Tworzenie i edytowanie plików csv do zaimportowania do programu Outlook

Tworzenie i edytowanie plików csv do zaimportowania do programu Outlook

Plik CSV to plik z wartościami oddzielanymi przecinkami. Tekst i liczby zapisane w pliku CSV łatwo przenieść z jednego programu do drugiego. Na przykład można wyeksportować kontakty z usługi Google w formacie CSV, a następnie zaimportować je do programu Outlook.

Plików CSV można używać w programie Excel bądź dowolnym innym programie arkusza kalkulacyjnego. Pliki CSV różnią się od innych typów plików arkusza kalkulacyjnego tym, że w pliku CSV nie można zapisywać formatowania ani formuł.

Pobieranie i otwieranie przykładowego pliku csv na potrzeby importowania kontaktów do programu Outlook

  1. Pobierz ten przykładowy plik csv na swój komputer. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję zapisania pliku na komputerze jako plik CSV. Jeśli zapiszesz go jako plik programu Excel (w formacie xls lub xlsm), wszystkie dane zostaną umieszczone w jednej kolumnie!

    Po pobraniu tego przykładowego pliku csv zapisz go na komputerze jako typ pliku csv.

  2. Na komputerze otwórz program Excel.

  3. W programie Excel przejdź do pozycji Plik > Otwórz, a następnie przejdź do pliku csv, który właśnie został pobrany na komputer. Aby odszukać ten plik csv, przejrzyj Wszystkie pliki. Kliknij plik csv, aby go otworzyć.

    Aby znaleźć plik csv, przeszukaj Wszystkie pliki.

Podczas pracy z tym przykładowym plikiem CSV należy pamiętać o kilku rzeczach:

  • Program Outlook wymaga nagłówków kolumn w pierwszym wierszu, więc nie zamieniaj ich na nic innego.

    Oto jak wygląda przykładowy plik csv w programie Excel.

  • Możesz usunąć dane z wierszy 2–6 (przykładowe nazwiska, numery telefonów, adresy e-mail itp.).

  • Nie musisz wprowadzać wartości w każdej kolumnie. Wpisz tylko te informacje, które chcesz.

  • Zapisz plik pod nową nazwą jako typ pliku CSV (rozszerzenie csv). Jeśli pracujesz z plikiem przy użyciu programu Excel, podczas zapisywania pliku program Excel kilka razy wyświetli pytanie o to, czy na pewno chcesz zapisać plik w formacie CSV. Za każdym razem wybierz pozycję Tak. Wybranie pozycji Nie spowoduje uszkodzenie pliku i będzie konieczne rozpoczęcie pracy od nowa przy użyciu nowego przykładowego szablonu.

  • Przećwicz importowanie pliku CSV przy użyciu kilku kontaktów, aby upewnić się, że wynik Ci się podoba. Później możesz usunąć zaimportowane kontakty, dodać do pliku CSV więcej kontaktów i zaimportować go ponownie.

    Oto jak wyglądałyby dane zaimportowane z przykładowego pliku CSV w aplikacji Outlook w sieci Web w usłudze Office 365:

    Oto jak wyglądają zaimportowane kontakty w aplikacji Outlook w sieci Web.

Edytowanie pliku csv kontaktów, które mają zostać zaimportowane do programu Outlook

Załóżmy, że chcesz edytować plik csv wyeksportowany z programu Outlook, a następnie zaimportować go z powrotem do programu Outlook lub innego dostawcy poczty e-mail. Program Excel ułatwia edycję pliku csv.

Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas edytowania pliku csv:

  • Umieść nagłówki kolumn w pierwszym wierszu.

  • Podczas zapisywania pliku program Excel kilka razy wyświetli pytanie o to, czy na pewno chcesz zapisać plik w formacie CSV. Za każdym razem wybierz pozycję Tak. Wybranie pozycji Nie spowoduje uszkodzenie pliku i będzie konieczne rozpoczęcie pracy od nowa.

Problem: Wszystkie dane są wyświetlane w pierwszej kolumnie

Przykład pliku csv zapisanego w formacie xls.

Oto kilka przyczyn tego problemu i rozwiązań, jakie możesz wypróbować:

  • Jeśli zapiszesz plik CSV w innym formacie, np. xls lub xlm, wszystkie dane będą wyświetlane w pierwszej kolumnie. Wróć do oryginalnego pliku CSV i zapisz go jako typ csv.

  • Możliwe, że program tworzący plik CSV umieści w danych dodatkowe cudzysłowy. W efekcie program Excel potraktuje te dane jako jednostkę. Załóżmy na przykład, że Twoje dane wyglądają następująco:

    a, b, c, d — program Excel umieści każdą literę w osobnej kolumnie.

    "a, b, c, d", e — program Excel umieści litery a,b,c,d w jednej kolumnie, a literę e w innej.

    Aby sprawdzić, czy ten problem występuje w przypadku Twojego pliku, otwórz plik w programie Notatnik: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik CSV w systemie Windows i wybierz pozycję Otwórz za pomocą > Notatnik. Wyszukaj dodatkowe cudzysłowy.

    Jeśli je znajdziesz, oto jak naprawić plik:

    1. Otwórz plik CSV za pomocą programu Excel. Wszystkie dane będą znajdować się w kolumnie A, a cudzysłowy zostaną usunięte.

    2. Następnie podziel dane z kolumny A na osobne kolumny za pomocą kreatora konwersji tekstu na kolumny: na pasku menu wybierz pozycję Dane > Tekst jako kolumny.

      Wybierz pozycję Dane > Tekst jako kolumny.

    3. Wybierz pozycję Rozdzielany > Dalej. Następnie wybierz pozycję Przecinki > Zakończ.

    4. Zapisz plik jako typ csv, aby nadal móc go zaimportować do programu Outlook.

Zobacz też

Importowanie kontaktów do programu Outlook

Eksportowanie kontaktów z programu Outlook

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×