Tworzenie notesów programu OneNote z ułatwieniami dostępu

Tworzenie notesów programu OneNote z ułatwieniami dostępu

Ten temat zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia notesów programu OneNote z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Notes programu OneNote i strona projektu Contoso z listą zadań do wykonania i wykresem słupkowym przedstawiającym miesięczne wydatki.

Osobom niewidomym i niedowidzącym łatwiej będzie zrozumieć Twoje notatki, jeśli utworzysz notesy programu OneNote, pamiętając o ułatwieniach dostępu.

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia notesów programu OneNote 2016 z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich obrazów i plików osadzonych.

Tekst alternatywny opisujący obrazy i inne obiekty jest ważnym elementem dla osób, które nie widzą zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu odczytują na głos tekst alternatywny — dla niektórych osób jest to jedyna informacja o obrazach i obiektach. Upewnij się, że tekst alternatywny zawiera zrozumiały opis.

Unikaj przekazywania tekstu jedynie za pomocą obrazów, ponieważ nawigowanie po długich tekstach alternatywnych za pomocą czytnika zawartości ekranu jest uciążliwe.

Dodaj tekst alternatywny opisujący obraz lub obiekt dla osób, które nie mogą go zobaczyć. Tekst powinien być krótki, ale powinien zawierać opis najważniejszych cech obrazu.

Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego krótki tekst, powtórz ten tekst w obrębie tekstu podstawowego.

Podczas wstawiania wydruku pliku upewnij się, że oryginalny plik jest zachowany na stronie jako alternatywne źródło informacji.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu „Kliknij tutaj”, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Nadawanie grupom sekcji, sekcjom i stronom unikatowych nazw i usuwanie pustych elementów.

Notesy z zawartością, która ma opisową nazwę, ułatwiają znajdowanie konkretnych informacji w notatkach. Ułatwia to również użytkownikom korzystającym z czytników zawartości ekranu zorientowanie się, co zawiera sekcja, grupa sekcji lub strona bez jej otwierania.

Zmienianie nazw sekcji

Usuwanie sekcji

Zmienianie nazw grup sekcji

Usuwanie grup sekcji

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Usuwanie strony

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Pamiętaj, aby nie przekazywać informacji tylko przy użyciu koloru. Dodawaj tekst, który duplikuje znaczenie koloru lub innych elementów odbieranych za pomocą zmysłów.

Aby tego uniknąć, używaj też innych sposobów przekazywania informacji, takich jak kształt lub etykieta. Na przykład zamiast zielonego i czerwonego cieniowania, rozważ zastosowanie zielonego znacznika wyboru do oznaczenia sukcesu i czerwonego znaku X do oznaczenia niepowodzenia.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst notesów powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom niedowidzącym rozpoznanie tekstu i kształtów.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 18 pkt), czcionek bezszeryfowych i odpowiednich odstępów.

Osoby z dysleksją odbierają tekst w sposób, który może utrudniać rozróżnianie liter i wyrazów. Na przykład mogą widzieć wiersz tekstu ściśnięty z wierszem poniżej lub scalone ze sobą sąsiadujące litery.

Wiele pustych wierszy lub następujące po sobie spacje mogą spowolnić nawigowanie za pomocą klawiatury i spowodować, że korzystanie z czytnika zawartości ekranu będzie bardziej uciążliwe.

Oto przykładowe możliwości, które pozwalają zmniejszyć utrudnienia w odczytywaniu tekstu:

  • Używaj znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.

  • Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.

  • Stosuj wystarczające odstępy między wierszami i akapitami, ale unikaj używania więcej niż dwóch spacji między wyrazami i dwóch pustych wierszy między akapitami.

  • Stosuj wyrównywanie akapitów do lewej strony zamiast ich justowania. Pozwoli to uniknąć nierównych odstępów między wyrazami, które mogą przyczyniać się do powstawania wizualnego efektu pasma biegnącego przez akapit.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Czytnik zawartości ekranu rozpoznaje wbudowane style nagłówków jako nagłówki i może informować o nich słuchacza. Oprogramowanie czytnika zawartości ekranu umożliwia również użytkownikom nawigowanie według nagłówków. Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie notatek, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w programie OneNote.

Ponadto osoby z zaburzeniami czytania, takimi jak dysleksja, potrzebują nagłówków, które ułatwiają im strukturyzowanie informacji i dzielenie ich na mniejsze fragmenty łatwiejsze do przetworzenia.

Aby ułatwić nawigowanie, organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2.

Użyj nagłówków, aby podzielić zawarte w notatkach informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Aby znaleźć nagłówki, które nie są logicznie uporządkowane, użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Przechowywanie informacji w jednym kontenerze notatek.

W programie OneNote możesz dodawać notatki w dowolnym miejscu na stronie, klikając i dodając zawartość. Powoduje to utworzenie nowego kontenera notatek.

Umieszczenie wszystkich notatek na stronie w jednym kontenerze ułatwia użytkownikom czytnika zawartości ekranu odczytywanie w jednym miejscu bez konieczności przechodzenia do wielu lokalizacji na stronie.

Spróbuj przenieść wszystkie informacje na stronie do jednego kontenera notatek. Jeśli kontener notatek staje się zbyt duży, możesz podzielić go na wiele stron lub dodać opisowe nagłówki. (W czytnikach zawartości ekranu kontenery notatek są nazywane „blokami zawartości”).

Stosowanie prostej struktury tabel i określanie nagłówków kolumn.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości. Przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu także identyfikują wiersze i kolumny.

Dodawanie nagłówka tabeli

Aby zapewnić, że tabele nie zawierają tabel zagnieżdżonych, użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Tworzenie klipów audio lub wideo z ułatwieniami dostępu dla użytkowników z wadami wzroku i słuchu.

Napisy zwykle zawierają transkrypcję (lub tłumaczenie) dialogów.

Podpisy kodowane zazwyczaj dodatkowo opisują wskazówki dźwiękowe, takie jak muzykę czy efekty dźwiękowe występujące poza ekranem.

Opis klipu wideo oznacza dźwiękową narrację obejmującą najważniejsze elementy wizualne klipu. Te opisy są wstawiane w miejscu naturalnych przerw w dialogu programu. Opis klipu wideo zwiększa dostępność klipu dla osób niewidomych i niedowidzących.

O ile jest to możliwe, upewnij się, że pliki audio i wideo mają ułatwienia dostępu, zanim zostaną wstawione do programu OneNote.

Ewentualnie wstaw do notesu dodatkowy plik zawierający pomocnicze napisy, podpisy lub opis klipu wideo.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia, elementy graficzne, obiekty clipart czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu.

Porada: Należy wypełnić zarówno pole Tytuł, jak i Opis, ponieważ różne czytniki zawartości ekranu mogą odczytywać te informacje w różny sposób. Zachowaj zwięzłość tekstów i najpierw dodaj najważniejsze informacje oraz postaraj się przedstawić zawartość i funkcjonalność obrazu.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz w notesie, a następnie wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  2. Wpisz tytuł i opis obrazu.

    W zależności od Twojej wersji programu OneNote pole Opis może już zawierać tekst alternatywny wygenerowany komputerowo. Jeśli chcesz użyć tego tekstu, zamknij okno dialogowe Tekst alternatywny.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Tekst alternatywny w programie OneNote z przykładowym tekstem w polach Tytuł i Opis.

  3. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję OK.

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodaj tekst alternatywny do plików osadzonych, takich jak materiały pomocnicze, opisy zadań lub szablony raportów, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu pliku.

  1. Kliknij osadzony plik prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  2. Wpisz tytuł i opis pliku osadzonego.

    Okno dodawania tekstu alternatywnego do wydruku pliku

    W zależności od Twojej wersji programu OneNote pole Opis może już zawierać tekst alternatywny wygenerowany komputerowo. Jeśli chcesz użyć tego tekstu, zamknij okno dialogowe Tekst alternatywny.

  3. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję OK.

Tworzenie hiperlinków i tekstu z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków i tekstu w notesach programu OneNote.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Dodaj zrozumiały tekst do hiperlinku, aby poinformować użytkowników o zawartości linku.

  1. Zaznacz fragment tekstu, do którego chcesz dodać hiperlink, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.

  2. Wybierz pozycję Link.

  3. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku. W razie potrzeby możesz go zmienić.

    Porada: Nie używaj tekstu „kliknij tutaj” ani podobnych nieopisowych wyrażeń. Tekst linku powinien dokładnie, ale zwięźle opisywać stronę docelową.

  4. Dodaj adres URL hiperlinku w polu Adres.

    Możesz skopiować i wkleić adres, użyć przycisków Przeglądaj sieć Web lub Przeglądaj w poszukiwaniu pliku lub wybrać lokalizację w programie OneNote, aby znaleźć docelową stronę, docelowy plik lub element programu OneNote.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe wstawiania linków w programie OneNote. Zawiera dwa pola do wypełnienia: Tekst do wyświetlenia i Adres.
  5. Kliknij przycisk OK.

Zmienianie nazw sekcji

Opisowe i dokładne tytuły sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej sekcji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę sekcji, którą chcesz edytować, i wybierz pozycję Zmień nazwę.

  2. Wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz Enter.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu kontekstowe z zaznaczoną opcją Zmień nazwę.

Usuwanie sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane sekcje, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu kontekstowe usuwania sekcji
  2. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Tak.

Zmienianie nazw grup sekcji

Opisowe i dokładne tytuły grup sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej grupy sekcji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy sekcji, którą chcesz edytować, i wybierz pozycję Zmień nazwę.

    Okno dialogowe Zmienianie nazwy grupy sekcji w programie OneNote dla systemu Windows
  2. Wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Usuwanie grup sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane grupy sekcji, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy grupę sekcji, którą chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń.

    Okno dialogowe Usuwanie grupy sekcji w programie OneNote dla systemu Windows
  2. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję Tak.

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Opisowe i dokładne tytuły stron ułatwiają znalezienie odpowiedniej strony.

