Tworzenie alertu lub subskrybowanie źródła danych RSS

Nieraz zdarza się, że chcemy wiedzieć na bieżąco, kiedy ktoś należący do naszego zespołu roboczego utworzy nowy dokument albo jakiś użytkownik zmieni utworzony przez nas dokument. Informacje o tych zdarzeniach mogą docierać do nas na kilka sposobów.

W tym artykule

Omówienie

Tworzenie alertu dla listy lub biblioteki

Tworzenie alertu dla folderu, pliku lub elementu listy

Subskrybowanie źródła danych RSS dla listy lub biblioteki

Subskrybowanie źródła danych RSS dla widoku

Omówienie

Istnieją dwa sposoby powiadamiania o zmianach w dokumentach i elementach list. Można otrzymywać aktualizacje w postaci alertów e-mail, jeśli witryna jest skonfigurowana do wysyłania alertów, lub jako wiadomości ze źródeł danych RSS w przypadku posiadania dostępu do czytnika RSS.

I alerty, i źródła danych RSS informują o aktualizacjach. W obu przypadkach mamy możliwość dostosowania ilości otrzymywanych informacji. Metody różnią się tylko sposobem otrzymywania powiadomień o zmianach.

Alerty mają formę wiadomości e-mail otrzymywanych z częstotliwością określoną przez użytkownika i umożliwiają dowiadywanie się, kiedy zmianie ulegają konkretne elementy. Jeśli chcemy na przykład wiedzieć o każdym dodaniu przez kogoś nowych plików do biblioteki, możemy utworzyć alert dla siebie lub dla współpracownika.

Źródła danych RSS mają postać okresowych aktualizacji pojawiających się w czytniku danych RSS, w którym zazwyczaj są już obsługiwane subskrypcje informacji innego typu, na przykład wiadomości. Istnieje kilka typów czytników — są czytniki w postaci oddzielnych aplikacji oraz czytniki obsługiwane jako funkcja w niektórych przeglądarkach i programach pocztowych.

Zarówno źródeł danych RSS, jak i alertów można używać dla list i bibliotek w rożnych typach witryn, na przykład w witrynach z kategorii Moja witryna. W zależności od konfiguracji witryny można także ustawiać alerty lub subskrybować powiadomienia RSS dotyczące wyników wyszukiwania, aby na bieżąco otrzymywać informacje o nowych wynikach.

Alerty

Alerty można skonfigurować dla różnych typów informacji, aby użytkownicy mogli dowiadywać się o zmianach, które ich najbardziej interesują. Można skonfigurować alert dla listy, biblioteki, folderu, pliku lub elementu listy. Można na przykład otrzymywać alerty dla folderu w bibliotece, nie otrzymując alertów o zmianach w pozostałych obszarach biblioteki.

Można skonfigurować alerty dla różnych typów zmian, od bardzo prostych po zmiany, które zostały wprowadzone w plikach utworzonych przez siebie. Alerty przyjmują postać wiadomości w skrzynce pocztowej.

Źródła danych RSS

Źródła danych RSS występują w czytniku danych RSS z aktualizacjami i subskrypcjami z innych witryn. RSS to technologia umożliwiająca odbieranie aktualizacji w standardowym formacie z wielu witryn jednocześnie.

Istnieje możliwość przeglądania i subskrybowania źródeł danych RSS dla listy lub biblioteki, a nawet widoku, w którym znajdują się przefiltrowane informacje lub dostosowane kolumny.

Początek strony

Tworzenie alertu dla listy lub biblioteki

  1. Jeśli lista lub biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa danej listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę listy lub biblioteki.

  2. W menu Akcje Obraz menu kliknij polecenie Prześlij mi alert.

  3. Na stronie Nowy alert, w sekcji Tytuł alertu zmień tytuł alertu, jeśli trzeba.

    Tytuł znajduje się w wierszu tematu wiadomości e-mail z alertem i jest również używany do zarządzania alertami.

  4. Sprawdź, czy w sekcji Wyślij alerty do znajdują się prawidłowe dane kontaktowe.

    Porada : Użytkownik dysponujący uprawnieniami do zarządzania alertami może również utworzyć alert dla innej osoby, wpisując jej dane w polu Użytkownicy.

  5. Jeśli jest dostępna sekcja Zmienianie typu, wybierz typy zmian, o których mają być wystosowywane powiadomienia. Można na przykład otrzymywać alerty o wszystkich zmianach lub tylko o elementach usuniętych.

  6. W sekcji Wysyłanie alertów dla tych zmian określ, czy powiadomienia mają być wysyłane po wszystkich typach zmian czy tylko po niektórych, na przykład tylko w przypadku, gdy ktoś zmieni element utworzony lub ostatnio zmieniony przez Ciebie.

  7. W sekcji Czas wysyłania alertów wybierz częstotliwość, z jaką chcesz otrzymywać alerty, na przykład natychmiast albo zbiorczo raz dziennie lub raz na tydzień, oraz w jakie dni i o jakich porach.

  8. Kliknij przycisk OK.

Uwaga : W zależności od tego, jak są skonfigurowane serwery i witryna, osoba, dla której utworzono alert, może odebrać wiadomość e-mail potwierdzającą utworzenie alertu. Wiadomość e-mail z alertem może zawierać łącza do listy lub biblioteki, ustawienia alertu, nazwę osoby, która utworzyła alert, widok dla urządzeń przenośnych oraz inne informacje i polecenia.

Początek strony

Tworzenie alertu dla folderu, pliku lub elementu listy

  1. Jeśli lista lub biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa danej listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę listy lub biblioteki.

  2. Wskaż element, dla którego chcesz utworzyć alert, kliknij strzałkę, która zostanie wyświetlona, a następnie kliknij polecenie Prześlij mi alert.

