Spójne zarządzanie zawartością w witrynie za pomocą typów zawartości

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Ten artykuł zawiera wprowadzenie do koncepcji zarządzania zawartością za pomocą typów zawartości.

Uwaga: Aby utworzyć typ zawartości witryny i zarządzać nim, musisz mieć uprawnienia dotyczące witryny co najmniej na poziomie Projektowanie.

W tym artykule

Co to jest typ zawartości?

Atrybuty typów zawartości

Typy zawartości

Informacje dotyczące dziedziczenia atrybutów

Jak zawartości typy obsługują zarządzania zawartością

Co to jest typ zawartości?

W trakcie jednego projektu firma może wytworzyć wiele rodzajów zawartości, na przykład wnioski, umowy, wykazy zakresów prac czy specyfikacje projektowe produktów. Firmie może zależeć na gromadzeniu i utrzymywaniu różnych rodzajów metadanych dotyczących poszczególnych rodzajów zawartości. Metadane mogą na przykład obejmować numer konta, numer projektu czy numer kierownika projektu. Dokumenty można wprawdzie przechowywać razem, gdyż dotyczą jednego projektu, można je jednak tworzyć, udostępniać i zachowywać oraz używać ich na wiele sposobów.

Typy zawartości umożliwiają organizowanie, zarządzanie i obsługę zawartości w spójny sposób przez zbiór witryn. Definiując typy zawartości dla określonych typów dokumentów lub informacji o produktach, organizacja może upewnij się, że zawartość odbywa się w spójny sposób. Typy zawartości są widoczne jako szablony, które możesz zastosować do listy lub biblioteki, a można zastosować wiele szablonów do listy lub biblioteki, mogą zawierać wiele typów elementów lub dokumentów.

Początek strony

Atrybuty typów zawartości

Typy zawartości można definiować dla dokumentów, elementów list lub folderów. W każdym typie zawartości można określić następujące atrybuty:

  • Kolumny (metadane), które mają być przypisywane do elementów danego typu.

  • Szablon dokumentu, który ma być stosowany do nowych elementów (dostępny tylko dla typów zawartości dokumentu).

  • Niestandardowe formularze Nowy, Edytowanie i Wyświetlanie.

  • Przepływy pracy dla elementów typu zawartości.

  • Niestandardowe rozwiązania lub funkcje.

Rodzaje typów zawartości

Typy zawartości, które można tworzyć i których można używać, dzielą się na dwa rodzaje w zależności od tego, czy mają być używane na listach i w bibliotekach w wielu witrynach w zbiorze witryn, czy na określonej liście lub w określonej bibliotece w pojedynczej witrynie.

Wybieranie typów zawartości witryny w oknie Ustawienia witryny

  • Zawartość witryny typyNajpierw zdefiniowano typy zawartości witryny w galerii typów zawartości witryny. Typy zawartości, które zostały zdefiniowane na poziomie witryny są nazywane typy zawartości witryny. Typy zawartości witryny są dostępne do użycia we wszystkich podwitrynach witryny, dla której zostały zdefiniowane. Na przykład jeśli typ zawartości witryny zdefiniowano dla witryny najwyższego poziomu w zbiorze witryn, staje się dostępny do użytku na listach i w bibliotekach we wszystkich witrynach w zbiorze witryn.

  • Typy zawartości listy Typy zawartości witryny można dodawać pojedynczo do listy lub biblioteki i dostosowany do użytku w tych list lub bibliotek. Po dodaniu typu zawartości witryny do listy lub biblioteki, jest to typ zawartości listy. Typy zawartości listy są elementów podrzędnych typów zawartości witryny, z których są tworzone. Typy zawartości listy może mieć do bibliotek dokumentów i list bardziej elastyczne, ponieważ na jednej liście lub w bibliotece mogą zawierać wiele typów elementów lub dokumentów, z których każdy może mieć unikatowe metadane, zasady lub zachowania. Aby dla listy lub biblioteki zawierają wielu typów elementów lub dokumentów należy skonfigurować listę lub bibliotekę, aby umożliwić wielu typów zawartości. Polecenie Nowy z tej listy lub biblioteki następnie lista typów dostępnych dla tej listy lub biblioteki.

