Synchronizowanie zawartości z programu Outlook 2010 w programie SharePoint 2010

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Biblioteki programu SharePoint, listy kontaktów, listy zadań, listy zadań projektu i niektórych rodzajów listy zewnętrznej programu SharePoint można synchronizować z programu Microsoft Outlook 2010. Ponieważ wielu użytkowników programu SharePoint 2010 także współpraca za pomocą programu Outlook 2010 i współrzędnych działań i projektów możliwość synchronizowania tych bibliotek i list może ułatwić staje się bardziej efektywne, zwłaszcza jeśli pracować w trybie offline lub nie masz dogodnego dostępu do witryn programu SharePoint przez cały czas.

W tym dokumencie

Wprowadzenie do synchronizowania zawartości w programie Outlook 2010 w programie SharePoint 2010

Praca z zsynchronizowaną biblioteką dokumentów

Praca z zsynchronizowaną listą kontaktów

Praca z zsynchronizowaną listą zadań

Praca z zsynchronizowaną listy zewnętrznej

Dodatkowe punkty integracji

Synchronizowanie biblioteki programu SharePoint z programu Outlook 2010

Synchronizowanie listy kontaktów programu SharePoint z kontaktów programu Outlook 2010

Synchronizowanie listy zadań programu SharePoint z zadaniami programu Outlook 2010

Wprowadzenie do synchronizowania zawartości w programie Outlook 2010 w programie SharePoint 2010

Biblioteki programu SharePoint, listy kontaktów, listy zadań, listy zadań projektu i niektórych rodzajów listy zewnętrznej programu SharePoint można synchronizować z programu Outlook 2010. Ponieważ wielu użytkowników programu SharePoint 2010 także współpraca za pomocą programu Outlook 2010 i współrzędnych działań i projektów możliwość synchronizowania tych bibliotek i list może ułatwić staje się bardziej efektywne, zwłaszcza jeśli pracować w trybie offline, a nie masz dogodnego dostępu do witryn programu SharePoint przez cały czas.

Aby zsynchronizować tych bibliotek i list, musisz mieć zainstalowany na komputerze klienckim program Outlook 2010 i musisz mieć uprawnienie współpraca do biblioteki lub listy.

Znajdź więcej informacji na temat używania programu SharePoint 2010 z programu Outlook 2010 w sekcji Zobacz też i z systemu pomocy w programie Outlook 2010.

Początek strony

Praca z zsynchronizowaną biblioteką dokumentów

Można zsynchronizować biblioteki programu SharePoint między programu SharePoint 2010 i Outlook 2010. Po zsynchronizowaniu biblioteki biblioteki zostanie wyświetlona jako folder w okienku nawigacji programu Outlook w obszarze Listy programu SharePoint.

Korzystając z funkcji wyszukiwania błyskawicznego, Outlook przeszukuje wszystkich zsynchronizowanych dokumentów programu SharePoint. Podgląd dokumentu w okienku odczytu programu Outlook umożliwiają łatwe przeglądanie wyników wyszukiwania. Może się okazać otwieranie i zapisywanie zmian do dokumentów programu SharePoint w programie Outlook szybszy i wygodniejsze. Można, a następnie wyświetlanie podglądu, edytowanie i zarządzania dokumentami w bibliotece programu SharePoint z poziomu programu Outlook. Można również przenieść bibliotek w tryb offline, Praca z plikami pakietu Office w bibliotece, dostosowania ich z powrotem do trybu online, a następnie zsynchronizować zmiany.

Synchronizacja jest jednokierunkowa lub dwukierunkową plików pakietu Office. Zmiany wprowadzone w plikach w bibliotece programu SharePoint można pobrać do programu Outlook, ale nie można wprowadzić zmiany do plików nienależący do pakietu Office w programie Outlook i przekazać je do biblioteki programu SharePoint. Jeśli pracujesz z programem Outlook w trybie offline, możesz edytować plików pakietu Office, takich jak dokumenty programu Word, arkusze kalkulacyjne programu Excel i prezentacje programu PowerPoint. Po powrocie do trybu online, możesz przekazać zmiany do biblioteki programu SharePoint. Program Outlook nie śledzi jednak zmiany wprowadzone do tych plików pakietu Office w bibliotece programu SharePoint. Aby uzyskać najlepsze wyniki zapoznaj się te pliki, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w trybie offline do nich w programie Outlook.

