Papeterie w Microsoft Outlook zawierają tła i desenie oraz zestaw ujednoliconych elementów projektu, takich jak czcionki, punktory, kolory i efekty. Do wyboru jest wstępnie zdefiniowana lista papeterii i motywów programu Outlook, co ułatwia personalizowanie wiadomości e-mail w formacie HTML.
Uwaga: Te procedury działają tylko w przypadku używania formatu HTML jako formatu wiadomości. Aby dowiedzieć się, jak używać formatu HTML jako formatu wiadomości, zobacz: Jak mogę zmienić format wszystkich nowych wiadomości na HTML?
Stosowanie papeterii i motywów programu Outlook do wszystkich wiadomości
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Opcje.
-
Kliknij pozycję Poczta.
-
Kliknij pozycję Papeteria i czcionki.
-
Na karcie Papeteria osobista kliknij pozycję Motyw.
Uwaga: Jeśli spróbujesz wykonać tę procedurę bez formatu HTML jako formatu wiadomości, komunikat Motywy nie zostaną zainstalowane .
-
W obszarze Wybierz motyw kliknij odpowiedni motyw lub papeterię, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Wybierz opcje czcionki, których chcesz użyć.
Jak mogę zmienić format wszystkich nowych wiadomości na HTML?
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Opcje.
-
Kliknij pozycję Poczta.
-
W obszarze Redagowanie wiadomości na liście Redagowanie wiadomości w tym formacie wiadomości kliknij pozycję HTML.
Stosowanie papeterii i motywów programu Outlook do jednej wiadomości
-
Kliknij kartę Narzędzia główne.
-
W grupie Nowy kliknij pozycję Nowe elementy, wskaż pozycję Email Użyj wiadomości, a następnie kliknij pozycję Więcej papeterii.
-
W obszarze Wybierz motyw kliknij odpowiedni motyw lub papeterię, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Zredaguj i wyślij wiadomość.
Wyłączanie papeterii i motywów programu Outlook
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Opcje.
-
Kliknij pozycję Poczta.
-
W obszarze Redagowanie wiadomości kliknij przycisk Papeteria i czcionki.
-
Na karcie Papeteria osobista kliknij pozycję Motyw.
-
W obszarze Wybierz motyw kliknij pozycję(Bez motywu).
Microsoft Outlook obsługuje trzy formaty wiadomości:
-
HTML Jest to domyślny format wiadomości w programie Outlook. Jest to również najlepszy format do użycia, gdy chcesz tworzyć wiadomości podobne do tradycyjnych dokumentów, z różnymi czcionkami, kolorami i listami punktorów. Domyślnie po wybraniu jednej z opcji umożliwiających formatowanie (HTML lub Tekst sformatowany) wiadomość jest wysyłana w formacie HTML. Gdy używasz języka HTML, wiesz, że to, co wysyłasz, jest tym, co zobaczy adresat.
-
Zwykły tekst Jest to format obsługiwany przez wszystkie aplikacje poczty e-mail. Możesz skonfigurować program Outlook tak, aby otwierał wiadomości odbierane tylko w formacie zwykłego tekstu. Zwykły tekst nie obsługuje pogrubienia, kursywy, kolorowych czcionek ani innego formatowania tekstu. Nie obsługuje również obrazów wyświetlanych bezpośrednio w treści wiadomości, chociaż można dołączyć obrazy jako załączniki.
-
Tekst sformatowany w programie Outlook (RTF) Jest to format firmy Microsoft, który obsługuje tylko następujące aplikacje poczty e-mail:
-
Klient programu Microsoft Exchange w wersjach 5.0 i 4.0
-
Microsoft Office Outlook 2007
-
Microsoft Office Outlook 2003
-
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 i 97
Funkcji RTF można używać podczas wysyłania wiadomości w organizacji korzystającej z programu Microsoft Exchange. zalecamy jednak używanie formatu HTML. Format RTF obsługuje formatowanie tekstu, w tym punktory, wyrównanie i obiekty połączone. Program Outlook domyślnie automatycznie konwertuje wiadomości sformatowane w formacie RTF na format HTML podczas wysyłania ich do adresata internetowego, dzięki czemu jest zachowywane formatowanie wiadomości i odbierane są załączniki. Program Outlook automatycznie formatuje również zaproszenia na spotkania i zadania oraz wiadomości za pomocą przycisków głosowania, dzięki czemu te elementy mogą być wysyłane bez zmian w Internecie do innych użytkowników programu Outlook, niezależnie od domyślnego formatu wiadomości. Jeśli wiadomość powiązana z Internetem jest zadaniem lub wezwaniem na spotkanie, program Outlook automatycznie konwertuje ją na format kalendarza internetowego , który jest typowym formatem elementów kalendarza internetowego, dzięki czemu inne aplikacje poczty e-mail mogą je obsługiwać.
-