  1. Na liście stron kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, której chcesz nadać nazwę, lub której nazwę chcesz zmienić, i wybierz pozycję Zmień nazwę.

    Okno dialogowe Zmienianie nazwy strony w programie OneNote dla systemu Windows
  2. Wpisz nazwę strony.

Usuwanie strony

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane strony, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście stron kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, którą chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń.

    Okno dialogowe Usuwanie strony w programie OneNote dla systemu Windows

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Aby ulepszyć formatowanie tekstu, wybierz prostą czcionkę bezszeryfową, zastosuj większy rozmiar czcionki, wyrównaj tekst do lewej strony i unikaj nadmiernego używania drukowanych liter i kursywy.

  1. Zaznacz fragment tekstu, który chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne możesz na przykład wybrać czcionkę o większym rozmiarze i czcionkę bezszeryfową. Możesz także użyć innych opcji formatowania, takich jak pogrubienie, w celu wyróżnienia tekstu.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu w trybie dużego kontrastu, użyj dla kolorów czcionek ustawienia Automatycznie.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę w dół obok przycisku Kolor czcionki i kliknij pozycję Automatycznie.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Kolor czcionki w menu Narzędzia główne.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Za pomocą wbudowanych stylów nagłówków utwórz konspekt stron notesu na potrzeby czytników zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu nie interpretują fragmentu tekstu, w którym użyto dużej, pogrubionej czcionki, jako nagłówka, o ile nie zastosowano stylów wbudowanych.

  1. Zaznacz tekst nagłówka.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz styl nagłówka, na przykład Nagłówek 2.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie stylu nagłówka z menu Narzędzia główne.

Używanie list punktowanych

Jeśli jest to możliwe, podziel tekst na pozycje punktowane, aby poprawić czytelność i usprawnić nawigowanie.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Punktory.

  3. Aby zmienić styl punktorów, kliknij strzałkę w dół obok przycisku Punktory.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie elementu listy punktowanej w menu Narzędzia główne.
  4. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

    Porada: Dodaj kropkę lub przecinek na końcu każdego elementu listy, aby wymusić wstrzymanie odczytywania przez czytniki zawartości ekranu.

Stosowanie list uporządkowanych

Jeśli jest to możliwe, używaj list numerowanych, ponieważ są one bardziej czytelne niż ciągły blok tekstu.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Numerowanie.

  3. Aby zmienić styl numeracji, kliknij strzałkę w dół obok przycisku Numerowanie.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Lista numerowana w menu Narzędzia główne.
  4. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Aby poprawić czytelność, zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. Zaznacz fragment tekstu do zmodyfikowania.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Wyrównanie akapitu.

  3. Kliknij pozycję Opcje odstępów akapitu i wpisz wartość odstępu, której chcesz używać.

    Uwaga: W przypadku wartości odstępów akapitu w programie OneNote stosowana jest inna logika niż na przykład w programie Word. W programie OneNote należy wprowadzić całkowitą liczbę oznaczającą (w punktach) zarówno bieżący rozmiar czcionki, jak i jej zamierzonej interlinii. Aby na przykład ustawić podwójny odstęp dla czcionki Calibri w rozmiarze 11, w polu Odstęp między wierszami co najmniej wpisz 27.

  4. Zrzut ekranu przedstawiający opcję Odstępy akapitu w menu Narzędzia główne.

Dodawanie nagłówka tabeli

Dodaj nagłówki do tabeli, aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu śledzenie kolumn i wierszy.

Do wszystkich tabel tworzonych w programie OneNote jest automatycznie dodawany wiersz nagłówka. Można usunąć/dodać właściwość wiersza nagłówka za pomocą aplikacji klasycznej OneNote dla systemu Windows. Jeśli używasz notesu z wyłączoną właściwością wiersza nagłówka, możesz rozwiązać ten problem za pomocą aplikacji klasycznej dla systemu Windows.

  1. Umieść kursor w obrębie pierwszego wiersza tabeli.

  2. Na karcie Narzędzia tabel kliknij pozycję Wstaw powyżej.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony wiersz w tabeli i wybierz pozycję Tabela. Sprawdź, czy opcja Wiersz nagłówka jest zaznaczona.

  4. Wróć do tabeli i wpisz nagłówki kolumn.

Zobacz też

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia notesów programu OneNote dla komputerów Mac z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich obrazów i plików osadzonych.

Tekst alternatywny opisujący obrazy i inne obiekty jest ważnym elementem dla osób, które nie widzą zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu odczytują na głos tekst alternatywny — dla niektórych osób jest to jedyna informacja o obrazach i obiektach. Upewnij się, że tekst alternatywny zawiera zrozumiały opis.

Unikaj przekazywania tekstu jedynie za pomocą obrazów, ponieważ nawigowanie po długich tekstach alternatywnych za pomocą czytnika zawartości ekranu jest uciążliwe.

Dodaj tekst alternatywny opisujący obraz lub obiekt dla osób, które nie mogą go zobaczyć. Tekst powinien być krótki, ale powinien zawierać opis najważniejszych cech obrazu.

Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego krótki tekst, powtórz ten tekst w obrębie tekstu podstawowego.

Podczas wstawiania wydruku pliku upewnij się, że oryginalny plik jest zachowany na stronie jako alternatywne źródło informacji.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu „Kliknij tutaj”, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Nadawanie grupom sekcji, sekcjom i stronom unikatowych nazw i usuwanie pustych elementów.

Notesy z zawartością, która ma opisową nazwę, ułatwiają znajdowanie konkretnych informacji w notatkach. Ułatwia to również użytkownikom korzystającym z czytników zawartości ekranu zorientowanie się, co zawiera sekcja, grupa sekcji lub strona bez jej otwierania.

Zmienianie nazw sekcji

Usuwanie sekcji

Zmienianie nazw grup sekcji

Usuwanie grup sekcji

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Usuwanie strony

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Pamiętaj, aby nie przekazywać informacji tylko przy użyciu koloru. Dodawaj tekst, który duplikuje znaczenie koloru lub innych elementów odbieranych za pomocą zmysłów.

Aby tego uniknąć, używaj też innych sposobów przekazywania informacji, takich jak kształt lub etykieta. Na przykład zamiast zielonego i czerwonego cieniowania, rozważ zastosowanie zielonego znacznika wyboru do oznaczenia sukcesu i czerwonego znaku X do oznaczenia niepowodzenia.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst notesów powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom niedowidzącym rozpoznanie tekstu i kształtów.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 18 pkt), czcionek bezszeryfowych i odpowiednich odstępów.

Osoby z dysleksją odbierają tekst w sposób, który może utrudniać rozróżnianie liter i wyrazów. Na przykład mogą widzieć wiersz tekstu ściśnięty z wierszem poniżej lub scalone ze sobą sąsiadujące litery.

Wiele pustych wierszy lub następujące po sobie spacje mogą spowolnić nawigowanie za pomocą klawiatury i spowodować, że korzystanie z czytnika zawartości ekranu będzie bardziej uciążliwe.

Oto przykładowe możliwości, które pozwalają zmniejszyć utrudnienia w odczytywaniu tekstu:

  • Używaj znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.

  • Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.

  • Stosuj wystarczające odstępy między wierszami i akapitami, ale unikaj używania więcej niż dwóch spacji między wyrazami i dwóch pustych wierszy między akapitami.

  • Stosuj wyrównywanie akapitów do lewej strony zamiast ich justowania. Pozwoli to uniknąć nierównych odstępów między wyrazami, które mogą przyczyniać się do powstawania wizualnego efektu pasma biegnącego przez akapit.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Czytnik zawartości ekranu rozpoznaje wbudowane style nagłówków jako nagłówki i może informować o nich słuchacza. Oprogramowanie czytnika zawartości ekranu umożliwia również użytkownikom nawigowanie według nagłówków. Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie notatek, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w programie OneNote.

Ponadto osoby z zaburzeniami czytania, takimi jak dysleksja, potrzebują nagłówków, które ułatwiają im strukturyzowanie informacji i dzielenie ich na mniejsze fragmenty łatwiejsze do przetworzenia.

Aby ułatwić nawigowanie, organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2.

Użyj nagłówków, aby podzielić zawarte w notatkach informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Aby znaleźć nagłówki, które nie są logicznie uporządkowane, użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Przechowywanie informacji w jednym kontenerze notatek.

W programie OneNote możesz dodawać notatki w dowolnym miejscu na stronie, klikając i dodając zawartość. Powoduje to utworzenie nowego kontenera notatek.

Umieszczenie wszystkich notatek na stronie w jednym kontenerze ułatwia użytkownikom czytnika zawartości ekranu odczytywanie w jednym miejscu bez konieczności przechodzenia do wielu lokalizacji na stronie.

Spróbuj przenieść wszystkie informacje na stronie do jednego kontenera notatek. Jeśli kontener notatek staje się zbyt duży, możesz podzielić go na wiele stron lub dodać opisowe nagłówki. (W czytnikach zawartości ekranu kontenery notatek są nazywane „blokami zawartości”).

Stosuj prostą strukturę tabel.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Wszystkie tabele utworzone w aplikacji OneNote dla komputerów Mac są domyślnie tworzone z wierszem nagłówka. Aby dodać nagłówek tabeli, który został usunięty, należy użyć aplikacji klasycznej dla systemu Windows w celu dodania nagłówka tabeli.

Aby zapewnić, że tabele nie zawierają tabel zagnieżdżonych, użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Tworzenie klipów audio lub wideo z ułatwieniami dostępu dla użytkowników z wadami wzroku i słuchu.

Napisy zwykle zawierają transkrypcję (lub tłumaczenie) dialogów.

Podpisy kodowane zazwyczaj dodatkowo opisują wskazówki dźwiękowe, takie jak muzykę czy efekty dźwiękowe występujące poza ekranem.

Opis klipu wideo oznacza dźwiękową narrację obejmującą najważniejsze elementy wizualne klipu. Te opisy są wstawiane w miejscu naturalnych przerw w dialogu programu. Opis klipu wideo zwiększa dostępność klipu dla osób niewidomych i niedowidzących.

