Przejdź do głównej zawartości

Tworzenie konspektu danych (grupowanie danych) w arkuszu

Jeśli masz listę danych, które chcesz zgrupować i podsumowywać, możesz utworzyć konspekt o maksymalnie ośmiu poziomach. Na każdym poziomie wewnętrznym, który jest reprezentowany przez wyższą liczbę w grupie symbole konspektu, wyświetlane są dane szczegółowe dla wcześniejszego poziomu zewnętrznego, który jest reprezentowany przez niższą liczbę w grupie symboli konspektu. Konspekt umożliwia szybkie wyświetlenie wierszy lub kolumn podsumowań, a także wyświetlenie danych szczegółowych poszczególnych grup. Konspekt można utworzyć dla wierszy (tak jak w poniższym przykładzie), dla kolumn lub dla wierszy i kolumn.

Dane z konspektem o trzech poziomach

1. Aby wyświetlić wiersze dla poziomu, kliknij odpowiednie Jeden Dwa Trzy symbole konspektu.

2.  Poziom 1 zawiera sumę sprzedaży dla wszystkich wierszy.

3.  Poziom 2 zawiera sumy sprzedaży dla poszczególnych miesięcy w poszczególnych regionach.

4. poziom 3 zawiera wiersze szczegółów — w tym przypadku wiersze od 17 do 20.

5. aby rozwinąć lub zwinąć dane w konspekcie, kliknij symbole konspektu plus i minus lub naciśnij klawisze Alt + Shift + = , aby rozwinąć i klawisze Alt + Shift +- , aby zwinąć.

  1. Upewnij się, że każda kolumna danych, do których chcesz utworzyć konspekt, ma etykietę w pierwszym wierszu (na przykład region), zawiera podobne fakty w każdej kolumnie i że zakres, który chcesz utworzyć, nie zawiera pustych wierszy ani kolumn.

  2. Jeśli chcesz, zgrupowane wiersze szczegółów mogą zawierać odpowiedni wiersz podsumowania — sumę częściową. Aby je utworzyć, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Wstawianie wierszy podsumowań przy użyciu polecenia Suma częściowa    

      Użyj polecenia Suma częściowa, które pozwala wstawić funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE bezpośrednio poniżej lub powyżej każdej grupy wierszy szczegółów i automatycznie utworzyć konspekt. Aby uzyskać więcej informacji o używaniu funkcji sum częściowych, zobacz temat SUMY.CZĘŚCIOWE, funkcja.

    • Wstawianie własnych wierszy podsumowań    

      Wprowadź własne wiersze podsumowań z formułami bezpośrednio pod lub nad każdą grupą wierszy szczegółów. Na przykład pod (lub nad) wierszami z danymi sprzedaży za marzec i kwiecień użyj funkcji SUMA, aby uzyskać sumę częściową sprzedaży w tych miesiącach. W dalszej części tego tematu znajduje się tabela przedstawiająca odpowiedni przykład.

  3. Domyślnie program Excel wyszukuje wiersze podsumowań pod szczegółami, które podsumowują, ale można je utworzyć powyżej wierszy szczegółów. Jeśli wiersze podsumowania zostały utworzone pod szczegółami, przejdź do następnego kroku (krok 4). Jeśli wiersze podsumowań zostały utworzone powyżej wierszy szczegółów, na karcie dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe.

    W grupie Konspekt kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego

    Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia.

    Okno dialogowe Ustawienia konspektów

    Następnie w oknie dialogowym ustawienia Wyczyść pole wyboru wiersze podsumowań poniżej pola szczegóły , a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Utwórz konspekt danych. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Automatyczne tworzenie konspektu danych

    1. Zaznacz komórkę w zakresie komórek, do których chcesz utworzyć konspekt.

    2. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij strzałkę poniżej przycisku Grupuj, a następnie kliknij polecenie Autokonspekt.

      Kliknij strzałkę poniżej przycisku Grupuj, a następnie kliknij polecenie Autokonspekt

    Ręczne tworzenie konspektu danych

    Ważne:  W przypadku ręcznego grupowania poziomów konspektu najlepiej wyświetlić wszystkie dane, aby uniknąć pomyłek przy grupowaniu wierszy.

    1. Aby utworzyć konspekt grupy zewnętrznej (poziom 1), zaznacz wszystkie wiersze, które będzie zawierać grupa zewnętrzna (tzn. wiersze szczegółów, a jeśli zostały dodane, wiersze podsumowań).

