Strona Nowe pole niestandardowe w Microsoft Project Server 2010 umożliwia określenie opcji pola niestandardowego. Poniższa procedura umożliwia utworzenie nowego pola niestandardowego przedsiębiorstwa lub edytowanie istniejącego pola.
Aby utworzyć lub edytować pola niestandardowe przedsiębiorstwa:
-
Na stronie Ustawienia programu PWA Server kliknij pozycję Niestandardowe pola przedsiębiorstwa i tabele odnośników.
-
W sekcji Pola niestandardowe przedsiębiorstwa kliknij pole, które chcesz edytować, lub kliknij pozycję Nowe pole , aby utworzyć nowe pole.
-
Wypełnij stronę Pole niestandardowe , określając opcje pól niestandardowych, których chcesz użyć. Zobacz opisy poszczególnych pól w poniższych sekcjach.
-
Kliknij przycisk Zapisz.
Nazwa i opis
Użyj obszarów Nazwa i Opis , aby określić nazwę i opis pola niestandardowego. W poniższej tabeli opisano pola nazwy i opisu.
|
Atrybut |
Opis |
|
Name (Nazwa) |
Nazwa pola niestandardowego. |
|
Opis |
Opis pola niestandardowego. |
Encja i typ
Za pomocą obszarów Encja i Typ określ, czy chcesz mieć pole niestandardowe Projekt, Zasób lub Zadanie oraz jaki typ danych ma być polem.
W poniższej tabeli opisano każdą dostępną jednostkę.
|
Atrybut |
Opis |
|
Project |
Wybierz, aby utworzyć pola niestandardowe przedsiębiorstwa, które są stosowane na poziomie projektu. |
|
Zasób |
Wybierz pozycję , aby utworzyć pola niestandardowe przedsiębiorstwa zastosowane na poziomie zasobów. |
|
Zadanie |
Wybierz, aby utworzyć pola niestandardowe przedsiębiorstwa, które są stosowane na poziomie zadania. |
Wybór typu określa typ danych pola niestandardowego. Wybrana tutaj wartość ma wpływ na opcje dostępne w sekcjach Atrybuty niestandardowe, Obliczanie dla wierszy podsumowania i Zachowanie . W poniższej tabeli opisano dostępne typy pól niestandardowych.
|
Atrybut |
Opis |
|
Koszt |
Definiowanie danych walutowych przy użyciu pól kosztów niestandardowych. Za pomocą niestandardowego pola kosztu można na przykład zdefiniować zatwierdzony budżet projektu. |
|
Data |
Użyj niestandardowych pól daty, aby określić dane oparte na dacie. Można na przykład utworzyć pole niestandardowe przedsiębiorstwa o nazwie Data zatwierdzenia projektu i użyć go do zarejestrowania daty zatwierdzenia projektu. |
|
Czas trwania |
Użyj niestandardowych pól czasu trwania, aby zdefiniować czas trwania. Są one często definiowane jako obliczenia używające formuł niestandardowych. Na przykład niestandardowe pole czasu trwania może umożliwić organizacji zdefiniowanie sposobu pokazywania i przechowywania różnicy między oryginalnym harmonogramem projektu a rzeczywistym harmonogramem. |
|
Flaga |
Użyj niestandardowych pól flagi, aby zdefiniować wszystko, co może mieć tylko dwie możliwości definiowania danych. Za pomocą pola flagi można na przykład określić, czy pole ma być wyświetlane, czy też makra sterujące dostępnością określonego zestawu danych w projekcie. |
|
Liczbowe |
Użyj niestandardowych pól liczbowych, aby zdefiniować dowolny zestaw danych liczbowych lub wykonać obliczenia niestandardowe przy użyciu formuły niestandardowej. Można na przykład użyć pola na poziomie zadania, aby zarejestrować szacowane wiersze kodu w projekcie dewelopera oprogramowania lub porównać rzeczywisty koszt projektu z proponowanym kosztem. |
|
Tekst |
Za pomocą niestandardowych pól tekstowych można definiować proste, nie hierarchiczne dane alfanumeryczne. Można na przykład utworzyć niestandardowe pole tekstowe o nazwie Stan projektu , które zawiera opcje, takie jak Zainicjowane, Zatwierdzone, W toku, Zawieszone, Anulowane i Zamknięte. |
Atrybuty niestandardowe
Po wybraniu pola niestandardowego Tekst projektu możesz określić jeden lub wiele wierszy tekstu dla pola niestandardowego.
