Tworzenie listy dystrybucyjnej lub grupy kontaktów w programie Outlook dla komputerów Mac

Tworzenie listy dystrybucyjnej lub grupy kontaktów w programie Outlook dla komputerów Mac

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Grupa kontaktów, nazywana również listą dystrybucyjną, to grupa adresów e-mail zebranych pod jedną nazwą. Wiadomość wysłana do grupy kontaktów jest wysyłana do wszystkich adresatów z danej grupy. Grupy kontaktów można umieszczać w wiadomościach, wezwaniach na spotkania i innych grupach kontaktów.

Uwaga : Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange, grupy kontaktów nie są zapisywane na serwerze Exchange. Wszystkie tworzone przez Ciebie grupy są zapisywane na Twoim komputerze i są dostępne tylko w programie Outlook dla komputerów Mac.

Tworzenie grupy kontaktów i dodawanie lub usuwanie osób

Plany subskrypcji usługi Office 365 dla klientów indywidualnych, które współpracują z programem Outlook 2016 dla komputerów Mac:

  1. U dołu obszaru okienko nawigacji kliknij pozycję Kontakty.

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Nowa grupa kontaktów.

    Narzędzia główne > Nowa grupa kontaktów

    Ważne : Jeśli opcja Nowa grupa kontaktów jest wyszarzona, ustaw preferencje, włączając pozycję Pokaż foldery Na moim komputerze, a następnie ukończ tworzenie grupy kontaktów.

  3. Wprowadź nazwę grupy kontaktów.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Efekt

    Czynność

    Dodanie osoby z kontaktów lub osoby, z którą ostatnio były wymieniane wiadomości e-mail

    Kliknij przycisk Dodaj  Przycisk Dodaj do grupy , wpisz kilka pierwszych liter nazwiska osoby lub nazwy grupy, a następnie wybierz odpowiednią pozycję z menu podręcznego.

    Dodanie osoby spoza kontaktów lub osoby, z którą nie były ostatnio wymieniane wiadomości e-mail

    Kliknij przycisk Dodaj  Przycisk Dodaj do grupy , a następnie wpisz adres e-mail danej osoby.

    Zapobiegnięcie wyświetlaniu adresów innych członków grupy u adresatów wiadomości

    Zaznacz pole wyboru Użyj pola UDW w celu ukrycia informacji o członkach.

    Usunięcie członka

    Kliknij nazwisko członka, a następnie pozycję Usuń  Przycisk Usuń .

  5. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

    Grupa pojawi się na liście kontaktów programu Outlook w obszarze Folder Na moim komputerze. Możesz wysyłać wiadomości do grupy tak samo jak do jednej osoby.

    Uwagi : 

    • Aby usunąć grupę kontaktów, otwórz grupę, a następnie na karcie Grupa kliknij pozycję Usuń. Usunięcie grupy nie powoduje usunięcia kontaktów, które już zostały zapisane w programie Outlook ani kontaktów z katalogu firmy.

    • Nazwy kontaktów można wyświetlić w nagłówku wiadomości lub zaproszenia na spotkanie. W polu Do kliknij strzałkę obok nazwy grupy kontaktów. Po rozwinięciu listy nie możesz jej ponownie zwinąć w tej wiadomości.

Pokazywanie folderów Na moim komputerze

Aby wyświetlić foldery Na moim komputerze, wykonaj następujące czynności:

  1. W menu Outlook kliknij polecenie Preferencje.

    W Outlook menu kliknij polecenie Preferencje.

  2. W oknie dialogowym Preferencje programu Outlook w obszarze Ustawienia osobiste kliknij przycisk Ogólne.

  3. W oknie Ogólne wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze.

    Usuń zaznaczenie pola Ukryj na Moje foldery komputera

  4. Wróć do tematu Tworzenie grupy kontaktów i dodawanie lub usuwanie osób.

  1. U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kontakty  Przycisk widoku kontaktów .

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Grupa kontaktów.

    Karta Narzędzia główne kontaktu, grupa 1

    Jeśli grupa kontaktów jest niedostępna

    Aby utworzyć grupę kontaktów, należy ustawić preferencje wyświetlania folderów Na moim komputerze.

    1. W menu Outlook kliknij polecenie Preferencje.

    2. W obszarze Ustawienia osobiste kliknij pozycję Ogólne Przycisk Preferencje ogólne .

    3. W obszarze Lista folderów wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze.

  3. Wprowadź nazwę grupy kontaktów.

  4. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Dodanie osoby z kontaktów lub osoby, z którą ostatnio były wymieniane wiadomości e-mail

    Kliknij przycisk Dodaj  Przycisk Dodaj do grupy , wpisz kilka pierwszych liter nazwiska osoby lub nazwy grupy, a następnie kliknij odpowiednią pozycję w menu podręcznym.

    Dodanie osoby spoza kontaktów lub osoby, z którą nie były ostatnio wymieniane wiadomości e-mail

    Kliknij przycisk Dodaj  Przycisk Dodaj do grupy , a następnie wpisz adres e-mail danej osoby.

    Zapobiegnięcie wyświetlaniu adresów innych członków grupy u adresatów wiadomości

    Zaznacz pole wyboru Użyj pola UDW w celu ukrycia informacji o członkach.

    Usunięcie członka

    Kliknij członka, a następnie przycisk Usuń  Przycisk Usuń .

  5. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

    Karta Grupowanie, Zapisz i zamknij

    Grupa pojawi się na liście kontaktów programu Outlook. Możesz wysyłać wiadomości do grupy tak samo jak do jednej osoby.

    Uwagi : 

    • Aby usunąć grupę kontaktów, otwórz grupę, a następnie na karcie Grupa kliknij pozycję Usuń. Usunięcie grupy nie powoduje usunięcia kontaktów, które już zostały zapisane w programie Outlook ani kontaktów z katalogu firmy.

    • Nazwy kontaktów można wyświetlić w nagłówku wiadomości lub wezwania na spotkanie. W polu Do kliknij strzałkę obok nazwy grupy kontaktów. Po rozwinięciu listy nie możesz jej ponownie zwinąć w tej wiadomości.

Porada : Możesz importować i eksportować kontakty z innych aplikacji, takich jak program Outlook dla systemu Windows, Apple Mail i Entourage. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie informacji do programu Outlook

Zobacz też

Dodawanie konta usługi katalogowej (LDAP)

Informacje na temat folderów na moim komputerze

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×