W miarę postępów projektu możesz sprawdzić, jak praca nad jego zadaniami wpływa na ogólną harmonogram projektu.
Co chcesz zrobić?
Przejrzyj różnice w harmonogramie
Podczas śledzenia postępu w projekcie możesz przejrzeć różnice między planowanymi, zaplanowanymi i praca rzeczywista. Ułatwia to ocenę, czy praca nad projektem przebiega zgodnie z oczekiwaniami. Możesz porównać kwoty pracy dla zadań jako całości lub dla zasoby i ich poszczególnych przydziałów.
Najłatwiejszym sposobem porównania kwot pracy z pierwotnym planem jest zastosowanie tabeli Praca do widoku arkusz, takiego jak widok Wykres Gantta lub Widok Użycie zasobu . Wartość w polu Praca reprezentuje bieżącą wartość pracy zaplanowanej, pokazującą łączną ilość pracy rzeczywistej i pozostałej dla rozpoczętych zadań oraz pokazującą najnowszą przewidywaną wartość pracy dla zadań, które nie zostały jeszcze rozpoczęte.
Jeśli zapisano plan bazowy, oryginalne planowane ilości pracy są przechowywane w polu Plan bazowy . W tym polu można porównać kwoty pracy w pierwotnym planie z aktualnie zaplanowanymi ilościami pracy. Pole Wariancja zawiera obliczoną wariancja między pracą planowaną i zaplanowaną, czyli różnicę między polami Plan bazowy i Praca .
Można również przeglądać rzeczywiste kwoty pracy w polach Rzeczywiste . W przypadku zadań wykonanych pola Praca i Rzeczywista zawierają tę samą wartość.
|
Porównać... |
Opis |
Jak? |
|
Bieżące zadanie współdziała z pierwotnym planem |
Za pomocą wykresu Gantta z zastosowanym obszarem Praca można sprawdzić, czy zadania używają mniej lub więcej pracy niż zaplanowano. |
Na karcie Widok kliknij pozycję Wykres Gantta. W grupie Dane kliknij strzałkę w obszarze Tabele, a następnie kliknij pozycję Praca. Porównaj wartości w polach Praca i Plan bazowy . Aby sprawdzić wariancję między polami Praca i Plan bazowy , przejrzyj pole Wariancja . W przypadku ukończonych zadań ta wariancja odzwierciedla różnicę między pracą rzeczywistą a planowaną. W przypadku zadań obecnie w toku pole Praca jest sumą pracy rzeczywistej i pracy pozostałej. W przypadku zadań, które nie zostały jeszcze rozpoczęte, pole Praca jest bieżącą projekcją i często jest takie samo jak w przypadku planu bazowego. Pole Wariancja porównuje tylko pola Praca i Plan bazowy . nie porównuje innych pól planu bazowego (takich jak Plan bazowy1, Plan bazowy2 itd.). |
|
Bieżące zadanie i przydział współdziałają z pierwotnym planem |
Za pomocą widoku Obciążenie zadaniami z zastosowanym tabelą Praca można sprawdzić, czy zadania i przydzielone przez nie zasoby używają mniej lub więcej pracy niż zaplanowano. |
Na karcie Widok w grupie Widoki zadań kliknij przycisk Obciążenie zadaniami. Na karcie Widok w grupie Dane kliknij strzałkę w obszarze Tabele, a następnie kliknij pozycję Praca. Przejrzyj łączne wartości pracy w części arkusza widoku. Oprócz pola Nazwa zadania w tabeli są wyświetlane pola Praca, Plan bazowy, Wariancja, Rzeczywista, Pozostała i % W. Komp. Pola (procent wykonania pracy). Wiersze podsumowań zawierają łączne wartości pracy dla każdego zadania, a kursywy zawierają poszczególne wartości pracy dla każdego przydziału. Przejrzyj okresowe wartości pracy dla każdego zadania i przydziału w części grafiku widoku w każdym okresie. |
|
Bieżące zasoby i przydziały współdziałają z pierwotnym planem |
Możesz sprawdzić, czy zasoby i przydziały używają mniej lub więcej pracy niż zaplanowano, korzystając z widoku Użycie zasobu z zastosowanym tabelą Praca. |
Na karcie Widok kliknij pozycję Użycie zasobu. Na karcie Widok w grupie Dane kliknij strzałkę w obszarze Tabele, a następnie kliknij pozycję Praca. Przejrzyj łączne wartości pracy w części arkusza widoku. Oprócz pola Nazwa zasobu w tabeli jest wyświetlany tekst % Comp. (procent wykonania), pola Praca, Nadgodziny, Plan bazowy, Wariancja, Rzeczywista i Pozostała . W wierszach podsumowań są wyświetlane łączne wartości pracy dla każdego zasobu, natomiast kursywy zawierają poszczególne wartości pracy dla każdego przydziału. Przejrzyj okresowe wartości pracy dla każdego zasobu i przydziału w części widoku grafiku w każdym okresie. |
Uwaga: Dane zasobów są planowane według planu bazowego na poziomie projektu. W związku z tym bazowe dane zasobów mogą się znacznie różnić w zależności od wielu czynników. Na przykład masz projekt z wieloma zadaniami i wiele zasobów przydzielonych do tych zadań. Podczas zapisywania planu bazowego dane alokacji zasobów są rejestrowane na poziomie projektu. Jeśli dodasz zadanie później i skonfigurujesz nowe zadanie tak, aby było rzutowane na poziom projektu, plan bazowy alokacji zasobów nie ulegnie zmianie.
