Tworzenie dokumentów inteligentnych za pomocą pakietów rozszerzeń XML

Dokumenty inteligentne to pliki, takie jak skoroszyty programu Excel, które są programowe, aby ułatwić Ci korzystanie z nich. Kilka typów plików programu Excel, takich jak formularze i szablony, może również działać jako dokumenty inteligentne.

Dowiedz się więcej o dokumentach inteligentnych

Inteligentne dokumenty umożliwiają rozwiązanie dwóch typowych problemów biznesowych: sterowanie przepływem pracy procesu biznesowego i korzystaniem z nich oraz udostępnianie informacji. Możesz dodać pakiety rozszerzeń XML do skoroszytów programu Excel, aby utworzyć te rozwiązania dotyczące dokumentów inteligentnych. Te rozwiązania można pobrać lub można je opracować za pomocą zestawu inteligentnych dokumentów programistycznych.

Uwaga: Dokumentów inteligentnych nie można otwierać w programie Excel dla sieci Web.

Dokumenty inteligentne działają szczególnie dobrze w skoroszytach, które są częścią przepływu pracy. Przepływ pracy to zautomatyzowany przepływ dokumentów lub elementów przez określoną sekwencję akcji lub zadań związanych z procesem biznesowym. Za pomocą przepływów pracy można stale zarządzać typowymi procesami biznesowymi, takimi jak zatwierdzanie lub recenzowanie dokumentów. Na przykład firma może korzystać z procesu wypełniania rocznych formularzy wydatków pracowników, a w tym celu może być już używany szablon programu Excel. Jeśli ten szablon zostanie przekonwertowany na dokument inteligentny, można go połączyć z bazą danych, która automatycznie wypełnia niektóre wymagane informacje, takie jak imię i nazwisko pracownika, numer pracownika i nazwisko kierownika. Po wypełnieniu raportu z wydatków dokument inteligentny może zawierać przycisk umożliwiający wysłanie go do następnego kroku w przepływie pracy. Ponieważ dokument inteligentny "wie", kim jest kierownik, może automatycznie rozsyłać się do tej osoby. Bez względu na to, kto ma dokument, dokument inteligentny zna miejsce, w którym znajduje się w przepływie pracy Recenzja wydatków, oraz jaki krok musi być następnym.

Dokumentów inteligentnych można używać do udostępniania i ponownego używania istniejącej zawartości. Na przykład osoby z prawnikami mogą korzystać z istniejących zwyczajów podczas pisania umów, a dziennikarze mogą wstawiać bylines i inne często używane teksty. Dokumenty inteligentne mogą też ułatwiać udostępnianie informacji i nawet współdziałać z innymi programami pakietu Microsoft Office. Na przykład można używać dokumentów inteligentnych do wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Outlook, bez opuszczania dokumentu lub uruchamiania programu Outlook.

Po dodaniu rozwiązania dokumentu inteligentnego jest ono wyświetlane na liście dostępnych rozwiązań przy każdym otwarciu nowego dokumentu inteligentnego. Aby użyć rozwiązania, musisz najpierw dołączyć pakiety rozszerzeń XML do dokumentu, co spowoduje przekonwertowanie skoroszytu programu Excel do dokumentu inteligentnego. Pakiet rozszerzenia XML zawiera wiele składników, które zawierają pliki XML i manifest odwołujący się do tych składników. Po otwarciu dokumentu dołączonego do pakietu rozszerzenia program Excel otwiera również okienko zadań Akcje dokumentu . To okienko zadań może zawierać narzędzia do wykonywania zadań i pomocy dotyczące korzystania z dokumentu inteligentnego. Konkretne funkcje, które są dostępne w dokumencie inteligentnym, zależą od projektu, który jest jego twórcą — deweloperem lub informatykem — implementuje. Jeśli to konieczne, skontaktuj się ze specjalistą IT w celu uzyskania informacji na temat lokalizacji i szczegółów dotyczących rozwiązania dokumentu inteligentnego.

Uwaga: Po pierwszym użyciu dokumentów inteligentnych może zostać wyświetlony komunikat z informacją, że musisz zainstalować składniki środowiska uruchomieniowego języka wspólnego lub że jest wymagana inna wersja składników. Jeśli zobaczysz ten typ komunikatu, skontaktuj się z administratorem systemu.

Jeśli nie masz aplikacji do projektowania lub zasobów INFORMATYCZNych, możesz pobrać inteligentne dokumenty, które zostały utworzone przez inne firmy. Jeśli jesteś deweloperem i chcesz dowiedzieć się więcej na temat tworzenia inteligentnych dokumentów, zobacz zestaw Smart Document Software Development Kit w witrynie Microsoft Developer Network (MSDN) w sieci Web.

