Ten dokument Szybki start zawiera opis podstawowych zagadnień związanych z komunikowaniem się przy użyciu oprogramowania komunikacyjnego Microsoft® Lync™ Online. Zawiera wyjaśnienie sposobów korzystania z usługi Lync Online, która umożliwia łatwą interakcję i współpracę z innymi osobami w miejscu pracy.
Co chcesz zrobić?
Logowanie i rozpoczynanie pracy
Jeśli logowanie do sieci swojej organizacji masz już za sobą, zaloguj się, uruchamiając program Lync.
-
Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Wszystkie programy, kliknij polecenie Microsoft Lync, a następnie kliknij polecenie Microsoft Lync Online. Jeśli w otwartym oknie głównym programu Lync jest wyświetlana Twoja nazwa użytkownika i status obecności, oznacza to, że logowanie powiodło się.
-
Kliknij menu dostępności, a następnie kliknij swój status obecności lub pozycję Resetuj status, aby pozwolić programowi Lync na jego automatyczne ustawianie w zależności od aktywności i kalendarza programu Microsoft® Outlook®.
Poniższa tabela zawiera opis poszczególnych wskaźników statusu obecności.
|
Status obecności |
Opis |
|
|
Jesteś w trybie online i można się z Tobą kontaktować. |
|
|
Jesteś w trakcie połączenia w programie Lync lub, zgodnie z kalendarzem programu Outlook, jesteś na spotkaniu i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. |
|
|
Nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. Alerty o konwersacjach będą wyświetlane tylko wtedy, gdy pochodzą od osób z Twojej grupy roboczej. |
|
|
Na chwilę oddalasz się od komputera. |
|
|
Twój komputer jest bezczynny od jakiegoś czasu (domyślnie 15 minut). |
|
|
Nie pracujesz i nie ma możliwości skontaktowania się z Tobą. |
|
|
Brak logowania. Jeśli inne osoby mają zablokowaną przez Ciebie możliwość wyświetlania Twojej obecności, będą widziały status Niedostępny. |
|
|
Status Twojej obecności jest nieznany. Jeśli inne osoby nie korzystają z programu Lync do obsługi wiadomości błyskawicznych, mogą zobaczyć status Nieznany. |
Dostępny
Zajęty
Nie przeszkadzać
Zaraz wracam
Niedostępny
NieznanyPersonalizowanie własnych informacji kontaktowych
Możesz spersonalizować swoją lokalizację, numery telefonów i informacje o obecności. Możesz na przykład dodać numer telefonu komórkowego i udostępnić go jedynie najbliższym kontaktom.
-
Aby ustawić lokalizację i poinformować innych o tym, gdzie dzisiaj jesteś, kliknij pozycję Pokazuj innym moją lokalizację w menu lokalizacji.
-
Aby dodać numer telefonu do wizytówki, kliknij przycisk Opcje
, a następnie kliknij pozycję Telefony. -
Kliknij przycisk dla numeru telefonu, który chcesz dodać (na przykład Telefon służbowy lub Telefon komórkowy).
-
W oknie dialogowym Edycja numeru telefonu wpisz numer i kliknij przycisk OK.
-
Zaznacz pole wyboru Dodaj do mojej wizytówki, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Aby zmienić relacje prywatności z osobami, które powinny mieć dostęp do Twoich osobistych numerów telefonów, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę kontaktu na liście Kontakty, kliknij pozycję Zmień relację określającą poziom prywatności, a następnie kliknij pozycję Znajomi i rodzina.
Zmienianie ustawień zdjęć
Możesz określić, czy chcesz wyświetlać zdjęcia swoich kontaktów. Możesz także zmienić własne zdjęcie lub zdecydować się na brak zdjęcia.
Ukrywanie zdjęć kontaktów
-
W głównym oknie programu Lync kliknij przycisk Opcje
. -
W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij pozycję Osobiste.
-
W obszarze Wyświetlanie fotografii usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż fotografie kontaktów, aby ukryć zdjęcia innych osób, a następnie kliknij przycisk OK.
Ukrywanie lub zmienianie własnego zdjęcia
-
W głównym oknie programu Lync kliknij przycisk Opcje
. -
W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij pozycję Mój obraz.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby ukryć swoje zdjęcie, kliknij pozycję Nie pokazuj mojego obrazu.
-
Aby zmienić swoje zdjęcie, kliknij pozycję Pokaż obraz z adresu internetowego, wpisz adres witryny ze zdjęciem (na przykład usługi OneDrive lub Facebook) razem z nazwą pliku, a następnie kliknij przycisk Połącz z obrazem.
-
Uwaga: Rozmiar pliku nie może przekraczać 30 KB. Jeśli zdjęcie, którego chcesz użyć, ma ponad 30 KB, zobacz Przygotowywanie obrazu dla usługi Lync Online.
Tworzenie listy kontaktów
Dodawanie osób do listy Kontakty jest przydatne, jeśli zamierzasz często kontaktować się z nimi lub po prostu chcesz śledzić dane na ich temat.
-
W głównym oknie programu Lync wpisz nazwę lub adres e-mail osoby w polu wyszukiwania.
-
W wynikach wyszukiwania kliknij osobę prawym przyciskiem myszy.
-
(Opcjonalnie) Jeśli będziesz często kontaktować się z daną osobą, kliknij pozycję Przypnij do częstych kontaktów.
-
Dodaj osobę do grupy, klikając pozycję Dodaj do listy kontaktów i klikając nazwę grupy lub, jeśli jeszcze nie masz utworzonych grup, klikając pozycję Dodaj do nowej grupy i nadając grupie nazwę. Inne kontakty możesz dodać do grupy w późniejszym czasie.
Kontaktowanie się przy użyciu wiadomości błyskawicznych
Istnieje kilka sposobów na rozpoczęcie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych z osobami lub grupami z listy Kontakty. Na liście kontaktów lub w wynikach wyszukiwania wykonaj dowolną z poniższych czynności:
-
Kliknij dwukrotnie kontakt.
-
Wskaż obraz osoby. Po otwarciu wizytówki kliknij przycisk Wiadomość błyskawiczna.
-
Wskaż grupę na liście Kontakty, a gdy pojawi się wizytówka grupy, kliknij przycisk Wiadomość błyskawiczna, aby wysłać wiadomość do całej grupy.
Aby zaprosić dodatkowe osoby do konwersacji za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych:
-
W oknie głównym programu Lync przeciągnij nazwę kontaktu z listy Kontakty i upuść ją w oknie konwersacji. Aby dodać kontakty spoza organizacji (którym nie możesz wysyłać wiadomości błyskawicznych) do konwersacji za pośrednictwem poczty e-mail, kliknij w oknie konwersacji menu Opcje osób, a następnie kliknij pozycję Zaproś pocztą e-mail.
-
Aby dołączyć do konwersacji, wystarczy kliknąć link w wiadomości e-mail (użytkownicy zewnętrzni mogą dołączyć do konwersacji niezależnie od tego, czy mają zainstalowany program Lync).