Początek strony

Praca z zsynchronizowaną listą kontaktów

Można synchronizować listy programu SharePoint kontaktów między programem SharePoint 2010 i Outlook 2010. Pozwala na przechowywanie, udostępnianie i zarządzanie kontaktami programu SharePoint zwiększyć wydajność w programie Outlook. Można również przenieść listę kontaktów w tryb offline, Praca z kontaktami, dostosowania ich z powrotem do trybu online, a następnie synchronizować je z programu Outlook 2010 lub programu SharePoint 2010.

Z programu Outlook 2010 folderów kontaktów zsynchronizowanych działa listy kontaktów programu SharePoint, tak jak inne programu Outlook. Można wyświetlać, edytować, drukowanie i nawet połączenia tych kontaktów przy użyciu programu Microsoft Office Communicator. Można wysyłać do nich wiadomości e-mail i wezwania na spotkania, a ponadto można korzystać z kategorii oznaczonych kolorem, przechowywać wiele numerów telefonów i adresów e-mail oraz dołączać fotografie kontaktów, wizytówki elektroniczne oraz informacje o urodzinach i rocznicach.

Synchronizacja listy kontaktów jest dwukierunkowe lub dwukierunkowym. Zmiany wprowadzone w programie Outlook kontakty są synchronizowane automatycznie z listy kontaktów programu SharePoint. Zmiany wprowadzone na liście kontaktów programu SharePoint są automatycznie synchronizowane z kontaktów w programie Outlook.

Podczas otwierania kontaktu programu SharePoint w programie Outlook lub Otwórz listę kontaktów w programie SharePoint 2010, możesz zobaczyć najnowsze zmiany. Jeśli podczas otwierania listy kontaktów programu SharePoint do kontaktu w programie Outlook zostały wprowadzone zmiany, należy odświeżyć przeglądarkę, aby zobaczyć najnowsze zmiany na liście programu SharePoint. Jeśli zostały wprowadzone zmiany do listy kontaktów programu SharePoint, gdy kontakt zostanie otwarty w programie Outlook, należy użyć polecenia Wyślij/Odbierz , aby zobaczyć najnowsze zmiany w kontakcie programu Outlook.

Początek strony

Praca z zsynchronizowaną listą zadań

Można synchronizować listy zadań programu SharePoint między programu SharePoint 2010 i Outlook 2010. Można pracować z listy zadań standardowych i listy zadań projektu, który jest podobny do listy zadań standardowych, z wyjątkiem, że lista zadań projektu zawiera graficzne elementy zadań, o nazwie Widok wykresu Gantta. Można również przenieść listę zadań w tryb offline, Praca z zadaniami na liście, dostosowania ich z powrotem do trybu online i synchronizować je z programu Outlook.

Pozycje na liście synchronizowanego zadania są wyświetlane w obszarze inne zadania w okienku nawigacji i skonsolidowane na pasku zadań do wykonania. Umożliwia śledzenie stanu, postępu i Historia projektów, możesz i zespołu członków można utworzyć, przypisywanie, aktualizowanie, odpowiadanie na nie i usuwanie zadań podczas pracy w odpowiednich folderach programu Outlook.

Można również użyć flagi i kategorii do zsynchronizowanych zadań jak zadania programu Outlook. Flagi i kategorie nie są wyświetlane w witrynie programu SharePoint, ale flagi i kategorii są dostępne podczas pracy z zsynchronizowanych zadań w programie Outlook. Powiadomienia o zadaniach w programie SharePoint są również w pełni zintegrowany z zadań i kalendarze, a można wybrać ustawienia do automatycznego generowania wiadomości e-mail powiadomień i przypomnień.