      Wybór danych gotowy do utworzenia grupy zewnętrznej

      1. pierwszy wiersz zawiera etykiety i nie jest zaznaczony.

      2. ponieważ jest to grupa zewnętrzna, zaznacz wszystkie wiersze zawierające sumy częściowe i szczegóły.

      3. nie wybieraj sumy końcowej.

    2. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Grupuj. Następnie w oknie dialogowym Grupa kliknij pozycję wiersze, a następnie kliknij przycisk OK.

      Porada: Jeśli zaznaczysz całe wiersze, a nie tylko komórki, to program Excel automatycznie grupuje według wiersza — okno dialogowe Grupa nie jest jeszcze otwarte.

      Kliknij pozycję Wiersze, a następnie kliknij przycisk OK

      Symbole konspektu są wyświetlane na ekranie obok grupy.

    3. Ewentualnie utwórz konspekt wewnętrznej, zagnieżdżonej grupy — wiersze szczegółów dotyczące odpowiedniej sekcji danych.

      Uwaga: Jeśli nie musisz tworzyć żadnych grup wewnętrznych, przejdź do kroku f poniżej.

      Dla każdej wewnętrznej, zagnieżdżonej grupy zaznacz wiersze szczegółów przylegające do wiersza zawierającego wiersz podsumowania.

      Dane wybrane do grupowania na poziomie 2 w hierarchii.

      1. na każdym poziomie wewnętrznym można utworzyć wiele grup. W tym przypadku dwie sekcje są już zgrupowane na poziomie 2.

      2. Ta sekcja jest zaznaczona i gotowa do grupowania.

      3. nie wybieraj wiersza podsumowania dla zgrupowanych danych.

    4. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Grupuj.

      Kliknij przycisk Grupuj na karcie Dane

      Następnie w oknie dialogowym Grupa kliknij pozycję wiersze, a następnie kliknij przycisk OK. Symbole konspektu są wyświetlane na ekranie obok grupy.

      Porada: Jeśli zaznaczysz całe wiersze, a nie tylko komórki, to program Excel automatycznie grupuje według wiersza — okno dialogowe Grupa nie jest jeszcze otwarte.

    5. Kontynuuj zaznaczanie i grupowanie wierszy wewnętrznych, aż utworzysz wszystkie poziomy, które ma obejmować konspekt.

    6. Aby rozgrupować wiersze, zaznacz je, a następnie na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Rozgrupuj.

      Możesz również rozgrupować sekcje konspektu bez usuwania całego poziomu. Przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT podczas klikania Pole plus lub Pole minus grupy, a następnie na karcie dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Rozgrupuj.

      Ważne: Jeśli konspekt zostanie rozgrupowany, gdy dane szczegółowe będą ukryte, wiersze szczegółów mogą pozostać ukryte. Aby wyświetlić dane, przeciągnij wskaźnikiem myszy przez widoczne numery wierszy przylegających do ukrytych wierszy. Następnie na karcie Narzędzia główne w grupie komórki kliknij pozycję Format, wskaż polecenie Ukryj & odkryj, a następnie kliknij polecenie Odkryj wiersze.

  1. Upewnij się, że każdy wiersz danych, które chcesz uwzględnić w konspekcie, ma etykietę w pierwszej kolumnie, że każdy wiersz zawiera podobne fakty, a zakres nie zawiera pustych wierszy ani kolumn.

  2. Wstaw własne kolumny podsumowań z formułami bezpośrednio po prawej lub po lewej stronie każdej grupy kolumn szczegółów. W tabeli wymienionej w kroku 4 poniżej znajduje się odpowiedni przykład.

    Uwaga: Aby można było utworzyć konspekt danych według kolumn, muszą istnieć kolumny podsumowań zawierające formuły odwołujące się do komórek we wszystkich kolumnach szczegółów danej grupy.

  3. Jeśli kolumna podsumowanie znajduje się po lewej stronie kolumn szczegółów, na karcie dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe.

    W grupie Konspekt kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego

    Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia.

    Okno dialogowe Ustawienia konspektów

    Następnie w oknie dialogowym ustawienia Wyczyść pole wyboru kolumny podsumowań po prawej stronie szczegółów , a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Aby utworzyć konspekt danych, wykonaj jedną z następujących czynności:

    Automatyczne tworzenie konspektu danych

    1. Zaznacz komórkę w zakresie.

    2. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij strzałkę poniżej przycisku Grupuj, a następnie kliknij polecenie Autokonspekt.