Początek strony

Informacje dotyczące dziedziczenia atrybutów

Typy zawartości nigdy nie są tworzone od podstaw. Udostępniany jest domyślny zestaw typów zawartości, których można używać bez zmian lub które można dostosowywać do własnych potrzeb. Typy zawartości są zorganizowane w postaci hierarchii umożliwiającej dziedziczenie cech jednego typu zawartości przez drugi. Ta struktura umożliwia spójną obsługę całych kategorii dokumentów w organizacji. W poniższych tabelach opisano podstawowe typy zawartości oraz powiązaną z nimi grupę i nadrzędny typ zawartości.

Typ zawartości

Opis

Nadrzędny typ zawartości

System

Wszystkie typy zawartości dziedziczą z typu zawartości systemu. Ten typ zawartości jest zapieczętowany i nie można go edytować.

Grupa: Typy zawartości dokumentu

Typ zawartości

Opis

Nadrzędny typ zawartości

Dokument

Tworzenie dokumentu.

Element

Styl XSL

Tworzenie stylu XSL.

Dokument

Obraz

Przekazywanie obrazu lub fotografii.

Dokument

Strona wzorcowa

Tworzenie strony wzorcowej.

Dokument

Strona podstawowa

Tworzenie strony podstawowej.

Dokument

Strona składników Web Part

Tworzenie strony składników Web Part.

Dokument

Formularz

Tworzenie formularza, który można wypełniać.

Dokument

Łącze do dokumentu

Tworzenie łącza do dokumentu w innej lokalizacji.

Dokument

Kolumny Dublin Core

Używane dla zestawu elementów metadanych Dublin Core. Kolumny Dublin Core są definicja metadanych standardowe branżowe dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dublin Core Metadata Initiative.

Dokument

Grupa: Typy zawartości listy

Typ zawartości

Opis

Nadrzędny typ zawartości

Wydarzenie

Tworzenie nowego spotkania, terminu ostatecznego lub innego wydarzenia.

Element

Harmonogram zasobu

Planowanie i rezerwowanie zasobu.

Wydarzenie

Rezerwacje

Rezerwowanie zasobu, takiego jak sala konferencyjna.

Element

Harmonogram

Tworzenie nowego terminu.

Element

Problem

Śledzenie problemu.

Element

Komentarz

Tworzenie nowego komentarza w blogu.

Element

Element

Tworzenie nowej pozycji listy.

System

Kontakt wschodnioazjatycki

Przechowywanie informacji o kontakcie biznesowym lub osobistym.

Element

Kontakt

Przechowywanie informacji o kontakcie biznesowym lub osobistym.

Element

Wiadomość

Tworzenie nowej wiadomości.

Element

Zadanie

Śledzenie elementu pracy, który musi wykonać użytkownik lub jego zespół.

Element

Wpis

Tworzenie nowego wpisu w blogu.

Element

Anons

Tworzenie nowego elementu wiadomości, stanu lub innej krótkiej informacji.

Element

Łącze

Tworzenie łącza do strony sieci Web lub innego zasobu.

Element

Grupa: Typy zawartości pracy grupy

Typ zawartości

Opis

Nadrzędny typ zawartości

Obieg

Dodawanie obiegu.

Element

Święto

Dodawanie nowego święta.

Element

Wyraz

Dodawanie nowego wyrazu do listy.

Element

Oficjalne powiadomienie

Dodawanie nowego oficjalnego powiadomienia.

Element

Nota rozmowy telefonicznej

Dodawanie nowej noty rozmowy telefonicznej.

Element

Zasób

Dodawanie nowego zasobu.

Element

Grupa zasobów

Dodawanie nowej grupy zasobów.

Element

Karta godzin

Dodawanie nowych danych karty godzin.

Element

Użytkownicy

Dodawanie nowych użytkowników do listy.

Element

Powiadomienie o nowościach

Dodawanie nowego powiadomienia o nowościach.

Element

Grupa: Typy zawartości folderu

Typ zawartości

Opis

Nadrzędny typ zawartości

Dyskusja

Tworzenie nowego tematu dyskusji.

Folder

Folder

Tworzenie nowego folderu.

Element

Zadanie sumaryczne

Grupowanie i opisywanie zadań pokrewnych, które musi wykonać użytkownik lub jego zespół.

Folder

Definiowanie nowego niestandardowego typu zawartości witryny w Galerii typów zawartości witryny rozpoczyna się od wybrania istniejącego w galerii nadrzędnego typu zawartości witryny jako punktu początkowego. Nowy typ zawartości witryny odziedziczy wszystkie atrybuty z nadrzędnego typu zawartości witryny, takie jak szablon dokumentu, ustawienie tylko do odczytu, przepływy pracy i kolumny. Po utworzeniu nowego typu zawartości witryny można zmienić dowolne z tych atrybutów.