Synchronizacja listy zadań jest dwukierunkowe lub dwukierunkowym. Zmiany wprowadzone w programie Outlook do tych zadań są automatycznie synchronizowane z listy zadań programu SharePoint lub lista zadań projektu. Zmiany wprowadzone do listy zadań programu SharePoint lub lista zadań projektu są automatycznie synchronizowane z zadania w programie Outlook. Otwórz zadanie w programie Outlook lub Otwórz listę zadań programu SharePoint lub lista zadań projektu w programie SharePoint 2010, możesz zobaczyć najnowsze zmiany.

Jeśli podczas otwierania listy zadań programu SharePoint z zadania w programie Outlook zostaną wprowadzone zmiany, należy odświeżyć przeglądarkę, aby zobaczyć najnowsze zmiany na liście. Jeśli zostały wprowadzone zmiany do listy zadań programu SharePoint, gdy zadanie zostanie otwarty w programie Outlook, należy użyć polecenia Wyślij/Odbierz , aby zobaczyć najnowsze zmiany w zadaniu programu Outlook.

Początek strony

Praca z zsynchronizowaną listy zewnętrznej

Można synchronizować listy zewnętrznej programu SharePoint między programu SharePoint 2010 i Outlook 2010. Listy zewnętrzne programu SharePoint zostanie utworzona za pomocą usług łączności biznesowej (BCS) w programie SharePoint Designer 2010, a może zawierać do odczytu/zapisu do danych linii biznesowych ze źródeł danych, takich jak program SQL Server lub SAP.

Po utworzeniu typu zawartości zewnętrznej w programie SharePoint Designer 2010 można mapować go do natywnej typ elementu pakietu Office, takich jak kontakt lub zadanie, dzięki czemu dane zewnętrzne będzie wyglądać i działać tak samo jak element kontaktu lub zadania w programie Outlook. Załóżmy na przykład, że dane zewnętrzne jest na liście klientów i chcesz wyświetlić tych danych zewnętrznych w programie Outlook. Ponieważ dane dla klientów przypomina kontaktów w programie Outlook, można mapować tego typu zawartości zewnętrznej w elemencie kontaktu w programie Outlook. Po podłączeniu listy zewnętrznej do programu Outlook przy użyciu polecenia Połącz z programem Outlook można utworzyć, aktualizowanie i usuwać danych zewnętrznych bezpośrednio z programu Outlook, tak samo, jak chcesz tworzenie i aktualizowanie zadań i kontaktów programu Outlook.

Początek strony

Dodatkowe punkty integracji

Program Outlook 2010 ma dodatkowe punkty integracji z programem SharePoint 2010, łącznie z następujących czynności:

  • Uczestniczenie w dyskusjach online przy użyciu wiadomości e-mail

  • Wyświetlanie programu SharePoint 2010 i Outlook 2010 kalendarzy obok siebie

  • Zarządzanie alertami programu SharePoint i źródeł danych RSS

  • Tworzenie obszaru roboczego spotkania

  • Program Outlook składników Web Part w programie SharePoint 2010, na przykład wyświetlania wiadomości programu Outlook

  • Użyj dodatek Outlook Social Connector w celu zarządzania społecznościowymi kanałami informacyjnymi współpracowników.

Więcej informacji o tych dodatkowych punktów integracji można znaleźć w systemach pomocy programu SharePoint i Outlook 2010.

Początek strony

Synchronizowanie biblioteki programu SharePoint z programu Outlook 2010

  1. W przeglądarce przejdź do witryny programu SharePoint zawierającej bibliotekę, w której ma być synchronizowane.

  2. Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji odpowiednią bibliotekę, kliknij nazwę biblioteki.

    Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli nie możesz znaleźć opcji, takich jak polecenia, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint.

  3. Na wstążce na karcie Biblioteka w grupie Łączenie & eksportowanie kliknij pozycję Połącz z programem Outlook.

  4. Gdy zostanie wyświetlony monit, aby otworzyć program na komputerze, kliknij przycisk Zezwalaj.

  5. Jeśli zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie operacji, kliknij przycisk Tak.

W programie Outlook biblioteki jest dodawany do okienka nawigacji w obszarze Listy programu SharePoint. Pliki w bibliotece funkcjonują podobnie do wiadomości e-mail. Dla plików pakietu Office kliknij, aby wyświetlić podgląd pliku w okienku odczytu lub kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, aby uzyskać więcej opcji.

