Tworzenie bazy danych programu Access udostępnianej w sieci Web

W tym artykule

• Omówienie

• Tworzenie bazy danych sieci Web

• Publikowanie i synchronizowanie zmian w aplikacji

Omówienie

Program Access 2010 i usługi programu Access (opcjonalny składnik programu SharePoint) stanowią platformę tworzenia baz danych, których można używać w sieci Web. Za pomocą programu Access 2010 i programu SharePoint można zaprojektować i opublikować bazę danych sieci Web, z której użytkownicy z kontami programu SharePoint będą korzystać w przeglądarce internetowej.

Sposób działania

W wyniku opublikowania bazy danych sieci Web usługi programu Access tworzą witrynę programu SharePoint zawierającą tę bazę danych. Wszystkie obiekty i dane bazy danych zostają przeniesione na listy programu SharePoint w tej witrynie. Poniższy klip wideo ilustruje ten proces.

Po opublikowaniu osoby odwiedzające witrynę programu SharePoint mogą użyć bazy danych, w zależności od uprawnień witryny programu SharePoint.

• Pełna kontrola    Pozwala na wprowadzanie zmian w danych i w projekcie.

• Współtworzenie    Pozwala na wprowadzanie zmian w danych, ale nie w projekcie.

• Odczyt    Pozwala na odczytywanie danych, ale nie na wprowadzanie jakichkolwiek zmian.

Można otworzyć bazę danych sieci Web można otworzyć w programie Access, poprawić projekt, a następnie zsynchronizować wprowadzone zmiany w celu zapisania ich w witrynie programu SharePoint. Poniższy klip wideo przedstawia proces modyfikowania projektu po opublikowaniu bazy danych sieci Web.

Możesz również przenieść swoją bazę danych sieci Web w tryb offline, korzystać z wersji offline, a następnie zsynchronizować dane i zmiany w projekcie, gdy powrócisz do trybu online.

Uwaga: W celu utworzenia bazy danych sieci Web wymagane są uprawnienia pełnej kontroli w witrynie programu SharePoint, w której baza ma zostać opublikowana. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień programu SharePoint, zobacz sekcję Zobacz też.

Formularze i raporty są uruchamiane w przeglądarce

Formularze i raporty są uruchamiane w przeglądarce, podobnie jak większość makr. Dzięki temu program Access może odświeżać dane na ekranie bez ponownego otwierania strony.

Aby ułatwić użytkownikom nawigację po aplikacji, można utworzyć formularz. Nowa kontrolka, kontrolka nawigacji, ułatwia dodawanie do formularza standardowych przycisków nawigacji podobnych do przycisków używanych w sieci Web.

Uwaga: Okienko nawigacji (funkcja w programie Access do przeglądania obiektów bazy danych) nie jest dostępne w przeglądarce sieci Web.

Dane są przechowywane na listach programu SharePoint

Wszystkie tabele stają się listami programu SharePoint, a rekordy — elementami list. Dzięki temu można używać uprawnień programu SharePoint w celu kontrolowania dostępu do bazy danych sieci Web, a także korzystać z innych możliwości programu SharePoint.

Uwaga dotycząca zabezpieczeń:  Ciąg połączenia dla tabel połączonych nie jest szyfrowany (dotyczy to także nazwy użytkownika i hasła, jeśli te informacje zostały zapisane, a obiekt docelowy łącza obsługuje konta użytkowników). W bazie danych zawierającej łącze wraz z nazwą użytkownika i hasłem do listy programu SharePoint złośliwy użytkownik może przy użyciu zapisanych poświadczeń zmienić listę będącą obiektem docelowym łącza. Nawet jeśli poświadczenia nie zostały zapisane wraz z ciągiem połączenia, złośliwy użytkownik może zmodyfikować uprawnienia w witrynie programu SharePoint przy pomocy współpracownika, który już ma wystarczające uprawnienia. Należy zachować ostrożność podczas udostępniania kopii bazy danych, która zawiera łącza do list w opublikowanej bazie danych sieci Web.

Kwerendy i makra danych są uruchamiane na serwerze

Przetwarzanie języka SQL odbywa się na serwerze. Pomaga to zwiększyć wydajność sieci dzięki ograniczeniu ruchu w zestawach wyników.

Intranet lub Internet

Bazę danych sieci Web możesz opublikować na własnym intranetowym serwerze programu SharePoint lub w Internecie. Firma Microsoft udostępnia obsługiwane przez siebie (na zasadzie hostingu) internetowe rozwiązanie programu SharePoint.

