Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki w usłudze SharePoint Online lub OneDrive dla firm

Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki w usłudze SharePoint Online lub OneDrive dla firm

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Umożliwia konfigurowanie przepływy pracy dla list i bibliotek w SharePoint Online i OneDrive dla FirmMicrosoft Flow. Microsoft Flow ułatwia Automatyzowanie typowych zadań między SharePoint i inne usługi Office 365 i usług innych firm.

Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki

  1. Przejdź do listy lub biblioteki w SharePoint Online. Przycisk Przepływ będą dostępne na pasku poleceń SharePoint list i bibliotek oraz OneDrive dla Firm w sieci web. W przypadku SharePoint Online opcję, aby utworzyć przepływ tylko będzie dostępne dla członków witryny, którzy mogą Dodawanie i edytowanie elementów. Opcja jest zawsze dostępna dla OneDrive dla Firm w przeglądarce.

    Uwaga : Microsoft Flow można połączyć z SharePoint Server za pośrednictwem lokalnych danych bramy. Przycisk przepływu nie będą wyświetlane w SharePoint Server.

  2. U góry listy lub biblioteki kliknij przepływu, a następnie kliknij przycisk Utwórz przepływ.

    Tworzenie przepływu na liście lub w bibliotece
  3. Wybierz szablon przepływ w panelu po prawej stronie. Przedstawiono niektóre często używane przepływów. Rozpoczynanie pracy z typowych scenariuszy, takich jak wysyłania niestandardowych podczas dodawania nowego elementu do biblioteki. Aby utworzyć własny przepływów za pomocą tych szablonów jako punktu początkowego. Można też wybrać szablony przepływu akcję niestandardową, które znajdują się u dołu listy, aby utworzyć przepływ od podstaw. Po wybraniu szablonu, wykonaj pozostałe kroki w witrynie Microsoft Flow.

    Wybieranie szablonu przepływu
  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby nawiązać połączenie listy lub biblioteki w witrynie Microsoft Flow. Poświadczenia są sprawdzane pod kątem każdej usługi używane w procesie. W przypadku Office 365 usług, takich jak SharePoint i Outlook połączenia jest tworzona automatycznie. Dla usług innych firm kliknij łącze, pod warunkiem, aby zalogować się do każdej z tych usług.

  5. Następne kroki zostanie przeprowadzona w Projektancie Microsoft Flow. Pierwszy wyświetlona akcja, nazywane także wyzwalacza, określ, jak zostanie uruchomiony przepływ. Dodatkowe akcje mogą być dodawane po pierwszym. Każdej nowej akcji będą zależne od poprzedniej akcji.

    Jeden typ przepływu wykonuje akcje automatycznie, gdy elementy zostały dodane lub zmienione w listy lub biblioteki. Na przykład szablon przepływu, jak pokazano poniżej wysyła wiadomość e-mail, gdy element zostanie dodany do listy. Drugi typ przepływu można uruchamiać tylko wtedy, gdy jest zaznaczony jakiś element. Ten drugi typ przepływu jest uruchamiany przy użyciu menu przepływu na pasku poleceń w SharePoint. Typ wyzwalacza wybranej Określa przebieg jest uruchamiany automatycznie, czy ręcznie, na pasku poleceń.

    Dodaj wszelkie wymagane informacje, lub zmień wartości domyślnych dla szablonu w projektancie. Na przykład poniżej ekranu wybierz pozycję Edytuj w obszarze Wyślij wiadomość E-mail do modyfikowania wartości domyślne. Opcje dotyczące akcji, Wyślij wiadomość E-mail to zmiana wyglądu wiadomości e-mail oraz wyświetlanie dodatkowych pól z elementu SharePoint.

    Postępuj zgodnie z instrukcjami w witrynie Microsoft Flow, aby połączyć przepływu
  6. Konfigurowanie przepływ, a następnie kliknij Utwórz przepływ.

    Uwaga : Aby dowiedzieć się więcej na temat Microsoft Flow, obejrzyj klipy wideo z przewodnikiem szkoleniowe.

  7. Po utworzeniu przepływ kliknij przycisk Gotowe.

Uwaga : Można wyświetlić wszystkie usługi przepływów i sprawdzanie stanu w witrynie sieci Web firmy Microsoft przepływu.

Po utworzeniu przepływu, jak pokazano powyżej, dodając wiadomości e-mail do listy lub biblioteki wyśle wiadomość e-mail, takie jak przedstawiony poniżej.

Wiadomości e-mail wysyłanych przez program Microsoft Flow po zmianie elementu

Aby dowiedzieć się, jak edytować przepływ na liście SharePoint, zobacz Edytowanie przepływ dla listy w usłudze SharePoint Online. Aby dowiedzieć się, jak usunąć przepływu na liście SharePoint, zobacz Usuwanie przepływu z listy w usłudze SharePoint Online.

Uwaga : przycisk Microsoft Flow jest dostępna tylko w nowoczesnym list i bibliotek

List i bibliotek działają domyślnie korzystasz ze środowiska nowoczesny. Jednak administrator Office 365 organizacji może ustawić domyślne zachowanie dla list i bibliotek, aby użyć klasycznej środowiska. Jeśli domyślne zachowanie jest ustawiona na klasyczny obsługi będzie nie widzisz Przepływ przycisk na pasku poleceń listy lub biblioteki. Jeśli jest dostępne nowe środowisko możesz ją włączyć dla listy lub biblioteki, przechodząc do pozycji Ustawienia listy, a następnie klikając Ustawienia zaawansowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przełączanie domyślny możliwości obsługi list lub bibliotek dokumentów z nowym lub klasycznego.

Aby uzyskać więcej informacji o listach SharePoint, zobacz Co to jest lista w usłudze SharePoint Online?. Aby dowiedzieć się więcej na temat Microsoft Flow, zobacz Wprowadzenie do programu Microsoft przepływu.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×