O ile jest to możliwe, upewnij się, że pliki audio i wideo mają ułatwienia dostępu, zanim zostaną wstawione do programu OneNote.

Ewentualnie wstaw do notesu dodatkowy plik zawierający pomocnicze napisy, podpisy lub opis klipu wideo.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia, elementy graficzne, obiekty clipart czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz w notesie, a następnie wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  2. Wpisz tytuł i opis w odpowiednich polach. Zachowaj zwięzłość i najpierw dodaj najważniejsze informacje oraz staraj się przedstawić zawartość i funkcjonalność obrazu. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

    Porada: Należy wypełnić zarówno pole Tytuł, jak i Opis, ponieważ różne czytniki zawartości ekranu mogą odczytywać te informacje w różny sposób.

    Okno dialogowe tekstu alternatywnego w systemie Mac Sierra.

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodaj tekst alternatywny do plików osadzonych, takich jak materiały pomocnicze, opisy zadań lub szablony raportów, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu pliku.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik w notesie i wybierz pozycję Tekst alternatywny.

  2. Wpisz tytuł i opis pliku.

    Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych w programie OneNote dla komputerów Mac
  3. Po zakończeniu wybierz przycisk OK.

Tworzenie hiperlinków i tekstu z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków i tekstu w notesach programu OneNote.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Dodaj zrozumiały tekst do hiperlinku, aby poinformować użytkowników o zawartości linku.

  1. Zaznacz fragment tekstu, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Na karcie Wstawianie kliknij pozycję Link na wstążce.

  3. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku. W razie potrzeby możesz go zmienić.

    Porada: Nie używaj tekstu „kliknij tutaj” ani podobnych nieopisowych wyrażeń. Tekst linku powinien dokładnie, ale zwięźle opisywać stronę docelową.

  4. Dodaj adres URL hiperlinku w polu Adres. Możesz skopiować i wkleić adres z oryginalnej lokalizacji.

    Okno dialogowe hiperlinku na komputerze Mac.

  5. Kliknij przycisk OK.

Zmienianie nazw sekcji

Opisowe i dokładne tytuły sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej sekcji.

  1. Na liście sekcji kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji, którą chcesz edytować, i wybierz pozycję Zmień nazwę.

  2. Wpisz nową nazwę.

    Menu kontekstowe sekcji z wyróżnionym poleceniem Zmień nazwę sekcji.

Usuwanie sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane sekcje, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście sekcji kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji, którą chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń sekcję.

    Menu kontekstowe sekcji na komputerze Mac z wyróżnionym poleceniem Usuń sekcję.

  2. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Tak.

Zmienianie nazw grup sekcji

Opisowe i dokładne tytuły grup sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej grupy sekcji.

  1. Na liście sekcji kliknij prawym przyciskiem myszy grupę sekcji, której nazwę chcesz zmienić.

  2. Wybierz pozycję Zmień nazwę.

    Zmienianie nazwy grupy sekcji w programie OneNote dla komputerów Mac
  3. Wpisz nową nazwę grupy sekcji, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Usuwanie grup sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane grupy sekcji, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście sekcji kliknij prawym przyciskiem myszy grupę sekcji, którą chcesz usunąć.

  2. Wybierz pozycję Usuń.

    Usuwanie grupy sekcji w programie OneNote dla komputerów Mac
  3. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję Tak.

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Opisowe i dokładne tytuły stron ułatwiają znalezienie odpowiedniej strony.

  1. Na liście stron kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, której chcesz nadać nazwę, lub której nazwę chcesz zmienić.

  2. Wybierz pozycję Zmień nazwę.

    Zmienianie nazwy strony w programie OneNote dla komputerów Mac
  3. Wpisz nazwę strony.

Usuwanie strony

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane strony, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście stron kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, którą chcesz usunąć.

    Usuwanie strony w programie OneNote dla komputerów Mac
  2. Wybierz pozycję Usuń.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Aby ulepszyć formatowanie tekstu, wybierz prostą czcionkę bezszeryfową, zastosuj większy rozmiar czcionki, wyrównaj tekst do lewej strony i unikaj nadmiernego używania drukowanych liter i kursywy.

  1. Zaznacz fragment tekstu, który chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne możesz na przykład wybrać czcionkę o większym rozmiarze i czcionkę bezszeryfową. Możesz także użyć innych opcji formatowania, takich jak pogrubienie, w celu wyróżnienia tekstu.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu w trybie dużego kontrastu, użyj dla kolorów czcionek ustawienia Automatycznie.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę w dół obok przycisku Kolor czcionki i kliknij pozycję Automatycznie.

    Menu rozwijane koloru czcionki w programie OneNote dla komputerów Mac.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Za pomocą wbudowanych stylów nagłówków utwórz konspekt stron notesu na potrzeby czytników zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu nie interpretują fragmentu tekstu, w którym użyto dużej, pogrubionej czcionki, jako nagłówka, o ile nie zastosowano stylów wbudowanych.

  1. Zaznacz tekst nagłówka.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz styl nagłówka, na przykład Nagłówek 2.

    Menu stylu nagłówka w programie OneNote dla komputerów Mac.

Używanie list punktowanych

Jeśli jest to możliwe, podziel tekst na pozycje punktowane, aby poprawić czytelność i usprawnić nawigowanie.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Punktory.

  3. Aby zmienić styl punktorów, kliknij strzałkę w dół obok przycisku Punktory.

  4. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

    Menu rozwijane listy punktowanej na komputerze Mac.

    Porada: Dodaj kropkę lub przecinek na końcu każdego elementu listy, aby wymusić wstrzymanie odczytywania przez czytniki zawartości ekranu.

Stosowanie list uporządkowanych

Jeśli jest to możliwe, używaj list numerowanych, ponieważ są one bardziej czytelne niż ciągły blok tekstu.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Numerowanie.

  3. Aby zmienić styl numeracji, kliknij strzałkę w dół obok przycisku Numerowanie.

    Menu rozwijane listy numerowanej na komputerze Mac.
  4. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Aby poprawić czytelność, zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. Zaznacz fragment tekstu do zmodyfikowania.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Wyrównanie akapitu.

  3. Kliknij opcję wyrównania, której chcesz użyć.

    Menu rozwijane wyrównania akapitu na komputerze Mac.

Zobacz też

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

Uwaga: W tym temacie założono, że używasz telefonu iPhone. W przypadku tabletu iPad nawigacja i gesty mogą się niekiedy różnić.

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia notesów programu OneNote dla systemu iOS, które są łatwo dostępne dla wszystkich.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich obrazów i plików osadzonych.

Tekst alternatywny opisujący obrazy i inne obiekty jest ważnym elementem dla osób, które nie widzą zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu odczytują na głos tekst alternatywny — dla niektórych osób jest to jedyna informacja o obrazach i obiektach. Upewnij się, że tekst alternatywny zawiera zrozumiały opis.

Unikaj przekazywania tekstu jedynie za pomocą obrazów, ponieważ nawigowanie po długich tekstach alternatywnych za pomocą czytnika zawartości ekranu jest uciążliwe.

Dodaj tekst alternatywny opisujący obraz lub obiekt dla osób, które nie mogą go zobaczyć. Tekst powinien być krótki, ale powinien zawierać opis najważniejszych cech obrazu.

Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego krótki tekst, powtórz ten tekst w obrębie tekstu podstawowego.

Podczas wstawiania wydruku pliku upewnij się, że oryginalny plik jest zachowany na stronie jako alternatywne źródło informacji.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu „Kliknij tutaj”, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Nadawanie grupom sekcji, sekcjom i stronom unikatowych nazw i usuwanie pustych elementów.

Notesy z zawartością, która ma opisową nazwę, ułatwiają znajdowanie konkretnych informacji w notatkach. Ułatwia to również użytkownikom korzystającym z czytników zawartości ekranu zorientowanie się, co zawiera sekcja, grupa sekcji lub strona bez jej otwierania.

Zmienianie nazw sekcji

Usuwanie sekcji

Zmienianie nazw grup sekcji

Usuwanie grup sekcji

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Usuwanie strony

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Pamiętaj, aby nie przekazywać informacji tylko przy użyciu koloru. Dodawaj tekst, który duplikuje znaczenie koloru lub innych elementów odbieranych za pomocą zmysłów.

Aby tego uniknąć, używaj też innych sposobów przekazywania informacji, takich jak kształt lub etykieta. Na przykład zamiast zielonego i czerwonego cieniowania, rozważ zastosowanie zielonego znacznika wyboru do oznaczenia sukcesu i czerwonego znaku X do oznaczenia niepowodzenia.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst notesów powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom niedowidzącym rozpoznanie tekstu i kształtów.

Kolory tekstu możesz zmienić w wersji klasycznej, w aplikacji dla systemu Windows 10 oraz w wersjach online programu OneNote. Zmodyfikowane kolory będą widoczne po otwarciu notesu w wersji dla systemu iOS. Aby uzyskać instrukcje dotyczące stosowania łatwo dostępnych kolorów tekstu w programie OneNote dla systemu Windows, komputerów Mac, aplikacji dla systemu Windows 10 lub wersji online, zobacz odpowiednie sekcje w tym artykule.

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 18 pkt), czcionek bezszeryfowych i odpowiednich odstępów.

Osoby z dysleksją odbierają tekst w sposób, który może utrudniać rozróżnianie liter i wyrazów. Na przykład mogą widzieć wiersz tekstu ściśnięty z wierszem poniżej lub scalone ze sobą sąsiadujące litery.

Wiele pustych wierszy lub następujące po sobie spacje mogą spowolnić nawigowanie za pomocą klawiatury i spowodować, że korzystanie z czytnika zawartości ekranu będzie bardziej uciążliwe.

Oto przykładowe możliwości, które pozwalają zmniejszyć utrudnienia w odczytywaniu tekstu:

  • Używaj znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.

  • Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.

  • Stosuj wystarczające odstępy między wierszami i akapitami, ale unikaj używania więcej niż dwóch spacji między wyrazami i dwóch pustych wierszy między akapitami.

  • Stosuj wyrównywanie akapitów do lewej strony zamiast ich justowania. Pozwoli to uniknąć nierównych odstępów między wyrazami, które mogą przyczyniać się do powstawania wizualnego efektu pasma biegnącego przez akapit.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Przechowuj informacje w jednym kontenerze notatek.

W programie OneNote możesz dodawać notatki w dowolnym miejscu na stronie, klikając i dodając zawartość. Powoduje to utworzenie nowego kontenera notatek.

Umieszczenie wszystkich notatek na stronie w jednym kontenerze ułatwia użytkownikom czytnika zawartości ekranu odczytywanie w jednym miejscu bez konieczności przechodzenia do wielu lokalizacji na stronie.

Spróbuj przenieść wszystkie informacje na stronie do jednego kontenera notatek. Jeśli kontener notatek staje się zbyt duży, możesz podzielić go na wiele stron lub dodać opisowe nagłówki. (W czytnikach zawartości ekranu kontenery notatek są nazywane „blokami zawartości”).

Stosuj prostą strukturę tabel.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Wszystkie tabele utworzone w aplikacji OneNote dla systemu iOS są domyślnie tworzone z wierszem nagłówka. Aby dodać nagłówek tabeli, który został usunięty, należy użyć aplikacji klasycznej dla systemu Windows w celu dodania nagłówka tabeli.

Aby zapewnić, że tabele nie zawierają tabel zagnieżdżonych, sprawdź ich wygląd w aplikacji OneNote dla systemu iOS lub użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu w wersji klasycznej, w aplikacji dla systemu Windows 10 lub w wersji online programu OneNote.

Tworzenie klipów audio lub wideo z ułatwieniami dostępu dla użytkowników z wadami wzroku i słuchu.

Napisy zwykle zawierają transkrypcję (lub tłumaczenie) dialogów.

Podpisy kodowane zazwyczaj dodatkowo opisują wskazówki dźwiękowe, takie jak muzykę czy efekty dźwiękowe występujące poza ekranem.

Opis klipu wideo oznacza dźwiękową narrację obejmującą najważniejsze elementy wizualne klipu. Te opisy są wstawiane w miejscu naturalnych przerw w dialogu programu. Opis klipu wideo zwiększa dostępność klipu dla osób niewidomych i niedowidzących.

O ile jest to możliwe, upewnij się, że pliki audio i wideo mają ułatwienia dostępu, zanim zostaną wstawione do programu OneNote.

Ewentualnie wstaw do notesu dodatkowy plik zawierający pomocnicze napisy, podpisy lub opis klipu wideo.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia, elementy graficzne, obiekty clipart czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu.

  1. Naciśnij i przytrzymaj obraz w notesie, a następnie w menu kontekstowym szybko przesuń w lewo i naciśnij pozycję Tekst alternatywny.

  2. Wypełnij pola tytułu i opisu. Zachowaj zwięzłość i najpierw dodaj najważniejsze informacje oraz postaraj się przedstawić zawartość i funkcjonalność obrazu. Gdy skończysz, naciśnij pozycję Gotowe.

    Porada: Należy wypełnić zarówno pole TYTUŁ, jak i OPIS, ponieważ różne czytniki zawartości ekranu mogą odczytywać te informacje w różny sposób.

    Okno dialogowe tekstu alternatywnego na telefonie iPhone.

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodaj tekst alternatywny do plików osadzonych, takich jak materiały pomocnicze, opisy zadań lub szablony raportów, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu pliku.

  1. Naciśnij i przytrzymaj plik na stronie w notesie.

  2. W menu kontekstowym szybko przesuń w lewo i naciśnij pozycję Tekst alternatywny.

  3. Wpisz tytuł i opis pliku.

    Dodawanie tekstu alternatywnego do pliku osadzonego w aplikacji OneNote dla systemu iOS
  4. Po zakończeniu naciśnij pozycję Gotowe.

Tworzenie hiperlinków i tekstu z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków i tekstu w notesach programu OneNote dla systemu iOS.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Dodaj hiperlink do zrozumiałego fragmentu tekstu, aby poinformować użytkowników o zawartości linku.

  1. Zaznacz fragment tekstu, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Na pasku menu szybko przesuń w lewo i naciśnij przycisk Wstaw link.

    Przycisk linku na pasku menu telefonu iPhone.
  3. Zaznaczony tekst pojawi się w polu WYŚWIETLANIE. Jest to tekst hiperlinku. W razie potrzeby możesz go zmienić.

    Porada: Nie używaj tekstu „kliknij tutaj” ani podobnych nieopisowych wyrażeń. Tekst linku powinien dokładnie, ale zwięźle opisywać stronę docelową.

  4. Wpisz adres URL hiperlinku w polu ADRES.

    Uwaga: Adres możesz także skopiować i wkleić.

  5. Naciśnij pozycję Gotowe.

    Okno dialogowe hiperlinku na telefonie iPhone.

Zmienianie nazw sekcji

Opisowe i dokładne tytuły sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej sekcji.

  1. W notesie naciśnij i przytrzymaj kartę sekcji, której nazwę chcesz zmienić, a następnie na pasku menu naciśnij przycisk Zmień nazwę.

    Przycisk zmiany nazwy sekcji na pasku menu telefonu iPhone.

  2. Wpisz nową nazwę i naciśnij pozycję Gotowe.

Usuwanie sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane sekcje, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. W notesie naciśnij i przytrzymaj kartę sekcji, którą chcesz usunąć, a następnie na pasku menu naciśnij przycisk Usuń.

    Przycisk usuwania sekcji na pasku menu telefonu iPhone.

  2. W oknie dialogowym potwierdzenia naciśnij pozycję Usuń.

Zmienianie nazw grup sekcji

Opisowe i dokładne tytuły grup sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej grupy sekcji.

  1. Na liście SEKCJE naciśnij i przytrzymaj grupę sekcji, której nazwę chcesz zmienić.

  2. Na pasku menu naciśnij przycisk Zmień nazwę Przycisk zmiany nazwy sekcji lub grupy sekcji w aplikacji OneNote dla systemu iOS .

    Zmienianie nazwy grupy sekcji w aplikacji OneNote dla systemu iOS
  3. Wpisz nową nazwę grupy sekcji, a następnie naciśnij pozycję Gotowe.

Usuwanie grup sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane grupy sekcji, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście SEKCJE naciśnij i przytrzymaj grupę sekcji, którą chcesz usunąć.

  2. Na pasku menu naciśnij przycisk Usuń Przycisk usuwania strony, sekcji lub grupy sekcji w aplikacji OneNote dla systemu iOS .

    Usuwanie grupy sekcji w aplikacji OneNote dla systemu iOS
  3. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję Usuń.

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Opisowe i dokładne tytuły stron ułatwiają znalezienie odpowiedniej strony.

  1. Na liście STRONY naciśnij stronę, której chcesz nadać nazwę, lub której nazwę chcesz zmienić.

  2. Wpisz nazwę w wierszu tytułu strony nad datą i godziną.

    Zmienianie nazwy strony w aplikacji OneNote dla systemu iOS

Usuwanie strony

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane strony, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście STRONY naciśnij i przytrzymaj stronę, którą chcesz usunąć.

  2. W menu kontekstowym naciśnij przycisk Usuń Przycisk usuwania strony, sekcji lub grupy sekcji w aplikacji OneNote dla systemu iOS .

    Usuwanie strony w aplikacji OneNote dla systemu iOS

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Aby ulepszyć formatowanie tekstu, wybierz prostą czcionkę bezszeryfową, zastosuj większy rozmiar czcionki, wyrównaj tekst do lewej strony i unikaj nadmiernego używania drukowanych liter i kursywy.

Stosowanie formatowania tekstu

  1. Zaznacz fragment tekstu, który chcesz sformatować.

  2. Na pasku menu możesz na przykład wybrać czcionkę z pogrubieniem lub kursywą albo podkreślenie w celu uwydatnienia tekstu. Naciśnij opcję, którą chcesz wybrać.

    Przycisk tekstu pogrubionego na pasku menu telefonu iPhone.

Zmienianie typu i rozmiaru czcionki

  1. W widoku Notesy naciśnij przycisk Ustawienia.

    Przycisk ustawień w widoku notesów na telefonie iPhone.
  2. Na stronie Ustawienia naciśnij pozycję Edytowanie i wyświetlanie.

  3. Wybierz większy rozmiar czcionki i bezszeryfowy typ czcionki.

    Opcje zmiany typu i rozmiaru czcionki w ustawieniach na telefonie iPhone.

Używanie list punktowanych

Jeśli jest to możliwe, podziel ciągły tekst na pozycje punktowane, aby poprawić czytelność i usprawnić nawigację.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na pasku menu naciśnij przycisk Punktory.

    Przycisk listy punktowanej na pasku menu telefonu iPhone.

  3. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

    Porada: Dodaj kropkę lub przecinek na końcu każdego elementu listy, aby wymusić wstrzymanie odczytywania przez czytniki zawartości ekranu.

Stosowanie list uporządkowanych

Do odzwierciedlenia kolejności używaj list numerowanych, ponieważ są one bardziej czytelne niż ciągły blok tekstu.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na pasku menu naciśnij przycisk Numerowanie.

    Przycisk listy uporządkowanej na pasku menu telefonu iPhone.

  3. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Wyrównaj akapity do lewej, aby uniknąć nierównych odstępów między wyrazami.

  1. Zaznacz fragment tekstu do zmodyfikowania.

  2. Na pasku menu naciśnij przycisk Zmniejsz wcięcie.

    Przycisk wyrównania do lewej na pasku menu telefonu iPhone.

Zobacz też

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

Uwaga: W tym temacie założono, że jest używany telefon z systemem Android. W przypadku tabletu z systemem Android nawigacja i gesty mogą się niekiedy różnić.

