Tworzenie blokady w miejscu opartych na czasie w programie SharePoint Server 2016

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Zawartość można umieszczać w witrynach zawieszonego czasu, takich jak określoną liczbę dni, miesięcy lub lat w okresie. Na przykład aby spełnić wymagania dotyczące zgodności lub przepisów firm, może być konieczne do przechowywania wszystkich dokumentów, które znajdują się w witrynie dział sprzedaży przez siedem lat.

Można zwolnić opartych na czasie archiwum miejscowe w dowolnym momencie, w tym przed upływem okresu określony przez blokady.

Aby uzyskać więcej informacji zobacz Omówienie w miejscu, przytrzymaj w programie SharePoint Server 2016.

Tworzenie blokady w miejscu opartych na czasie

  1. Przejdź do Centrum zasad archiwum miejscowego > Nowy element.

    Nowa opcja elementu w Centrum zasad archiwum miejscowe

  2. Wprowadź nazwę blokady.

  3. Obok pozycji źródła > Dodaj źródła i zarządzaj nimi > Wprowadź adresy URL witryn, której zawartość chcesz zawieszanie > OK.

    Podwitryny są uwzględniane w archiwum w witrynie.

    Aby dodać witrynę programu jako źródła, potrzebujesz co najmniej uprawnienia do odczytu z tej witryny, a witryny musi zostać zindeksowane przez funkcję wyszukiwania.

    Dodawanie i zarządzanie źródłami okien dialogowych

  4. W obszarze Filtr > wpisz słowa kluczowe, które mają być zawężenia źródła.

    Na przykład wpisz Umowa potrzebne, aby umieścić w dokumentach zawierających przez program word w archiwum. Kwerendy obsługuje języka kwerend ze słowami kluczowymi (Keyword). Aby uzyskać więcej informacji zobacz temat, Wyszukiwanie i używanie słów kluczowych w zbierania elektronicznych materiałów dowodowych — w tym temacie dotyczą również programu blokady w miejscu.

  5. W obszarze Okresu wprowadź liczbę dni, miesięcy lub lat dla archiwum, a następnie wybierz przyrost na liście rozwijanej.

    Należy pamiętać, że czas trwania archiwum miejscowe opartych na czasie rozpoczyna się od dnia dokument jest utworzenia lub ostatniej modyfikacji, a nie podczas tworzenia blokady. Na przykład jeśli już dziś tworzenie blokady w siódmym roku, a dwa lata od teraz tworzony jest dokument, tego dokumentu odbędzie się przez siedem lat po jego utworzeniu.

    Opcja okresu czasu

  6. Wybierz pozycję Podgląd wyników, aby wyświetlić listę łączy do zawartości, która odbędzie się.

  7. Wybierz pozycję Zapisz.

Po utworzeniu archiwum miejscowe, można ją zmienić w dowolnym momencie, dodawanie i usuwanie witryn, zmienić kwerendę filtru lub je wyłączyć.

Wyświetlanie stanu w miejscu, przytrzymaj źródeł zawartości

Po utworzeniu zasad opartych na czasie archiwum miejscowe wprowadź adresy URL źródła zawartości, które chcesz uwzględnić w zasadach. Wszystkie te źródeł zawartości są wyświetlane na liście źródeł w Centrum zasad archiwum miejscowego.

Element listy źródeł jest wyświetlany stan przetwarzania

Można wyświetlić stan blokady dla poszczególnych źródeł w kolumnie Stan naciśnij i przytrzymaj na miejscu na liście źródeł w Centrum zasad archiwum miejscowego.

Stan

Description

Przetwarzanie

Żądanie archiwum jest w toku. Ten stan jest wyświetlany po utworzeniu blokady. Po chwili, Odśwież stronę i ta wartość jest zastępowany jedną z poprzedniej wartości.

W archiwum

Cały źródło zawartości jest zablokowany. Ta wartość jest wyświetlana po utworzeniu blokady bez filtru. Wynik to, że cała zawartość w określonego źródła jest umieszczona w archiwum.

Wstrzymane przy użyciu filtru

Blokady zawiera filtr, a cała zawartość, która spełnia kryteria wyszukiwania w określonego źródła jest umieszczana w archiwum.

Nie w archiwum

Źródło zawartości nie jest zablokowany.

Nie może zawierać

Źródło zawartości nie można umieścić w archiwum.

Nie powiodła się

Żądanie, aby umieścić zawartość w archiwum nie powiodło się.

Wyłącz archiwum miejscowe opartych na czasie

Można zwolnić opartych na czasie archiwum miejscowe w dowolnym momencie, w tym przed upływem okresu określony przez blokady. Aby to zrobić, po prostu wyłącz archiwum. Po wyłączeniu blokady zamiast usunięcie zasady archiwum, można ponownie użyć zasady później.

Po zwolnieniu blokady, wszystkie elementy pod warunkiem że przytrzymaj w bibliotece przytrzymaj zachowywanie kwalifikuje się do procesu oczyszczania standardowy. Oznacza to, że elementy wydane z archiwum nie są od razu usunięty z biblioteki programu przytrzymaj zachowywanie; Zamiast tego pozostają dostępne do momentu zadania czasomierza wyczyści biblioteki.

  1. Przejdź do Centrum zasad archiwum miejscowego > Wybierz zasady archiwum, który chcesz zwolnić.

  2. W obszarze Przedziału czasu, wybierz pozycję Wyłącz archiwum miejscowe > Zapisz.

    Opcja Wyłącz archiwum miejscowe

Usuwanie archiwum miejscowe opartych na czasie

Oprócz wyłączanie blokady przy zachowaniu go do późniejszego użycia, można również usunąć archiwum. Jednak nie można usunąć zasady opartych na czasie archiwum miejscowe, gdy blokady jest nadal aktywna. Aby usunąć zasady archiwum, najpierw wyłącz blokady (patrz poprzedniej sekcji), a następnie usuń zasady blokady.

  1. Przejdź do Centrum zasad archiwum miejscowego > Wybierz Zasady przechowywania na miejscu.

  2. Wybierz zasady, który chcesz usunąć > Wybierz pozycję Otwórz Menu... > Usuń element > OK.

Usuwanie źródła dla archiwum miejscowe opartych na czasie

Archiwum miejscowe zawiera witryn jako źródeł zawartości zasadom archiwum. Możesz usunąć źródeł tylko wtedy, gdy znajdują się one w archiwum.

Aby usunąć źródła z listy źródła, która jest zablokowana, pierwszy potrzebna, aby usunąć witrynę z żadnych blokad, które go użyć jako źródła lub wyłącz te zawiera. Jeśli źródłem nie jest już w archiwum, można je usunąć.

  1. Przejdź do Centrum zasad archiwum miejscowego > Wybierz źródeł.

  2. Zaznacz źródło, które chcesz usunąć > Wybierz pozycję Otwórz Menu... > Usuń element > OK.

Więcej informacji

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×