Synchronizowanie listy zadań programu SharePoint z diagramu przestawnego programu Visio

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Można zsynchronizować danych z listy zadań programu SharePoint 2010 lub list z Visio 2010 diagramu przestawnego śledzenia problemów. Diagram przestawny jest połączony z listą programu SharePoint i można odświeżać dane na diagramie przestawnym w celu zaktualizowania danych z listy.

Uwagi : 

  • Musi być Microsoft Visio Professional 2010 lub Microsoft Visio Premium 2010 zainstalowany na Twoim komputerze, aby można było korzystać z tej funkcji programu SharePoint.

  • Ta funkcja jest włączona tylko dla listy zadań programu SharePoint lub listy śledzenia problemów.

  • Aby uzyskać więcej informacji o używaniu diagramy przestawne programu Visio zobacz Tworzenie diagramu przestawnego.

Co chcesz zrobić?

Tworzenie diagramu przestawnego z listy

Wyświetlanie listy elementów na diagramie przestawnym

Tworzenie nowych kształtów dla kolumny danych

Wyświetlanie sum na kształcie

Tworzenie diagramu przestawnego z listy

  1. Przejdź do witryny zawierającej listę, którą chcesz dodać element do.

  2. Kliknij Menu Akcje witryny, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w odpowiedniej sekcji listy, kliknij nazwę listy.

  3. Na karcie Lista w grupie Łączenie i eksportowanie kliknij pozycję Utwórz Diagram programu Visio.
    Przycisk Utwórz diagram programu Visio w grupie Łączenie i eksportowanie na karcie Lista

  4. Program Visio zostanie otwarty i tworzy wielostronicowego diagramu przestawnego.

Początek strony

Wyświetlanie listy elementów na diagramie przestawnym

Domyślne diagramu przestawnego programu Visio utworzony na podstawie listy programu SharePoint zawiera trzy strony:

  • Jeśli używasz listy śledzenia problemów do utworzenia diagramu przestawnego diagram domyślne zawiera Stan problemów, Rozkład obciążenia oraz Problemy aktywne według Przydziel do stron.

  • Jeśli korzystasz z listą zadań do utworzenia diagramu przestawnego, diagram domyślne zawiera Stan zadań, Rozkład obciążenia i Niewykonane zadania według pola przydzielone do strony.

Diagram przestawny programu Visio utworzony na podstawie listy śledzenia problemów programu SharePoint
Diagram przestawny utworzony na podstawie listy zadań programu SharePoint

Tworzenie nowych kształtów dla kolumny danych

Podczas tworzenia diagramu przestawnego na podstawie listy programu SharePoint, program Visio tworzy kształtów reprezentujących agregacji elementów listy, pogrupowane według kolumn. Każdy kształt można następnie rozwinąć dodatkowe kształty reprezentują wartości w innych kolumnach.

Na przykład jeśli listy zadań programu SharePoint zawiera jeden lub więcej elementów, które mają wartość "Ukończony" w kolumnie Stan, następnie diagramu przestawnego programu Visio można wyświetlić kształtu stan "Ukończone" na stronie Stan zadania poniżej "Suma" kształtu. Kształt "Ukończone" reprezentuje wszystkie elementy na liście, które mają stan "Ukończony". Zaznacz kształt i przestawianie w kolumnie Przypisane do programu Visio tworzy nowe kształty w obszarze kształt "Ukończone" dla wszystkich zasobów w kolumnie Przydziel do, które zostały wykonane zadania.

Aby utworzyć nowych kształtów diagramu przestawnego do przedstawiania danych w kolumnie, wykonaj następujące czynności:

  1. W diagramu programu Visio zaznacz kształt, który chcesz przestawianie na.

  2. W oknie Diagram przestawny — stan < typ listy > w obszarze Dodaj kategorię, kliknij kolumnę, którą chcesz filtrować.

Diagram przestawny — okno Stan zadań

Wyświetlanie sum na kształcie

Każdy kształt diagramu przestawnego programu Visio może oznaczać wielu elementów na liście programu SharePoint. Kształtów na diagramie przestawnym można wyświetlać sumy, liczba elementów, wartości minimalnej lub maksymalnej wartości dla kolumn.

Na przykład tworzenia diagramu przestawnego z listy zadań programu SharePoint i pivot o stanie zadania można wyświetlić od najwcześniejszej daty ukończenia wszystkich zadań ze stanem "W toku", zaznaczając kształt "W toku" i stosowanie Date(Min) ukończenia sumy do kształtu.

Aby wyświetlić sumy kolumn na kształt diagramu przestawnego, wykonaj następujące czynności:

  1. Na diagramie programu Visio zaznacz kształt, który chcesz.

  2. W oknie Diagram przestawny — stan < typ listy > w obszarze Dodawanie sumy wybierz odpowiedni rodzaj sumy, które mają być wyświetlane.

    Diagram przestawny — okno Stan zadań

Początek strony

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×