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia notesów aplikacji OneNote dla systemu Android, które są łatwo dostępne dla wszystkich.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich obrazów i plików osadzonych.

Tekst alternatywny opisujący obrazy i inne obiekty jest ważnym elementem dla osób, które nie widzą zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu odczytują na głos tekst alternatywny — dla niektórych osób jest to jedyna informacja o obrazach i obiektach. Upewnij się, że tekst alternatywny zawiera zrozumiały opis.

Unikaj przekazywania tekstu jedynie za pomocą obrazów, ponieważ nawigowanie po długich tekstach alternatywnych za pomocą czytnika zawartości ekranu jest uciążliwe.

Dodaj tekst alternatywny opisujący obraz lub obiekt dla osób, które nie mogą go zobaczyć. Tekst powinien być krótki, ale powinien zawierać opis najważniejszych cech obrazu.

Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego krótki tekst, powtórz ten tekst w obrębie tekstu podstawowego.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Teksty alternatywne możesz dodawać do plików osadzonych w wersji klasycznej, w aplikacji dla systemu Windows 10 oraz w wersjach online programu OneNote. Aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania tekstu alternatywnego do plików osadzonych w programie OneNote dla systemu Windows, komputerów Mac, aplikacji dla systemu Windows 10 lub wersji online, zobacz odpowiednie sekcje w tym artykule.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu „Kliknij tutaj”, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Nadaj grupom sekcji, sekcjom i stronom unikatowe nazwy i usuń puste elementy.

Notesy z zawartością, która ma opisową nazwę, ułatwiają znajdowanie konkretnych informacji w notatkach. Ułatwia to również użytkownikom korzystającym z czytników zawartości ekranu zorientowanie się, co zawiera sekcja, grupa sekcji lub strona bez jej otwierania.

Zmienianie nazw sekcji

Usuwanie sekcji

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Usuwanie strony

Możesz usuwać grupy sekcji i zmieniać ich nazwy w wersji klasycznej programu OneNote i w aplikacji dla systemu Windows 10. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zmieniania nazw lub usuwania grup sekcji w programie OneNote dla systemu Windows, komputerów Mac lub aplikacji dla systemu Windows 10, zobacz odpowiednie sekcje w tym artykule.

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Pamiętaj, aby nie przekazywać informacji tylko przy użyciu koloru. Dodawaj tekst, który duplikuje znaczenie koloru lub innych elementów odbieranych za pomocą zmysłów.

Aby tego uniknąć, używaj też innych sposobów przekazywania informacji, takich jak kształt lub etykieta. Na przykład zamiast zielonego i czerwonego cieniowania, rozważ zastosowanie zielonego znacznika wyboru do oznaczenia sukcesu i czerwonego znaku X do oznaczenia niepowodzenia.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst notesów powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom niedowidzącym rozpoznanie tekstu i kształtów.

Kolory tekstu możesz zmienić w wersji klasycznej, w aplikacji dla systemu Windows 10 oraz w wersjach online programu OneNote. Zmodyfikowane kolory będą widoczne po otwarciu notesu w wersji dla systemu Android. Aby uzyskać instrukcje dotyczące stosowania łatwo dostępnych kolorów tekstu w programie OneNote dla systemu Windows, komputerów Mac, aplikacji dla systemu Windows 10 lub wersji online, zobacz odpowiednie sekcje w tym artykule.

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 18 pkt), czcionek bezszeryfowych i odpowiednich odstępów.

Osoby z dysleksją odbierają tekst w sposób, który może utrudniać rozróżnianie liter i wyrazów. Na przykład mogą widzieć wiersz tekstu ściśnięty z wierszem poniżej lub scalone ze sobą sąsiadujące litery.

Wiele pustych wierszy lub następujące po sobie spacje mogą spowolnić nawigowanie za pomocą klawiatury i spowodować, że korzystanie z czytnika zawartości ekranu będzie bardziej uciążliwe.

Oto przykładowe możliwości, które pozwalają zmniejszyć utrudnienia w odczytywaniu tekstu:

  • Używaj znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.

  • Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.

  • Stosuj wystarczające odstępy między wierszami i akapitami, ale unikaj używania więcej niż dwóch spacji między wyrazami i dwóch pustych wierszy między akapitami.

  • Stosuj wyrównywanie akapitów do lewej strony zamiast ich justowania. Pozwoli to uniknąć nierównych odstępów między wyrazami, które mogą przyczyniać się do powstawania wizualnego efektu pasma biegnącego przez akapit.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Typ i rozmiar czcionki możesz zmienić w wersji klasycznej, w aplikacji dla systemu Windows 10 oraz w wersjach online programu OneNote. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zmieniania typu i rozmiaru czcionki w programie OneNote dla systemu Windows, komputerów Mac, aplikacji dla systemu Windows 10 lub wersji online, zobacz odpowiednie sekcje w tym artykule.

Przechowywanie informacji w jednym kontenerze notatek.

W programie OneNote możesz dodawać notatki w dowolnym miejscu na stronie, klikając i dodając zawartość. Powoduje to utworzenie nowego kontenera notatek.

Umieszczenie wszystkich notatek na stronie w jednym kontenerze ułatwia użytkownikom czytnika zawartości ekranu odczytywanie w jednym miejscu bez konieczności przechodzenia do wielu lokalizacji na stronie.

Spróbuj przenieść wszystkie informacje na stronie do jednego kontenera notatek. Jeśli kontener notatek staje się zbyt duży, możesz podzielić go na wiele stron lub dodać opisowe nagłówki. (W czytnikach zawartości ekranu kontenery notatek są nazywane „blokami zawartości”).

Stosuj prostą strukturę tabel.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Wszystkie tabele utworzone w aplikacji OneNote dla systemu Android są domyślnie tworzone z wierszem nagłówka. Aby dodać nagłówek tabeli, który został usunięty, należy użyć aplikacji klasycznej dla systemu Windows w celu dodania nagłówka tabeli.

Aby zapewnić, że tabele nie zawierają tabel zagnieżdżonych, sprawdź ich wygląd w aplikacji OneNote dla systemu Android lub użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu w wersji klasycznej, w aplikacji dla systemu Windows 10 lub w wersji online programu OneNote.

Tworzenie klipów audio lub wideo z ułatwieniami dostępu dla użytkowników z wadami wzroku i słuchu.

Napisy zwykle zawierają transkrypcję (lub tłumaczenie) dialogów.

Podpisy kodowane zazwyczaj dodatkowo opisują wskazówki dźwiękowe, takie jak muzykę czy efekty dźwiękowe występujące poza ekranem.

Opis klipu wideo oznacza dźwiękową narrację obejmującą najważniejsze elementy wizualne klipu. Te opisy są wstawiane w miejscu naturalnych przerw w dialogu programu. Opis klipu wideo zwiększa dostępność klipu dla osób niewidomych i niedowidzących.

O ile jest to możliwe, upewnij się, że pliki audio i wideo mają ułatwienia dostępu, zanim zostaną wstawione do programu OneNote.

Ewentualnie wstaw do notesu dodatkowy plik zawierający pomocnicze napisy, podpisy lub opis klipu wideo.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia, elementy graficzne, obiekty clipart czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu.

  1. Naciśnij i przytrzymaj obraz w notesie.

  2. W menu kontekstowym naciśnij pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji w menu kontekstowym w aplikacji OneNote dla systemu Android , a następnie wybierz pozycję TEKST ALTERNATYWNY.

  3. Wpisz tytuł i opis obrazu. Zachowaj zwięzłość i najpierw dodaj najważniejsze informacje oraz postaraj się przedstawić zawartość i funkcjonalność obrazu. Gdy skończysz, naciśnij pozycję GOTOWE.

    Porada: Należy wypełnić zarówno pole Tytuł, jak i Opis, ponieważ różne czytniki zawartości ekranu mogą odczytywać te informacje w różny sposób.

    Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów w aplikacji OneNote dla systemu Android

Tworzenie hiperlinków i tekstu z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków i tekstu w notesach aplikacji OneNote dla systemu Android.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Dodaj hiperlink do zrozumiałego fragmentu tekstu, aby poinformować użytkowników o zawartości linku.

  1. Zaznacz fragment tekstu, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Na pasku menu szybko przesuń w lewo, a następnie naciśnij przycisk Wstaw hiperlink Przycisk Dodaj hiperlink w aplikacji OneNote dla systemu Android .

  3. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku. W razie potrzeby możesz go zmienić.

    Porada: Nie używaj tekstu „kliknij tutaj” ani podobnych nieopisowych wyrażeń. Tekst linku powinien dokładnie, ale zwięźle opisywać stronę docelową.

  4. Wpisz adres URL hiperlinku w polu Adres.

    Uwaga: Adres możesz także skopiować i wkleić.

  5. Naciśnij pozycję GOTOWE.

    Okno dialogowe Dodawanie hiperlinku w aplikacji OneNote dla systemu Android

Zmienianie nazw sekcji

Opisowe i dokładne tytuły sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej sekcji.

  1. Na liście SEKCJE naciśnij i przytrzymaj sekcję, której nazwę chcesz zmienić.

  2. W menu kontekstowym naciśnij pozycję Zmień nazwę sekcji.

    Zmienianie nazwy sekcji w aplikacji OneNote dla systemu Android
  3. Wpisz nową nazwę i naciśnij pozycję ZMIEŃ NAZWĘ.

Usuwanie sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane sekcje, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście SEKCJE naciśnij i przytrzymaj sekcję, którą chcesz usunąć.

  2. W menu kontekstowym naciśnij pozycję Usuń sekcję.

    Usuwanie sekcji w aplikacji OneNote dla systemu Android
  3. W oknie dialogowym potwierdzenia naciśnij pozycję USUŃ.

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Opisowe i dokładne tytuły stron ułatwiają znalezienie odpowiednich stron.

