Sprawdzanie programu Skype dla firm poczty głosowej i opcje

Sprawdzanie programu Skype dla firm poczty głosowej i opcje

Ważne : Ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, zobacz zastrzeżenie. Angielskojęzyczną wersję tego artykułu można znaleźć tutaj .

Wiadomości poczty głosowej są zapisywane zarówno w Skype dla firm i Outlook. Możesz szybko zaewidencjonować Skype dla firm i wybierz opcje, aby zarządzać wiadomości.

Po otrzymaniu pocztę głosową, będą dostarczane użytkownikowi jako załącznik wiadomości e-mail. Możesz możliwy wiadomości poczty głosowej z aplikacji Skype dla firm na komputerze PC lub Twojego telefonu komórkowego, phone pulpitu lub programu Lync dla komputerów Mac.

Odsłuchać pocztę głosową w Skype dla firm

Gdy masz nowe poczty głosowej, na karcie Telefon w oknie głównym Skype dla firm jest wyświetlana liczba wiadomości.

  1. Kliknij kartę Telefon, aby wyświetlić wiadomości i informacje o osobach, które je zostawiły.

    Karta Telefon.

  2. Zatrzymaj wskaźnik myszy na obszarze obrazu poczty głosowej, a następnie kliknij strzałkę, aby odtworzyć.

    Przycisk Odtwórz pocztę głosową w programie Skype dla firm.

  3. Kliknij pozycję Więcej opcji i wybierz jedną z dostępnych opcji, na przykład:

    • Wybierz pozycję Połącz, aby nawiązać połączenie z kontaktem.

    • Wybierz pozycję Rozpocznij połączenie wideo, aby nawiązać połączenie wideo z kontaktem.

    • Wybierz pozycję Wyświetl wizytówkę, aby otworzyć wizytówkę rozmówcy zawierającą jego numer telefonu, adres e-mail, lokalizację biura i podobne informacje.

    • Wybierz pozycję Otwórz element w programie Outlook, aby wyświetlić więcej informacji o połączeniu.

    • Usuń element usuwa poczty głosowej z Skype dla firm.

    • Oznaczanie elementu jako przeczytanego.

Poczta głosowa — więcej opcji.

Możesz również kliknąć pozycję Wyświetl więcej w programie Outlook, aby otworzyć folder poczta głosowa, aby uzyskać więcej informacji.

Odsłuchać pocztę głosową, z różnych prędkością

Wiadomość głosowa można odtwarzać różne szybkości i Wstrzymaj/Wznów wiadomości przy użyciu klienta komputerowego wizualne poczty głosowej, lub przez nawiązanie połączenia do ich poczty głosowej. Naciśnięcie klawisza na niektórych na telefonie Określa, jak słyszysz poczta głosowa:

  • Naciśnięcie klawisza 1 spowoduje przewinięcie wiadomości głosowej do tyłu.

  • Naciskając klawisz 2 wstrzymywanie lub wznawianie wiadomości poczty głosowej.

  • Naciśnięcie klawisza 3 będzie przodu wiadomości poczty głosowej.

  • Naciśnięcie klawisza 4 spowoduje, że odczytu tempo wiadomości poczty głosowej.

  • Naciśnięcie klawisza 6 spowoduje szybsze odtwarzanie wiadomości głosowej.

Przeczytaj z transkrypcją poczty głosowej

Domyślnie zaczyna się 2017 kwietnia transkrypcją poczta głosowa jest dostępna dla wszystkich systemu telefonu w użytkowników usługi Office 365. Gdy zostanie wyświetlony pocztę głosową, wiadomości będą przetłumaczone w treści wiadomości e-mail poczty głosowej, które otrzymujesz w skrzynce pocztowej. Jeśli nie chcesz mieć transkrypcją dla wiadomości, poproś administratora o je wyłączyć.

Aby uzyskać więcej opcji ułatwień dostępu Zobacz informacje o sposobie Przejdź w programie Skype dla firm przy użyciu funkcje ułatwień dostępu.

Zmienianie powitania poczty głosowej

Jeśli jeszcze nie zostały zmienione powitanie osobiste, domyślne powitanie systemu spowoduje odtworzenie dla osób dzwoniących. Na przykład "Proszę pozostawianie wiadomości dla Tomasz Bator. Po ton Zapisz wiadomość. Podczas zakończenia nagrywania rozłączenie lub nacisnąć klawisz krzyżyka, aby uzyskać więcej opcji."

Tekst na mowę (TTS) będzie również zawierać nazwy.

Do poczty głosowej skonfigurowane jest domyślne powitanie, ale możesz nagrać powitanie każdym razem, gdy chcesz osobiste.

  1. Na karcie Telefon kliknij ikonę poczty głosowej poniżej konsoli wybierania numerów, a następnie kliknij pozycję Zmień powitania.

