Tworzenie dostępnych dokumentów pakietu Office

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Podczas tworzenia zawartości za pomocą programu Office możesz je łatwo udostępnić osobom niepełnosprawnym przez niektóre proste dostosowania. Możesz użyć kilku wbudowanych funkcji Office, aby upewnić się, że każdy może czytać i zrozumieć dokumenty. Zwiększając ułatwienia dostępu w dokumentach, możesz powiększyć się do całej grupy odbiorców, a nie tylko do jej części.

Możesz użyć funkcji sprawdzanie ułatwiEń dostępu , aby upewnić się, że zawartość jest naprawdę dostępna. Narzędzie Darmowe jest dostępne w Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint w systemie Windows lub Mac oraz Visio w systemie Windows. Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu pozwala znaleźć problemy dotyczące ułatwień dostępu w dokumencie oraz wyjaśnienie, dlaczego każdy może stanowić potencjalny problem dla kogoś niepełnosprawnego. Oferuje także sugestie dotyczące sposobu rozwiązywania poszczególnych problemów.

W poniższej tabeli przedstawiono najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia dokumentów programu Office z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat znajdowania i rozwiązywania problemu z określoną aplikacją Office, zobacz odpowiednie instrukcje:

Aspekt wymagający uwagi

Dlaczego warto poprawić

Używanie kolorów

Nigdy nie opieraj się tylko na kolorach, aby przesyłać informacje, jeśli odbiorca nie widzi jej poprawnie. Jeśli dokładny kolor jest istotny, należy wspomnieć o tym kolor, na przykład na etykiecie obrazu.

Unikaj używania kolorów niebieskiego koloru, ponieważ jest to pierwszy kolor powodujący problemy ze stanem oka oraz utrata wrażliwości.

Używanie dźwięku

Jeśli używasz dźwięku w dokumencie, upewnij się, że informacje są dostępne nawet wtedy, gdy nie usłyszysz go.

Aby umożliwić dostęp do klipów wideo i plików audio, możesz dodać podpisy kodowane lub napisy do dokumentu. Dzięki tym dokumentowi nadaje się większemu gronu osób, w tym osobom niepełnosprawnym słuch i osoby, które korzystają z innych języków niż w klipie multimedialnym.

Brakujące teksty alternatywne w elementach wizualnych

Jeśli korzystasz z czytnika zawartości ekranu, alternatywny tekst (Alt) określa element wizualny dla osób, które nie widzą tego elementu. W celu ułatwienia dostępu do dokumentu zawsze stosuj efektywne teksty alternatywne do wszystkich kształtów, obrazów, wykresów, tabel i grafik SmartArt. Aby uzyskać więcej informacji na temat właściwego używania tekstu alternatywnego, zobacz temat tekst alternatywny.

Złożony styl pisania

Jeśli odbiorca nie wie, że nie może Cię zrozumieć, dokument zostanie automatycznie przeszukany.

Używaj krótkich zdań i prostej gramatyki. Jeśli zawartość jest taka sama jak lista punktowana, Zaprezentuj ją. Lista punktowana to bardzo prosty sposób wymuszania krótkich zdań.

Po wybraniu opcji zawsze wybieram najprostszy, dostępny program Word, zamiast naciskać odbiorców za pomocą słownictwa.

Tabele w dokumentach

Jeśli to możliwe, Unikaj używania tabel w dokumentach, ponieważ można utrudnić przeglądanie zawartości tabeli za pomocą czytnika zawartości ekranu. Jeśli musisz użyć tabeli, dokładnie Zaprojektuj się tak, jak to możliwe. Do wprowadzenia tabeli zawsze używaj nagłówka.

Jeśli tworzysz tabelę za pomocą kodu HTML dla strony sieci Web, użyj odpowiedniego znaku, aby zezwolić na wyświetlanie nagłówka i danych w formacie Braille'a w tabeli w kontekście. Używanie tagów <TH> dla nagłówków i znaczników <TD> dla komórek danych. Nie zapomnij dołączyć podsumowania tabeli w tagu <table>, aby wyjaśnić przeznaczenie tabeli.

Układy dokumentów oparte na tabelach

Układy oparte na tabelach są popularne, szczególnie w biuletynach utworzonych za pomocą Word i Outlook. Tworząc tabelę z niewidocznymi obramowaniami i umieszczając różne artykuły biuletynu w poszczególnych komórkach, możesz łatwo utworzyć atrakcyjny wygląd dokumentu. Jednak czytelnicy z problemami z ułatwieniami dostępu nie będą Cię z podziękowaniami. Nigdy nie używaj tabel jako narzędzia układu.

Podczas poruszania się po dokumencie za pomocą układu tabeli czytniki zawartości ekranu i alfabet Braille'a wyświetlają wiersze wiersz po wierszu w kolumnach: Jeśli Twój biuletyn został zaprojektowany do odczytania od góry do dołu kolumny po kolumnie, czytnik zostanie utracony.

Zaplanuj układ dokumentu bez użycia tabel. W przypadku pomysłów i zbioru szablonów z ułatwieniami dostępu, których można używać z różnymi aplikacjami Office, zobacz zwiększanie dostępności szablonów i uzyskiwanie do nich ułatwień dostępu w pakiecie Office. Jeśli musisz użyć układu tabeli, upewnij się, że jest on przeznaczony do odczytywania wierszy po wierszu w kolumnach, a następnie spróbuj zminimalizować liczbę naciśnięcia klawisza TAB lub szybko przesuwania w celu osiągnięcia końca.

Nawigacja i kolejność koncentracji

Użytkownicy czytnika zawartości ekranu używają klawisza TAB lub szybko przesuwają się, aby poruszać się po dokumencie. Naciśnięcie klawisza TAB powoduje przeniesienie fokusu w dokumencie do następnej części oraz umożliwia czytnikowi zawartości ekranu odczytanie zawartości w tej części.

Aby zaimplementować dostępną nawigację, upewnij się, że części w zawartości dokumentu zostały uporządkowane w sposób logiczny. Jest to szczególnie ważne, jeśli zawartość dokumentu składa się z oddzielnego tekstu i fragmentów obrazów, które znajdują się obok siebie lub u góry, podobnie jak na slajdzie programu PowerPoint. Jeśli części nie są zorganizowane logicznie, czytnik zawartości ekranu odczyta je w niewłaściwym porządku, dzięki czemu użytkownik nie będzie mógł zrozumieć treści. Aby przetestować nawigację, Aktywuj czytnik zawartości ekranu i poruszaj się po dokumencie, naciskając klawisz TAB lub szybko przesuń palcem w lewo lub w prawo na ekranie. Upewnij się, że fokus jest przenoszony przez dokument zgodnie z oczekiwaniami.

Zobacz też

Klip wideo: tworzenie dokumentów z ułatwieniami dostępu

Klip wideo: tworzenie tabel z ułatwieniami dostępu w programie Excel

Klip wideo: tworzenie wykresów z ułatwieniami dostępu w programie Excel

Klip wideo: tworzenie bardziej dostępnych slajdów w programie PowerPoint

Tworzenie plików PDF z ułatwieniami dostępu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×