  1. Na liście stron naciśnij stronę, której chcesz nadać nazwę, lub której nazwę chcesz zmienić.

  2. Wpisz nową nazwę strony w wierszu tytułu strony nad datą i godziną.

    Zmienianie nazwy strony w aplikacji OneNote dla systemu Android

Usuwanie strony

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane strony, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście stron naciśnij i przytrzymaj stronę, którą chcesz usunąć.

  2. Z menu kontekstowego wybierz pozycję Usuń stronę.

    Usuwanie strony w długim menu kontekstowym w aplikacji OneNote dla systemu Android
  3. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję USUŃ.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Aby ulepszyć formatowanie tekstu, możesz na przykład użyć czcionki pogrubionej, wyrównać tekst do lewej strony i unikać nadmiernego używania drukowanych liter i kursywy.

  1. Aby zastosować formatowanie tekstu, zaznacz fragment tekstu, który chcesz sformatować.

  2. Na pasku menu możesz na przykład wybrać czcionkę z pogrubieniem lub podkreśleniem w celu uwydatnienia tekstu. Naciśnij odpowiednią opcję.

    Przyciski formatowania tekstu na pasku narzędzi w aplikacji OneNote dla systemu Android

Używanie list punktowanych

Jeśli jest to możliwe, podziel ciągły tekst na pozycje punktowane, aby poprawić czytelność i usprawnić nawigację.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na pasku menu naciśnij przycisk Punktory Przycisk 	Lista punktowana w aplikacji OneNote dla systemu Android .

  3. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

    Porada: Dodaj kropkę lub przecinek na końcu każdego elementu listy, aby wymusić wstrzymanie odczytywania przez czytniki zawartości ekranu.

Stosowanie list uporządkowanych

Do odzwierciedlenia kolejności używaj list numerowanych, ponieważ są one bardziej czytelne niż ciągły blok tekstu.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na pasku menu naciśnij przycisk Numerowanie Przycisk Dodaj listę numerowaną w aplikacji OneNote dla systemu Android .

  3. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

Stosowanie odpowiedniego wyrównania tekstu

Wyrównaj akapity do lewej, aby uniknąć nierównych odstępów między wyrazami.

  1. Zaznacz fragment tekstu do zmodyfikowania.

  2. Na pasku menu naciśnij przycisk Zmniejsz wcięcie Przycisk Wyrównaj do lewej w aplikacji OneNote dla systemu Android .

Zobacz też

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia notesów programu OneNote dla systemu Windows 10, które są łatwo dostępne dla wszystkich.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich obrazów i plików osadzonych.

Tekst alternatywny opisujący obrazy i inne obiekty jest ważnym elementem dla osób, które nie widzą zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu odczytują na głos tekst alternatywny — dla niektórych osób jest to jedyna informacja o obrazach i obiektach. Upewnij się, że tekst alternatywny zawiera zrozumiały opis.

Unikaj przekazywania tekstu jedynie za pomocą obrazów, ponieważ nawigowanie po długich tekstach alternatywnych za pomocą czytnika zawartości ekranu jest uciążliwe.

Dodaj tekst alternatywny opisujący obraz lub obiekt dla osób, które nie mogą go zobaczyć. Tekst powinien być krótki, ale powinien zawierać opis najważniejszych cech obrazu.

Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego krótki tekst, powtórz ten tekst w obrębie tekstu podstawowego.

Podczas wstawiania wydruku pliku upewnij się, że oryginalny plik jest zachowany na stronie jako alternatywne źródło informacji.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu „Kliknij tutaj”, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Nadaj grupom sekcji, sekcjom i stronom unikatowe nazwy i usuń puste elementy.

Notesy z zawartością, która ma opisową nazwę, ułatwiają znajdowanie konkretnych informacji w notatkach. Ułatwia to również użytkownikom korzystającym z czytników zawartości ekranu zorientowanie się, co zawiera sekcja, grupa sekcji lub strona bez jej otwierania.

Zmienianie nazw sekcji

Usuwanie sekcji

Zmienianie nazw grup sekcji

Usuwanie grup sekcji

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Usuwanie strony

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Pamiętaj, aby nie przekazywać informacji tylko przy użyciu koloru. Dodawaj tekst, który duplikuje znaczenie koloru lub innych elementów odbieranych za pomocą zmysłów.

Aby tego uniknąć, używaj też innych sposobów przekazywania informacji, takich jak kształt lub etykieta. Na przykład zamiast zielonego i czerwonego cieniowania rozważ zastosowanie zielonego znacznika wyboru do oznaczenia sukcesu i czerwonego znaku X do oznaczenia niepowodzenia.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst notesów powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom niedowidzącym rozpoznanie tekstu i kształtów.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 18 pkt), czcionek bezszeryfowych i odpowiednich odstępów.

Osoby z dysleksją odbierają tekst w sposób, który może utrudniać rozróżnianie liter i wyrazów. Na przykład mogą widzieć wiersz tekstu ściśnięty z wierszem poniżej lub scalone ze sobą sąsiadujące litery.

Wiele pustych wierszy lub następujące po sobie spacje mogą spowolnić nawigowanie za pomocą klawiatury i spowodować, że korzystanie z czytnika zawartości ekranu będzie bardziej uciążliwe.

Oto przykładowe możliwości, które pozwalają zmniejszyć utrudnienia w odczytywaniu tekstu:

  • Używaj znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.

  • Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.

  • Stosuj wystarczające odstępy między wierszami i akapitami, ale unikaj używania więcej niż dwóch spacji między wyrazami i dwóch pustych wierszy między akapitami.

  • Stosuj wyrównywanie akapitów do lewej strony zamiast ich justowania. Pozwoli to uniknąć nierównych odstępów między wyrazami, które mogą przyczyniać się do powstawania wizualnego efektu pasma biegnącego przez akapit.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie odpowiedniego wyrównania tekstu

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Czytnik zawartości ekranu rozpoznaje wbudowane style nagłówków jako nagłówki i może informować o nich słuchacza. Oprogramowanie czytnika zawartości ekranu umożliwia również użytkownikom nawigowanie według nagłówków. Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie notatek, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w programie OneNote.

Ponadto osoby z zaburzeniami czytania, takimi jak dysleksja, potrzebują nagłówków, które ułatwiają im strukturyzowanie informacji i dzielenie ich na mniejsze fragmenty łatwiejsze do przetworzenia.

Aby ułatwić nawigowanie, organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2.

Użyj nagłówków, aby podzielić zawarte w notatkach informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Aby znaleźć nagłówki, które nie są logicznie uporządkowane, użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Przechowywanie informacji w jednym kontenerze notatek.

W programie OneNote możesz dodawać notatki w dowolnym miejscu na stronie, klikając i dodając zawartość. Powoduje to utworzenie nowego kontenera notatek.

Umieszczenie wszystkich notatek na stronie w jednym kontenerze ułatwia użytkownikom czytnika zawartości ekranu odczytywanie w jednym miejscu bez konieczności przechodzenia do wielu lokalizacji na stronie.

Spróbuj przenieść wszystkie informacje na stronie do jednego kontenera notatek. Jeśli kontener notatek staje się zbyt duży, możesz podzielić go na wiele stron lub dodać opisowe nagłówki. (W czytnikach zawartości ekranu kontenery notatek są nazywane „blokami zawartości”).

Stosuj prostą strukturę tabel.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Wszystkie tabele utworzone w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10 są domyślnie tworzone z wierszem nagłówka. Aby dodać nagłówek tabeli, który został usunięty, należy użyć aplikacji klasycznej dla systemu Windows w celu dodania nagłówka tabeli.

Aby zapewnić, że tabele nie zawierają tabel zagnieżdżonych, użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Tworzenie klipów audio lub wideo z ułatwieniami dostępu dla użytkowników z wadami wzroku i słuchu.

Napisy zwykle zawierają transkrypcję (lub tłumaczenie) dialogów.

Podpisy kodowane zazwyczaj dodatkowo opisują wskazówki dźwiękowe, takie jak muzykę czy efekty dźwiękowe występujące poza ekranem.

Opis klipu wideo oznacza dźwiękową narrację obejmującą najważniejsze elementy wizualne klipu. Te opisy są wstawiane w miejscu naturalnych przerw w dialogu programu. Opis klipu wideo zwiększa dostępność klipu dla osób niewidomych i niedowidzących.

O ile jest to możliwe, upewnij się, że pliki audio i wideo mają ułatwienia dostępu, zanim zostaną wstawione do programu OneNote.

Ewentualnie wstaw do notesu dodatkowy plik zawierający pomocnicze napisy, podpisy lub opis klipu wideo.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia, elementy graficzne, obiekty clipart czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz w notesie i wybierz pozycję Obraz > Tekst alternatywny.

  2. Wypełnij pola tytułu i opisu. Zachowaj zwięzłość i najpierw dodaj najważniejsze informacje oraz postaraj się przedstawić zawartość i funkcjonalność obrazu. Gdy skończysz, wybierz pozycję Gotowe.

    Porada: Należy wypełnić zarówno pole Tytuł, jak i Opis, ponieważ różne czytniki zawartości ekranu mogą odczytywać te informacje w różny sposób.

    Okno dialogowe Tekst alternatywny umożliwiające dodanie tekstu alternatywnego w programie OneNote dla systemu Windows 10.

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodaj tekst alternatywny do plików osadzonych, takich jak materiały pomocnicze, opisy zadań lub szablony raportów, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu pliku.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik na stronie.

  2. Wybierz pozycję Plik > Tekst alternatywny.

  3. Wpisz tytuł i opis pliku.

    Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10
  4. Wybierz pozycję Gotowe.

Tworzenie hiperlinków i tekstu z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków i tekstu w notesach programu OneNote.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Dodaj hiperlink do zrozumiałego fragmentu tekstu, aby poinformować użytkowników o zawartości linku.

  1. Zaznacz fragment tekstu, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Na karcie Wstawianie wybierz pozycję Link.

  3. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku. W razie potrzeby możesz go zmienić.