Uwagi: 

  • Jeśli biblioteka zawiera podfoldery i chcesz mieć dostęp do wszystkich plików w programie Outlook, wyświetlanie biblioteki jego najwyższego poziomu, a następnie podłącz je do programu Outlook. Domyślnie jeśli znajdują się w podfolderze biblioteki, a następnie połącz biblioteki do programu Outlook, tylko zawartość tego folderu są połączone.

  • Aby uzyskać dostęp tylko zawartość pojedynczego folderu w programie Outlook, dostępne są dwie opcje. Jeśli folder zawierający pliki, które chcesz uzyskać dostęp w programie Outlook nie jest otwarta, wskaż folder, kliknij wyświetloną strzałkę Otwórz Menu , a następnie kliknij Połącz z programem Outlook. Jeśli folder, w którym chcesz nawiązać połączenie, jest już otwarty, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby połączyć biblioteki.

  • Po podłączeniu biblioteki do programu Outlook, możesz zaprosić innych członków zespołu nawiązywania połączenia z biblioteki. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę biblioteki w programie Outlook, a następnie kliknij polecenie Udostępnij ten Folder.

Początek strony

Synchronizowanie listy kontaktów programu SharePoint z kontaktów programu Outlook 2010

  1. W przeglądarce przejdź do witryny programu SharePoint zawierającej listę kontaktów, który chcesz zsynchronizować.

  2. Kliknij nazwę listy kontaktów na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji listy, kliknij nazwę listy kontaktów.

    Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli nie możesz znaleźć opcji, takich jak polecenia, przycisk lub łącze, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint.

  3. Na wstążce na karcie Lista w grupie Łączenie & eksportowanie kliknij przycisk Otwórz w programie Outlook.

  4. Gdy zostanie wyświetlony monit, aby połączyć kontaktów programu SharePoint z programem Outlook, kliknij przycisk OK.

W programie Outlook 2010 kontakty zostaną dodane w obszarze Kontakty w okienku nawigacji.

Początek strony

Synchronizowanie listy zadań programu SharePoint z zadaniami programu Outlook 2010

  1. W przeglądarce przejdź do witryny programu SharePoint zawierającej listę zadań lub listy zadań projektu, który chcesz zsynchronizować.

  2. Kliknij nazwę zadania lub projektu listy zadań na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij Menu Akcje witryny, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji listy, kliknij nazwę listy zadania lub projektu.

    Uwaga: Wygląd witryny programu SharePoint oraz sposób poruszania się po niej można znacznie modyfikować. Jeśli masz trudności z odnalezieniem jakiejś pozycji, takiej jak polecenie, przycisk lub link, skontaktuj się z administratorem.

  3. Na wstążce na karcie Lista w grupie Łączenie & eksportowanie kliknij przycisk Otwórz w programie Outlook.

  4. Gdy zostanie wyświetlony monit, aby połączyć na liście kontaktów programu SharePoint z programem Outlook, kliknij przycisk OK.

W programie Outlook 2010 zadania są dodawane w obszarze Inne zadania w okienku nawigacji, a na pasku zadań do wykonania.

Uwaga: Możesz pracować z zadań z witryny programu SharePoint, podobnie jak, z którymi pracujesz z zadania programu Outlook. Można przeciągnąć lub skopiować zadania i z powrotem między folderami dla programu Outlook i witryny programu SharePoint. Jednak zadań cyklicznych i zleceń zadań w programie Outlook są konwertowane na zwykły zadania w witrynie programu SharePoint.

Porada: Po podłączeniu listy zadań lub listy zadań projektu do programu Outlook, możesz wysłać wiadomości dotyczącej udostępniania innym członkom zespołu, które poproś go połączyć się z zadaniami. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę listy w programie Outlook, a następnie kliknij nazwę listy zadań Udostępnij. Spowoduje to utworzenie wiadomości e-mail, który zawiera łącza i polecenia, aby połączyć się z listą.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×