    W niektórych widokach, na przykład w widoku elementów w kalendarzu, trzeba kliknąć element, a następnie kliknąć łącze Prześlij mi alert.

  3. Na stronie Nowy alert, w sekcji Tytuł alertu zmień tytuł alertu, jeśli trzeba.

    Tytuł znajduje się w wierszu tematu wiadomości e-mail z alertem i jest również używany do zarządzania alertami.

  4. Sprawdź, czy w sekcji Wyślij alerty do znajdują się prawidłowe dane kontaktowe.

    Porada : Użytkownik dysponujący uprawnieniami do zarządzania alertami może utworzyć alert dla innej osoby, wpisując jej dane w polu Użytkownicy.

  5. Jeśli jest dostępna sekcja Zmienianie typu, wybierz typy zmian, o których mają być wystosowywane powiadomienia. Można na przykład otrzymywać alerty o wszystkich zmianach lub tylko o elementach usuniętych.

  6. W sekcji Wysyłanie alertów dla tych zmian określ, czy powiadomienia mają być wysyłane po wszystkich typach zmian czy tylko po niektórych, na przykład tylko w przypadku, gdy ktoś zmieni element utworzony lub ostatnio zmieniony przez Ciebie.

  7. W sekcji Czas wysyłania alertów wybierz częstotliwość, z jaką chcesz otrzymywać alerty, na przykład natychmiast albo zbiorczo raz dziennie lub raz na tydzień, oraz w jakie dni i o jakich porach.

  8. Kliknij przycisk OK.

Uwaga : W zależności od tego, jak są skonfigurowane serwery i witryna, osoba, dla której utworzono alert, może odebrać wiadomość e-mail potwierdzającą utworzenie alertu. Wiadomość e-mail z alertem może zawierać łącza do listy lub biblioteki, ustawienia alertu, nazwę osoby, która utworzyła alert, widok dla urządzeń przenośnych oraz inne informacje i polecenia.

Początek strony

Subskrybowanie źródła danych RSS dla listy lub biblioteki

Uwaga : W przypadku pewnych konfiguracji przeglądarki ta procedura może być niedostępna lub mogą występować różnice w niektórych krokach. Więcej informacji można uzyskać od właściciela witryny lub administratora.

  1. Jeśli lista lub biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa danej listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę listy lub biblioteki.

    Porada : Jeśli przeglądarka sieci Web umożliwia subskrybowanie widoku, na pasku narzędzi może zostać uaktywniony przycisk związany ze źródłem danych RSS. Klikając go, można zasubskrybować bezpośrednio listę lub bibliotekę. Jeśli przeglądarka nie obsługuje takiej funkcji, przejdź do dalszych kroków w pozostałej części tej procedury.

  2. W menu Akcje Obraz menu kliknij polecenie Wyświetl źródło danych RSS.

    W oknie przeglądarki sieci Web pojawi się źródło danych.

  3. Na stronie, która zostanie wyświetlona, postępuj zgodnie z instrukcjami subskrybowania źródła danych. Możesz na przykład zobaczyć tekst Subskrybuj do tego źródła.

  4. Wykonaj dodatkowe instrukcje dla swojego czytnika danych RSS, programu pocztowego lub przeglądarki.

Uwaga : Jeśli w przypadku danego czytnika nie działa subskrybowanie źródła danych za pomocą łącza subskrypcji, skopiuj i wklej adres URL źródła danych do swojego czytnika danych RSS, postępując zgodnie z jego instrukcją.

Początek strony

Subskrybowanie źródła danych RSS dla widoku

Użytkownicy dysponujący uprawnieniami do modyfikowania widoku mogą subskrybować źródło danych RSS dla konkretnego widoku. Dzięki temu można otrzymywać aktualizacje o zmianach wprowadzanych w informacjach z tylko tego widoku.

Niektóre przeglądarki sieci Web umożliwiają subskrybowanie widoku kliknięciem przycisku RSS na pasku narzędzi przeglądarki.

  1. Jeśli lista lub biblioteka nie jest jeszcze otwarta, kliknij jej nazwę na pasku Szybkie uruchamianie.

    Jeśli nazwa danej listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, kliknij polecenie Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę listy lub biblioteki.

  2. Otwórz widok, który chcesz zasubskrybować.

    Porada : Jeśli przeglądarka sieci Web umożliwia subskrybowanie widoku, na pasku narzędzi może zostać uaktywniony przycisk związany ze źródłem danych RSS. Klikając go, można zasubskrybować bezpośrednio widok. Jeśli nie ma takiej funkcji, przejdź do dalszych kroków w pozostałej części tej procedury.

  3. W menu Widok Menu Widok kliknij polecenie Modyfikuj ten widok.

    Uwaga : Jeśli w menu Widok nie ma polecenia Modyfikuj ten widok, nie masz uprawnień do edytowania widoku, a więc nie możesz zasubskrybować źródła danych RSS widoku tą metodą. Spróbuj użyć do tego celu menu Akcje lub przeglądarki sieci Web.

  4. W sekcji Nazwa kliknij przycisk RSS Obraz przycisku .

  5. Na stronie, która zostanie wyświetlona, kliknij łącze Subskrybuj do tego źródła.

  6. Wykonaj dodatkowe instrukcje dla swojego czytnika danych RSS, programu pocztowego lub przeglądarki.

Uwaga : Jeśli w przypadku danego czytnika nie działa subskrybowanie źródła danych za pomocą łącza subskrypcji, skopiuj i wklej adres URL źródła danych do swojego czytnika danych RSS, postępując zgodnie z jego instrukcją.

Początek strony

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×