    Porada: Nie używaj tekstu „kliknij tutaj” ani podobnych nieopisowych wyrażeń. Tekst linku powinien dokładnie, ale zwięźle opisywać stronę docelową.

  4. Wpisz adres URL hiperlinku w polu Adres.

    Porada: Adres możesz także skopiować i wkleić.

  5. Wybierz kartę Wstawianie.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe umożliwiające dodanie linku hipertekstowego w programie OneNote dla systemu Windows 10.

Zmienianie nazw sekcji

Opisowe i dokładne tytuły sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej sekcji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji, którą chcesz edytować, i wybierz pozycję Zmień nazwę sekcji.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu kontekstowe umożliwiające zmianę nazwy karty sekcji w programie OneNote dla systemu Windows 10.

  2. Wpisz nową nazwę i naciśnij klawisz Enter.

Usuwanie sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane sekcje, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji, którą chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń sekcję.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu kontekstowe usuwania karty sekcji w programie OneNote dla systemu Windows 10.

  2. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję Usuń sekcję.

Zmienianie nazw grup sekcji

Opisowe i dokładne tytuły grup sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej grupy sekcji.

  1. Na liście sekcji kliknij prawym przyciskiem myszy grupę sekcji, której nazwę chcesz zmienić, i wybierz pozycję Zmień nazwę grupy sekcji.

    Zmienianie nazw grup sekcji w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10
  2. Wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Usuwanie grup sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane grupy sekcji, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście sekcji kliknij prawym przyciskiem myszy grupę sekcji, którą chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń grupę sekcji.

    Usuwanie grup sekcji w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10
  2. W oknie dialogowym potwierdzenia wybierz pozycję Usuń.

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Opisowe i dokładne tytuły stron ułatwiają znalezienie odpowiedniej strony.

  1. Na liście stron kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, której chcesz nadać nazwę, lub której nazwę chcesz zmienić.

  2. Wybierz pozycję Zmień nazwę strony.

    Zmienianie nazw stron w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10
  3. Wpisz nazwę strony.

Usuwanie strony

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane strony, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. Na liście stron kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, którą chcesz usunąć.

  2. Wybierz pozycję Usuń stronę.

    Usuwanie strony w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Aby ulepszyć formatowanie tekstu, wybierz prostą czcionkę bezszeryfową, zastosuj większy rozmiar czcionki, wyrównaj tekst do lewej strony i unikaj nadmiernego używania drukowanych liter i kursywy.

  1. Zaznacz fragment tekstu, który chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne możesz na przykład wybrać czcionkę o większym rozmiarze i czcionkę bezszeryfową. Możesz także użyć innych opcji formatowania, takich jak pogrubienie, w celu wyróżnienia tekstu.

    Przyciski formatowania tekstu na wstążce menu Narzędzia główne w programie OneNote dla systemu Windows 10.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu w trybie dużego kontrastu, użyj dla kolorów czcionek ustawienia Automatycznie.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę w dół obok przycisku Kolor czcionki Przycisk Czcionka w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10 .

  3. Wybierz pozycję Automatycznie.

    Menu Kolor tekstu w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10

Stosowanie odpowiedniego wyrównania tekstu

Wyrównaj akapity do lewej, aby uniknąć nierównych odstępów między wyrazami.

  1. Zaznacz fragment tekstu, który chcesz zmodyfikować.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Formatowanie akapitu Przycisk Formatuj akapit w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10 .

  3. Wybierz pozycję Wyrównaj do lewej Przycisk Wyrównaj do lewej w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10 .

    Wyrównywanie akapitów do lewej w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Za pomocą wbudowanych stylów nagłówków utwórz konspekt stron notesu na potrzeby czytników zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu nie interpretują fragmentu tekstu, w którym użyto dużej, pogrubionej czcionki, jako nagłówka, o ile nie zastosowano stylów wbudowanych.

  1. Zaznacz tekst nagłówka.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Style Przycisk Formatuj akapit w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10 .

    Menu Style w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10
  3. Wybierz odpowiedni styl nagłówka, taki jak Nagłówek 2.

    Lista nagłówków w aplikacji OneNote dla systemu Windows 10

Używanie list punktowanych

Jeśli jest to możliwe, podziel ciągły tekst na pozycje punktowane, aby poprawić czytelność i usprawnić nawigację.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Lista punktowana.

    Wybrany przycisk Lista punktowana na wstążce menu Narzędzia główne w programie OneNote dla systemu Windows 10.

  3. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

    Porada: Dodaj kropkę lub przecinek na końcu każdego elementu listy, aby wymusić wstrzymanie odczytywania przez czytniki zawartości ekranu.

Stosowanie list uporządkowanych

Do odzwierciedlenia kolejności używaj list numerowanych, ponieważ są one bardziej czytelne niż ciągły blok tekstu.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Numerowanie i wybierz styl.

    Przyciski list numerowanych na wstążce menu Narzędzia główne w programie OneNote dla systemu Windows 10.

  3. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

Zobacz też

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia notesów programu OneNote Online z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Jak to poprawić

Dołączanie tekstu alternatywnego do wszystkich obrazów i plików osadzonych.

Tekst alternatywny opisujący obrazy i inne obiekty jest ważnym elementem dla osób, które nie widzą zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu odczytują na głos tekst alternatywny — dla niektórych osób jest to jedyna informacja o obrazach i obiektach. Upewnij się, że tekst alternatywny zawiera zrozumiały opis.

Unikaj przekazywania tekstu jedynie za pomocą obrazów, ponieważ nawigowanie po długich tekstach alternatywnych za pomocą czytnika zawartości ekranu jest uciążliwe.

Dodaj tekst alternatywny opisujący obraz lub obiekt dla osób, które nie mogą go zobaczyć. Tekst powinien być krótki, ale powinien zawierać opis najważniejszych cech obrazu.

Jeśli musisz użyć obrazu zawierającego krótki tekst, powtórz ten tekst w obrębie tekstu podstawowego.

Podczas wstawiania wydruku pliku upewnij się, że oryginalny plik jest zachowany na stronie jako alternatywne źródło informacji.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków.

Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu czasami szybko zapoznają się z listą linków. Linki powinny przekazywać jasne, dokładne informacje na temat zawartości docelowej. Przykładowo zamiast użyć w linku tekstu „Kliknij tutaj”, zamieść pełny tytuł strony docelowej.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Nadawanie grupom sekcji, sekcjom i stronom unikatowych nazw i usuwanie pustych elementów.

Notesy z zawartością, która ma opisową nazwę, ułatwiają znajdowanie konkretnych informacji w notatkach. Ułatwia to również użytkownikom korzystającym z czytników zawartości ekranu zorientowanie się, co zawiera sekcja, grupa sekcji lub strona bez jej otwierania.

Zmienianie nazw sekcji

Usuwanie sekcji

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Usuwanie strony

Możesz usuwać grupy sekcji lub zmieniać ich nazwy w wersji klasycznej programu OneNote lub w aplikacji dla systemu Windows 10. Aby uzyskać instrukcje dotyczące zmieniania nazw lub usuwania grup sekcji w programie klasycznym dla systemu Windows lub aplikacji dla systemu Windows 10, zobacz odpowiednie sekcje w tym temacie.

Kolor nie powinien być jedynym środkiem przekazywania informacji.

Osoby niewidome, niedowidzące lub nierozróżniające kolorów mogą nie zrozumieć znaczenia poszczególnych kolorów.

Pamiętaj, aby nie przekazywać informacji tylko przy użyciu koloru. Dodawaj tekst, który duplikuje znaczenie koloru lub innych elementów odbieranych za pomocą zmysłów.

Aby tego uniknąć, używaj też innych sposobów przekazywania informacji, takich jak kształt lub etykieta. Na przykład zamiast zielonego i czerwonego cieniowania, rozważ zastosowanie zielonego znacznika wyboru do oznaczenia sukcesu i czerwonego znaku X do oznaczenia niepowodzenia.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie wystarczającego kontrastu tekstu i kolorów tła.

Tekst notesów powinien być możliwy do odczytania w trybie dużego kontrastu, dzięki czemu będzie czytelny dla wszystkich — w tym dla osób z wadami wzroku.

Na przykład używaj jasnych kolorów lub schematów kolorów o dużym kontraście pochodzących z przeciwnych stron zakresu kolorów. Tryb czarno-biały ułatwia osobom niedowidzącym rozpoznanie tekstu i kształtów.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Stosowanie większych rozmiarów czcionek (co najmniej 18 pkt), czcionek bezszeryfowych i odpowiednich odstępów.

Osoby z dysleksją odbierają tekst w sposób, który może utrudniać rozróżnianie liter i wyrazów. Na przykład mogą widzieć wiersz tekstu ściśnięty z wierszem poniżej lub scalone ze sobą sąsiadujące litery.

Wiele pustych wierszy lub następujące po sobie spacje mogą spowolnić nawigowanie za pomocą klawiatury i spowodować, że korzystanie z czytnika zawartości ekranu będzie bardziej uciążliwe.

Oto przykładowe możliwości, które pozwalają zmniejszyć utrudnienia w odczytywaniu tekstu:

  • Używaj znanych czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.

  • Unikaj tekstu pisanego w całości wielkimi literami i nadmiernego stosowania kursywy lub podkreślenia.

  • Stosuj wystarczające odstępy między wierszami i akapitami, ale unikaj używania więcej niż dwóch spacji między wyrazami i dwóch pustych wierszy między akapitami.

  • Stosuj wyrównywanie akapitów do lewej strony zamiast ich justowania. Pozwoli to uniknąć nierównych odstępów między wyrazami, które mogą przyczyniać się do powstawania wizualnego efektu pasma biegnącego przez akapit.

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Stosowanie wbudowanych nagłówków i stylów.

Oprogramowanie czytnika zawartości ekranu rozpoznaje wbudowane style nagłówków jako nagłówki i może informować o nich słuchacza. Oprogramowanie czytnika zawartości ekranu umożliwia również użytkownikom nawigowanie według nagłówków. Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu odczytywanie notatek, umieść nagłówki w logicznej kolejności i użyj wbudowanych narzędzi do formatowania w aplikacji OneNote Online.

