Tworzenie etykiet z różnymi adresami w programie Publisher

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Wprowadź szybciej etykietę dla wszystkich osób na liście przy użyciu funkcji korespondencji seryjnej. Instalatora zajmie trochę czasu, ale w tym samym czasie można wydrukować wszystkie etykiety. I zapisać konfiguracji etykiet, aby użyć następnym razem, którą chcesz wydrukować etykiety.

Wybieranie szablonu pasującego do etykiet

Jeśli masz opakowanie etykiet o określonym numerze produktu, poszukaj szablonu przeznaczonego dla tego produktu.

  1. Kliknij pozycję Plik > Nowy i wpisz numer producenta (taki jak Avery 8871) w polu wyszukiwania.

  2. Wybierz szablon, wyświetl opis, aby upewnić się, że działa on z numerem produktu etykiety, i kliknij przycisk Utwórz.

Łączenie publikacji typu etykieta z listą adresów

Kolejny krok polega na połączeniu arkusza etykiet ze źródłem danych. Źródło danych to plik zawierający listę adresów.

Możesz użyć swojej listy kontaktów lub listy adresów przechowywanej w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel lub bazie danych programu Access. Jeśli nie masz jeszcze listy, możesz wpisać ją w programie Publisher.

Jeśli nie masz jeszcze listy

Zacznij od zebrania informacji o wszystkich osobach, które chcesz uwzględnić na liście adresów.

  1. W programie Publisher kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów > Wpisz nową listę.

    Opcje przycisku Wybierz adresatów na karcie Korespondencja

  2. W pierwszym wierszu wpisz informacje dotyczące pierwszej osoby na liście.

    Pole Nowa lista adresów

    Porada : Aby zmienić kolumny w programie Publisher, kliknij przycisk Dostosuj kolumny. Następnie możesz dodać lub usunąć kolumny na liście albo zmienić ich nazwę bądź kolejność.

  3. Po wprowadzeniu wszystkich informacji dotyczących danej osoby, naciśnij pozycję Nowa pozycja i wpisz informacje dotyczące kolejnej osoby na liście.

    Opcje tworzenia lub zmieniania listy adresów

  4. Po dodaniu wszystkich osób do listy kliknij przycisk OK.

  5. W oknie dialogowym Zapisywanie listy adresów w polu Nazwa pliku wpisz nazwę listy adresów i wybierz folder, w którym lista ma zostać zapisana.

Jeśli masz już listy adresów

  1. Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

    Opcje przycisku Wybierz adresatów na karcie Korespondencja

  2. Jeśli lista znajduje się w arkuszu kalkulacyjnym lub bazie danych, kliknij pozycję Użyj istniejącej listy, przejdź do pliku zawierającego listę, kliknij go i kliknij pozycję Otwórz. Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie tabeli, kliknij przycisk OK.

  3. Jeśli chcesz korzystać z kontaktów programu Outlook, kliknij pozycję Wybierz z kontaktów programu Outlook, kliknij folder kontaktów, którego chcesz użyć, i kliknij przycisk OK.

Wybieranie adresatów do uwzględnienia

Użycie istniejącej listy lub kontakty programu Outlook, program Publisher zawiera wszystkich osób w pliku lub folderu Kontakty. Dla projektu można zawęzić tę listę.

  1. Kliknij pozycję Edytuj listę adresatów.

  2. W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej zaznacz pola obok osoby, które chcesz uwzględnić i wyczyść pole wyboru obok pozycji osób, które nie mają zostać uwzględnione tym razem.

    Opcje listy adresatów korespondencji seryjnej

Aby ułatwić znajdowanie osób, które chcesz uwzględnić, można sortować lub filtrować listę.

Sortowanie elementów na liście

  1. W oknie Adresaci korespondencji seryjnej kliknij nagłówek kolumny, według której chcesz przeprowadzić sortowanie.

    Jeśli na przykład chcesz wyświetlić listę alfabetycznie według nazwiska, kliknij nagłówek kolumny Nazwisko.

    Porada : Aby posortować listę według więcej niż jednego kryterium (na przykład według województwa i miasta), kliknij pozycję Sortuj w obszarze Dopracowywanie listy adresatów w oknie Adresaci korespondencji seryjnej. W oknie dialogowym Filtrowanie i sortowanie wybierz kryterium sortowania.

  2. Zaznacz pola obok pozycji osób, które chcesz uwzględnić, i usuń znaczniki wyboru obok pozycji osób, których tym razem nie chcesz uwzględniać.