W poniższej tabeli opisano niestandardowe opcje tekstu.
|
Atrybut |
Opis |
|
Pojedynczy wiersz tekstu |
Wybierz, czy pole niestandardowe ma być pojedynczym wierszem tekstu. Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku pól tekstowych programu Project. |
|
Wiele wierszy tekstu |
Wybierz, czy pole niestandardowe ma mieć wiele wierszy tekstu. Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku pól tekstowych programu Project. Pole projektu utworzone przy użyciu tej opcji nie jest widoczne na karcie Informacje o projekcie w Project Professional 2010. To pole można jednak ujawnić przy użyciu strony szczegółów projektu opartej na sieci Web. |
Możesz wybrać, aby niestandardowa tabela odnośników dostarczała wartości dla pola niestandardowego. Umożliwia to kontrolowanie wartości wybranych dla pola niestandardowego. Możesz wykonać następujące czynności:
-
Określ, czy ma być wyświetlana wartość domyślna, jeśli nie jest zaznaczona żadna inna wartość
-
Wybieranie, czy z tabeli odnośników ma być zaznaczonych wiele wartości
-
Wybierz, aby ograniczyć dostępne wartości do tych wartości w tabeli, które nie mają podwładnych
Opcja tabeli odnośnika jest dostępna po wybraniu pozycji Tekst jako typu pola.
W poniższej tabeli opisano opcje tabeli odnośników dla pól niestandardowych.
|
Atrybut |
Opis |
|
Tabela odnośnika |
Nazwa niestandardowej tabeli odnośnika przedsiębiorstwa, którą chcesz skojarzyć z tym polem niestandardowym. Po skojarzeniu tabeli odnośnika z polem i zapisaniu jej nie można usunąć relacji tabeli odnośnika. Dlatego przed dokonaniem tego skojarzenia upewnij się, że jest potrzebna tabela odnośnika. |
|
Wybieranie wartości do użycia jako wartości domyślnej podczas dodawania nowych elementów |
Jeśli wartość domyślna ma być uwzględniana w tym polu niestandardowym w przypadkach, gdy użytkownik jej nie określa, zaznacz to pole wyboru, a następnie wybierz wartość domyślną. |
|
Wartość domyślna |
Wartość domyślna, która ma być używana w tym polu, gdy użytkownicy nie określają wartości. Aby ustawić wartość, kliknij przycisk przeglądaj i wybierz żądaną wartość. |
|
Zezwalaj tylko na kody bez wartości podrzędnych |
Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz zezwolić tylko na wartości w tabeli odnośników, które nie mają wartości podrzędnych (czyli wartości na najniższym poziomie każdej gałęzi). |
|
Zezwalanie na wybieranie wielu wartości z tabeli odnośników |
Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz zezwolić użytkownikom na wybranie więcej niż jednej wartości z tabeli odnośnika. Po dokonaniu i zapisaniu tego zaznaczenia nie można go usunąć. |
Uwaga: Jeśli planujesz utworzyć pole niestandardowe odwołujące się do tabeli odnośnika, utwórz tabelę odnośnika przed utworzeniem pola niestandardowego.
Za pomocą formuł można zdefiniować własne parametry określające, jak pola niestandardowe przedsiębiorstwa mierzą dane lub prezentują informacje, gdy są używane w projekcie. Formuł nie można używać we wszystkich typach pól niestandardowych przedsiębiorstwa.
Opcja formuły jest dostępna we wszystkich typach pól.
Uwaga: Po skojarzeniu formuły z polem niestandardowym można ją edytować, ale nie można jej usunąć.
-
Aby użyć znanej formuły, wpisz formułę w polu Edytuj formułę .
