Trójkąt projektu

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

„Możesz mieć to zrobione dobrze, szybko lub tanio. Wybierz dwa”. 

Inżynierowie od lat powtarzają to zdanie kierownikom projektów.

Inaczej rzecz ujmując, każdy projekt wymaga zrównoważenia „trójkąta” obejmującego czas , pieniądze i zakres  — nie można zmienić jednego aspektu bez wpływu na jeden lub oba pozostałe. Zadaniem menedżera projektu jest utrzymanie tego trójkąta w całości.

Jak osiągnąć ten cel? Przede wszystkim w momencie wystąpienia problemu należy określić jego położenie w trójkącie projektu — czy dotyczy czasu (harmonogramu)? Pieniędzy (budżetu)? Zakresu? Po drugie, trzeba określić strony trójkąta, które można zmodyfikować, i te, których nie można zmienić. Po trzecie, należy wprowadzić wszelkie możliwe korekty prowadzące do rozwiązania problemu i optymalizacji projektu. Po czwarte wreszcie, należy zrealizować projekt i uczcić jego zakończenie!

W tym artykule

Czas + pieniądze + zakres = jakość

Aspekty, których nie można zmienić

Optymalizacja harmonogramu

Optymalizacja budżetu

Optymalizacja zakresu

Więcej informacji o zarządzaniu projektami

Czas + pieniądze + zakres = jakość

Trójkąt projektu jest również określany mianem „żelaznego trójkąta” i, mniej poetycko, „potrójnego ograniczenia”. Bez względu na użytą nazwę chodzi jednak o to samo: nie można zmienić budżetu, harmonogramu ani zakresu projektu, nie zmieniając co najmniej jednego z pozostałych aspektów.

Trójkąt projektu

Oto kilka przykładów działania trójkąta projektu:

  • Aby przybliżyć data zakończenia (czas), można zwiększyć nakłady na zasoby (pieniądze) w celu szybszego zakończenia prac lub ograniczyć funkcje (zakres), zmniejszając ilość pracy do wykonania przed nowym terminem.

  • Aby zrealizować projekt z mniejszym budżetem (koszt), można zlikwidować nadgodziny i ukończyć projekt w późniejszym terminie (czas) bądź też ograniczyć funkcje (zakres).

  • Aby dodać nowe funkcje produktu (zakres), trzeba przedłużyć termin projektu w celu uwzględnienia dodatkowych prac (czas) lub zwiększyć liczbę pracowników, co pozwoli na ich szybsze wykonanie (koszt). Można też zrobić jedno i drugie.

Czwartym elementem trójkąta projektu jest jakość. Znajduje się ona w środku trójkąta, a wpływ na nią ma każda zmiana dowolnej ze stron.

Trójkąt projektu a jakość

Jeśli na przykład udało się wyprzedzić harmonogram, można przywrócić usunięte funkcje lub przeznaczyć więcej czasu na istniejące zadania. Dodatkowy czas i zakres mogą sprawić, że wynikiem realizacji projektu będzie lepszy produkt.

Kluczowa kwestia: nie istnieje uniwersalny standard jakości — za każdym razem jest ona definiowana na nowo w ramach danego projektu. Dla niektórych firm najważniejszym czynnikiem określającym jakość jest utrzymanie budżetu projektu. W innych najistotniejsze jest terminowe wprowadzenie produktu na rynek. Menedżer produktu musi wiedzieć, w jaki sposób jakość jest definiowana w jego organizacji oraz w ramach konkretnego projektu.

W sytuacji podanej w poprzednim przykładzie wystarczyło ukończyć produkt wcześniej, pozbawiając go niektórych funkcji, i wprowadzić go na rynek przed konkurencją — właśnie tak mogła wyglądać definicja jakości tego projektu w firmie.

Początek strony

Aspekty, których nie można zmienić

W większości projektów co najmniej jeden bok trójkąta jest stały i nie może zostać zmieniony.

Być może budżet nie podlega negocjacjom (brzmi znajomo, prawda?) bądź też produkt musi bezwzględnie zostać wprowadzony do sprzedaży do określonego dnia. Może obowiązują oba te wymagania.

Nakaz ustalenia określonych elementów projektu pochodzi często od osób stojących wyżej w hierarchii niż menedżer projektu — ale nie zawsze. Zadanie określenia elementu o kluczowym znaczeniu dla sukcesu projektu spoczywa na Twoich barkach. W sytuacji, gdy pojawią się problemy (a pojawią się na pewno) musisz mieć w tej kwestii absolutną jasność.