Na poniższym diagramie przedstawiono sposób, w jaki typy zawartości dziedziczą atrybuty ze swoich nadrzędnych typów zawartości.

Dziedziczenie typów zawartości

1. Ten typ zawartości witryny wywodzi się z typu zawartości systemu.

2. Te typy zawartości witryny są oparte na typie zawartości dokumentu. Żadne zmiany wprowadzane do tych typów zawartości nie będą wpływać na ich nadrzędny typ zawartości (typ zawartości dokumentu).

3. Ten typ zawartości witryny jest oparty na typie zawartości planu projektu. Żadne zmiany wprowadzane do tego typu zawartości nie będą wpływać na jego nadrzędny typ zawartości (typ zawartości planu projektu).

4. Te typy zawartości listy są oparte na typach zawartości projektu X i arkusza podpisu. Wszelkie zmiany wprowadzane do typu zawartości listy będą dotyczyć tylko wystąpienia tego typu zawartości, który został dodany do listy lub biblioteki.

W przypadku dostosowania typu podrzędnego przy użyciu atrybutów, których nie ma w typie nadrzędnym, takich jak dodatkowe kolumny, te dostosowania nie są zapisywane w typie nadrzędnym. Innymi słowy, zmiany dziedziczonych atrybutów mogą być przekazywane w dół od typu nadrzędnego do typu podrzędnego, ale nigdy w górę.

Te same reguły obowiązują podczas tworzenia typu zawartości listy. Na przykład w przypadku dostosowania typu zawartości listy przy użyciu atrybutów, których nie ma w typie nadrzędnym, takich jak dodatkowe kolumny, te dostosowania nie mają wpływu na typ nadrzędny. Należy także pamiętać, że typ zawartości listy można dostosować tylko w przypadku listy lub biblioteki, do której został on dodany, a zmiana atrybutów w typie nadrzędnym może spowodować zastąpienie atrybutów w podrzędnym typie zawartości listy.

Początek strony

W jaki sposób typy zawartości wspierają zarządzanie zawartością

Zdefiniowanie typów zawartości witryny gwarantuje spójną obsługę całych kategorii dokumentów w organizacji. Na przykład wszystkie dokumenty dostarczane przez klientów w organizacji mogą wymagać określonego zestawu metadanych, takich jak numer konta, numer projektu i kierownik projektu. Tworząc typ zawartości witryny o nazwie Element dostarczany przez klienta zawierający wymagane kolumny dla tych elementów metadanych, można zagwarantować, że numery kont i numery projektów będą skojarzone z dokumentami dostarczanymi przez klientów w organizacji.

Aby pokazać, jak typy zawartości mogą pomóc w zarządzaniu zawartością, na poniższym obrazie przedstawiono typ zawartości Element dostarczany przez klienta jako dostępną opcję podczas tworzenia nowego dokumentu w bibliotece dokumentów Element dostarczany przez klienta.

Nowy typ zawartości

Wszystkie typy dokumentów dostarczanych przez klientów w zbiorze witryn dziedziczące z danego typu zawartości witryny będą wówczas wymagały od użytkowników określenia informacji w tych kolumnach. Aby śledzić dodatkowe metadane związane z dokumentami dostarczanymi przez klientów, można dodać kolejne wymagane kolumny do typu zawartości witryny o nazwie Element dostarczany przez klienta. Następnie można zaktualizować wszystkie podrzędne typy zawartości listy dziedziczące z tego typu zawartości witryny, dodając nową kolumnę do wszystkich dokumentów dostarczanych przez klientów.

Stosowanie spójnych metadanych do wielu bibliotek dokumentów to tylko jedna z zalet zarządzania zawartością za pomocą typów zawartości. Typy zawartości umożliwiają też kojarzenie tych samych możliwości lub atrybutów z zawartością w całej witrynie.

Jeśli lista lub biblioteka jest skonfigurowana w sposób umożliwiający korzystanie z wielu typów zawartości, można do niej dodawać typy zawartości z grupy typów zawartości witryny dostępnych dla danej witryny. Jedną z głównych zalet typów zawartości dla list i bibliotek jest fakt, że dzięki nim pojedyncza lista lub biblioteka może zawierać wiele typów elementów lub typów dokumentów, z których każdy może charakteryzować się unikatowymi metadanymi, zasadami lub zachowaniami.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×