-
Aby dodać pole do formuły, kliknij pozycję Wybierz pole, wskaż typ pola, a następnie kliknij nazwę pola, do którego chcesz się odwołać. Aby odwołać się do istniejącego pola niestandardowego przedsiębiorstwa, wskaż typ pola, wskaż ponownie typ pola niestandardowego (taki jak Data niestandardowa lub Zakończenie niestandardowe), a następnie kliknij odpowiednie pole niestandardowe przedsiębiorstwa.
-
Aby użyć funkcji w formule, kliknij pozycję Wybierz funkcję, kliknij typ funkcji, a następnie kliknij odpowiednią funkcję. Każda funkcja zawiera argumenty zastępcze, które można zamienić na pola i wartości, których chcesz użyć.
-
Aby utworzyć formułę przy użyciu standardowego zestawu operatorów, kliknij pozycję Wybierz operator i wybierz odpowiedni operator. Formuła może działać przy użyciu pól, funkcji lub danych literałowych, do których prowadzi odwołanie.
W poniższej tabeli opisano opcje formuły.
|
Atrybut |
Opis |
|
Wprowadzanie formuły |
Formuła, która ma zostać użyta. |
|
Wstaw pole |
Wstawia do formuły pole (koszt, datę, czas trwania, flagę, liczbę lub tekst). |
|
Wstaw funkcję |
Wstawia do formuły funkcję (konwersję, datę/godzinę, ogólne, matematyczne, program Microsoft Project lub tekst). |
|
Operator Insert |
Wstawia do formuły operator (matematyczny lub logiczny). |
Dział
Możesz wybrać dział, który ma być skojarzony z polem niestandardowym. Wybranie działu pozwala ograniczyć użytkownikowi możliwość wyświetlania pola niestandardowego, jeśli ta osoba nie jest członkiem tego działu. Jeśli nie określisz działu, wszyscy użytkownicy będą mogli zobaczyć pole niestandardowe.
Wartości dostępne dla usługi Department są określone w niestandardowej tabeli odnośników Dział .
Obliczanie wierszy podsumowań
W przypadku typów jednostek zasobów i zadań możesz wybrać opcje obliczania wierszy podsumowań.
Zwróć uwagę, że obliczanie wiersza podsumowania nie jest dostępne w przypadku typu pola Tekst.
W poniższej tabeli opisano opcje obliczania zadania sumarycznego.
|
Atrybut |
Opis |
|
Brak |
Wybierz pozycję Brak , jeśli pole niestandardowe nie ma być stosowane do wierszy podsumowania i podsumowania grupy. |
|
Pakiet zbiorczy |
Wybierz pozycję Pakiet zbiorczy , aby zwinąć poszczególne wiersze dla wiersza podsumowania. |
|
Użyj formuły |
Wybierz pozycję Użyj formuły , aby użyć określonej formuły do obliczenia wiersza podsumowania. Należy określić formułę do użycia w obszarze Atrybuty niestandardowe. |
Obliczanie wierszy przydziałów
W przypadku typów zasobów Zasoby i Zadania należy wybrać opcję obliczania rzutowania dla wierszy przydziałów.
W poniższej tabeli opisano opcje obliczania wierszy zadań.
|
Atrybut |
Opis |
|
Brak |
Wybierz pozycję Brak , jeśli nie chcesz rozwijać wierszy zadań. |
|
Rzutowanie, o ile nie określono ręcznie |
Wybierz pozycję Rzutuj , jeśli chcesz, aby dane wprowadzane na poziomie zadania lub zasobu były zwijane i kopiowane do każdego przydziału o tej samej wartości. |
Wartości do wyświetlenia
Możesz wyświetlić nieprzetworzone dane lub przedstawić je graficznie.
Jeśli wybierzesz pozycję Wskaźniki graficzne, możesz wybrać różne kryteria dla wierszy niesumowania, wierszy podsumowań, a jeśli używasz typu jednostki projektu — podsumowania projektu.
Po wybraniu opcji zostaną wyświetlone dalsze konfigurowalne parametry specyficzne dla tej opcji.