    Wybierz wiersze, zaznaczając pole wyboru

Filtrowanie elementów na liście

  1. Kliknij strzałkę obok nagłówka kolumny, według której chcesz filtrować listę.

  2. Kliknij pozycję (Puste) lub (Niepuste), aby użyć filtru ogólnego. Aby filtrować według bardziej konkretnych kryteriów, na przykład tylko osoby mieszkające w konkretnym mieście, kliknij pozycję (Zaawansowane) i wypełnij odpowiednie pola, według których chcesz filtrować.

    Porada : W oknie Filtrowanie i sortowanie możesz również filtrować według więcej niż jednego kryterium.

  3. Zaznacz pola obok pozycji osób, które chcesz uwzględnić, i usuń znaczniki wyboru obok pozycji osób, których tym razem nie chcesz uwzględniać.

    Aby wyświetlić ponownie wszystkie rekordy, kliknij pozycję (Wszystkie).

Dodawanie adresów do etykiet

  1. Kliknij pozycję Korespondencja > Blok adresu.

    Polecenie Blok adresu korespondencji seryjnej

  2. Wybierz sposób wyświetlania nazwy.

    Opcje bloku adresu

    Porada : Aby upewnić się, że w programie Publisher nazwiska i adresy na liście zostaną znalezione, kliknij przycisk Dopasuj pola. Sprawdź, czy odpowiednie pola pojawiły się na liście. Jeśli w przypadku wybranego pola jest wyświetlany komunikat Nie dopasowano, kliknij listę rozwijaną dla tego pola, a następnie kliknij nazwę kolumny, która jest zgodna z tą kolumną na liście.

  3. Kliknij przycisk OK.

    W programie Publisher do publikacji zostanie dodane pole korespondencji seryjnej. Po zakończeniu scalania to pole zostanie zastąpione adresem na każdej z etykiet.

    Uwaga : Jeśli tworzysz inne rodzaje etykiet i chcesz dodać inne informacje, kliknij pozycję Korespondencja > Wstaw pole korespondencji seryjnej i kliknij nazwę odpowiadającą informacjom, które chcesz dodać.

Formatowanie adresów

  1. Zaznacz w publikacji pole Blok adresu łącznie ze znacznikami na początku i końcu.

    Zaznaczone pole Blok adresu

  2. Kliknij pozycję Formatowanie — Narzędzia pól tekstowych i wybierz odpowiednie pozycje z kategorii Czcionka, Rozmiar czcionki i Kolor czcionki.

Wyświetlanie podglądu etykiet

Obecnie możesz sprawdzić wygląd etykiet przed uruchomieniem scalania.

  • Kliknij pozycję Podgląd wyników, a następnie klikaj strzałki, aby upewnić się, że etykiety wyglądają w odpowiedni sposób.

Porada : Aby znaleźć konkretną pozycję w źródle danych i wyświetlić jej podgląd, kliknij pozycję Znajdź adresata, w polu Znajdź pozycję wpisz pozycję do wyszukania i kliknij pozycję Znajdź następny.

Uwagi : 

  • Jeśli widzisz nazwę, która nie miała być objęta scalaniem, możesz ją nadal usunąć, klikając pozycję Wyklucz tego adresata.

  • Jeśli okaże się, że lista nie jest zgodna z oczekiwaniami, kliknij pozycję Edytuj listę adresatów i posortuj lub odfiltruj ją w odpowiedni sposób.

Drukowanie etykiet

  1. Kliknij pozycję Zakończ i scal > Scal na drukarkę.

    Przycisk Zakończ i scal na karcie Korespondencja

  2. W obszarze Ustawienia upewnij się, że jest zaznaczona opcja Wiele stron na arkusz.

  3. Kliknij pozycję Drukuj.

Zapisywanie konfiguracji etykiet do użytku w przyszłości

Po ukończeniu scalania zapisz plik etykiety, aby można było z niego później skorzystać.

  1. Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.

  2. Kliknij w miejscu, w którym chcesz zapisać plik etykiety, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj.

  3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę publikacji typu etykieta, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Plik etykiety pozostaje połączony z listą adresów. Aby ponownie utworzyć etykiety, otwórz ten plik i kliknij pozycję Tak po pojawieniu się monitu programu Publisher, aby zachować to połączenie. Następnie jeśli chcesz zmienić osoby lub elementy uwzględniane w scalaniu, kliknij pozycję Edytuj listę adresatów, aby posortować, odfiltrować lub wybrać odpowiednie elementy.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×