Problem polega na stałe po stroniesposób postępowania często jest wyczyszczone. Na przykład Jeśli wykryjesz, że funkcja oprogramowania będzie potrwać dłużej niż prognozowanych i użytkownik został wylogowany umowę z informacją, że będzie przedstawiana tej funkcji (zakres), albo trzeba Przenieś daty zakończenia lub dodawanie zasobów do pracy nad nią na godzinę.

Jeśli stałe po stronie i problemu są różne, nie dają w górę. Jest to zaletą trójkąt projektu; jest zawsze miejsca, aby wprowadzić zmiany, na przykład jeśli projekt musi zakończyć się na czas i rozwinęła się w zakresie, koszt nadal można dostosować, dodając zasoby.

Jeśli wszystkie boki trójkąta są stałe, nie wpadaj w panikę. Projekt może być zagrożony, ale przynajmniej już o tym wiesz. Dzięki temu jesteś w dobrej pozycji wyjściowej do przemyślenia jego celów lub standardów jakościowych.

Początek strony

Optymalizacja harmonogramu

Prędzej czy później spotkasz się z projektem, który znajduje się na najlepszej drodze do przekroczenia nieprzekraczalnego terminu realizacji.

Najwydajniejszym sposobem skrócenia harmonogramu jest zmniejszenie długości ścieżka krytyczna — serii zadań, z których ostatnie kończy się w dniu określonym przez datę zakończenia projektu. Modyfikowanie innych zadań może nie wpłynąć na datę zakończenia projektu, natomiast zmiana zadań ze ścieżki krytycznej z pewnością będzie miała taki wpływ. Aby skrócić ścieżkę krytyczną, możesz wykonać następujące czynności:

  • Skróć czas trwania zadań (zmniejszenie zakresu lub dodawanie zasobów).

  • Wprowadzenie w harmonogramie tzw. „szybkiej ścieżki” — nałożenie na siebie zadań w celu umożliwienia jednoczesnej pracy nad nimi (użycie większej liczby zasobów). Ta strategia najlepiej sprawdza się na początku projektu.

  • Uznanie „awarii” harmonogramu — dodanie zasobów w celu szybszego wykonania zadań (pieniądze).

  • Usunięcie zadań (zmniejszenie zakresu).

Rozwiązanie w ten sposób problemów z harmonogramem może, rzecz jasna, znacząco wpłynąć na budżet, zakres i jakość projektu.

Początek strony

Optymalizacja budżetu

W większości projektów fragmentów największą część budżetu składa się z koszty zasobów: koszty według stawki i stały osób, sprzęt i materiały. Utrzymywanie budżet może wymagać trudno opcji:

  • Zmniejszenie zakresu projektu w celu ograniczenia liczby i długości zadań wymagających zasobów.

  • Usunięcie zasobów.

  • Upewnienie się, że stawki, opłaty i nadgodziny mają odpowiedni poziom.

  • Sprawdzenie, czy zasoby są optymalnie dopasowane do wykonywanych zadań.

  • Zastąpienie drogich zasobów tańszymi.

Odzyskanie kontroli nad kosztami może spowodować przesunięcie terminu zakończenia projektu lub zmniejszenie jego zakresu. Na przykład w wyniku usunięcia nadgodzin z zadań termin zakończenia może przesunąć się o miesiąc. Z kolei ograniczenie zakresu projektu może spowodować, że faktyczny termin zakończenia wypadnie wcześniej.

Początek strony

Optymalizacja zakresu

Czy w celu zaoszczędzenia pieniędzy można zbudować most krótszy o kilka metrów od szerokości rzeki? Oczywiście, że nie. W niektórych sytuacjach zakresu projektu nie można zmienić, w związku z czym konieczne jest podjęcie innych działań:

  • Dodanie zasobów w celu zagwarantowania wykonania wszystkich zadań (koszt).

  • Usunięcie zadań spoza ścieżki krytycznej, o ile takie istnieją (koszt).

  • Dodanie zadań lub zwiększenie czasu trwania zadań (koszt).

  • Przesunięcie terminu zakończenia w celu umożliwienia ukończenia wszystkich zadań przy bieżącym poziomie użycia zasobów (czas).

Początek strony

Więcej informacji o zarządzaniu projektami

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×