kowalskiej i kliknięcie polecenia Przenieś w dół. Powoduje to przeniesienie Beaty Kowalskiej w prawą stronę.

Aby dodać osoby podwładne dla każdego dyrektora, kliknę na końcu stanowiska dyrektora i nacisnę klawisze Enter+Tab.

Powoduje to wstawienie punktora i kształtu podwładnego.

Wpiszę pierwszego starszego menedżera, Romana Ostrowskiego.

Aby dodać więcej kształtów na tym samym poziomie, będę naciskać klawisz Enter.

Dodamy nazwiska pozostałych menedżerów, którzy podlegają Markowi Pawłowskiemu.

Teraz załóżmy, że Roman Ostrowski został awansowany na dyrektora.

Aby przenieść jego nazwisko o jeden poziom do góry, klikam je i naciskam klawisze Shift+Tab.

Zostaje przeniesiony do góry. Ale ponieważ znajduje się on tuż ponad Hanną i Filipem, teraz są oni jego podwładnymi zamiast Marka.

Aby awansować Romana Ostrowskiego bez wpływu na pozostałych podwładnych Marka, należy to zrobić w następujący sposób:

Zaznaczam jego nazwisko i stanowisko, klikam prawym przyciskiem myszy i klikam polecenie Wytnij.

Klikam miejsce na poziomie dyrektorów, gdzie chcę wstawić jego nazwisko, powiedzmy, że przed Jakubem Zawadzkim, i naciskam klawisz Enter.

Teraz klikam obok nowego punktora, klikam prawym przyciskiem myszy i klikam polecenie Wklej.

Wpiszę nowe stanowisko Romana Ostrowskiego: Dyrektor, Projekty specjalne.

Teraz Roman jest na poziomie dyrektorów, a inni podwładni Marka zostali na miejscu.

Widzisz, jak wiele można zrobić, używając tylko okienka tekstu.

Następny klip: tworzenie i projektowanie schematu organizacyjnego przy użyciu narzędzi grafiki SmartArt.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×