Ten artykuł jest przeznaczony dla osób z wadami wzroku lub zaburzeniami poznawczymi, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z produktami Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości pomocy technicznej dotyczącej czytnika zawartości ekranu platformy Microsoft 365, w którym można znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.
Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu Visio utworzyć szczegółowy i dopracowany diagram przy użyciu szablonu Wizualizatora danych lub skoroszytu Excel. Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora i JAWS, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
Tworzenie diagramu na podstawie szablonu wizualizatora danych
Aby utworzyć diagram Wizualizatora danych, należy pracować zarówno w Visio, jak i w Excel. Najpierw wybierz szablon Wizualizatora danych w Visio, a następnie utwórz skojarzony skoroszyt z danymi diagramu w Excel, a następnie wróć do Visio, aby ukończyć tworzenie diagramu.
Szablony Wizualizatora danych są obsługiwane w Visio (plan 2).
Wybieranie szablonu wizualizatora danych
Do wyboru są dwa szablony wizualizatora danych:
-
Podstawowy schemat blokowy
-
Schemat blokowy współzależności funkcjonalnych
-
Otwórz program Visio.
Porada: Jeśli już edytujesz diagram, naciśnij klawisze Alt+F, N. Usłyszysz: „Wybrano, element karty Nowy”.
-
Aby wybrać szablon, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby wybrać szablon Podstawowy schemat blokowy — Wizualizator danych , naciśnij klawisze Alt+Z, 2.
-
Aby wybrać szablon Schemat blokowy współzależnej funkcjonalności — Wizualizator danych , naciśnij klawisze Alt+Z, 7.
-
-
Naciśnij klawisz Enter. Usłyszysz komunikat „Podgląd szablonu”, a po nim nazwę szablonu.
Tworzenie skojarzonego skoroszytu programu Excel
Użyj wstępnie zdefiniowanej tabeli programu Excel, aby szybko dodać i zmodyfikować dane wejściowe diagramu.
-
W podglądzie wybranego szablonu Visio Szablon naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Szablon danych programu Excel, hiperlink", a następnie naciśnij klawisz Enter. Fokus zostanie przeniesiony do programu Excel, w którym szablon zostanie otwarty jako nowy skoroszyt.
Uwaga: Aby bezproblemowo przekonwertować dane w Excel na diagram Visio, zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi mapowania danych. W szablonie programu Excel naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz „Wybrano, karta arkusza, Wizualizator danych programu Visio”, a następnie naciśnij klawisz Strzałka w prawo. Usłyszysz: „Wybrano, karta arkusza, Opis mapy procesu”. Naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarta karta z informacjami o mapowaniu. Przejdź przez nią i przeczytaj jej zawartość.
-
Aby móc edytować nowy skoroszyt programu Excel, zapisz szablon na komputerze, serwerze sieciowym lub w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zobacz Zapisywanie wyników pracy.
-
Aby przejść do wstępnie zdefiniowanej tabeli Mapa procesu, naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz „Wybrano, karta arkusza” oraz nazwę obecnie wybranej karty. Naciskaj klawisz Strzałka w lewo lub Strzałka w prawo, aż usłyszysz „Mapa procesu”, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Na karcie Mapa procesu przejdź przez tabelę i wpisz dane wejściowe w komórkach. Jeśli automatyczne zapisywanie nie jest włączone, naciśnij klawisze Ctrl+S, aby zapisać wprowadzone zmiany.
Sporządzanie diagramu przy użyciu kreatora programu Visio
Zakończ proces tworzenia diagramu w Visio przy użyciu kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych .
-
W podglądzie Visio Szablon naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Utwórz", a następnie wybrany szablon, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarty kreator Tworzenie diagramu na podstawie danych.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Jaki diagram chcesz utworzyć na podstawie danych” i nazwę pierwszego typu diagramu na liście. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji diagramu, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Aby wybrać właśnie utworzony skoroszyt programu Excel, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Przeglądaj, przycisk”, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie diagramu na podstawie danych. Przejdź do odpowiedniego pliku programu Excel, a następnie naciśnij klawisze Alt+O.
-
Usłyszysz „Wybierz tabelę lub zakres niestandardowy w skoroszycie” i nazwę pierwszej tabeli na liście. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę tabeli, której chcesz użyć, na przykład „Dane mapy procesu”, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Aby zakończyć tworzenie diagramu, naciśnij klawisze Alt+F. Visio używa wartości domyślnych do wypełniania pozostałych stron kreatora i tworzy diagram.