Początek strony

Tworzenie bazy danych sieci Web

W tej sekcji opisano najważniejsze nowe funkcje i przedstawiono czynności związane z podstawowymi zadaniami projektowania, których wykonanie pozwala utworzyć bazę danych sieci Web.

W tej sekcji

• Przed rozpoczęciem

  • Różnice w projektowaniu baz danych dla komputerów stacjonarnych i baz danych sieci Web

  • Funkcje dostępne tylko w przypadku komputerów stacjonarnych, które nie mają odpowiednika w usługach programu Access

• Korzystanie z szablonu

• Rozpoczynanie pracy z pustą bazą danych sieci Web

• Projektowanie tabeli sieci Web

  • Tworzenie nowej tabeli sieci Web

  • Dodawanie pola z galerii pól

  • Dodawanie pola przez kliknięcie arkusza danych

  • Zmienianie właściwości pola

• Dodawanie pola obliczeniowego

• Konfigurowanie reguł sprawdzania poprawności danych

  • Konfigurowanie reguły i komunikatu sprawdzania poprawności pola

  • Konfigurowanie reguły i komunikatu sprawdzania poprawności rekordu

• Tworzenie relacji między dwiema tabelami sieci Web

  • Tworzenie pola odnośnika w widoku arkusza danych

• Modyfikowanie pola odnośnika w widoku arkusza danych

• Zachowywanie integralności danych za pomocą makr danych

• Tworzenie zapytania sieci Web

• Tworzenie formularza sieci Web

• Tworzenie raportu sieci Web

• Tworzenie formularza nawigacji i ustawianie go jako domyślnego formularza do wyświetlenia po uruchomieniu

Przed rozpoczęciem

Przed rozpoczęciem projektowania bazy danych sieci Web należy wykonać kilka zadań. Ponadto pomiędzy projektowaniem baz danych sieci Web i baz danych dla komputerów stacjonarnych występują różnice, o których powinien wiedzieć zwłaszcza doświadczony deweloper programu Access.

• Określanie przeznaczenia bazy danych    Należy opracować jasny plan umożliwiający podejmowanie dobrych decyzji dotyczących szczegółów projektu.

• Wyszukiwanie i organizowanie potrzebnych informacji    W bazie danych sieci Web nie można używać tabel połączonych. Wszystkie dane, które mają być użyte w bazie danych, ale z niej nie pochodzą, trzeba zaimportować przez opublikowaniem. Wyrównanie danych przed rozpoczęciem projektowania pozwala wyeliminować konieczność ponownego dopasowania projektu w celu sprostania niespodziewanym wyzwaniom związanym z danymi.

• Identyfikowanie witryny programu SharePoint używanej do publikowania    Publikowanie bez użycia programu SharePoint nie jest możliwe. Aby przetestować projekt w przeglądarce w trakcie projektowania (co nie jest złym pomysłem), trzeba go najpierw opublikować.

• Planowanie zabezpieczeń    Można użyć zabezpieczeń programu SharePoint w celu kontrolowania dostępu do bazy danych sieci Web. Zabezpieczenia należy zaplanować na wczesnym etapie, aby można je było uwzględnić w projekcie.

Korzystanie z szablonu

Po określeniu, co aplikacji powinna robić, rozważ, czy nie sprawdziłby się szablon bazy danych. Szablony baz danych to wstępnie zbudowane aplikacje, których można używać od razu lub po dostosowaniu do konkretnych potrzeb.

Dostępne szablony można przeglądać na karcie Nowy w widoku Backstage. Aby uzyskać więcej informacji na temat szablonów dostępnych w programie Access 2010, zobacz artykuł Wybieranie i używanie szablonu programu Access.

Rozpoczęcie pracy z pustą bazą danych sieci Web

• Na karcie Plik kliknij pozycję Nowy.

  

Karta Plik powoduje otwarcie widoku Backstage — nowej części interfejsu programu Access, w której można znaleźć polecenia stosowane do całej bazy danych, takie jak Publikuj w programie SharePoint.

Karta Nowy w widoku Backstage zawiera polecenia umożliwiające utworzenie tworzenia bazy danych.

1. W obszarze Dostępne szablony kliknij pozycję Pusta baza danych sieci Web.

2. Sprawdź proponowane nazwy pliku w polu Nazwa pliku oraz wyświetloną poniżej niego ścieżkę do pliku bazy danych. Możesz zmienić nazwę pliku, wpisując ją w polu Nazwa pliku.

3. Aby zmienić ścieżkę, kliknij ikonę folderu obok pola Nazwa pliku, aby przejść do lokalizacji, w której ma być umieszczony plik bazy danych.

4. Kliknij przycisk Utwórz. Nowa baza danych sieci Web zostanie otwarta, a na ekranie będzie widoczna pusta tabela.

Projektowanie tabeli sieci Web

Do projektowania tabeli sieci Web służy widok arkusza danych.

