Tworzenie pliku danych programu Outlook (pst) do zapisywania informacji

Tworzenie pliku danych programu Outlook (pst) do zapisywania informacji

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

  1. W skrzynce odbiorczej, wybierz pozycję Nowe elementy > Więcej elementów > Plik danych programu Outlook.

  2. Wprowadź nazwę pliku.

  3. Aby dodać hasło, zaznacz pole Dodaj hasło opcjonalne.

  4. Wybierz przycisk OK. Wpisz hasło w polach hasło i Potwierdź hasło, a następnie ponownie kliknij przycisk OK.

    Po ustawieniu hasła trzeba je wprowadzać przy każdym otwarciu pliku danych, na przykład przy uruchamianiu programu Outlook lub przy otwieraniu pliku danych w programie Outlook.

Tworzenie nowego pliku danych programu Outlook

Informacje o plikach danych programu Outlook (pst i ost)

Po uruchomieniu programu Outlook po raz pierwszy, niezbędne pliki danych są tworzone automatycznie.

Jednak czasem są potrzebne dodatkowe pliki danych. Można na przykład archiwizować starsze wiadomości i elementy, które nie są używane regularnie, w plik danych programu Outlook (pst). Jeśli skrzynka pocztowa na serwerze zbliża się do limitu przydziału magazynowania, część elementów można przenieść do pliku danych programu Outlook (pst).

Pliki danych programu Outlook (pst) są zapisywane na komputerze w folderze Dokumenty\pliki.

Plik danych programu Outlook (pst) jest używany w wypadku korzystania z kont pocztowych POP3. Oprócz tego, pliki danych programu Outlook (pst) stosowane są przy tworzeniu archiwów oraz plików kopii zapasowych kont programu Outlook.

Niektóre konta korzystają z pliku danych programu Outlook trybu offline (ost). Jest to zsynchronizowana kopia wiadomości zapisanych na serwerze, do których można uzyskać dostęp z wielu urządzeń i aplikacji, takich jak program Outlook. Z takiego pliku korzystają konta IMAP, Microsoft Exchange Server i Outlook.com.

Pliki danych programu Outlook trybu offline są zapisywane w folderze dysk:\Użytkownicy\użytkownik\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Nie trzeba tworzyć kopii zapasowych tych plików, gdyż jest to tylko kopia informacji znajdujących się na serwerze. Ponowne skonfigurowanie konta na tym samym albo innym komputerze lub urządzeniu umożliwia pobranie zsynchronizowanej kopii wiadomości z serwera.

Pliki danych programu Outlook — informacje

Podczas zapisywania elementów na komputerze, program Outlook używa pliku danych o nazwie pliku folderów osobistych programu Outlook (pst). Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange, elementy są zazwyczaj dostarczane do i zapisane na serwerze poczty e-mail. Aby umożliwić pracę z wiadomościami nawet wtedy, gdy nie możesz połączyć się z serwerem poczty e-mail, program Outlook oferuje foldery trybu offline, które są zapisywane w pliku folderów trybu Offline (ost) na komputerze.

Podstawowe różnice między tymi dwoma typami plików danych programu Outlook są następujące:

  • Pliki ost programu Outlook są używane tylko wtedy, gdy masz konto programu Exchange i wybrać pracę w trybie offline lub użyć trybu buforowanej wymiany.

  • Pliki pst programu Outlook są używane do POP3, IMAP i HTTP konta. Jeśli chcesz utworzyć archiwa lub pliki kopii zapasowej folderów programu Outlook i elementów na komputerze, łącznie z kont programu Exchange, należy utworzyć i dodatkowe pliki pst.

Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook niezbędne pliki danych są tworzone automatycznie. Jednak w niektórych sytuacjach konieczne jest utworzenie dodatkowych plików danych. Na przykład można zapisać zarchiwizowane elementy w innym pliku pst. We własnych plikach pst można również przechowywać różne projekty.

Tworzenie pliku pst w formacie programu Outlook 2003/Office Outlook 2007

Domyślnie program Outlook tworzy plik pst w najnowszym formacie, który obsługuje większe pliki i zestawy znaków standardu Unicode. Ten format plików nie może być odczytywany przez programy Microsoft Outlook 97, 98, 2000 i 2002.

  1. W menu Plik wskaż polecenie Nowy, a następnie kliknij polecenie Plik danych programu Outlook.

  2. Kliknij pozycję Plik folderów osobistych programu Office Outlook (.pst), a następnie kliknij przycisk OK.

  3. W oknie dialogowym Tworzenie lub otwieranie pliku danych programu Outlook w polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. W oknie dialogowym Tworzenie folderów osobistych Microsoft w polu Nazwa wpisz nazwę wyświetlaną dla folderu pst.