W poniższej tabeli opisano opcje wskaźników graficznych.
|
Atrybut |
Opis |
|
Wiersze niesumowanie |
Wybierz pozycję Wiersze niesumowania , aby określić kryteria graficznej reprezentacji wierszy danych, które nie są wierszami podsumowań. |
|
Wiersze podsumowań |
Wybierz pozycję Wiersze podsumowań , aby określić kryteria graficznej reprezentacji wierszy podsumowań. |
|
Podsumowanie projektu |
Wybierz pozycję Podsumowanie projektu , aby określić kryteria graficznej reprezentacji podsumowania projektu. |
Podczas konfigurowania wskaźników graficznych można określić dokładną wartość i parametry porównania określające czas użycia określonej grafiki. Dostępne parametry porównania (testu) są następujące:
-
Równa
-
Nie równa się
-
Jest większy niż
-
Jest większy lub równy
-
Jest mniejsza niż
-
Jest mniejsza niż lub równa
-
Znajduje się w granicach
-
Nie znajduje się w granicach
-
Zawiera
-
Nie zawiera
-
Zawiera dokładnie
-
To dowolna wartość
Służą one do porównywania wartości danych z wartością progową określoną w celu określenia, która grafika ma być wyświetlana. Na przykład można skonfigurować wartości większe niż lub równe 50, aby wyświetlać zielony wskaźnik i wartości mniejsze niż 50 w celu wyświetlenia czerwonego wskaźnika.
Dla różnych wartości można określić dowolną liczbę obrazów. Dodaj nowy wiersz do tabeli dla każdego porównania testu/wartości. Wiersze w tabeli są obliczane od góry do dołu oraz obraz skojarzony z pierwszym wierszem, w którym jest wyświetlana kombinacja test/wartość prawda.
W poniższej tabeli opisano opcje wskaźników graficznych dla wierszy niesumowania.
|
Atrybut |
Opis |
|
Test |
Wybierz operator (równe, mniejsze niż itd.), który ma zostać zastosowany do wartości pola w celu określenia obrazu, który ma zostać użyty. |
|
Wartości |
Wpisz wartość pola lub odwołanie do pola (na przykład [koszt]), które w połączeniu z operatorem w kolumnie Test określa, kiedy użyć obrazu w kolumnie Obraz . |
|
Obrazy |
Wybierz obraz, który ma być wyświetlany, gdy kombinacja testu/wartości jest prawdziwa. |
|
Przeniesienie |
Użyj przycisków przenoszenia, aby przenieść wiersz w górę lub w dół w tabeli. |
|
Pokazywanie wartości danych w etykietkach narzędzi |
Zaznacz ten atrybut, aby wyświetlić wartość pola w końcówce narzędzia skojarzonej z obrazem. |
Korzystając ze wskaźników graficznych dla wierszy podsumowań, można wybrać dziedziczenie ustawień wskaźników graficznych zdefiniowanych dla wierszy niesumowania.
Jeśli podczas konfigurowania wskaźników graficznych dla wierszy podsumowań zostanie zaznaczone pole wyboru Dziedzicz kryteria z wierszy niesumowania , zostaną użyte parametry wskaźnika graficznego skonfigurowane dla wierszy niesumowania.
Jeśli podczas konfigurowania wskaźników graficznych dla podsumowania projektu zostanie zaznaczone pole wyboru Dziedzicz kryteria z wierszy podsumowań , zostaną użyte parametry wskaźnika graficznego skonfigurowane dla wierszy podsumowań.
Zachowanie
Można skonfigurować pole niestandardowe, które ma być kontrolowane przez przepływ pracy lub wymagać wartości.
Jeśli chcesz, aby pole niestandardowe było kontrolowane przez przepływ pracy, opcja wymaganego pola nie jest dostępna, ponieważ to zachowanie jest kontrolowane przez przepływ pracy.
W poniższej tabeli opisano opcje konfigurowania niestandardowego zachowania pola.
|
Atrybut |
Opis |
|
Zachowanie kontrolowane przez przepływ pracy |
Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby zachowanie pola niestandardowego było kontrolowane przez przepływ pracy. |
|
Wymaganie, aby to pole było zawierające informacje |
Określ, czy ma to być pole wymagane (tj. pole nie może pozostać puste). Ta opcja nie jest dostępna, jeśli jest zaznaczona opcja Zachowanie kontrolowane przez przepływ pracy . |
