Tworzenie kwerendy DLP w programie SharePoint Server 2016

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Organizacje muszą ochrony informacji poufnych, takich jak dane finansowe i identyfikowalne dane osobowe i zapobiega jej przypadkowe ujawnienie. Przy użyciu kwerendy zapobieganie (DLP) utratą danych w programie SharePoint Server 2016 możesz znaleźć poufnych informacji między zbiorami witryn Twojej organizacji, powiązanych z typowych przepisów branży.

Z zapytaniem DLP można wyświetlić podgląd wyników wyszukiwania, precyzyjnie Dostosowywanie kwerendy i eksportowanie i Pobierz wyniki. Za pomocą kwerendy DLP widać, co, a jeśli istnieje informacji poufnych, lepiej zrozumieć ryzyka i określanie co, a w przypadku zawartości, która zasad DLP chcesz chronić.

Przed rozpoczęciem

Możesz utworzyć DLP kwerend w centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych zbioru witryn miejsce, w którym można używać uprawnień do kontrolowania, kto może wyświetlać informacje poufne. Kwerendy DLP działa tak samo jak kwerendy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych i wymaganie takie same uprawnienia.

Najpierw należy utworzyć zbiór witryn Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, dodawanie użytkowników do zbioru witryn, a także dodawać użytkowników do wszelkich zbiorów witryn, których muszą one zapytania i wyświetlanie informacji poufnych.

Zalecamy, aby utworzyć grupę zabezpieczeń dla zespołu zgodności, a następnie dodaj odpowiednich użytkowników do grupy zabezpieczeń. Następnie można udzielić uprawnień do grupy zabezpieczeń, zamiast dla poszczególnych użytkowników.

Krok 1: Tworzenie Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych

Administrator z uprawnieniami do administracji centralnej musi utworzyć zbiór witryn Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

  1. W witrynie Administracja centralna > Zarządzanie aplikacjami > Utwórz zbiory witryn.

  2. Na stronie Tworzenie zbioru witryn Wypełnij formularz, wprowadzając tych opcji:

    • W obszarze Wybieranie szablonu > kartę przedsiębiorstwo > Wybierz szablon Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

      Szablony zbioru witryn na karcie przedsiębiorstwa

    • Wprowadź uprawnienia administratora zbioru witryn głównego i pomocniczego. Te osoby można dodać użytkowników do zbioru witryn Centrum zgodności zasad, zgodnie z opisem dalej.

Krok 2: Udzielanie uprawnień do centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych

Administrator zbioru witryn, należy dodać użytkowników do grupy właścicieli zbioru witryn Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

  1. Przejdź do zbioru witryn Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych > w prawym górnym rogu wybierz pozycję Ustawienia (ikona koła zębatego) > Ustawienia witryny.

  2. Na stronie Ustawienia witryny > w obszarze Użytkownicy i uprawnienia > uprawnienia witryny.

  3. Wybierz grupę Właściciele centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych > na Wstążce wybierz pozycję Udziel uprawnień > Wprowadź użytkowników lub grupy zabezpieczeń > Udostępnij.

    Opcja Udziel uprawnień dla grupy Właściciele

Krok 3: Udzielanie uprawnień do każdego zbioru witryn, która może zawierać informacje poufne

Osoby, które tworzenia kwerend DLP muszą również uprawnienia właściciela do każdego zbioru witryn, które są potrzebne do kwerendy. Może to być inne niż zasad DLP, ponieważ tworzenie i przypisywanie zasady nie wymaga, czy masz uprawnienia do wyświetlania lub pobrać całą zawartość.

Dostępne są dwie opcje: udzielanie uprawnień na poziomie aplikacji sieci web lub pojedynczo udzielanie uprawnień do każdego zbioru witryn.

Udziel uprawnień na poziomie aplikacji sieci web

Aplikacja sieci web jest witryna sieci Web informacji usług internetowych, działająca jako kontenera dla zbiorów witryn, które można utworzyć. Dla każdej aplikacji sieci web, zawierającą zbiorów witryn zawierających poufne informacje potrzebne do kwerendy można utworzyć zasady użytkownika, którego udziela uprawnienia Pełna kontrola do grupy zabezpieczeń zawierające zespołu zgodności.

  1. W witrynie Administracja centralna > Zarządzaj aplikacjami sieci web.

  2. Wybierz aplikację sieci web > na Wstążce wybierz Zasady użytkownika > Dodaj użytkowników.

  3. Pozostaw strefy jako (wszystkie strefy) > Dalej > w obszarze Użytkownicy, wprowadź grupę zabezpieczeń > Wybierz uprawnienia Pełna kontrola > Zakończ.

    Zasady dla aplikacji sieci Web, okno dialogowe

Udziel uprawnień na poziomie zbioru witryn

Dodawanie grupy zabezpieczeń do grupy właścicieli dla każdego zbioru witryn, który zawiera ważne informacje potrzebne do kwerendy. Dla każdego zbioru witryn wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do witryny najwyższego poziomu w zbiorze witryn > w prawym górnym rogu wybierz pozycję Ustawienia (ikona koła zębatego) > Ustawienia witryny.

  2. Na stronie Ustawienia witryny > w obszarze Użytkownicy i uprawnienia > uprawnienia witryny.

  3. Wybierz grupę Właściciele > na Wstążce wybierz pozycję Udziel uprawnień > Wprowadź użytkowników lub grupy zabezpieczeń > Udostępnij.

    Opcja Udziel uprawnień dla grupy Właściciele

Tworzenie kwerendy DLP

Po utworzeniu centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych i ustawić uprawnienia, możesz utworzyć kwerendę DLP. Jeśli wiesz, jak przy użyciu kwerendy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, kwerendy DLP działa tak samo, z wyjątkiem, że wstępnie skonfigurowane zapytania, aby poszukaj minimalna liczba wystąpień różnych rodzajów informacji poufnych — na przykład, Znajdź wszystkie SharePoint zawartości z numerem co najmniej jednej karty kredytowej.