Wyświetlanie pracy nad projektem w czasie
Wyświetlając pracę podzieloną według przedziału czasu, można zobaczyć pracę w okresach od jednej minuty do jednego roku.
-
Na karcie Widok w grupie Widoki zadań kliknij pozycję Obciążenie zadaniami lub w grupie Widoki zasobów kliknij pozycję Użycie zasobu.
-
W grupie Powiększenie kliknij strzałkę w obszarze Skala czasu. Na liście wybierz pozycję Skala czasu, a następnie kliknij kartę Najwyższa warstwa, Warstwa środkowa lub Warstwa dolna .
Uwaga: Możesz kliknąć jedną z opcji na liście Skala czasu , aby ustawić dolną warstwę skali czasu.
-
Na karcie dla wyświetlonej warstwy skali czasu w polu Jednostki kliknij jednostkę czasu, która ma zostać użyta.
Jeśli na przykład chcesz sprawdzić pracę według tygodni, a następnie dni, kliknij pozycję Tygodnie w polu Jednostki na karcie Najwyższa warstwa , a następnie kliknij pozycję Dni w polu Jednostki na karcie Poziom średni .
Uwaga: Aby wyświetlić mniej niż trzy skale czasu, w obszarze Opcje skali czasu wybierz skali czasu, które mają być wyświetlane na liście Pokaż .
-
Aby sformatować wygląd skali czasu, wprowadź wartości, których chcesz użyć, w polach Etykieta, Wyrównaj i Zlicz . Zaznacz lub wyczyść pola wyboru Użyj roku obrachunkowego i linii osi , a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na karcie Formatowanie w grupie Szczegóły wybierz pozycję Praca, Pracarzeczywista, Praca skumulowana, Nadmierna alokacja, Koszt lub Pozostała dostępność.
Uwagi:
-
Aby dodać lub wyświetlić więcej opcji, kliknij pozycję Dodaj szczegóły. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Style szczegółów . Na karcie Szczegóły użycia w obszarze Dostępne pola wybierz odpowiednie pola. Kliknij pozycję Pokaż. Aby usunąć opcje, możesz też zaznaczyć pola w obszarze Pokaż te pola, a następnie kliknąć pozycję Ukryj , aby usunąć opcje. Użyj strzałek Przenoszenie , aby zmienić kolejność wyświetlania pól. Kliknij przycisk OK.
-
Możesz również wyświetlić pracę skojarzoną z wybranym zadaniem przy użyciu widoku dzielonego, czasami nazywanego widok złożony. Aby utworzyć widok dzielony, wybierz widok, który ma być wyświetlany w górnej okienko widoku, a następnie na karcie Widok w grupie Widok dzielony wybierz pozycję Szczegóły. Z listy wybierz odpowiedni widok. Widok w dolnym okienku zawiera szczegółowe informacje o zadaniach lub zasobach w górnym widoku okienka. Na przykład po wyświetleniu dowolnego widoku zadań w górnym okienku i widoku Użycie zasobu w dolnym okienku widok w dolnym okienku zawiera zasoby przydzielone do zadań wybranych w górnym okienku z informacjami o tych zasobach. Pokazane informacje o zasobach odnoszą się do wszystkich przydzielonych zadań dla każdego zasobu, a nie tylko do zadań wybranych w górnym okienku.