    Uwaga : Określenie nazwy wyświetlanej ułatwia rozróżnianie poszczególnych plików danych programu Outlook podczas pracy z wieloma plikami pst. Zalecane jest wpisanie nazwy opisowej.

  5. Aby zabezpieczyć plik danych hasłem, w obszarze Hasło wpisz hasło w polach tekstowych Hasło i Potwierdź hasło.

    Uwaga : Ze względów bezpieczeństwa podczas wpisywania są widoczne tylko kropki.

    Okno dialogowe Tworzenie folderów osobistych Microsoft

    1. Wpisz opisową nazwę.

    2. W razie potrzeby wpisz hasło dla tego pliku danych.

    3. W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Zapisz to hasło na swojej liście haseł, aby przy każdym otwarciu pliku nie był wyświetlany monit o hasło dla pliku danych.

    Informacje o haśle

    Hasło może składać się z maksymalnie 15 znaków.

    Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Silne hasło: Y6dh!et5. Słabe hasło: Dom27. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.

    Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Zapisz to hasło na swojej liście haseł należy zanotować hasło na wypadek, gdyby w przyszłości trzeba było otwierać plik pst na innym komputerze. To pole wyboru powinno być zaznaczone tylko wtedy, gdy konto użytkownika systemu Microsoft Windows jest chronione hasłem i nikt poza użytkownikiem nie ma do niego dostępu.

    Ważne : Microsoft, z usługodawcą internetowym (ISP) lub z administratorem poczty e-mail nie ma dostępu do tego hasła ani nie mogą pomóc w odtworzeniu zawartości pliku pst, Jeśli zapomnisz hasło.

Nazwa folderu skojarzonego z plikiem danych pojawia się w okienku Lista folderów. Aby wyświetlić listę folderów, w menu Przejdź kliknij polecenie Lista folderów. Domyślnie folder otrzymuje nazwę Foldery osobiste.

Tworzenie pliku pst w formacie programu Outlook 97-2002

Aby utworzyć plik danych zgodny z programem Outlook 97, 98, 2000 lub 2002, można utworzyć plik folderów osobistych programu Outlook 97-2002 (pst). Jest to ten sam format pliku pst, który był dostępny w programie Outlook 97, 98, 2000 i 2002.

  1. W menu Plik wskaż polecenie Nowy, a następnie kliknij polecenie Plik danych programu Outlook.

  2. Kliknij pozycję Plik folderów osobistych programu Outlook 97-2002 (.pst), a następnie kliknij przycisk OK.

  3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. W polu Nazwa wpisz nazwę wyświetlaną folderu pst.

  5. Jeśli chcesz zabezpieczyć plik danych hasłem, w obszarze Hasło wpisz hasło w polach tekstowych Hasło i Potwierdź hasło.

    Uwaga : Ze względów bezpieczeństwa podczas wpisywania są widoczne tylko kropki.

    Informacje o haśle

    Hasło może składać się z maksymalnie 15 znaków.

    Za pomocą silnych haseł, które łączenie wielkie i małe litery, numery i symbole. Słabych haseł nie można mieszać tych elementów. Silne hasło: Y6dh! et5. Słabym hasłem: House27. Hasła powinny być co najmniej 8 znaków. Lepiej jest hasło, która korzysta z 14 znaków. .

    Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć. Zapisane hasła należy przechowywać w bezpiecznym miejscu, z dala od informacji chronionych przez te hasła.

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Zapisz to hasło na swojej liście haseł należy zanotować hasło na wypadek, gdyby w przyszłości trzeba było otwierać plik pst na innym komputerze. To pole wyboru powinno być zaznaczone tylko wtedy, gdy konto użytkownika systemu Microsoft Windows jest chronione hasłem i nikt poza użytkownikiem nie ma do niego dostępu.

    Ważne : Microsoft, z usługodawcą internetowym (ISP) lub z administratorem poczty e-mail nie ma dostępu do tego hasła ani nie mogą pomóc w odtworzeniu zawartości pliku pst, Jeśli zapomnisz hasło.

Nazwa folderu skojarzonego z plikiem danych pojawia się w okienku Lista folderów. Aby wyświetlić listę folderów, w menu Przejdź kliknij polecenie Lista folderów. Domyślnie folder otrzymuje nazwę Foldery osobiste.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×