Sprawdzanie, komu udostępniono plik w usłudze OneDrive lub programie SharePoint

W dowolnym momencie możesz sprawdzić, komu udostępniono plik lub folder w OneDrive dla Firm, SharePoint lub aplikacji Teams.

Sprawdzanie, komu udostępniono plik lub folder

  1. Wybierz plik.

  2. Kliknij ikonę informacji Informacje w prawym górnym rogu, aby otworzyć okienko szczegółów.

  3. Kliknij pozycję Zarządzaj dostępem.

    Okienko szczegółów w usłudze OneDrive dla firm zawierające link Zarządzaj dostępem

Zostanie otwarty panel Zarządzaj dostępem.

  • W sekcji linki umożliwiające dostęp są wyświetlane linki, które mają uprawnienia do pliku lub folderu. Kliknij wielokropek (...), aby wyświetlić użytkowników, którym udostępniono link.

    Sekcja Links daje dostęp do okienka zarządzanie dostępem w usłudze OneDrive dla firm
  • Sekcja dostęp bezpośredni przedstawia osoby i grupy, które mają bezpośredni dostęp do pliku lub folderu. (Dotyczy to również grup mających dostęp do witryny, w której znajduje się plik lub folder).

    Sekcja dostęp bezpośredni w okienku zarządzanie dostępem w usłudze OneDrive dla firm

Podczas przeglądania osób, które mają dostęp do pliku lub folderu, użytkownicy wewnętrzni będą mogli wyświetlić nazwę i stanowisko. Użytkownicy zewnętrzni będą mieli tylko wyświetlony adres e-mail z użytkownikiem zewnętrznym pod adresem.

Poziomy dostępu do udostępniania

Dostępne są różne opcje udostępniania:

  • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

  • Opcja Osoby w organizacji <Twoja organizacja> umożliwia dostęp do pliku wszystkim użytkownikom w Twojej organizacji, którzy mają link, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przesłany dalej przez kogoś innego.

  • Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Uprawnienia do danego elementu nie zmieniają się. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp. 

  • Opcja Określone osoby umożliwia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

Uwaga: Jeśli opcja udostępniania została wyszarzona, być może administratorzy organizacji ograniczyli ją. Na przykład mogą oni wyłączyć opcję Każdy, aby uniemożliwić przesyłanie użytecznych linków dalej do innych osób.

Istnieją również różne poziomy uprawnień:

  • Może wyświetlać umożliwia adresatowi tylko wyświetlanie pliku lub folderu. nie mogą wprowadzać w niej zmian. Można to dodatkowo ograniczyć, wybierając opcję Zablokuj pobieranie, co uniemożliwi innym osobom zapisywanie kopii lokalnej.

  • Może edytować umożliwia adresatowi wprowadzanie zmian w pliku lub folderze.

Ponadto podczas tworzenia łącza można ustawić datę wygaśnięcia oraz hasło dostępu do pliku. (Konieczne będzie podanie hasła osobie lub osobom, którym udostępniono plik).

Za pomocą panelu zarządzanie dostępem możesz również zatrzymać udostępnianie plików lub folderów w usłudze OneDrive lub programie SharePoint albo zmienić uprawnienia.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz udostępnianie plików i folderów usługi OneDrive.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×