  2. Skype dla firm nawiąże połączenie z pocztą głosową i przeprowadzi Cię nagrać powitanie osobiste.

  3. Po usłyszeniu prośby o naciśnięcie określonej cyfry, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie telefonu/mikrofonu i kliknij cyfrę na karcie KONSOLA WYBIERANIA NUMERÓW.

  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby nagrać powitanie.

Możesz poprosić administratora zmienić język powitania dla wszystkich osób w organizacji. Administrator powinna być widoczna w tym temacie, aby uzyskać instrukcje: Zmienianie języka domyślnego powitania poczty głosowej i wiadomości e-mail.

Zmienianie ustawień poczty głosowej

Możesz zmienić ustawienia serwera poczty głosowej za pomocą aplikacji Skype dla firm ustawienia strony. Na stronie można uzyskać przy użyciu jednej z następujących metod:

  • Na dowolnej standardowej przeglądarki przejdź do https://aka.ms/vmsettings.

  • W aplikacji Skype dla firm pulpitu (Jeśli korzystasz z 2 technologii Szybka instalacja kompilacji C2R 8201.1002 lub nowszy) wybierz Konto poczty głosowej.

  • W wiadomości e-mail, pocztę głosową kliknij przycisk hiperłącze w górę poczty głosowej.

W aplikacji Skype dla firm ustawienia strony zaznacz poczty głosowej.

W programie Skype dla firm Ustawienia > poczta głosowa

Na stronie Ustawienia poczty głosowej możesz skonfigurować następujące ustawienia:

  • Dezaktywuj pocztę głosową    Przez dezaktywowanie usługi poczty głosowej, połączeń dzwonka do momentu są rozłączane. Ta opcja nie spowoduje usunięcia poprzedniej wiadomości, a nadal otrzymasz powiadomienia o nieodebranych połączeniach dla nieodebrane połączenia.

  • Zmiana język monitu    To jest język monitu, który ma być odtwarzany dotyczące obiektów wywołujących. Aby uzyskać listę obsługiwanych języków zobacz języki dla powitania poczty głosowej i wiadomości z programu Skype dla firm.

  • Konfigurowanie pakietu Office z pozdrowienia    Jest to wiadomość własne pozdrowienie, który jest odtwarzany dotyczące obiektów wywołujących, gdy Twój status jest Poza biurem. Tej opcji można aktywować "Zawsze", gdy masz aktywne "automatyczne odpowiedzi" w programie Outlook, lub gdy masz terminu kalendarza poza biurem. 

Gdzie można uzyskać wiadomości poczty głosowej z

Masz dostęp wiadomości poczty głosowej za pomocą:

  • Obsługiwany klient poczty e-mail, na przykład program Outlook.

  • Wizualne poczty głosowej z telefonu pulpitu Skype dla firm, Skype dla firm aplikacji lub klienta programu Lync dla komputerów Mac.

Uwaga : Aby włączyć wizualne poczty głosowej, poproś administratora do upewnij się, że są włączone dla usługi Exchange Unified Messaging, postępując zgodnie z instrukcjami w Konfigurowanie programu Skype dla przewodnik Business Cloud łącznik Edition.

Powiadomienia o nieodebranych połączeniach i wiadomościach

Gdy zostanie wyświetlony pocztę głosową, powiadomienie wyświetli alert na aplikacje Skype dla firm, telefon pulpitu i aplikacji poczty e-mail. Jeśli wywołujący zawiesza się up opuszczeniu wiadomości, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem nieodebrane połączenia z informacjami o rozmówcy (Jeśli nie została zablokowana).

Co to jest takich jak dla osób dzwoniących do opuszczenia wiadomości?

  • Zwykłych wiadomości rejestrowania sekwencji    Osoby dzwoniące będą mogli zostawić wiadomości po słuchanie powitania bez konieczności wprowadzania odpowiednie opcje. Rozmówcy po prostu można rejestrować komunikatu (maksymalnie 5 minut), a następnie po prostu rozłączenie, a wiadomość zostanie wysłana do użytkownika.

  • Powtórz menu    Wszystkie monity menu należy powtórzyć dla osób dzwoniących, jeśli ta osoba nie klawisz na jej telefon przed wysunięcia up, monitu menu zostanie powtórzony trzy razy.

  • Opcje rozmówcy    Osoby dzwoniące mają opcje:

    • Rekord wiadomości.

    • Odtwórz wiadomość.

    • Usuwanie lub ponowne nagrywanie wiadomości.

    • Przejdź do nagrywania wiadomości.

    • Oznaczanie wiadomości jako bardzo ważnej.

Uwaga : Zrzeczenie dotyczące tłumaczenia maszynowego: Ten artykuł został przetłumaczony przez system komputerowy bez interwencji człowieka. Firma Microsoft udostępnia te tłumaczenia maszynowe, aby ułatwić użytkownikom, którzy nie znają języka angielskiego, korzystanie z zawartości dotyczącej produktów, usług i technologii firmy Microsoft. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy w słownictwie, składniowe lub gramatyczne.

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×