Po utworzeniu pustej bazy danych sieci Web program Access tworzy nową tabelę i otwiera ją w widoku arkusza danych. Korzystając z poleceń dostępnych na kartach Pola i Tabela, możesz dodawać pola, indeksy, reguły sprawdzania poprawności i makra danych (nowa funkcja umożliwiająca zmianę danych na podstawie zdarzeń).

Po zakończeniu edycji nowej tabeli i jej użyciu zechcesz prawdopodobnie utworzyć kolejne tabele.

Dodawanie pola obliczeniowego

Można dodać pole wyświetlające wartość obliczoną na podstawie innych danych z tej samej tabeli. Dane z innych tabel nie mogą być używane jako źródło obliczanych danych. Niektóre wyrażenia nie są obsługiwane w polach obliczeniowych.

1. Przy otwartej tabeli kliknij pozycję Kliknij, aby dodać.

2. Wskaż polecenie Pole obliczeniowe, a następnie kliknij typ danych wybrany dla tego pola.

   Zostanie otwarty Konstruktor wyrażeń.

3. Za pomocą Konstruktora wyrażeń utwórz obliczenie dla pola. Pamiętaj, że jako źródła danych do obliczeń możesz używać tylko innych pól z tej samej tabeli. Aby uzyskać pomoc w zakresie używania Konstruktora wyrażeń, zobacz artykuł Korzystanie z Konstruktora wyrażeń.

Konfigurowanie reguł sprawdzania poprawności danych

W celu zweryfikowania danych wejściowych w przypadku większości pól można użyć wyrażenia. Wyrażenia można też użyć do zweryfikowania danych wejściowych tabeli, co pozwala na przykład na zweryfikowanie danych wejściowych pola nieobsługującego weryfikowania lub zweryfikowanie danych wejściowych pola na podstawie wartości innych pól w tabeli. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie dotyczące weryfikowania, zobacz artykuł Ograniczanie wprowadzania danych przy użyciu reguły poprawności.

Można też określić komunikat wyświetlany w sytuacji, gdy reguła sprawdzania poprawności uniemożliwia wprowadzenie danych, nazywany komunikatem sprawdzania poprawności.

Tworzenie relacji między dwiema tabelami sieci Web

Aby utworzyć relację w bazie danych sieci Web, użyj Kreatora odnośników, który utworzy pole odnośnika. Pole odnośnika znajduje się w tabeli będącej po stronie „wiele” relacji i wskazuje na tabelę będącą po stronie „jeden” relacji.

Modyfikowanie pola odnośnika w widoku arkusza danych

1. Otwórz tabelę zawierającą pole odnośnika, które chcesz zmodyfikować.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Na karcie Pola w grupie Właściwości kliknij pozycję Modyfikuj odnośniki.

   • Kliknij prawym przyciskiem myszy pole odnośnika, a następnie kliknij polecenie Modyfikuj odnośniki.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami Kreatora odnośników.

Zachowywanie integralności danych za pomocą makr danych

Za pomocą makr danych można stosować aktualizacje i usunięcia kaskadowe. Posługując się poleceniami na karcie Tabela, można tworzyć makra osadzone, które modyfikują dane. Poniższy klip wideo ilustruje podstawowe kwestie.

Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu makr danych, zobacz artykuł Tworzenie makra danych.

Tworzenie kwerendy sieci Web

Kwerendę można wykorzystać jako źródło danych formularzy i raportów. Kwerendy są uruchamiane na serwerze, co pozwala na zminimalizowanie ruchu w sieci.

Załóżmy na przykład, że baza danych sieci Web jest używana do śledzenia działalności charytatywnej. Użytkownik chciałby sprawdzić, kto przekazał pieniądze w trakcie imprezy. Za pomocą kwerendy może wybrać dane i przygotować je do użycia w formularzach i raportach.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Kwerendy kliknij polecenie Kwerenda.

2. W oknie dialogowym Pokazywanie tabeli kliknij dwukrotnie każdą tabelę, którą chcesz uwzględnić, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

   W tym przykładzie kliknij dwukrotnie obiekty Składniki, Datki, Wydarzenia oraz UczestnicyWydarzenia.

3. Utwórz wszystkie wymagane sprzężenia, przeciągając pola między obiektami w oknie projektowania kwerendy.

   W ramach tego przykładu przenieś pole Identyfikator z obiektu Składniki do pola IdentyfikatorSkładnikaOfiarodawcy w obiekcie Datki, a następnie przenieś pole IdentyfikatorSkładnikaOfiarodawcy z obiektu Datki do pola IdentyfikatorSkładnika w obiekcie UczestnicyWydarzenia.

