Stosowanie kryteriów do wartości tekstowych

Stosowanie kryteriów do wartości tekstowych

W celu ograniczenia wyników dla określonych wartości tekstowych możesz użyć kryteriów zapytania w programie Access. Na przykład kryterium = "Katowice" spowoduje wyświetlenie wszystkich elementów zawierających tekst Katowice. W tym artykule przedstawiono kilka przykładów kryteriów zapytań, których można użyć z danymi typu tekstowego, pomocnych w uzyskiwaniu bardziej precyzyjnych wyników zapytań i szybszym znajdowaniu informacji. Jeśli nie masz pewności, jak używać kryteriów, zobacz stosowanie kryteriów do zapytania.

Przykładowe kryteria tekstowe i wyniki

Poniższa tabela zawiera przykłady użycia typowych kryteriów dla danych typu tekstowego. Spróbuj użyć różnych kryteriów i sprawdź, jakie wyniki otrzymasz. Jeśli wyniki nie będą zawierały żadnych elementów, sprawdź ponownie swoje kryteria, ale może to po prostu oznaczać, że nie istnieją elementy ściśle odpowiadające określonym kryteriom.

Uwaga: W programie Access cudzysłowy na końcu każdego kryterium są dodawane automatycznie, ale możesz dodać cudzysłowy, jeśli wprowadzany tekst może być mylący dla zapytania. Na przykład jeśli wprowadzona fraza zawiera angielskie wyrazy „and” lub „or”. W programie Access są one interpretowane jako instrukcje.

Uzyskany wynik

Widok projektanta zapytań

Kryterium

Aby znaleźć wszystkie elementy zgodne z danym tekstem.

Wyświetla tylko kontakty znajdujące się w USA.

Kryteria zapytania umożliwiające wyświetlenie wyników dla określonych wyrazów

"Tekst"

Wiersz kryteriów LUB umożliwia znalezienie wyników dla wielu wyrazów lub fraz.

Wyświetla kontakty znajdujące się w USA, Chinach lub Kanadzie.

Kryterium LUB umożliwiające znalezienie wyników dla wielu wyrazów lub fraz

"tekst"

Aby wykluczyć tekst, użyj kryterium „Not” przed słowem lub frazą, które chcesz wykluczyć.

Wyświetla kontakty we wszystkich miastach za wyjątkiem Chełmu.

Aby wykluczyć wyraz lub frazę, użyj kryterium „Not” przed wyrazem lub frazą, które chcesz wykluczyć.

Not "Tekst"

Aby wykluczyć tekst przy użyciu wielu warunków

Wyświetla wszystkie kontakty, które nie znajdują się w Chełmie, Szczecinie lub Warszawie.

Porada: Kryterium Not Like "X*" umożliwia znalezienie wszystkich elementów za wyjątkiem rozpoczynających się na określoną literę.

Aby wyświetlić wszystkie kontakty, które nie znajdują się w Zjednoczonym Królestwie, USA lub Francji, użyj kryteriów Not In ("Tekst", "Tekst", "Tekst"…)

Not In ("Tekst"; "Tekst"; "Tekst"…)

Kryterium NOT można użyć z innymi wyrażeniami, na przykładAND NOT przed tekstem, który chcesz wykluczyć z wyników wyszukiwania.

Wyświetla wszystkie kontakty znajdujące się w miastach rozpoczynających się na literę „L” za wyjątkiem Londynu.

Obraz projektu zapytania wykorzystującego operatory NOT oraz AND NOT przed tekstem wykluczanym z wyników wyszukiwania

Like "Tekst*" And Not "Tekst"

Aby wyszukać według trzech ostatnich liter tekstu

Wyświetla wszystkie kontakty, których nazwa kraju lub regionu kończy się na „cja”, na przykład Francja i Turcja.

Obraz projektanta zapytań przedstawiający kryteria używające następujących operatorów: "Like znak wieloznaczny In a"

Like "*yna"

Wyświetla nazwiska kontaktów, których pole kraj/region nie zawiera tekstu.

Obraz przedstawiający pole kryterium o wartości null w projektancie zapytań

Is Null

Wyświetla nazwiska kontaktów zawierające wartość null w kolumnie Kraj/region.

Obraz projektanta zapytań z kryterium Is Not

Is Not Null

Wyświetla nazwiska kontaktów, których pole Miasto jest puste (ale nie zawiera wartości null).

Projektant zapytań z kryteriami ustawionymi w celu wyświetlania rekordów zawierających puste pole

"" (para cudzysłowów)

Wyświetla nazwiska kontaktów zawierających informacje w kolumnie Miasto.

Kryteria projektanta zapytań ustawione w celu wyszukiwania niepustych wartości w polu Kraj

Not ""

Wyświetla kontakty, których pole Miasto nie jest puste i nie zawiera wartości null.

Projektant zapytań z kryteriami ustawionymi w celu wyświetlania kontaktów, których pole Miasto nie jest puste i nie zawiera wartości null.

Is Not Null And Not ""

Porady: 

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×