Początek strony

Dodawanie i dołączanie rozwiązania dokumentu inteligentnego

  1. Jeśli karta deweloper nie jest widoczna, wykonaj następujące czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Na karcie plik kliknij pozycję Opcje , > dostosować Wstążkę.

    2. Po prawej stronie okna dialogowego Dostosowywanie wstążki wybierz pozycję główne karty na liście rozwijanej Dostosuj Wstążkę , a następnie zaznacz pole wyboru deweloper .

    3. Kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij przycisk pakietu Microsoft Office , Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij pozycję Opcje programu Excel. W kategorii popularne w obszarze najczęściej używane opcje w pracy z programem Excelzaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce , a następnie kliknij przycisk OK .

  2. Na karcie deweloper w grupie XML kliknij pozycję pakiety rozszerzeń.

    Pakiet rozszerzenia

  3. Kliknij Dodaj.

  4. W oknie dialogowym Instalowanie pakietów rozszerzenia XML Znajdź lokalizację manifestu rozwiązania, które chcesz dodać.

  5. Kliknij przycisk Otwórz.

  6. Na liście dostępne pakiety rozszerzeń XML kliknij rozwiązanie, które chcesz dołączyć do dokumentu, a następnie kliknij pozycję Dołącz.

Początek strony

Zmienianie pakietu rozszerzenia XML dołączonego do dokumentu inteligentnego

  1. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj poniższe czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Na karcie plik kliknij pozycję Opcje , > dostosować Wstążkę.

    2. Po prawej stronie okna dialogowego Dostosowywanie wstążki wybierz pozycję główne karty na liście rozwijanej Dostosuj Wstążkę , a następnie zaznacz pole wyboru deweloper .

    3. Kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij przycisk pakietu Microsoft Office , Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij pozycję Opcje programu Excel. W kategorii popularne w obszarze najczęściej używane opcje w pracy z programem Excelzaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce , a następnie kliknij przycisk OK .

  2. Na karcie deweloper w grupie XML kliknij pozycję pakiety rozszerzeń.

    Pakiet rozszerzenia

  3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    1. Aby usunąć z dokumentu nazwę pakietu rozszerzenia XML i właściwości adresu URL, kliknij pozycję Usuń. Pakiet rozszerzenia XML będzie nadal dostępny na liście dostępne pakiety rozszerzeń XML .

    2. Aby zamienić bieżący pakiet rozszerzenia XML na nowy pakiet rozszerzenia XML, na liście dostępne pakiety rozszerzeń XML wybierz inny pakiet rozszerzenia XML, a następnie kliknij pozycję Dołącz.

    3. Pakiety rozszerzeń XML można skonfigurować tak, aby były automatycznie aktualizowane w określonych odstępach czasu. Aby sprawdzić aktualizacje poza tymi interwałami, kliknij pozycję Aktualizuj. Po udostępnieniu zaktualizowanego pakietu rozszerzenia XML zostaną pobrane nowe składniki.

Początek strony

Usuwanie rozwiązania dokumentu inteligentnego

  1. Jeśli karta Deweloper nie jest dostępna, wykonaj poniższe czynności, aby ją wyświetlić:

    1. Na karcie plik kliknij pozycję Opcje , > dostosować Wstążkę.

    2. Po prawej stronie okna dialogowego Dostosowywanie wstążki wybierz pozycję główne karty na liście rozwijanej Dostosuj Wstążkę , a następnie zaznacz pole wyboru deweloper .

    3. Kliknij przycisk OK.

      Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij przycisk pakietu Microsoft Office , Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij pozycję Opcje programu Excel. W kategorii popularne w obszarze najczęściej używane opcje w pracy z programem Excelzaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce , a następnie kliknij przycisk OK .

  2. Na karcie deweloper w grupie XML kliknij pozycję pakiety rozszerzeń.

    Pakiet rozszerzenia

  3. Na liście dostępne pakiety rozszerzeń XML kliknij rozwiązanie, które chcesz usunąć, a następnie kliknij pozycję Usuń.

Uwaga: Usunięcie rozwiązania dokumentu inteligentnego powoduje usunięcie informacji rejestru dotyczących tego rozwiązania. Usunięcie rozwiązania nie powoduje usunięcia plików, które zostały zainstalowane na komputerze przez pakiet rozszerzenia XML, ponieważ inny dokument inteligentny może korzystać z tych plików.

Początek strony

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×