4. Dodaj pola, których chcesz użyć. Możesz przeciągnąć pola na siatkę lub kliknąć dwukrotnie wybrane pole, aby je dodać.

   W tym przykładzie dodaj pole Wydarzenie z tabeli Wydarzenia, pole DataDatku z tabeli Datki oraz pola Pozdrowienie, Imię i Nazwisko z tabeli Składniki.

5. Dodaj kryteria, które chcesz zastosować.

   W tym przykładzie wymagane jest ograniczenie wartości pola DataDatku tak, aby należała ona do zakresu określanego przez pola DataRozpoczęcia i DataZakończenia dla zdarzenia. W siatce projektu kwerendy w wierszu Kryteria pola DataDatku wpisz wartość >=[DataRozpoczęcia] Oraz <=[DataZakończenia].

Tworzenie formularza sieci Web

Formularze są główną metodą wprowadzania i edycji oraz przeglądania danych w bazie danych sieci Web. Formularze są uruchamiane w przeglądarce, co pomaga w optymalizacji wydajności. Po otwarciu formularza przeglądarka pobiera wymagane dane z serwera programu SharePoint. Dane w formularzu można filtrować i sortować bez ponownego pobierania ich z serwera.

1. Wybierz tabelę lub kwerendę, która ma pełnić funkcję źródła danych.

   Uwaga: Pomiń ten krok, jeśli chcesz utworzyć formularz niepowiązany.

2. Na karcie Tworzenie w grupie Formularze kliknij jeden z następujących przycisków:

   • Formularz    Tworzenie prostego formularza wyświetlającego jeden rekord w danym czasie przy użyciu obiektu wybranego jako źródło danych.

     Uwaga: W przypadku tworzenia formularza niepowiązanego ten przycisk jest niedostępny.

   • Wiele elementów    Tworzenie formularza wyświetlającego wiele rekordów naraz przy użyciu obiektu wybranego jako źródło danych.

     Uwaga: W przypadku tworzenia formularza niepowiązanego ten przycisk jest niedostępny.

   • Pusty formularz    Tworzenie formularza niezawierającego jakichkolwiek danych.

   • Arkusz danych    Tworzenie formularza o właściwościach arkusza danych przy użyciu obiektu wybranego jako źródło danych.

     Uwaga: W przypadku tworzenia formularza niepowiązanego ten przycisk jest niedostępny.

Tworzenie raportu sieci Web

Raporty są główną metodą przeglądania lub drukowania danych z bazy danych sieci Web. Raporty są uruchamiane w przeglądarce, co pomaga w optymalizacji wydajności. Po otwarciu raportu przeglądarka pobiera wymagane dane z serwera programu SharePoint. Dane w raporcie można filtrować i sortować bez ponownego pobierania ich z serwera.

1. Wybierz tabelę lub kwerendę, która ma pełnić funkcję źródła danych.

2. Na karcie Tworzenie w grupie Raporty kliknij jeden z następujących przycisków:

   • Raport    Tworzenie prostego raportu przy użyciu obiektu wybranego jako źródło danych.

   • Pusty raport    Tworzenie raportu niezawierającego jakichkolwiek danych.

Tworzenie formularza nawigacji i ustawianie go jako domyślnego formularza do wyświetlenia po uruchomieniu

Użytkownicy potrzebują sposobu nawigowania w aplikacji. Należy pamiętać, że okienko nawigacji nie jest dostępne w przeglądarce sieci Web. Aby użytkownicy mogli korzystać z obiektów bazy danych, należy im to umożliwić. Można utworzyć formularz nawigacji i określić, że ma on być wyświetlany za każdym razem, gdy ktoś otworzy aplikację w przeglądarce sieci Web. Natomiast jeśli żaden formularz nie zostanie wskazany do wyświetlania po uruchomieniu aplikacji, żaden formularz nie zostanie otwarty, co znacznie utrudni używanie aplikacji.

1. Na wstążce kliknij kartę Tworzenie.

2. W grupie Formularze kliknij pozycję Nawigacja, a następnie wybierz z listy układ nawigacji.

3. Aby dodać element, przeciągnij go z okienka nawigacji do kontrolki nawigacji.

   Uwaga: Do kontrolki nawigacji można dodawać tylko formularze i raporty.

4. Dodaj dowolne inne kontrolki do treści formularza nawigacji. Na przykład przez dodanie do formularza nawigacji pewnych kontrolek można udostępnić funkcję wyszukiwania we wszystkich formularzach.

Publikowanie i synchronizowanie zmian w aplikacji