    Ręczne tworzenie konspektu danych

    Ważne:  W przypadku ręcznego grupowania poziomów konspektu najlepiej wyświetlić wszystkie dane, aby uniknąć pomyłek przy grupowaniu kolumn.

    1. Aby utworzyć konspekt grupy zewnętrznej (poziom 1), zaznacz wszystkie podrzędne kolumny podsumowań oraz powiązane z nimi dane szczegółowe.

      Dane rozmieszczone w kolumnach, które mają być grupowane

      1. kolumna A zawiera etykiety.

      2. Zaznacz wszystkie kolumny szczegółów i sum częściowych. Uwaga: Jeśli nie zaznaczysz wszystkich kolumn, po kliknięciu przycisku Grupuj (na karcie dane w grupie konspektu ) zostanie otwarte okno dialogowe Grupa i zostanie wyświetlony monit o wybranie pozycji wiersze lub kolumny.

      3. nie wybieraj kolumny suma końcowa.

    2. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Grupuj.

      Kliknij przycisk Grupuj na karcie Dane

      Symbol konspektu pojawi się nad grupą.

    3. Aby utworzyć konspekt wewnętrznej, zagnieżdżonej grupy kolumn szczegółów (poziom 2 lub wyższy), zaznacz kolumny szczegółów przylegające do kolumny zawierającej kolumnę podsumowania.

      Dane pogrupowane w kolumnach

      1. na każdym poziomie wewnętrznym można utworzyć wiele grup. W tym przypadku dwie sekcje są już zgrupowane na poziomie 2.

      2. te kolumny są zaznaczone i gotowe do grupowania. Uwaga: Jeśli nie zaznaczysz wszystkich kolumn, po kliknięciu przycisku Grupuj (na karcie dane w grupie konspektu ) zostanie otwarte okno dialogowe Grupa i zostanie wyświetlony monit o wybranie pozycji wiersze lub kolumny.

      3. nie wybieraj kolumny podsumowania dla zgrupowanych danych.

    4. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Grupuj.

      Kliknij przycisk Grupuj na karcie Dane

      Symbole konspektu są wyświetlane na ekranie obok grupy.

  5. Kontynuuj zaznaczanie i grupowanie kolumn wewnętrznych, aż utworzysz wszystkie poziomy, które ma obejmować konspekt.

  6. Aby rozgrupować kolumny, zaznacz je, a następnie na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Rozgrupuj.

Na karcie Dane kliknij przycisk Rozgrupuj

Możesz również rozgrupować sekcje konspektu bez usuwania całego poziomu. Przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT podczas klikania Pole plus lub Pole minus grupy, a następnie na karcie dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Rozgrupuj.

Jeśli konspekt zostanie rozgrupowany, gdy dane szczegółowe będą ukryte, kolumny szczegółów mogą pozostać ukryte. Aby wyświetlić dane, przeciągnij wskaźnikiem myszy przez widoczne litery kolumn przylegających do ukrytych kolumn. Na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki kliknij przycisk Formatuj, wskaż polecenie Ukryj i odkryj i kliknij polecenie Odkryj kolumny.

  1. Jeśli nie widzisz symboli konspektu Jeden Dwa Trzy , plus i minus , przejdź do pozycji opcje > plików> Zaawansowane, a następnie w sekcji Opcje wyświetlania dla tego arkusza zaznacz pole wyboru Pokaż symbole konspektu, Jeśli konspekt jest zastosowany , a następnie kliknij przycisk OK.

  2. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

    • Pokazywanie lub ukrywanie danych szczegółowych grupy    

      Aby wyświetlić dane szczegółowe w grupie, kliknij przycisk plus dla grupy lub naciśnij klawisze Alt + Shift + =.

    • Aby ukryć dane szczegółowe grupy, kliknij przycisk minus dla grupy lub naciśnij klawisze Alt + Shift +-.

    • Rozwijanie lub zwijanie całego konspektu do określonego poziomu    

      W Jeden Dwa Trzy symbole konspektu kliknij numer odpowiedniego poziomu. Dane szczegółowe znajdujące się na niższych poziomach zostaną ukryte.

      Jeśli na przykład konspekt składa się z czterech poziomów, można wyświetlić wszystkie poziomy oprócz czwartego, klikając przycisk trzy .

    • Pokazywanie lub ukrywanie wszystkich danych szczegółowych konspektu    

      Aby wyświetlić wszystkie dane szczegółowe, kliknij najniższy poziom w obszarze Symbole konspektu Jeden Dwa Trzy . Jeśli na przykład istnieją trzy poziomy konspektu, kliknij przycisk trzy .