  1. Przejdź do zbioru witryn Centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych > Utwórz kwerendę DLP.

    Tworzenie kwerendy DLP przycisku

  2. W obszarze Kwerend zapobiegania utracie danych > Nowy element.

  3. W obszarze Nowe zapytanie DLP > wykonaj następujące czynności:

    1. Wybierz szablon , który odpowiada typowych wymagania przepisami, dla którego chcesz ochronie poufnych informacji. Każdy szablon DLP identyfikuje i chroni określonych typów informacji poufnych — na przykład szablon o nazwie dane finansowe USA identyfikuje zawartość, która zawiera liczby routingu ABA, numerów kart kredytowych lub numerów kont bankowych w Stanach Zjednoczonych.

    2. Wprowadź liczbę , która określa minimalną liczbę wystąpień określonego typu informacji poufnych, które muszą pojawić się w dokumencie przed ochronne akcje są automatycznie pobierane (wysłać raport zdarzenia, Pokaż poradę zasad, zablokować dostęp).

      Na przykład jeśli wybierz szablon dane finansowe w Stanach Zjednoczonych i wprowadź w tym miejscu 10 żadnej akcji wpłynie chyba że dokument zawiera co najmniej 10 ABA numery marszrut, 10 numerów kart kredytowych lub 10 numerów kont bankowych USA. Minimalna liczba jest dla każdego typu informacji poufnych, nie łącznie z nich.

      Szablony zasad DLP z opcją minimalna liczba

  4. Po zakończeniu wybierz pozycję Dalej.

  5. Na stronie wyszukiwania poniżej możesz wykonać dowolną z następujących czynności:

    1. Wybierz pozycję Wyszukaj, aby uruchomić kwerendę.

    2. Wybierz pozycję Modyfikowanie zakresu kwerendy, a następnie wprowadź adresy URL witryn określonych Aby ograniczyć wyniki kwerendy do tych witryn. Musisz dodać lokalizacje przed uruchomieniem wyszukiwania.

    3. Ręcznie zmodyfikować kwerendę. Domyślnie kwerenda jest skonfigurowana przy użyciu typów informacji poufnych i minimalna liczba, wybranej na poprzedniej stronie. Można zmienić dowolne z tych ręcznie. Kwerendy DLP obsługuje języka kwerend ze słowami kluczowymi (Keyword).

      Aby uzyskać więcej informacji na temat składni kwerendy DLP zobacz formularz kwerendę w celu znalezienia poufne dane przechowywane w witrynach.

      Aby uzyskać więcej informacji na temat słów kluczowych operatory i symboli wieloznacznych, zobacz Wyszukiwanie i użycie słów kluczowych w zbierania elektronicznych materiałów dowodowych — w tym temacie dotyczą również programu DLP kwerendy.

    4. Wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia w celu zawężenia wyników do zawartości tego zakresu dat.

    5. Wprowadź określone nazwy, aby filtrować kwerendy do zawartości przez autorów określone.

    6. Wybierz określone właściwości programu SharePoint do filtrowania kwerendy.

    7. Jeśli chcesz pobrać i analizowanie wyników w programie Excel, wybierz pozycję Eksportuj. W następnej sekcji Aby uzyskać więcej informacji.

    8. Wybierz pozycję Zapisz uruchomić kwerendę ponownie w późniejszym czasie.

    9. Wybierz pozycję Zamknij aby zakończyć bez zapisywania wyszukiwania lub wyniki kwerendy.

    Nowa strona kwerendy

Eksportowanie wyników kwerendy DLP

Podczas tworzenia lub edytowania zapytania DLP, możesz wyeksportować wyniki kwerendy, jak pokazano w poprzedniej sekcji. Możesz pobrać wyniki (zawartości) lub raport z listy wyników wyszukiwania. Raport jest w formacie CSV, tak aby za pomocą programu Excel do filtrowania i sortowania.

Po raz pierwszy eksportowanie zawartości lub utworzyć raport, zbierania elektronicznych materiałów dowodowych Menedżera pobierania jest zainstalowany, która pobiera zawartości programu SharePoint i raportów do komputera. Podczas pobierania raportu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, użytkownicy muszą zalogować do programu SharePoint przy użyciu tego samego konta, który jest zalogowany na komputerze klienckim. Jeśli pojawi się ostrzeżenie z pytaniem, czy chcesz uruchomić Menedżera pobierania, wybierz polecenie Uruchom i Kontynuuj.

Ostrzeżenie o zabezpieczeniach dla zbierania elektronicznych materiałów dowodowych Menedżera pobierania

Na komputerze, którego używasz, aby eksportowanie zawartości musi spełniać następujące wymagania systemowe:

  • 32- lub 64-bitowa wersja systemu Windows 7 i nowsze wersje

  • Program Microsoft .NET Framework 4.5

  • Jedna z następujących obsługiwanych przeglądarek:

    • Internet Explorer 10 i nowsze wersje

    • Mozilla Firefox lub Google Chrome z zainstalowanym dodatkiem ClickOnce

Na komputerze zostaną utworzone raporty o nazwach SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv i Exchange Index Errors.csv.

Wyświetlanie lub edytowanie zapytania DLP

W centrum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych wybierz Kwerend zapobiegania utracie danych w nawigacji po lewej stronie chcesz wyświetlić istniejących zapytań DLP i wyświetlanie stanu dowolnego Eksport. Aby edytować kwerendy DLP, po prostu wybierz nazwę kwerendy.

Opcja kwerendy zapobiegania utracie danych

Więcej informacji

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×