-
Aby zapisać diagram, naciśnij klawisze Alt+F, a następnie klawisz A. Usłyszysz: "Plik, Zapisz jako". Naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: „Funkcje zapisywania” i nazwę pierwszej lokalizacji zapisu na liście. Naciskaj klawisze strzałek i klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej lokalizacji, nadaj nazwę plikowi, a następnie naciśnij klawisze Alt+S.
Porada: Warto przechowywać pliki Visio i Excel w tej samej lokalizacji, ponieważ działają ręcznie.
Tworzenie diagramu na podstawie danych programu Excel
Możesz utworzyć skoroszyt w Excel, a następnie przekonwertować dane w skoroszycie na diagram za pomocą Visio.
Aby konwersja przebiegła bezproblemowo, nagłówki i wartości kolumny tabeli programu Excel muszą spełniać konkretne wymagania. Aby zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi mapowania danych, zobacz Interakcja kolumn programu Excel ze składnikami schematu blokowego programu Visio.
Jeśli wolisz, możesz też użyć wstępnie zdefiniowanych szablonów przykładowych programu Excel, aby wstawić dane. Aby pobrać szablon przykładowy, wybierz go poniżej i zapisz go na urządzeniu:
Tworzenie skoroszytu programu Excel z danymi
Jeśli korzystasz z powyższych szablonów przykładowych, wykonaj instrukcje z sekcji Tworzenie skojarzonego skoroszytu programu Excel, a następnie przejdź do sekcji Sporządzanie diagramu w programie Visio.
-
W arkuszu programu Excel wstaw tabelę. Aby dowiedzieć się, jak wstawić tabelę, zobacz Wstawianie tabeli w arkuszu programu Excel przy użyciu czytnika zawartości ekranu.
-
W nowej tabeli dodaj nagłówki kolumn i wartości zgodnie z powyższymi instrukcjami. Aby dowiedzieć się, jak utworzyć nagłówki kolumn, zobacz Tworzenie nagłówków kolumn w tabeli w programie Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu.
-
Po zakończeniu wstawiania danych zapisz arkusz. Aby dowiedzieć się, jak zapisać arkusz, zobacz Zapisywanie wyników pracy.
Sporządzanie diagramu w programie Visio
Zakończ proces tworzenia diagramu w Visio przy użyciu kreatora Tworzenie diagramu na podstawie danych .
-
Otwórz program Visio.
-
Aby wybrać i otworzyć podstawowy diagram, naciśnij klawisze Alt+L. W głównym obszarze zawartości zostanie otwarty pusty diagram podstawowy.
-
Naciśnij klawisze Alt+A, C, 1. Zostanie otwarty kreator Tworzenie diagramu na podstawie danych.
-
Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Jaki diagram chcesz utworzyć na podstawie danych” i nazwę pierwszego typu diagramu na liście. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej opcji diagramu, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Aby wybrać właśnie utworzony skoroszyt programu Excel, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz „Przeglądaj, przycisk”, a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie diagramu na podstawie danych. Przejdź do odpowiedniego pliku programu Excel, a następnie naciśnij klawisze Alt+O.
-
Usłyszysz „Wybierz tabelę lub zakres niestandardowy w skoroszycie” i nazwę pierwszej tabeli na liście. Naciskaj klawisz Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę tabeli, której chcesz użyć, na przykład „Dane mapy procesu”, a następnie naciśnij klawisz Enter.
-
Aby zakończyć tworzenie diagramu, naciśnij klawisze Alt+F. Visio używa wartości domyślnych do wypełniania pozostałych stron kreatora i tworzy diagram.
-
Aby zapisać diagram, naciśnij klawisze Alt+F, a następnie klawisz A. Usłyszysz: "Plik, Zapisz jako". Naciśnij klawisz Tab. Usłyszysz: „Funkcje zapisywania” i nazwę pierwszej lokalizacji zapisu na liście. Naciskaj klawisze strzałek i klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej lokalizacji, nadaj nazwę plikowi, a następnie naciśnij klawisze Alt+S.
Porada: Warto przechowywać pliki Visio i Excel w tej samej lokalizacji, ponieważ działają ręcznie.
Zobacz też
Odczytywanie diagramów programu Visio za pomocą czytnika zawartości ekranu
Skróty klawiaturowe w programie Visio
Dowiedz się, jak nawigować w programie Visio za pomocą funkcji ułatwień dostępu
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.
