Szablony i papeterie

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Jeśli często wysyłasz podobne wiadomości e-mail, użyj szablonu wiadomości e-mail. Papeterie z kolorowymi tłami, deseniami i projektami zapewniają spójny wygląd wiadomości.

Jeśli często wysyłasz niemal identyczne wiadomości e-mail,

takie jak wiadomości o stanie,

szablon wiadomości e-mail pozwoli Ci zaoszczędzić czas.

Szablony wiadomości e-mail tworzy się tak wiadomości

e-mail. Kliknij pozycję NARZĘDZIA GŁÓWNE > Nowa wiadomość e-mail

i dodaj do szablonu odpowiednie elementy,

takie jak tekst, dokumenty i tak dalej.

Jeśli program Outlook jest skonfigurowany tak, aby

automatycznie dodawać do wiadomości e-mail Twój podpis,

nie uwzględniaj go w szablonie.

Zaznacz podpis

i naciśnij klawisz DELETE.

Jeśli zamierzasz zawsze wysyłać tę wiadomość e-mail do tych samych osób,

możesz już teraz dodać je w wierszach Do i DW.

Możesz również dodawać lub usuwać adresatów przed wysłaniem wiadomości e-mail.

Ponieważ ta wiadomość e-mail będzie używana jako szablon,

możesz nawet pozostawić w tekście przypomnienia dla siebie.

Na przykład teraz dodaję przypomnienie dla siebie,

aby wpisać miesiąc w temacie wiadomości.

Gdy wiadomość e-mail będzie gotowa, nie wysyłaj

jej — zapisz ją jako szablon. Kliknij pozycję PLIK >

Zapisz jako.

Kliknij strzałkę w dół obok pozycji Zapisz jako typ

i kliknij pozycję Szablon programu Outlook.

Nie zmieniaj miejsca zapisu szablonu — to ważne.

W tym miejscu.

Nadaj szablonowi nazwę, którą zapamiętasz,

i kliknij przycisk Zapisz.

Gdy zamkniesz wiadomość e-mail,

zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz zapisać zmiany.

Jednak to dotyczy wiadomości e-mail, a nie szablonu, który już został zapisany.

Dlatego kliknij przycisk Nie.

Teraz szablon jest gotowy do użycia. Następne kroki

mogą na początku wydawać się skomplikowane,

ale wystarczy kilka kliknięć, aby je opanować.

Na karcie NARZĘDZIA GŁÓWNE

zamiast przycisku Nowa wiadomość e-mail

kliknij przycisk Nowe elementy.

Przejdź do pozycji Więcej elementów

i kliknij polecenie Wybierz formularz.

Kliknij strzałkę w dół obok pozycji

Szukaj w i kliknij pozycję Szablony użytkownika w systemie plików

— tu znajduje się utworzony szablon.

Jeśli nie widzisz tego szablonu, spróbuj powtórzyć poprzedni krok i sprawdź, czy na pewno

wybrano Szablony użytkownika w systemie plików.

Program Outlook będzie szukał szablonów tylko we wskazanym miejscu.

Zaznacz szablon i kliknij przycisk Otwórz.

Teraz możesz wprowadzić wymagane zmiany,

które nie będą miały wpływu na szablon.

Na przykład dodać miesiąc w temacie,

usunąć notatkę wprowadzoną dla siebie,

wpisać stan punktu kontrolnego B

i wstawić aktualną oś czasu projektu.

Sprawdź jeszcze raz, czy wiadomość ma odpowiednich adresatów, i kliknij przycisk Wyślij.

Następnym razem:

tworzenie szablonów kalendarzy, zadań i kontaktów.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×