    • Aby ukryć wszystkie dane szczegółowe, kliknij przycisk jeden .

Dla wierszy konspektu program Microsoft Excel używa stylów takich jak WierszPoziom_1 i WierszPoziom_2. W przypadku kolumn konspektu program Excel używa stylów takich jak KolPoziom_1 i KolPoziom_2. Dzięki pogrubieniu, kursywie i innym formatom tekstu style ułatwiają odróżnianie wierszy i kolumn podsumowań od pozostałych danych. Zmieniając definicje poszczególnych stylów, można zastosować inne formaty tekstu i komórek, aby dostosować wygląd konspektu. Styl można zastosować podczas tworzenia konspektu lub po jego utworzeniu.

Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

Automatyczne stosowanie stylu do nowych wierszy lub kolumn podsumowań    

  1. Na karcie dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe.

    W grupie Konspekt kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego

    Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia.

    Okno dialogowe Ustawienia konspektów

  2. Zaznacz pole wyboru Style automatyczne.

Stosowanie stylu do istniejącego wiersza lub istniejącej kolumny podsumowania    

  1. Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować styl.

  2. Na karcie dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe.

    W grupie Konspekt kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego

    Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia.

    Okno dialogowe Ustawienia konspektów

  3. Zaznacz pole wyboru Style automatyczne , a następnie kliknij przycisk Zastosuj style.

    Okno dialogowe Ustawienia z zaznaczonym stylem automatycznym

Do formatowania danych objętych konspektem można też użyć autoformatowania.

  1. Jeśli nie widzisz symboli konspektu Jeden Dwa Trzy , plus i minus , przejdź do pozycji opcje > plików> Zaawansowane, a następnie w sekcji Opcje wyświetlania dla tego arkusza zaznacz pole wyboru Pokaż symbole konspektu po zastosowaniu konspektu .

  2. Aby ukryć dane szczegółowe, których nie chcesz kopiować, Użyj symboli konspektu Jeden Dwa Trzy , minus i plus .

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pokazywanie lub ukrywanie danych konspektu.

  3. Zaznacz zakres wierszy podsumowań.

  4. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edytowanie kliknij przycisk Znajdź i zaznacz, a następnie kliknij polecenie Przejdź do.

    Kliknij przycisk Znajdź i zaznacz, a następnie kliknij pozycję Przejdź do

  5. Kliknij przycisk Przejdź do — specjalnie.

  6. Kliknij przycisk Tylko widoczne komórki.

  7. Kliknij przycisk OK, a następnie skopiuj dane.

Uwaga: Ukrycie lub usunięcie konspektu nie powoduje usunięcia danych.

Ukrywanie konspektu

  • Przejdź do pozycji Opcje > plików> Zaawansowane, a następnie w sekcji Opcje wyświetlania dla tego arkusza wyczyść pole wyboru Pokaż symbole konspektu po zastosowaniu konspektu .

Usuwanie konspektu

  1. Kliknij arkusz.

  2. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Rozgrupuj, a następnie kliknij polecenie Wyczyść konspekt.

    Kliknij przycisk Rozgrupuj, a następnie kliknij pozycję Wyczyść konspekt

    Ważne: Jeśli konspekt zostanie usunięty, gdy dane szczegółowe będą ukryte, wiersze lub kolumny szczegółów mogą pozostać ukryte. Aby wyświetlić te dane, należy przeciągnąć wskaźnikiem myszy przez widoczne numery wierszy lub litery kolumn przylegających do ukrytych wierszy lub kolumn. Na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki należy kliknąć przycisk Formatuj, wskazać polecenie Ukryj i odkryj, a następnie kliknąć polecenie Odkryj wiersze lub Odkryj kolumny.

Załóżmy, że trzeba utworzyć raport podsumowujący dane, który zawiera tylko sumy oraz wykres tych sum. Najczęściej można to zrobić przez:

  1. Tworzenie raportu podsumowującego

    1. Utwórz konspekt danych.

      Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie konspektu wierszy lub Tworzenie konspektu kolumn.

    2. Ukryj szczegóły, klikając symbole konspektu Jeden Dwa Trzy , plus i minus , aby były wyświetlane tylko sumy, jak pokazano w poniższym przykładzie konspektu wierszy:

      Konspekt listy z wyświetlonymi tylko wierszami sum

    3. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pokazywanie lub ukrywanie danych konspektu.

