Sprawdzanie i udostępnianie wyników formularza

Sprawdzanie i udostępnianie wyników formularza

Porada: Utwórz ankietę, test lub sondę za pomocą funkcji Microsoft Forms. Chcesz utworzyć ankietę zaawansowaną? Wypróbuj funkcję Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms obejmuje bogate funkcje analizy w czasie rzeczywistym, które dostarczają informacji podsumowujących i indywidualnych wyników ankiet i innych typów formularzy. Możesz wyeksportować wyniki do programu Microsoft Excel w celu uzyskania bardziej szczegółowej analizy, a także usunąć lub wydrukować podsumowanie odpowiedzi.

Wyświetlanie podsumowania danych z formularza

Po utworzeniu formularza, dostosowaniu jego ustawień i udostępnieniu go czas poznać wyniki. W Microsoft Forms Otwórz formularz, którego wyniki chcesz przejrzeć, a następnie kliknij kartę odpowiedzi .

W górnej części okna są wyświetlane informacje podsumowujące dotyczące formularza, takie jak liczba odpowiedzi, średni czas realizacji formularza przez osoby odpowiadające i bieżący stan formularza.

Podsumowanie wyników ankiety

Obok każdego pytania pojawi się liczba odpowiedzi i kolorowy wykres przedstawiający podział odpowiedzi.

1. Sprawdź dane odpowiedzi dla każdego pytania.

Kliknij pozycję Wyświetl wyniki , aby wyświetlić poszczególne dane dla każdego obiektu odpowiadającego, takie jak czas trwania formularza i wybrane opcje.

Wyświetlanie określonych wyników, takich jak nazwa i czas wypełniania według osób odpowiadających

Kliknij strzałkę obok nazwy obiektu odpowiadającego , aby przejść do wyników innego komputera odpowiadającego. Możesz również kliknąć strzałkę w lewo lub w prawo, aby przełączać się między szczegółami wyników innych osób odpowiadających.

Kliknij pozycję więcej opcji Przycisk Więcej opcji a następnie określ, czy chcesz usunąć odpowiedź , czy wydrukować odpowiedź dla konkretnej osoby.

Opcja Drukuj odpowiedź w programie Microsoft Forms

Porada: Dowiedz się więcej o drukowaniu formularzy.

2. Eksportowanie wyników formularza i otwieranie ich w programie Excel

Możesz łatwo wyświetlić wszystkie dane dotyczące odpowiedzi przesłanych do testu lub innego formularza w programie Microsoft Excel. Kliknij pozycję Otwórz w programie Excel na karcie odpowiedzi , aby przechwycić zdjęcie bieżących danych odpowiedzi.

Uwagi: 

  • Jeśli formularz został utworzony w formularzu w sieci Web (https://Forms.Office.com) i klikniesz przycisk Otwórz w programie Excel, zostanie otwarty skoroszyt programu Excel w trybie offline, który nie zawiera relacji ani połączenia z formularzem.

  • Jeśli formularz został utworzony w usłudze OneDrive dla firm i klikniesz przycisk Otwórz w programie Excel, skoroszyt programu Excel jest automatycznie przechowywany w OneDrive dla Firm i zawiera połączenie danych na żywo z formularzem. Wszelkie nowe dane odpowiedzi w formularzu zostaną odzwierciedlone w skoroszycie.

  • Jeśli formularz został utworzony w aplikacji Excel Online i klikniesz przycisk Otwórz w programie Excel, skoroszyt programu Excel jest automatycznie przechowywany w OneDrive dla Firm i zawiera połączenie danych na żywo z formularzem. Wszelkie nowe dane odpowiedzi w formularzu zostaną odzwierciedlone w skoroszycie.

Rozwiązywanie problemów z eksportowaniem danych

Jeśli wystąpił błąd pobierania, zobacz Rozwiązywanie problemów z eksportowaniem danych formularza do programu Excel.

Analizowanie wyników formularza w programie Excel

Każde pytanie formularza zostanie przedstawione w postaci kolumny, a każda odpowiedź w postaci wiersza w skoroszycie programu Excel. W pierwszych czterech kolumnach jest wyświetlana godzina rozpoczęcia i czasy zakończenia każdej odpowiedzi oraz nazwa i adres e-mail każdego obiektu odpowiadającego. W następnych kolumnach są wyświetlane wybory odpowiedniego obiektu odpowiadającego.

Skoroszyt programu Excel wyświetlający wyniki ankiety

Uwagi: 

  • Zmiany wprowadzone w danych formularza w programie Excel nie spowodują zmiany zawartości tabeli odpowiedzi.

  • Jeśli zezwolisz formularzowi na akceptowanie anonimowych odpowiedzi, nie zostanie wyświetlona nazwa i adresy e-mail uczniów anonimowych.

3. Wyświetl szczegóły każdego pytania.

Kliknij łącze szczegóły , aby wyświetlić więcej szczegółów każdego pytania. W widoku Szczegóły jest wyświetlana nazwa każdego obiektu odpowiadającego oraz odpowiedzi na poszczególne pytania.

Porada: Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować wyniki.

MS_Forms_FormResults_Details-Generic

Udostępnianie wyników innym osobom

  1. Wybierz kartę odpowiedzi .

  2. Kliknij pozycję więcej opcji Przycisk Więcej opcji .

  3. Wybierz pozycję Uzyskaj łącze do podsumowania.

  4. Kliknij przycisk Kopiuj.

Po wklejeniu tego linku każdy, kto ma link, będzie mógł wyświetlić podsumowanie odpowiedzi dla formularza.

Chcesz przekazać opinię dotyczącą programu Microsoft Forms?

Chcielibyśmy poznać Twoją opinię! Odwiedź witrynę UserVoice programu Microsoft Forms, aby podać sugestie i zagłosować na pomysły przesłane już przez inne osoby.

Zobacz też

Rozwiązywanie problemów z eksportowaniem danych formularza do programu Excel

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×