Tworzenie raportów dotyczących danych kształtów

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Można uruchomić raport zawierający tekst lub dane skojarzone z kształtami. Można na przykład wygenerować raport inwentaryzacyjny dotyczący danych przechowywanych w kształtach mebli i sprzętu na diagramie układu biura.

Razem z programem Microsoft Office Visio są dostarczane 22 definicje raportów, których można używać na rysunkach jako typowych raportów. Te przykładowe definicje można uzupełniać o dowolne dane kształtów dodanych do rysunków. Można również tworzyć nowe definicje raportów za pomocą Kreatora definicji raportów.

  1. W menu Dane kliknij polecenie Raporty.

  2. Na liście Raport kliknij odpowiednią nazwę definicji raportu.

    Porada : Jeśli nie jest widoczna odpowiednia definicja raportu, należy wyczyścić pole wyboru Pokaż tylko raporty dotyczące rysunku lub kliknąć przycisk Przeglądaj i przejść do lokalizacji definicji raportu.

    Uwagi : 

    • Aby zmienić istniejącą definicję raportu przed wygenerowaniem raportu, należy zaznaczyć raport na liście, kliknąć przycisk Modyfikuj, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami Kreatora definicji raportów.

    • Aby utworzyć nową definicję raportu, należy kliknąć przycisk Nowy i postępować zgodnie z instrukcjami Kreatora definicji raportów.

  3. Kliknij przycisk Uruchom, a następnie w oknie dialogowym Uruchamianie raportu wybierz jeden z następujących formatów raportu:

    • ExcelNależy wybrać tę opcję, aby utworzyć raport w arkuszu programu Microsoft Office Excel. Z tej opcji można korzystać tylko po zainstalowaniu programu Excel.

    • HTMLNależy wybrać tę opcję, aby utworzyć raport na stronie sieci Web.

    • Kształt programu VisioNależy wybrać tę opcję, aby utworzyć raport jako arkusz programu Excel osadzony w kształcie na rysunku. Z tej opcji można korzystać tylko po zainstalowaniu programu Excel.

    • XMLNależy wybrać tę opcję, aby utworzyć raport w pliku XML.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli raport jest zapisywany jako plik HTML lub XML, kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać lokalizację raportu, a następnie wpisz nazwę definicji raportu na końcu ścieżki pliku.

    • Jeśli raport jest zapisywany jako kształtu programu Visio na rysunku, określ, czy razem z tym kształtem należy zapisać kopię definicji raportu, czy tylko łącze do tej definicji.

      Porada : Jeśli jest planowane udostępnianie rysunku innym użytkownikom, należy zaznaczyć opcję Kopia definicji raportu, aby ci użytkownicy mogli przeglądać raport.

  5. Kliknij przycisk OK.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×