Identyfikowanie zadań opóźnianych w harmonogramie
Jeśli ustawiono plan bazowy projektu, możesz zobaczyć postęp zadań w czasie i sprawdzić, czy ich daty rozpoczęcia i zakończenia są przesuwane. Postęp można śledzić, porównując daty rozpoczęcia i zakończenia według planu bazowego i harmonogramu.
-
Na karcie Widok kliknij strzałkę na wykresie Gantta, a następnie wybierz pozycję Śledzenie wykresu Gantta.
-
W grupie Dane kliknij strzałkę w obszarze Tabele, a następnie wybierz pozycję Wariancja.
Jeśli pola wariancji nie są widoczne, dostosuj rozdzielacz widoku lub naciskaj klawisz TAB, aby przechodzić między polami w celu ich wyświetlenia.
W widoku Wykres Gantta śledzenia są wyświetlane dwa paski zadań( po jednym na drugim) dla każdego zadania. Na dolnym pasku są wyświetlane daty rozpoczęcia i zakończenia planu bazowego, a na górnym pasku są wyświetlane daty planowanego rozpoczęcia i zakończenia, dzięki czemu można zobaczyć różnicę między planem a bieżącym harmonogramem. Ponadto na karcie Formatowanie w obszarze Narzędzia wykresów Gantta można kliknąć pozycję Plan bazowy , aby wyświetlić plany bazowe wykresu.
Możesz również sprawdzić, czy daty rozpoczęcia i zakończenia przydziałów zadań są przesuwane, za pomocą filtru Poślizg zadań . Ten filtr pokazuje zasoby przydzielone do zadań, które nie zostały jeszcze ukończone i opóźnione od daty zakończenia planu bazowego. Aby użyć tego filtru, musisz zapisać plan bazowy.
-
Na karcie Widok kliknij pozycję Użycie zasobu.
-
W grupie Dane na liście Filtr wybierz pozycję Więcej filtrów.
-
Na liście Więcej filtrów obok pozycji Filtry wybierz pozycję Zasób. Na liście kliknij pozycję Poślizg zadań.
-
Jeśli chcesz wyświetlić tylko te zadania, które się ślizgają, kliknij przycisk Zastosuj. Jeśli chcesz pokazać wszystkie zadania z kolorowym wyróżnieniem na wysuwających się zadaniach, kliknij pozycję Wyróżnij.
Znajdowanie zapasu czasu w harmonogramie
Ilość zapas czasu w harmonogramie informuje o tym, ile zadań można opóźnić przed rozpoczęciem innych zadań lub datą zakończenia projektu.
-
Na karcie Widok w grupie Widoki zadań kliknij strzałkę na wykresie Gantta i wybierz pozycję Więcej widoków.
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Więcej widoków . Na liście Widoki kliknij pozycję Wykres Gantta szczegółów, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.
-
Na karcie Widok w grupie Dane kliknij strzałkę w obszarze Tabele, a następnie kliknij pozycję Harmonogram.
W części widoku wykresu zapas czasu jest wyświetlany jako cienkie paski po prawej stronie zadań, a wartości zapasu czasu przylegające do zwykłych pasków wykresu Gantta.
Naciśnij klawisz TAB, aby przejść do pól Swobodny zapas czasu i Całkowity zapas czasu , jeśli nie są widoczne w części arkusza widoku.
Uwagi:
-
Jeśli wiesz, gdzie w harmonogramie istnieje zapas czasu, możesz przenosić zadania, gdy niektóre fazy harmonogramu nie mają zapasu czasu, a inne są zbyt duże.
-
Wartości zapasu czasu mogą również wskazywać niespójność harmonogramu. Na przykład ujemna wartość zapasu czasu występuje, gdy jedno zadanie ma współzależność zakończenie-rozpoczęcie z zadaniem będącym następnikiem, ale zadanie będące następnikiem ma ograniczenie Musi rozpocząć się od, które znajduje się wcześniej niż koniec pierwszego zadania. Ujemny zapas czasu może również wystąpić, gdy zadanie ma zostać zaplanowane na zakończenie po dacie terminu ostatecznego.
-
