Tworzenie listy danych do przechowywania

Dane, które mają być przechowywane

Wszystkie dane, które należy przechowywać

Dobry projekt bazy danych ułatwia zapobieganie duplikowaniu danych. Pozwala też łatwiej zapewnić kompletność i — co najważniejsze — dokładność danych.

Aby osiągnąć te cele, należy utworzyć listę danych do rejestrowania. Można zacząć od istniejących danych — w tym przypadku od arkusza kalkulacyjnego. Jeśli są używane papierowe księgi lub formularze, można też z nich skorzystać. Warto również zapytać współpracowników, jakie są ich potrzeby.

Innym sposobem na zidentyfikowanie potrzebnych informacji jest utworzenie schematu blokowego zadań związanych z danymi. Na przykład, przez kogo i w jaki sposób dane będą wprowadzane? Jakie formularze będą potrzebne? Należy przy tym zastanowić się nad raportami i korespondencją, które będą tworzone na podstawie bazy danych. Czy są na przykład potrzebne informacje o terminie wymiany biurek i krzeseł? Kto potrzebuje tych informacji? Analiza danych, które będą wprowadzane i używane, może ułatwić określenie danych do przechowywania.

Temat 3 z 11

Wstecz | Dalej

(Powrót do początku)

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×