Ponadto osoby z zaburzeniami czytania, takimi jak dysleksja, potrzebują nagłówków, które ułatwiają im strukturyzowanie informacji i dzielenie ich na mniejsze fragmenty łatwiejsze do przetworzenia.

Aby ułatwić nawigowanie, organizuj nagłówki w określonej, logicznej kolejności. Stosuj kolejno style Nagłówek 1, Nagłówek 2, a następnie Nagłówek 3, a nie Nagłówek 3, Nagłówek 1, a następnie Nagłówek 2.

Użyj nagłówków, aby podzielić zawarte w notatkach informacje na małe fragmenty. Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Używanie list punktowanych

Stosowanie list uporządkowanych

Aby znaleźć nagłówki, które nie są logicznie uporządkowane, użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Przechowywanie informacji w jednym kontenerze notatek.

W programie OneNote możesz dodawać notatki w dowolnym miejscu na stronie, klikając i dodając zawartość. Powoduje to utworzenie nowego kontenera notatek.

Umieszczenie wszystkich notatek na stronie w jednym kontenerze ułatwia użytkownikom czytnika zawartości ekranu odczytywanie w jednym miejscu bez konieczności przechodzenia do wielu lokalizacji na stronie.

Spróbuj przenieść wszystkie informacje na stronie do jednego kontenera notatek. Jeśli kontener notatek staje się zbyt duży, możesz podzielić go na wiele stron lub dodać opisowe nagłówki. (W czytnikach zawartości ekranu kontenery notatek są nazywane „blokami zawartości”).

Stosuj prostą strukturę tabel.

Czytniki zawartości ekranu określają swoje położenie, zliczając komórki tabeli. Jeśli tabela jest zagnieżdżona w innej tabeli bądź jeśli komórki są scalone lub podzielone, czytnik zawartości ekranu gubi się w obliczeniach i nie jest w stanie przekazać pomocnych informacji na temat tabeli. Puste komórki w tabeli mogą także błędnie zasugerować osobie korzystającej z czytnika zawartości ekranu, że tabela nie ma już żadnej dodatkowej zawartości.

Ponadto przy użyciu informacji o nagłówkach czytniki zawartości ekranu identyfikują wiersze i kolumny.

Wszystkie tabele utworzone w aplikacji OneNote Online są domyślnie tworzone z wierszem nagłówka. Aby dodać nagłówek tabeli, który został usunięty, należy użyć aplikacji klasycznej dla systemu Windows w celu dodania nagłówka tabeli.

Aby zapewnić, że tabele nie zawierają tabel zagnieżdżonych, użyj funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu.

Tworzenie klipów audio lub wideo z ułatwieniami dostępu dla użytkowników z wadami wzroku i słuchu.

Napisy zwykle zawierają transkrypcję (lub tłumaczenie) dialogów.

Podpisy kodowane zazwyczaj dodatkowo opisują wskazówki dźwiękowe, takie jak muzykę czy efekty dźwiękowe występujące poza ekranem.

Opis klipu wideo oznacza dźwiękową narrację obejmującą najważniejsze elementy wizualne klipu. Te opisy są wstawiane w miejscu naturalnych przerw w dialogu programu. Opis klipu wideo zwiększa dostępność klipu dla osób niewidomych i niedowidzących.

O ile jest to możliwe, upewnij się, że pliki audio i wideo mają ułatwienia dostępu, zanim zostaną wstawione do programu OneNote.

Ewentualnie wstaw do notesu dodatkowy plik zawierający pomocnicze napisy, podpisy lub opis klipu wideo.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazów

Dodawaj tekst alternatywny do obrazów, takich jak zdjęcia, elementy graficzne, obiekty clipart czy zrzuty ekranu, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu obrazu.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz w notesie, a następnie wybierz pozycję Edytuj tekst alternatywny.

  2. Wpisz opis w odpowiednim polu. Zachowaj zwięzłość i najpierw dodaj najważniejsze informacje oraz staraj się przedstawić zawartość i funkcjonalność obrazu. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

    Okno dialogowe tekstu alternatywnego w aplikacji OneNote Online.

Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych

Dodaj tekst alternatywny do plików osadzonych, takich jak materiały pomocnicze, opisy zadań lub szablony raportów, aby umożliwić czytnikom zawartości ekranu odczytanie opisu pliku.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik w notesie i wybierz pozycję Edytuj tekst alternatywny.

  2. Wpisz opis pliku.

    Dodawanie tekstu alternatywnego do plików osadzonych w aplikacji OneNote Online
  3. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz przycisk OK.

Tworzenie hiperlinków i tekstu z ułatwieniami dostępu

Poniższe procedury opisują, jak ułatwić dostęp do hiperlinków i tekstu w notesach programu OneNote Online.

Dodawanie zrozumiałych tekstów hiperlinków

Dodaj zrozumiały tekst do hiperlinku, aby poinformować użytkowników o zawartości linku.

  1. Zaznacz fragment tekstu, do którego chcesz dodać hiperlink.

  2. Na karcie Wstawianie kliknij pozycję Link na wstążce.

  3. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Tekst do wyświetlenia. Jest to tekst hiperlinku. W razie potrzeby możesz go zmienić.

    Porada: Nie używaj tekstu „kliknij tutaj” ani podobnych nieopisowych wyrażeń. Tekst linku powinien dokładnie, ale zwięźle opisywać stronę docelową.

  4. Dodaj adres URL hiperlinku w polu Adres.

    Okno dialogowe hiperlinku w aplikacji OneNote Online.

  5. Kliknij przycisk Wstaw.

Zmienianie nazw sekcji

Opisowe i dokładne tytuły sekcji ułatwiają znalezienie odpowiedniej sekcji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji, którą chcesz edytować, i wybierz pozycję Zmień nazwę.

  2. Wpisz nową nazwę.

    Opcja zmiany nazwy sekcji w aplikacji OneNote Online.

Usuwanie sekcji

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane sekcje, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji, którą chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń.

    Opcja menu usuwania sekcji w aplikacji OneNote Online.

  2. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Tak.

Dodawanie tytułu lub zmienianie nazwy strony

Opisowe i dokładne tytuły stron ułatwiają znalezienie odpowiedniej strony.

  1. W notesie wybierz stronę, której chcesz nadać nazwę lub której nazwę chcesz zmienić.

  2. Wpisz nazwę w wierszu tytułu strony nad datą i godziną.

    Zmienianie nazwy strony w aplikacji OneNote Online

Usuwanie strony

Aby ułatwić czytnikom zawartości ekranu i użytkownikom szybkie znajdowanie potrzebnych informacji, usuń nieużywane strony, które nie zawierają żadnych informacji.

  1. W notesie kliknij prawym przyciskiem myszy kartę strony, którą chcesz usunąć.

  2. Wybierz pozycję Usuń.

    Usuwanie strony w aplikacji OneNote Online

Stosowanie łatwo dostępnego formatu tekstu

Aby ulepszyć formatowanie tekstu, wybierz prostą czcionkę bezszeryfową, zastosuj większy rozmiar czcionki, wyrównaj tekst do lewej strony i unikaj nadmiernego używania drukowanych liter i kursywy.

  1. Zaznacz fragment tekstu, który chcesz sformatować.

  2. Na karcie Narzędzia główne możesz na przykład wybrać czcionkę o większym rozmiarze i czcionkę bezszeryfową. Możesz także użyć innych opcji formatowania, takich jak pogrubienie, w celu wyróżnienia tekstu.

Stosowanie łatwo dostępnego koloru tekstu

Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu w trybie dużego kontrastu, użyj dla kolorów czcionek ustawienia Automatycznie.

  1. Zaznacz tekst.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę w dół obok przycisku Kolor czcionki i kliknij pozycję Automatycznie.

    Opcje menu koloru czcionki w aplikacji OneNote Online.

Stosowanie wbudowanych stylów nagłówków

Za pomocą wbudowanych stylów nagłówków utwórz konspekt stron notesu na potrzeby czytników zawartości ekranu. Czytniki zawartości ekranu nie interpretują fragmentu tekstu, w którym użyto dużej, pogrubionej czcionki, jako nagłówka, o ile nie zastosowano stylów wbudowanych.

  1. Zaznacz tekst nagłówka.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz styl nagłówka, na przykład Nagłówek 2.

    Opcje stylów nagłówków w aplikacji OneNote Online.

Używanie list punktowanych

Jeśli jest to możliwe, podziel tekst na pozycje punktowane, aby poprawić czytelność i usprawnić nawigowanie.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Punktory.

  3. Aby zmienić styl punktorów, kliknij strzałkę w dół obok przycisku Punktory.

    Menu listy punktowanej w aplikacji OneNote Online.

  4. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

    Porada: Dodaj kropkę lub przecinek na końcu każdego elementu listy, aby wymusić wstrzymanie odczytywania przez czytniki zawartości ekranu.

Stosowanie list uporządkowanych

Jeśli jest to możliwe, używaj list numerowanych, ponieważ są one bardziej czytelne niż ciągły blok tekstu.

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę do notesu, lub zaznacz fragment tekstu, który chcesz uwzględnić na liście.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Numerowanie.

  3. Aby zmienić styl numeracji, kliknij strzałkę w dół obok przycisku Numerowanie.

    Opcje menu listy numerowanej w aplikacji OneNote Online.

  4. W razie potrzeby wpisz elementy listy.

Stosowanie odpowiednich odstępów w tekście

Aby poprawić czytelność, zwiększ lub zmniejsz odstępy między zdaniami i akapitami.

  1. Zaznacz fragment tekstu do zmodyfikowania.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Wyrównanie akapitu.

  3. Wybierz odpowiednią opcję.

    Opcje menu wyrównania akapitu w aplikacji OneNote Online.

Zobacz też

Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel z ułatwieniami dostępu

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu

Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×