Tworzenie schematu organizacyjnego bez danych zewnętrznych

Tworzenie schematu organizacyjnego bez danych zewnętrznych

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Schemat organizacyjny to diagram przedstawiający relacje między pracownikami, stanowiskami i grupami.

Aby narysować schematu organizacyjnego od podstaw, należy za pomocą kształtów schematu organizacyjnego oraz łączenie ich.

Porada : Jeśli masz wszystkich informacji o pracownikach w dokumencie, takich jak arkusza programu Excel lub w katalogu programu Exchange Server, program Visio wygeneruje diagramu dodaje kształtów i łączników. Aby uzyskać szczegółowe informacje zobacz Tworzenie schematu organizacyjnego automatycznie z danych pracowników.

  1. Aby rozpocząć od szablonu, przejdź do pozycji plik > Nowy > Kategorie > firm > Schemat organizacyjny (nie klikaj Schemat organizacyjny Wizard ), a następnie kliknij przycisk Utwórz.

  2. Z wzornika Kształty schematu organizacyjnego przeciągnij na stronę kształt najwyższego poziomu organizacji, na przykład Dyrektor.

  3. Po zaznaczeniu kształtu wpisz dla niego tytuł, naciśnij klawisz Esc, zaznacz pole tekstowe Nazwisko i wpisz nazwisko. Na przykład dyrektor Tomasz Mieszkowski może mieć stanowisko Prezes.

  4. Przeciągnij kształt pierwszego podwładnego na środek kształtu, który już się tam znajduje. Spowoduje to automatyczne połączenie kształtów w hierarchii.

  5. Aby ukończyć schemat organizacyjny, przeciągaj kształty podwładnych na kształty przełożonych i wpisuj imiona i nazwiska oraz stanowiska dla poszczególnych kształtów.

Zmienianie układu, zmienianie kształtu i wstawianie obrazów

Użycie szablonów Schemat organizacyjny powoduje dodanie karty Schemat organizacyjny do wstążki. Narzędzia na tej karcie umożliwiają wprowadzanie dużych zmian w wyglądzie diagramu.

Grupy Układ i Rozmieszczanie zawierają narzędzia do zmieniania układu i hierarchii kształtów.

W galerii Kształty można wybierać styl kształtów w schemacie. Narzędzia w grupie Obraz umożliwiają wstawianie obrazu do wybranego kształtu, usuwanie symbolu zastępczego obrazu i zmienianie obrazu po jego wstawieniu do kształtu.

Grupa Dane organizacji zawiera narzędzia do importowania danych ze źródła zewnętrznego za pomocą kreatora, eksportowania danych organizacji do programu Excel lub pliku tekstowego i porównywania danych na diagramie z zewnętrznym źródłem danych.

Pokazywanie zespołów przy użyciu ramki zespołu lub linii kropkowanych

Po utworzeniu schematu organizacyjnego możesz ponownie rozmieścić informacje w taki sposób, aby przedstawiały wirtualne relacje w zespole. W tym celu przenieś pokrewne kształty, tak aby znajdowały się obok siebie, a następnie dodaj łączniki w postaci linii kropkowanych, przedstawiające pomocnicze struktury relacji, lub użyj kształtu Ramka zespołu w celu wyróżnienia zespołów wirtualnych. Linia kropkowana relacji służbowej zachowuje się jak zwykły łącznik. Ramka zespołu to prostokątny kształt, za pomocą którego można w wizualny sposób grupować i nazywać zespoły.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×