  2. Wykres raportu podsumowującego

    1. Zaznacz dane podsumowania, dla których chcesz utworzyć wykres.

      Na przykład w celu wyświetlenia na wykresie tylko sum Buchanan i Davolio, ale nie sum końcowych, zaznacz komórki od a1 do C19, jak pokazano w powyższym przykładzie.

    2. Kliknij pozycję wstaw wykresy > > Polecane wykresy, a następnie kliknij kartę wszystkie wykresy i wybierz typ wykresu.

      Okno dialogowe Wstawianie wykresu

      Jeśli na przykład została wybrana opcja kolumnowy grupowany, wykres będzie wyglądał następująco:

      Wykres utworzony na podstawie sum częściowych

      Jeśli szczegóły listy danych konspektu zostaną pokazane lub ukryte, wykres zostanie odpowiednio zaktualizowany, tak aby zawierał te dane lub ich nie zawierał.

Wiersze i kolumny można grupować (lub konspektować) w Excel dla sieci Web.

Uwaga: Chociaż można dodawać wiersze podsumowań lub kolumny do danych (przy użyciu funkcji, takich jak Suma lub suma CZĘŚCIowa), nie można stosować stylów ani ustawiać położenia wierszy i kolumn podsumowań w Excel dla sieci Web.

Tworzenie konspektu wierszy lub kolumn

Konspekt wierszy w aplikacji Excel Online

Konspekt kolumn w aplikacji Excel Online

Konspekt wierszy w aplikacji Excel Online

  1. Pierwsza kolumna zawiera etykiety.

  2. Wiersze szczegółów i wiersze podsumowań są pogrupowane w konspekcie.

  3. Suma końcowa nie jest grupowana w konspekcie.

Konspekt kolumn w aplikacji Excel Online

  1. Pierwszy wiersz zawiera etykiety.

  2. Kolumny szczegółów i kolumny podsumowań są zgrupowane w konspekcie.

  3. Suma końcowa nie jest grupowana w konspekcie.

  1. Upewnij się, że każda kolumna (lub wiersz) danych, które chcesz utworzyć konspekt, ma etykietę w pierwszym wierszu (lub kolumnie), zawiera podobne fakty w każdej kolumnie (lub wierszu) i że zakres nie zawiera pustych wierszy ani kolumn.

  2. Zaznacz dane (w tym wiersze podsumowań lub kolumny).

  3. Na karcie dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Grupuj > Grupowanie wierszy lub grupowanie kolumn.

  4. Opcjonalnie, jeśli chcesz utworzyć konspekt wewnętrznej, zagnieżdżonej grupy — zaznacz wiersze lub kolumny w zakresie danych konspektu, a następnie powtórz krok 3.

  5. Kontynuuj Zaznaczanie i grupowanie wewnętrznych wierszy lub kolumn, aż utworzysz wszystkie poziomy, które chcesz umieścić w konspekcie.

Rozgrupowywanie wierszy lub kolumn

  • Aby rozgrupować, zaznacz wiersze lub kolumny, a następnie na karcie dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Rozgrupuj i wybierz polecenie Rozgrupuj wiersze lub Rozgrupuj kolumny.

Pokazywanie lub ukrywanie danych konspektu

Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

Pokazywanie lub ukrywanie danych szczegółowych grupy    

  • Aby wyświetlić dane szczegółowe w grupie, kliknij plus grupy lub naciśnij klawisze Alt + Shift + =.

  • Aby ukryć dane szczegółowe grupy, kliknij minus grupy lub naciśnij klawisze Alt + Shift +-.

Rozwijanie lub zwijanie całego konspektu do określonego poziomu    

  • W Jeden Dwa Trzy symbole konspektu kliknij numer odpowiedniego poziomu. Dane szczegółowe znajdujące się na niższych poziomach zostaną ukryte.

  • Jeśli na przykład konspekt składa się z czterech poziomów, można wyświetlić wszystkie poziomy oprócz czwartego, klikając przycisk trzy .

Pokazywanie lub ukrywanie wszystkich danych szczegółowych konspektu    

  • Aby wyświetlić wszystkie dane szczegółowe, kliknij najniższy poziom w obszarze Symbole konspektu Jeden Dwa Trzy . Jeśli na przykład istnieją trzy poziomy konspektu, kliknij przycisk trzy .

  • Aby ukryć wszystkie dane szczegółowe, kliknij przycisk jeden .

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Grupowanie lub rozgrupowywanie danych w tabeli przestawnej

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×